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20xx辦公室述職報(bào)告-展示頁

2024-11-03 22:17本頁面
  

【正文】 格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時(shí)期的問題。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對(duì)辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒。非典的防御工作。E、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請(qǐng)、名片制作、證件核對(duì)及機(jī)票預(yù)訂等等預(yù)備工作。C、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作。完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等。公司的上市工作。完成了20**、20**年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作。三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作證照的年檢、變更工作。配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對(duì)公司各部門會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè)完善總裁辦行政治理制度。安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。復(fù)印月均印制10000余張。預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次。治理前臺(tái)日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。認(rèn)真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對(duì)外、對(duì)內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。規(guī)范公司車輛治理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。介紹信、證實(shí)信月均開具近30次。嚴(yán)格印章治理和介紹信的開具。完成了向院上交20**年公司檔案大綱整理工作。保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報(bào),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議。特別是公司即將重組的時(shí)間 3里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)有的力量;我想我應(yīng)努力做到:加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù)。在新的一年里,我將緊緊圍繞公司的中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法。所以今后要充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,并聽取各方意見和建議,力爭(zhēng)做到工作細(xì)致入微,做好前方的賢內(nèi)助;三,自己的業(yè)務(wù)水平距離公司的工作要求還相差甚遠(yuǎn),有待進(jìn)一步提高。在充分肯定自己成績(jī)的同時(shí),也看到了本部門存在的問題和不足,主要表現(xiàn)在:一,辦公室的工作對(duì)我而言,始終是全新的。二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平在公司里,自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷和所任職務(wù)與公司的要求還有一定的距離,所以要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)和周圍的同事學(xué)習(xí),這樣下來,感覺自己這一年來還是有了一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步,也學(xué)到了一些專業(yè)知識(shí)和辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的一些問題,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,以一個(gè)主人翁的心態(tài)去對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),并認(rèn)真努力的貫徹到實(shí)際工作中去;積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,加強(qiáng)專業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,以保證公司決策的有效實(shí)施。面對(duì)不可預(yù)知和繁雜瑣碎的事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜的處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),盡量做到事事有著落,件件得落實(shí);認(rèn)真履行職責(zé),做好公司的各項(xiàng)工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神,監(jiān)督會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況,并結(jié)合公司實(shí)際,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,理順關(guān)系,組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事管理和員工的考勤監(jiān)督工作。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。第一篇:2017辦公室述職報(bào)告辦公室述職報(bào)告2017年的工作即將告一段落,在這將近一年來的工作當(dāng)中,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。并且在公司新成立的領(lǐng)導(dǎo)集體的正確領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)部門及員工的大力配合下,各項(xiàng)工作也在緊張有序的進(jìn)行著;在這期間,通過不斷地學(xué)習(xí)和自我完善,使自己的思想有了新的突破,工作方式也有了很大的改變;現(xiàn)將近一年來的工作情況總結(jié)如下:一、辦公室日常工作綜合辦公室對(duì)我來說始終是一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的領(lǐng)域。辦公室的工作千頭萬緒,有后勤保障、文明生產(chǎn)、對(duì)外接待、會(huì)議安排、聯(lián)絡(luò)各級(jí)政府及部門等等方面。依靠公司這個(gè)平臺(tái)與各級(jí)政府行政部門打交道,從而建立了部門熟,人際關(guān)系比較融洽的優(yōu)勢(shì),充分做好了協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和反饋工作,較好的完成了應(yīng)對(duì)各級(jí)政府行政部門的檢查工作,維護(hù)了公司的形象和利益;根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,辦好相關(guān)手續(xù),體現(xiàn)公司的規(guī)范性,做到合法用工,解決員工的后顧之憂;切實(shí)做好公司的勞保福利統(tǒng)計(jì)和發(fā)放、等工作;組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、福利等的調(diào)配和實(shí)物管理工作;積極做好辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦等設(shè)備的使用與維修工作;對(duì)于職工食堂努力做到干凈整潔、飯菜可口,蔬菜的購買在控制采購成本的同時(shí),盡量做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉;切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、水電費(fèi)的繳納;協(xié)助各車間監(jiān)督好員工的勞動(dòng)紀(jì)律和形象,從后勤方面保證公司正常的生產(chǎn)秩序和一個(gè)良好的潤(rùn)和人形象。三、存在的問題和今后努力方向近一年來,本部門之所以能有效的開展工作,并取得了些許成績(jī),這離不開公司的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助和鼎力配合。今天的工作是明天的基礎(chǔ),而明天的工作又是新的挑戰(zhàn)!所以每一項(xiàng)工作對(duì)于我來說都是一個(gè)新的起點(diǎn),以致于工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;二,在日常工作中有些工作做的還不夠細(xì)致,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,以至于出現(xiàn)偏差。今后要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng),把一個(gè)嶄新的面貌投入到工作當(dāng)中。深入現(xiàn)場(chǎng),掌握實(shí)情。大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。努力學(xué)習(xí)軸承專業(yè)知識(shí)和一些相關(guān)法律常識(shí),加強(qiáng)對(duì)軸承行業(yè)走向的了解;加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解和學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)自身管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平;遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī);總之,公司良好有序的發(fā)展,以及不斷出現(xiàn)的新課題,一直是我在工作中的努力方向,所以我應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對(duì)現(xiàn)實(shí),迎接新挑戰(zhàn),在今后的工作中,我一定會(huì)進(jìn)一步解放思想,緊跟公司的工作思路,積極配合各部門的工作,認(rèn)真履行好自己的職責(zé),做好公司的每一項(xiàng)工作,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,力爭(zhēng)讓自己的工作更上一個(gè)新臺(tái)階!綜合辦公室2017年12月5日第二篇:辦公室述職報(bào)告精選范文一:兩年多來,我本著盡職盡 責(zé)盡心盡力的宗旨,力爭(zhēng)做好應(yīng)該做的每一件事。一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運(yùn)行精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì)議用禮品等物品的正常供給。辦公用品、IP卡月均發(fā)放180余次,即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時(shí)歸檔。20**、20**年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。公章月平均用印60余次。每次用印,開取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核,做有登記。同時(shí),包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷帳。健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件,即天天要發(fā)送10余件。制作名片月均近40次。飲用水月均更換80余桶。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備監(jiān)控。20**年67月,配合公司《員工手冊(cè)》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺(tái)治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。規(guī)范公司辦公會(huì)議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。辦理20**20**年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案登記冊(cè)等有關(guān)登記、注冊(cè)、年檢、變更、復(fù)核等工作。配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對(duì)20**、20**年的昌平科技園區(qū)注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。20**年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作:A、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作:預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件。B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證。D、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時(shí)間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等。F、落實(shí)上市答謝酒會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。非典期間擔(dān)任公司非典預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì)。公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20**年6月、20**年3月和5月,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。20**20**年公司大事記整理工作。在20**中國IT市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20**中國IT市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港,辦證后因非典未能成行)、20**20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、20**中國IT市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)等赴外活動(dòng)中,即20**年4月20**年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理10余次。相關(guān)后勤保障工作:20**20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、20**中國IT市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)參會(huì)人員個(gè)人簡(jiǎn)歷預(yù)備與收集、在職證實(shí)出具、名片印制、演講T收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊(cè)的內(nèi)容策劃、文字校對(duì)與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。中國IT市場(chǎng)年會(huì)、中國通信市場(chǎng)年會(huì)、中國IT服務(wù)年會(huì)、中國IT用戶年會(huì)、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的
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