【正文】 施；用餐的數(shù)量、規(guī)格；住宿的數(shù)量等，以此篩選酒店，對比酒店的位置、設(shè)施及價格，確定酒店；（2）確定酒店后，對接酒店銷售經(jīng)理，預(yù)定會議室、用餐數(shù)量和規(guī)格、房間數(shù)量和規(guī)格，并與酒店簽署協(xié)議；（3）對接酒店確定細(xì)節(jié)安排：一是會議室設(shè)備設(shè)施情況、會議室宣傳品布置的尺寸要求及注意事項（條幅數(shù)量和尺寸，是否有LED背景墻及其尺寸，簽到背景墻尺寸等）、茶歇服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及收費；二是用餐的菜單、酒水能否自帶、是否收服務(wù)費等問題的確認(rèn)。茶歇結(jié)合預(yù)算和實際情況確定由酒店提供茶歇還是自行采購，若自行采購，則（1）首先確定需購買茶歇的種類和數(shù)量；（2）由后勤小組提前購買，茶歇洗凈分盤裝好，并準(zhǔn)備好茶葉。宣傳印刷品由后勤小組負(fù)責(zé)，詳細(xì)物料情況見表格《會議物料清單》（1）確定門形展架制作數(shù)量和內(nèi)容、條幅內(nèi)容；（2）若酒店無LED液晶屏，則需要對接廣告公司進行租用，與酒店溝通尺寸問題；（3）對接廣告公司進行簽到背景墻的制作和安裝，相關(guān)參數(shù)由酒店提供；（4）會議議程、會議指南、簽到表格等文檔的打印；（5）公司宣傳畫冊、手提袋、工作證、參會代表證等物料的準(zhǔn)備；（6）會議紀(jì)念品、小禮品的準(zhǔn)備。（1）布置簽到臺：簽到背景墻的安裝；（2）布置會議室：LED背景墻，懸掛橫幅、擺放展架；桌子、椅子擺放整齊，并確保整潔；擺放好立式講臺、白板；（3）根據(jù)座位和人數(shù)，每個座位前放置會議議程、本子、筆、礦泉水等。若投影儀或液晶屏不能正常顯示，一般是電腦顯示分辨率的問題，可將分辨率適當(dāng)調(diào)低。（3）電腦：windows系統(tǒng)，有MS Office和WPS軟件。（4）網(wǎng)絡(luò)直播用智能手機：直播間的開通，測試，以及會場網(wǎng)速的測試，保證直播流暢不卡頓，同時準(zhǔn)備好移動電源，為手機提供續(xù)航支持。資料袋（1）根據(jù)會議內(nèi)容確定需要的資料類別和數(shù)量；（2）將所需資料和禮品一起裝進公司手提袋。會場（1）LED背景/投影儀：會議主持開始及致辭時，畫面固定在主背景；（2）主持人：介紹每一個發(fā)言和報告，在基本介紹詞說完后，加一句“大家掌聲歡迎！”；（3）音樂播放：根據(jù)會議流程播放音樂，包括會議開幕，主持人登場，領(lǐng)導(dǎo)登場，促單互動環(huán)節(jié)。（6）錄音：參會代表發(fā)言，尤其是嘉賓、專家等發(fā)言需進行錄音；（7）話筒：準(zhǔn)備12支無線話筒，在會議溝通互動階段給參會人員發(fā)言使用。晚宴 由會務(wù)小組負(fù)責(zé)（1）提前對接酒店，準(zhǔn)備茶水；（2）對接餐廳服務(wù)員，晚宴桌子排上序號，設(shè)置主桌為1號2號，重要嘉賓坐到2桌。（4）領(lǐng)導(dǎo)致辭（5）敬酒五、會后工作：物料和設(shè)備整理回收原則上會議結(jié)束后是由后勤小組和影音小組分工整理，視會場現(xiàn)場情況各小組要協(xié)作配合，確保會后整理工作穩(wěn)定有序完成。會后促單工作xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx第二篇：會議營銷流程一、會議營銷流程定義說明會議營銷指的是在長春學(xué)大每個個性化學(xué)習(xí)中心舉辦的招生講座，以達到吸引家長和學(xué)生，提高轉(zhuǎn)化率，促進招生的目的；本流程適用于各學(xué)習(xí)中心進行1530人的講座時使用； 講座的目的主要是：a)通過聽講座提高每個學(xué)習(xí)中心總轉(zhuǎn)化率，促進家長簽約； b)上門咨詢但沒能當(dāng)場簽單，可通過講座再次邀請上門再次轉(zhuǎn)化； c)通過講座邀請電話咨詢者上門；d)通過講座造成會場的火爆人氣，增加學(xué)大教育的知名度和影響力； e)固化招生規(guī)范，增加招生手段。標(biāo)準(zhǔn)：市場部月度講座計劃至少在上月25號前完成，并報分公司總經(jīng)理審批，審批時間不得晚于上月的28日； 月總咨詢量在180以上的至少每周進行講座月總咨詢量在100~180之間的可視情況本月不得少于2次講座； 月總咨詢量在100以下的每2周進行1次講座；講座時間建議：夏天安排在周六上午10:00開始，其他季度安排在周六下午2:00開始； 每月采取固定的講座主題，并按公司制作好的講座模版講解； 常規(guī)講座：參加人員為分公司及各校區(qū)的人員；特別講座：主講人員為邀請總部專家或外部專家；邀請外部專家應(yīng)在講座時間一周前確定，以備熟悉演講模板。標(biāo)準(zhǔn)：報紙廣告選擇主流媒體每周效果好的時段投放，周三（含周三）前為正常招生廣告，周三后為附帶講座信息的招生廣告，若一周只投放一次廣告則應(yīng)放在周三或以后；廣告模板一律采用公司制定的廣告模板，只是添加講座信息； 配合講座的單頁發(fā)放，可以在講座前一天發(fā)放，若講座在下午進行則增加上午的發(fā)放，單頁應(yīng)包含講座信息。3）重要物品準(zhǔn)備規(guī)范：市場部負(fù)責(zé)在“市場部每月宣傳計劃”中要求提供講座用會場或報告廳，完備的多媒體設(shè)施； 配合講座所需的橫幅、易拉寶； 分公司宣傳片等，宣傳彩頁。1）咨詢準(zhǔn)備規(guī)范：市場部通知廣告發(fā)布情況和通知所有與會人員。標(biāo)準(zhǔn)：第一主講人：可為特邀的嘉賓、總部老師、咨詢師； 第二主講人：咨詢師、心理輔導(dǎo)師； 主持人：可為咨詢師。標(biāo)準(zhǔn)：講座信息發(fā)布渠道：單頁、報紙、網(wǎng)站、戶外活動等方式，報紙投放頻率在月計劃指導(dǎo)下可根據(jù)當(dāng)周具體情況及有無知名主講人來講座進行臨時調(diào)整；若為特邀行業(yè)內(nèi)知名專家，可在附帶講座信息的廣告中予以突出，以吸引家長和學(xué)生的眼球和激發(fā)我們目標(biāo)對象聆聽講座的熱情。標(biāo)準(zhǔn)：咨詢師按照咨詢規(guī)范做電話咨詢、當(dāng)面咨詢，按要求填寫電話咨詢表、當(dāng)面咨詢表，并在表中注明咨詢者預(yù)訂講座座位的信息；講座活動一天前的咨詢量，盡量先邀請上門咨詢，以便提前轉(zhuǎn)化； 采取的方法：a)了解家長和學(xué)生的基本信息；b)邀請家長和學(xué)生上門咨詢，不刻意談到講座（提前上門提前轉(zhuǎn)化，減輕講座時的轉(zhuǎn)化壓力，從而提高咨詢轉(zhuǎn)化率）；c)如果咨家長和學(xué)生答復(fù)專為預(yù)訂座位而咨詢并不想提前上門也不想了解更多信息則咨詢師留下對方基本信息并為其預(yù)訂座位；d)告知咨詢者先期上門咨詢可了解一些基本知識，有助于理解老師的講座（總之能先期上門的盡量約上門，因平時咨詢師有充足的時間進行單獨轉(zhuǎn)化）。5）電話回訪 規(guī)范：電話回訪邀請以前咨詢過的家長參加講座；要求咨詢師、校區(qū)市場專員將擬邀請名單整理成冊； 分配咨詢師、咨詢助理電話邀請任務(wù)； 咨詢師、市場專員分別記錄電話邀請結(jié)果； 標(biāo)準(zhǔn)：符合回訪的家長為：1）沒有明確表示孩子不需要一對一輔導(dǎo)；2）沒有在咨詢學(xué)大教育后選擇其他輔導(dǎo)機構(gòu)；3）以前沒有拒絕電話回訪；4）沒有遷移到其他城市； 電話邀請需利用非咨詢時間；對于以前沒有聽過講座的家長和學(xué)生，強調(diào)本次講座的主要內(nèi)容以及帶給他們的價值； 對于以前聽過講座的家長和學(xué)生，強調(diào)本次講座的主要內(nèi)容和主講人與以前講座的不同。中心詳細(xì)地址、車次”（短信若