【正文】 歸檔文件）建議盡量少用或不采用含金屬物的裝訂方法。裝訂：按件歸檔，單份裝訂。分類目：根據歸檔文件具體內容，對照《歸檔范圍和保管期限表》，放入相應類目內；表中未列明的文件材料分類目時如何處理？（1）比照最接近的類目放入；（2）將其放入所屬上級類目的“綜合”類；判定保管期限：按照歸檔文件所屬類目，對照《歸檔范圍和保管期限表》所列保管期限確定，表中未列明的部分新增文件材料類型可根據實際情況判定。開展收集工作時請注意：不要僅僅局限于《歸檔范圍和保管期限表》中所列類目和材料類型，本校在實際工作當中形成的，但未列入表中的材料同樣需要收集歸檔；表中有列明但本校確未形成的材料無需再補，并不是要求每年每個類別都要有相應材料歸檔；收集工作要求盡可能齊全完整：（1）不限時間，自學校成立時起一直到現在形成的所有文件材料，凡有保存價值的都要收集歸檔；（2）不限對象，如涉及到學校撤并，則合并進來學校的檔案資料也要收集歸檔，在整理時作為一個獨立的單位對待。第一節(jié) 一般管理類檔案的整理 一、一般管理類檔案是指以下三大類：辦學條件（BX）、學校管理（XX）、教育教學（JY）。十、家庭教育類4《家長學校資料》：包括家長學校計劃、領導成員、授課教師、授課對象、選定教材、規(guī)章制度、作息時間、課程表、工作總結等系列化材料。九、教改、實驗類4《教改實驗班》：包括教改實驗班教師、班級、專題、方案。4《特長生記錄表》：每學期舉行的讀書競賽、學科競賽等學生獲獎記錄。4《班級衛(wèi)生評比表》：每周由少先隊大隊委員會組織對各班的教室和環(huán)境衛(wèi)生區(qū)進行檢查打分，按周統(tǒng)計，期末總評。八、班集體建設類3《課堂教學評優(yōu)表》：每學期舉行一次課堂教學評優(yōu)活動，可分為老中青年組教師進行，作為個人教學成績記載。七、校園建設類3《校園建設文字材料》：包括校園建設的有關報告、批復、協(xié)議、合同、界定等。大事記”等。3《規(guī)章制度方面》：包括“校長職責”、“教導主任職責”、“總務主任職責”、“班主任職責”、“教研組長職責”、“備課制度”、“作業(yè)批改制度”、“成績考核制度”、“獎懲制度”、“體育、衛(wèi)生、紀律制度”等。3《運動會方面》：包括秩序冊、成績記錄冊、總分表等材料3《藝術節(jié)方面》：包括藝術節(jié)方案、節(jié)目單、評比結果等。2《工作總結》：包括學校、教導處、總務處、德育、素質、安全、法制、班主任、團隊等每學期末總結及重要工作的階段總結。2《學生健康監(jiān)測統(tǒng)計表》：對主要病癥如近視、地方病等進行登記，便于有針對性地采取防治措施。2《各科備課總檢查記錄》：包括應備、已備、執(zhí)行備課制度，運用教學方法等情況。2《各科教學研究課記錄冊》：主要是記錄教研組內、校內公開課、專題研討情況。2《期中、期末考試質量分析》：便于領導指出教學質量奮斗目標，分類指導，分別要求。三、教學統(tǒng)計類1《歷年各科考題及答案》。1《教師調串課登記簿》：以“調課卡”適時調課，學期統(tǒng)計，記錄教師因病因事調串課節(jié)數，計算教師工作量。1《教職工考勤簿》：天天記錄，定期統(tǒng)計，累計每個教職工的出、缺席情況，分別記入各自檔案。二、教師類1《教師簡明情況登記表》：主要掌握教師自然情況，便于管理、使用、教育、提高。1畢（結）業(yè)呈報名冊：包括登記表和統(tǒng)計表，一年一冊。《休、轉、復、退學登記冊》：隨時記錄便于掌握學生流動情況?！秾W困生登記冊》：按年級分班填寫，包括學生年齡、性別、家長姓名、工作單位、主要問題、幫教措施等?！秾W籍表》：每年學生從入學到畢業(yè)，全程記載其學習情況，每人一張表。一、學生類《新生錄取名冊》：包括每年一年級新生由鎮(zhèn)、縣審批名冊以及學籍呈報名冊。第二篇：學校檔案資料參考分類分析學校檔案資料分類要全面提高辦學水平，必須向科學管理要質量，建好教導處工作檔案是科學管理學校的途徑之一。十、家庭教育類4《家長學校資料》：包括家長學校計劃、領導成員、授課教師、授課對象、選定教材、規(guī)章制度、作息時間、課程表、工作總結等系列化材料。九、教改、實驗類4《教改實驗班》：包括教改實驗班教師、班級、專題、方案。4《特長生記錄表》：每學期舉行的讀書競賽、學科競賽等學生獲獎記錄。4《班級衛(wèi)生評比表》：每周由少先隊大隊委員會組織對各班的教室和環(huán)境衛(wèi)生區(qū)進行檢查打分，按周統(tǒng)計，期末總評。八、班集體建設類3《課堂教學評優(yōu)表》：每學期舉行一次課堂教學評優(yōu)活動，可分為老中青年組教師進行，作為個人教學成績記載。七、校園建設類3《校園建設文字材料》：包括校園建設的有關報告、批復、協(xié)議、合同、界定等。大事記”等。3《規(guī)章制度方面》：包括“校長職責”、“教導主任職責”、“總務主任職責”、“班主任職責”、“教研組長職責”、“備課制度”、“作業(yè)批改制度”、“成績考核制度”、“獎懲制度”、“體育、衛(wèi)生、紀律制度”等。3《運動會方面》：包括秩序冊、成績記錄冊、總分表等材料3《藝術節(jié)方面》：包括藝術節(jié)方案、節(jié)目單、評比結果等。2《工作總結》：包括學校、教導處、總務處、德育、素質、安全、法制、班主任、團隊等每學期末總結及重要工作的階段總結。2《學生健康監(jiān)測統(tǒng)計表》：對主要病癥如近視、地方病等進行登記，便于有針對性地采取防治措施。2《各科備課總檢查記錄》：包括應備、已備、執(zhí)行備課制度，運用教學方法等情況。2《各科教學研究課記錄冊》：主要是記錄教研組內、校內公開課、專題研討情況。2《期中、期末考試質量分析》：便于領導指出教學質量奮斗目標，分類指導，分別要求。三、教學統(tǒng)計類1《歷年各科考題及答案》。1《教師調串課登記簿》：以“調課卡”適時調課，學期統(tǒng)計，記錄教師因病因事調串課節(jié)數，計算教師工作量。1《教職工考勤簿》：天天記錄，定期統(tǒng)計，累計每個教職工的出、缺席情況，分別記入各自檔案。二、教師類1《教師簡明情況登記表》：主要掌握教師自然情況，便于管理、使用、教育、提高。1畢（結）業(yè)呈報名冊：包括登記表和統(tǒng)計表，一年一冊?！缎?、轉、復、退學登記冊》：隨時記錄便于掌握學生流動情況?！秾W困生登記冊》：按年級分班填寫，包括學生年齡、性別、家長姓名、工作單位、主要問題、幫教措施等?！秾W籍表》：每年學生從入學到畢業(yè)，全程記載其學習情況，每人一張表。一、學生類《新生錄取名冊》：包括每年一年級新生由鎮(zhèn)、縣審批名冊以及學籍呈報名冊。第一篇：學校檔案資料分類學校檔案資料分類要全面提高辦學水平，必須向科學管理要質量，建好教導處工作檔案是科學管理學校的途徑之一。建好教導處工作檔案，必須與學校各項工作結合起來，對工作中形成的資料，按內容性質編目登記，分門別類，整理歸檔?！对谛W生花名冊》：包括在校學生姓名、性別、年齡、民族、出身、家庭住址、家長姓名、入學時間、政治面貌、畢業(yè)時間等，每年一冊，第一頁為綜合統(tǒng)計。《評優(yōu)先登記表》：包括三好學生、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀少先隊員等，每學期或每學年一統(tǒng)計，按各年級各班填寫，便于對比分析?！哆m齡兒童登記名冊》：小學登記6—11歲。《享受免費教科書學生花名冊》：一學年一登記、一統(tǒng)計。1畢（結）業(yè)證書存根：一年一冊。1《學?；厩闆r統(tǒng)計表》：包括學生數、班級數、任課教師數，其中男女數，學歷情況，教齡情況，一年一統(tǒng)計，長期保存，便于總結學校發(fā)展情況，寫好校史。1《教師工作量統(tǒng)計表》：重點存入學校總課程表和教師授課一覽表，分學期統(tǒng)計，便于了解教師承擔工作量情況。1《教師業(yè)務檔案》：包括教師的基本情況，來校年月日，每學期所任課程、班級和節(jié)數，每學期考勤情況統(tǒng)計，進修計劃及考核情況，每學期教學工作計劃，備、教、改檢查情況及工作總結、報紙雜志發(fā)表的文章、獲獎論文、評先評優(yōu)、證書材料每人立一戶頭便于查閱?！秾W生成績登記表》：指學?；蛏霞墧M題的期中、期末考試。2《學科教學進度表》：便于教導處檢查任課教師執(zhí)行課程標準及教學計劃情況。2《各科作業(yè)總檢查記錄》：包括檢查班級、人數、科目、分析平行班任課教師情況及學生作業(yè)負擔情況。2《體育“達標”統(tǒng)計冊》：包括各班應達標數，已達標及學校各班的達標率。四、計劃、總結、報告類2《工作計劃》：包括學校、教導處、總務處、德育、素質、安全、法制、教研組、班主任、團隊等每學期初制訂的計劃?！豆ぷ鲌蟾妗罚喊▽W校對上級請示、報告及批復、各班組對學校請示、報告、批復等。五、組織分工、規(guī)章、制度類3《組織分工方面》：如校務分工、團隊分工、工會分工、各年級各學科任課教師分工、各年級各班主任分工，每學期一統(tǒng)計。3《記錄方面》：包括“校務會議記錄”、“政治學習記錄”、“教學研究記錄”、“班級工作記錄”、“教研組活動記錄”、“家長會議記錄”、“作業(yè)批改記錄”、“校日志六、文件類3《年度文件簿》：對中央、省、地、縣、鎮(zhèn)、中心學校發(fā)的有關教育的各種政策、法令等都要分類立卷歸檔。3《照片資料》：包括校園建設、重要會議、活動、有關領導視察、捐助學校等有紀念意義的照片?！栋嗉壊贾迷u比表》：每學期按照統(tǒng)一要求對班級布置進行評估、記錄歸檔。4《文體活動評比表》：每學期以班為單位進行廣播體操和文藝表演，評出名次，期末再總評。4《班主任業(yè)務手冊》：包括“好人好事記錄”、“家訪記錄”、“主題班會記錄”等每學期存入檔案，作為考核班主任的條件之一。4《教科研課題》：包括教科研立項報告、階段小結、結題報告、成果總結推廣。十一、其它類4《有關資料》：包括“外地教育教學經驗”、“縣、鎮(zhèn)教研與教改動態(tài)”、“少先隊工作”（由大隊輔導員另建）、“校報”（由文學社另建）等能夠推動教育教學，提高辦學水平的特色資料。建好教導處工作檔案，必須與學校各項工作結合起來，對工作中形成的資料，按內容性質編目登記，分門別類，整理歸檔?！对谛W生花名冊》：包括在校學生姓名、性別、年齡、民族、出身、家庭住址、家長姓名、入學時間、政治面貌、畢業(yè)時間等，每年一冊，第一頁為綜合統(tǒng)計。《評優(yōu)先登記表》：包括三好學生、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀少先隊員等，每學期或每學年一統(tǒng)計，按各年級各班填寫，便于對比分析?！哆m齡兒童登記名冊》：小學登記6—11歲?！断硎苊赓M教科書學生花名冊》：一學年一登記、一統(tǒng)計。1畢（結）業(yè)證書存根：一年一冊。1《學?；厩闆r統(tǒng)計表》：包括學生數、班級數、任課教師數，其中男女數，學歷情況，教齡情況，一年一統(tǒng)計，長期保存，便于總結學校發(fā)展情況，寫好校史。1《教師工作量統(tǒng)計表》：重點存入學?？傉n程表和教師授課一覽表，分學期統(tǒng)計，便于了解教師承擔工作量情況。1《教師業(yè)務檔案》：包括教師的基本情況，來校年月日，每學期所任課程、班級和節(jié)數，每學期考勤情況統(tǒng)計，進修計劃及考核情況，每學期教學工作計劃，備、教、改檢查情況及工作總結、報紙雜志發(fā)表的文章、獲獎論文、評先評優(yōu)、證書材料每人立一戶頭便于查閱。《學生成績登記表》：指學?；蛏霞墧M題的期中、期末考試。2《學科教學進度表》：便于教導處檢查任課教師執(zhí)行課程標準及教學計劃情況。2《各科作業(yè)總檢查記錄》：包括檢查班級、人數、科目、分析平行班任課教師情況及學生作業(yè)負擔情況。2《體育“達標”統(tǒng)計冊》：包括各班應達標數，已達標及學校各班的達標率。四、計劃、總結、報告類2《工作計劃》：包括學校、教導處、總務處、德育、素質、安全、法制、教研組、班主任、團隊等每學期初制訂的計劃?！豆ぷ鲌蟾妗罚喊▽W校對上級請示、報告及批復、各班組對學校請示、報告、批復等。五、組織分工、規(guī)章、制度類3《組織分工方面》：如校務分工、團隊分工、工會分工、各年級各學科任課教師分工、各年級各班主任分工，每學期一統(tǒng)計。3《記錄方面》：包括“校務會議記錄”、“政治學習記錄”、“教