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前廳部各崗位職責(zé)1-展示頁

2024-10-29 02:36本頁面
  

【正文】 工工作時間。大堂吧領(lǐng)班直接上級:前廳部經(jīng)理 直接下屬:吧生、服務(wù)員 崗位職責(zé):保證咖啡廳處于良好的工作狀態(tài)和營業(yè)狀態(tài)。閱讀并填寫交接班本,做好交接班工作。1向大堂副理匯報在大廳和樓層區(qū)發(fā)生的異常情況。1對無應(yīng)答電話的叫醒服務(wù),應(yīng)及時上樓敲門,若仍無人應(yīng)答,即報大堂副理。1為前廳派送文件、表格,并與前臺共同做好協(xié)調(diào)工作。1雨天替客人保管雨具。為客人遞送郵件、報紙、留言、傳真等。如是退房的客人,幫助其將行李運到大廳,并帶領(lǐng)客人到結(jié)帳臺。為住店客人過生日、周年紀念,祝愿患者康復(fù)并提供必需品;與送餐服務(wù)、點心房、房務(wù)中心協(xié)調(diào)工作,協(xié)助把所需品送到房間。禮貌、迅速回答客人提問,主動幫助解決困難。保證所有來往客人都得到及時服務(wù)。站在大門內(nèi)側(cè)為抵、離店客人提拿行李,并致以問候。1完成上級交給的其它工作任務(wù)。1晚班按要求完成各種報表。1保持工作區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生,保持各種工作用表及文件夾擺放整齊,井然有序。1制作前廳有關(guān)統(tǒng)計報表,及時與有關(guān)部門溝通情況。1妥善解決客人投訴,幫助處理客人要求和特殊要求。為住店客人辦理換房手續(xù),通知有關(guān)部門并在電腦中修改。為進店客人辦理入住登記手續(xù)并將有關(guān)信息輸入電腦,保證登記單填寫正確、完整。掌握當(dāng)天及未來一段時期內(nèi)的房間供應(yīng)情況,主動為賓客提供服務(wù),善于用微笑接待賓客,抓住時機推銷服務(wù)項目。負責(zé)為賓客辦理入住登記手續(xù),耐心回答賓客的詢問。前廳部接待員崗位職責(zé)直接上級:接待主管 崗位職責(zé):在前廳工作記事簿上簽到并仔細閱讀上一班未完成事項。10.做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作。8.將上級的指示傳達給下級,將本組的情況及時向上級匯報,自覺遵守請示匯報制度。7.負責(zé)制訂培訓(xùn)計劃,定期對本組員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。處理工作差錯和事故。視員工的表現(xiàn),給予獎懲。4.負責(zé)本組人員排班和考勤,向下屬員工布臵工作任務(wù)。2.負責(zé)制定接待組的規(guī)章和工作流程,健全崗位職責(zé)標(biāo)準。1完成上級交辦的其它工作。1會同有關(guān)部門處理賓客在酒店內(nèi)發(fā)生的意外事故(傷亡、兇殺、火警、失竊、自然災(zāi)害等),按照酒店緊急工作程序處臵,并及時上報值班經(jīng)理和總經(jīng)理。1及時發(fā)現(xiàn)灑店內(nèi)部出現(xiàn)問題,向酒店高層領(lǐng)導(dǎo)提出解決意見。1協(xié)助各部維護酒店與VIP、回頭客和重要商務(wù)客人的良好關(guān)系。1每月向前廳部經(jīng)理匯報客人投訴、員工違紀情況,并提出合理化建議。向客人介紹并推銷酒店各項服務(wù)。負責(zé)主要賓客的迎送,全面檢查VIP房間,協(xié)助接待、收銀做好團體客人入、離店工作?;卮鹂腿说膯栐?,并向客人提供必要的幫助和服務(wù)(報失、報警、尋人、尋物)。與酒店各部保持良好的工作關(guān)系,溝通酒店各部門之間的聯(lián)系,做好大型活動的安排準備工作,保證快捷,服務(wù)到位。大堂副理直接上級:前廳部經(jīng)理 崗位職責(zé):代表總經(jīng)理受理酒店客人對部門或個人的一切投訴,聽取和征求賓客各類意見和建議,溝通客人和酒店的感情并及時向總經(jīng)理、前廳部經(jīng)理和有關(guān)部門反映。1向執(zhí)行總經(jīng)理作月度、季度、年度總結(jié)匯報。1學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,了解市場情況,提出改善服務(wù)質(zhì)量的合理化建議。1建立良好的上下級關(guān)系,確保本部門有一支良好素質(zhì)的管理人員隊伍,使日常工作達到高效率、高水準。1處理好本部門日常事務(wù),協(xié)調(diào)各種關(guān)系,加強與其他部門的合作與溝通。1做好工作日志、工作總結(jié)。探訪生病住客和長住客。參與重要接待任務(wù),檢查VIP客房情況,要求達到高質(zhì)量、高標(biāo)準,代表酒店親自接見VIP。檢查員工的禮節(jié)禮貌、儀表儀容、勞動態(tài)度和工作效率及工作質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題,不斷完善各種操作規(guī)程。主持每周前廳部會議,每月部門業(yè)務(wù)會議,定期主持部門管理人員例會。制定人員編制、員工培訓(xùn)計劃,做好前廳部日常工作計劃,合理分配及調(diào)動人力。第一篇:前廳部各崗位職責(zé)1前廳部經(jīng)理直接上級:房務(wù)總監(jiān)直接下屬:前廳主管、大堂副理 崗位職責(zé):負責(zé)制定本部各項規(guī)章制度,積極組織落實經(jīng)營工作計劃,努力完成中心下達的各項指令和任務(wù)。負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、組織、控制前廳部工作,為客人提供規(guī)范化、程序化、標(biāo)準化的優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保前廳工作的高效率和高水準。參加酒店相關(guān)會議,傳達、落實會議決議、決定,及時向上級匯報。每天巡查本部所屬區(qū)域,督導(dǎo)下屬嚴格按操作程序進行工作。與保安部緊密協(xié)作,制定切實可行的消防安全措施,加強對員工的安全意識培訓(xùn),確保賓客及酒店財產(chǎn)的安全。處理好賓客投訴,保持酒店在賓客中良好的形象和聲譽,發(fā)展同住店客人的友好關(guān)系。編制部門預(yù)算,制定物品消耗制度,嚴格控制費用成本,創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益。不斷改進工作,提高效率,督導(dǎo)部門的表格管理,確保各種報表與檔案資料的保存,建立前廳部工作的完整檔案體系。1定期進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)比武活動,對部門主管及員工深入做好思想工作,調(diào)動員工工作積極性,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。定期對下屬工作進行績效評估,按獎懲制度任免、獎懲主管及領(lǐng)班。1實行民主管理,提高員工的工作熱情和積極性,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀員工,選拔管理人才。1完成上級交辦的其他工作。協(xié)助各部門加強管理,督導(dǎo)檢查員工工作情況和遵守紀律情況(客房、前臺、財務(wù)、保安、PA、餐飲、工程、KTV、足浴等部人員)。負責(zé)巡視、檢查經(jīng)營區(qū)域的清潔衛(wèi)生,檢查各項設(shè)施、設(shè)備的完好,維護酒店的格調(diào)氛圍。核對房態(tài)差異,協(xié)助前臺接待、收銀解決日常接待中出現(xiàn)的各種困難(逃帳、催收押金、超額預(yù)訂、索賠等)。協(xié)助保安部、公安、消防及黨政機關(guān)人員來訪的接待工作。協(xié)助總經(jīng)理接待好重要客人,完成總經(jīng)理臨時委托的工作。1協(xié)助保安調(diào)查處理異常情況,確保賓客的人身財產(chǎn)安全及酒店員工和酒店財產(chǎn)的安全(制止吸毒、嫖娼、賣淫、賭博、玩危險游戲、酗酒,房客間糾紛)。1定期拜訪各類重要客人(每周至少兩次),聽取意見,整理后送上級閱。1記錄在工作范圍內(nèi)和當(dāng)班時間內(nèi)的所有事項,將特殊的或具有普遍意義的內(nèi)容編輯成冊,并附上見解和建議,交前廳部經(jīng)理閱后呈總經(jīng)理批示并存檔。1督導(dǎo)檢查總臺、禮賓處、商務(wù)中心的日常工作開展情況,協(xié)助部門經(jīng)理做好各部的培訓(xùn)工作。前廳部接待主管直接上級:前廳部經(jīng)理 直接下屬:接待員 崗位職責(zé):在前廳部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)接待組的管理工作,直接向前廳部經(jīng)理負責(zé)。3.負責(zé)做好下屬的思想工作,調(diào)動員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù)。5.負責(zé)檢查員工的儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量及工作進程,督促員工照章辦事。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。6.負責(zé)協(xié)調(diào)本組與其他各組之間的關(guān)系。不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。9.負責(zé)檢查本組工作必備品及設(shè)備的使用情況,及時補充和申報維修。1完成上級交待安排的其他工作。熟練掌握前廳接待與問詢的工作程序。維持正確的房態(tài)。為當(dāng)日預(yù)抵的散客和團隊預(yù)分房間。了解當(dāng)天在酒店舉辦的各項重要活動和宴會以便做好針對性服務(wù)。做好VIP接待的準備工作。1將當(dāng)日受理的有關(guān)資料及表格存檔。1管理酒店客用房間鑰匙。1與客房部、前臺收銀、行李員等有關(guān)部門和部位保持聯(lián)系,協(xié)調(diào)合作。1做好當(dāng)日工作日志,下班時做好交接工作。前廳部禮賓員直接上級:接待主管 崗位職責(zé):廣泛了解當(dāng)?shù)孛麆俟袍E、旅游景點和購物地點,特別了解地處市中心的購物場所,掌握酒店客房狀態(tài)、餐飲情況以及其它信息,以便給客人提供準確的信息。迎接客人并提供行李服務(wù),指引客人到登記臺登記,直到送客人進入房間。向客人介紹酒店的服務(wù)設(shè)施。迅速、禮貌地回答客人提問,重視客人的投訴,妥善處理客人有關(guān)行李員的投訴。認真填寫交接班本,記下已完成的工作內(nèi)容及有待下一班繼續(xù)完成的工作,寫上日期、時間和姓名。然后把行李放在出租車里,清點行李件數(shù)并請客人確認,對于無名無主的行李,要報大堂副理。1管理大廳燈光、電梯運行發(fā)現(xiàn)異常情況及時匯報上級。1負責(zé)臵于大廳內(nèi)外的各種告示牌的擺位、回收以及傘架、行李車的維護與保養(yǎng)。1為迷失方向的客人引路。1協(xié)助大堂副理、保安人員維護大廳的秩序,協(xié)助保安維護大堂外車道暢通。1行李員、分工協(xié)助時,不允許出現(xiàn)空崗現(xiàn)象。2完成上級交給的其它工作任務(wù)。正常供應(yīng)各類咖啡,制定銷售計劃。根據(jù)需要調(diào)動,安排員工工作。制定培訓(xùn)計劃,安排培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)員工。檢查咖啡廳每日工作情況。處理客人投訴,調(diào)解員工糾紛。1制定咖啡廳各類用具清單,定期檢查補充。1熟悉各類咖啡服務(wù)程序和咖啡價格。1制定出各類咖啡杯及玻璃器皿清單,定期檢查補充。1完成每日工作報告,向前廳部經(jīng)理匯報。審核咖啡領(lǐng)貨單、百貨領(lǐng)貨單、棉織品領(lǐng)貨單、工程維修單、咖啡廳調(diào)撥單。了解咖啡廳自助早餐及正餐服務(wù)程序,并能夠嚴格按照服務(wù)程序及規(guī)程對客進行服務(wù)。在咖啡廳合適位臵整裝站位,儀態(tài)大方,微笑接待客人,做好一迎一送工作。做好營業(yè)前后的衛(wèi)生工作,保持咖啡廳環(huán)境整潔,確保咖啡用具、布草清潔完好。定期清點各種酒水、用具器具和物料,做到帳物相符。每日填寫領(lǐng)料單,補足、配齊耗用的原料、酒水、點心,以及各種用具、器皿等。做好空、廢瓶罐的回收工作,減少浪費。第二篇:前廳部各崗位職責(zé)CP Peninsula HotelFOD 前廳部管理人員工作說明書崗位名稱:前廳部經(jīng)理 層級關(guān)系:直屬上司:房務(wù)部總監(jiān) 直接下屬:前廳領(lǐng)班、大堂副理 所屬部門:房務(wù)部工作目標(biāo):全面負責(zé)前廳部分的日常經(jīng)營管理工作,確保向客人提供優(yōu)質(zhì)高效的接待服務(wù),努力建立并保持與客人的良好關(guān)系,協(xié)調(diào)與其它部門的關(guān)系,最大限度地提高客房出租率。任職條件:任職要求:完成酒店下達的營業(yè)指標(biāo)和部門制定的工作指標(biāo);合理控制辦公費用并不超預(yù)算指標(biāo);確保服務(wù)質(zhì)量符合星級標(biāo)準和規(guī)范;文字處理及時、準確、規(guī)范;儀容、儀表及勞動紀律以《員工手冊》和內(nèi)部通訊為依據(jù),每月過失及違規(guī)的人數(shù)不超過本部定員的3%人/次;具備較強的語言表達和溝通協(xié)調(diào)能力;具備星級酒店前廳部的管理和駕馭能力;具備英語之外的第二種外語會話能力;熟知國內(nèi)外通用的接待系統(tǒng)及遠程預(yù)訂系統(tǒng);CP Peninsula HotelFOD 前廳部管理人員工作說明書崗位名稱:大堂副理 層級關(guān)系:直屬上司:前廳
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