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正文內(nèi)容

辦公室設(shè)備管理規(guī)定-展示頁(yè)

2024-10-29 01:50本頁(yè)面
  

【正文】 行驗(yàn)收,填寫《維修設(shè)備驗(yàn)收記錄》。如部分解體、更換修復(fù)、磨損的機(jī)件必要時(shí)進(jìn)行恢復(fù);大修:所修設(shè)備全部解體、修理基準(zhǔn)件、更換修復(fù)所有不合格的零件,全面清除設(shè)備存在的隱患,恢復(fù)性能指標(biāo)和效率,相關(guān)修理支出超過(guò)設(shè)備原值的20%或提高設(shè)備的預(yù)計(jì)使用年限2年(含2年)以上的修理(包括自行修理和外協(xié)維修)。 日常維修由保障部門負(fù)責(zé),使用部門在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)及時(shí)到保障組報(bào)修,維修人員要做好相應(yīng)的維修記錄。,及時(shí)將“事故報(bào)告”上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)及保障部門。,按照“設(shè)備管理規(guī)定”辦理本部門設(shè)備待修、停用、封存、報(bào)廢手續(xù),并到保障部門備案。 無(wú) 《固定資產(chǎn)申購(gòu)單》OA流程 《資產(chǎn)臺(tái)帳》以電子文本形式或帳本形式記錄 《資產(chǎn)移交單》 《公司資產(chǎn)個(gè)人保管登記卡》 《機(jī)器故障表》 《物品報(bào)廢單》第三篇:設(shè)備管理規(guī)定設(shè)備管理規(guī)定;辦理本部門設(shè)備出庫(kù)手續(xù),參與設(shè)備安裝、大修、外協(xié)修理后的驗(yàn)收工作。后勤管理員出售或報(bào)廢處理物品時(shí)應(yīng)填寫《資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》交歸口部門經(jīng)理審核后,再進(jìn)行出售或報(bào)廢處理。 辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理 辦公設(shè)備故障而無(wú)法修復(fù)或無(wú)維修價(jià)值需要報(bào)廢的,設(shè)備使用部門須填寫《物品報(bào)廢單》,經(jīng)部門經(jīng)理審批后交人事行政部進(jìn)行審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 辦公設(shè)備在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障,保管/使用人應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備維護(hù)方對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)、檢修,并填寫在《機(jī)器故障表》做好維護(hù)保養(yǎng)記錄,設(shè)備維修時(shí)若涉及到更換配件,須經(jīng)公司專業(yè)人員核驗(yàn)后,報(bào)歸口部門經(jīng)理審批后方可維修。8)打印機(jī)的日常使用中,色帶、墨盒用完需及時(shí)更換,更換時(shí)嚴(yán)格按操作說(shuō)明操作。6)計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作,堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份,如有特殊要求,可刻制光盤作永久性保存。4)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障后,應(yīng)立即通知分包方或后勤管理員聯(lián)系維修,計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管,除電腦工程師外,任何人不得私自拆開(kāi)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。2)嚴(yán)格按計(jì)算機(jī)操作規(guī)定進(jìn)行操作。 各部門后勤管理員按照《辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分包服務(wù)合同》監(jiān)控辦公設(shè)備維修維護(hù)分包服務(wù)質(zhì)量,結(jié)算分包服務(wù)費(fèi),并對(duì)不合格服務(wù)方提出更換申請(qǐng)。 辦公設(shè)備維修維護(hù)分包,以書面形式向總經(jīng)理提出辦公設(shè)備維修維護(hù)分包服務(wù)需求,批準(zhǔn)后由品質(zhì)管理部安排分包服務(wù)方評(píng)價(jià)選擇工作,詳見(jiàn)《物業(yè)服務(wù)分包管理程序》。 保管人因工作變動(dòng)需將辦公設(shè)備轉(zhuǎn)交他人,由部門負(fù)責(zé)人指定接管人,并負(fù)責(zé)監(jiān)交,暫時(shí)沒(méi)有接管人的物品,統(tǒng)一由后勤管理員接管。 新購(gòu)入的辦公設(shè)備驗(yàn)收合格入庫(kù)后,由倉(cāng)庫(kù)管理員通知申購(gòu)部門領(lǐng)用,并在《固定資產(chǎn)/低值易耗品出庫(kù)登記表》上做好登記。4. 內(nèi)容及過(guò)程控制 辦公設(shè)備范圍: 辦公設(shè)備包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、采訪機(jī)、錄音筆、投影儀等專用于公司辦公、會(huì)務(wù)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。 網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)協(xié)助辦公設(shè)備分包服務(wù)與日常管理的監(jiān)控。 品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織辦公設(shè)備維修保養(yǎng)分包服務(wù)的評(píng)價(jià)與選擇。 辦公室與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立健全辦公設(shè)備管理制度,并監(jiān)督落實(shí)相關(guān)工作。本規(guī)定適用于能多次重復(fù)使用并保持原有實(shí)物形態(tài),正常使用壽命在1年以上的辦公設(shè)備及用品的使用和管理。七、使用電話時(shí)應(yīng)注意電話禮儀與語(yǔ)氣,打接電話時(shí)必須清楚報(bào)出本公司名稱,(如“您好,這里是創(chuàng)勝建材家居廣場(chǎng)??”)盡量使用普通話。六、公司電話為辦公配備,只能用于辦公。四、電腦應(yīng)專人專用,由使用者負(fù)責(zé)保養(yǎng),維護(hù)。三、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗。第一篇:辦公室設(shè)備管理規(guī)定辦公室設(shè)備管理規(guī)定一、打印機(jī)、傳真機(jī)、電腦、電話等辦公室設(shè)備只針對(duì)辦公室內(nèi)部使用,禁止辦公室以外的人使用操作。二、禁止利用辦公室設(shè)備打印操作個(gè)人以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料,違者每次罰款20元。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。五、辦公室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露,違者視情節(jié)輕重給予處理。禁止員工因私事使用公司電話,違者每次罰款20元。第二篇:辦公室設(shè)備管理規(guī)定辦公室設(shè)備管理規(guī)定規(guī)范辦公設(shè)備管理,保證辦公設(shè)備的正常使用,合理控制辦公費(fèi)用。 副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批各部門辦公設(shè)備的申購(gòu)及報(bào)廢。 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的申購(gòu)及監(jiān)控管理。 行政秘書負(fù)責(zé)責(zé)任范圍內(nèi)辦公設(shè)備的維保和責(zé)任范圍外辦公設(shè)備監(jiān)督管理。 辦公設(shè)備領(lǐng)用人負(fù)責(zé)所領(lǐng)用辦公設(shè)備的保管和日常維護(hù)。 辦公設(shè)備的申購(gòu)和領(lǐng)用 各部門、維修站根據(jù)工作需要通過(guò)《固定資產(chǎn)申購(gòu)單》形式申購(gòu)辦公設(shè)備,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后,交采購(gòu)管理員統(tǒng)一采購(gòu)。 各部門后勤管理員每月根據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供的《固定資產(chǎn)/低值易耗品出庫(kù)登記表》,錄入部門《資產(chǎn)臺(tái)帳》中;領(lǐng)用部門對(duì)辦公設(shè)備指定專人保管,建立《公司資產(chǎn)個(gè)人管理登記卡》并辦理保管手續(xù)。移交完畢后,詳細(xì)填寫《資產(chǎn)移交單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、原保管人、接管人簽字后,在部門后勤管理員處重新辦理《公司資產(chǎn)個(gè)人保管登記卡》變更手續(xù)。公司本部相關(guān)分包需求由人事行政部統(tǒng)一提出。 辦公設(shè)備使用與維護(hù):保管人/使用人應(yīng)定期聯(lián)系設(shè)備維護(hù)服務(wù)商對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)、維護(hù),并在《辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄單》做好維護(hù)保養(yǎng)記錄; 計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)1)計(jì)算機(jī)由使用人辦理保管手續(xù)后,保管責(zé)任移交至使用人。3)保持計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備整潔、無(wú)灰塵。5)計(jì)算機(jī)使用人須遵守公司保密管理規(guī)定,做好計(jì)算機(jī)資料的保密措施,不得向公司外部人員泄露。7)計(jì)算機(jī)使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后,按照原價(jià)賠償。 復(fù)印
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