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公司崗位責任制度-展示頁

2024-10-29 00:50本頁面
  

【正文】 林、通信、水務(wù)等部門審批,蓋章認可并取得相關(guān)協(xié)議。前期報建報批專員(歸屬工程部)負責辦理公司交待的有關(guān)開發(fā)前期手續(xù)(如立項、規(guī)劃審批、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、三通一平、拆遷安置等),并具體落實。負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作。負責工程部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料等內(nèi)務(wù)、文案工作。及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,便于隨時查閱和調(diào)用。負責工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料及招投標檔案、簽證資料的保管。負責施工技術(shù)規(guī)范、標準、規(guī)程等技術(shù)文件和書籍的收領(lǐng)、登記保管和借閱管理工作。完成公司臨時交辦的其他工作。根據(jù)公司指示,負責買賣合同的更名、退房等手續(xù)辦理并上報財務(wù)部門。按公司指示,在銀行放款后屬于客戶的資料交由客戶,屬于公司的與財務(wù)溝通交付存檔保管,每周匯總銷售報表上報公司,按月編制按揭報表上報。建立客戶資料檔案和回款臺帳,對每位客戶的大致情況及首付、借款、分期付款、按揭貸款等回款和還款情況一一進行跟蹤,如逾期還款,及時與財務(wù)、銷售溝通進行清理和催繳。督促銷售人員和客戶及時提供按揭貸款所需的前期資料,并接收和認真審核、蓋取印章、法人章等將合同送至房管局辦理手續(xù)。完成公司臨時交辦的其他工作。負責公司禮品卡、現(xiàn)金卡、加油卡及禮品、辦公用品倉庫的保管工作,并做好臺帳按規(guī)定對支取情況做好記錄。根據(jù)文秘處提交的員工考勤表,協(xié)助經(jīng)理核算員工工資,及時匯總編制記帳憑證,并做好的憑證的檔案管理工作。按公司規(guī)定準確及時的完成現(xiàn)金收付及報銷工作,并開具或索取相關(guān)票據(jù)(借款條、發(fā)票等)。完成公司臨時交辦的其他工作。各類工程業(yè)務(wù)押金,需及時跟進退取。定期檢查審核銀行存款、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)帳目,做到帳帳相符、帳實相符。代表財務(wù)科與財稅部門銀行部門及顧問公司協(xié)調(diào)溝通,及時了解各種財稅政策,辦理納稅申報及稅務(wù)手續(xù),為公司做好財稅籌劃及財務(wù)分析工作并及時上報。工商執(zhí)照、代碼證、貸款卡、稅務(wù)證等的年審工作。原有關(guān)于請假、離職、物品制作申領(lǐng)、加班訂餐、加班及出車補助等各項規(guī)定,仍舊發(fā)于各位員工,人手一份,須照章遵守。公司車輛由各車司機跟蹤使用情況、故障情況、保養(yǎng)情況,及時告知公司,由公司統(tǒng)一安排,除極為特殊的情況請示領(lǐng)導(dǎo)同意外,不得在外私自加油和洗車,必須到出納處集中用卡加油,洗車至公司交年費洗車點免費洗車,涉及車輛整修、故障修理的由公司指定4S店或大修廠修理,由公司統(tǒng)一打款。司機班駕駛員須嚴格遵守管理條例第三條——司機管理規(guī)定中所列的全部條款,做到每日清潔車輛,出車回車及時做好登記,車輛停放指定地點,各人對所駕車輛車況、保養(yǎng)、維修、保險賠付及期限及時上報公司。公司是員工之家,各人均應(yīng)做到視公司財物(電腦、辦公桌、空調(diào)等)如已物般愛護,不得損壞,如有耗損需及時報修,各人領(lǐng)用的辦公易耗品(紙、筆等)需節(jié)約使用,不得浪費,水、電等做到不用即關(guān),每日下班最后一人要自覺做到空調(diào)、電腦及燈光等全關(guān)閉。員工因自身業(yè)務(wù)能力需要提高而學(xué)習(xí)購買業(yè)務(wù)書籍等,報由公司批準后,公司可根據(jù)具體情況適當補貼部分費用。第一篇:公司崗位責任制度公司崗位責任制度公司所有工作崗位實行定崗定責、專人專職專崗制度,首先有各崗位基本責任要求如下:各人一應(yīng)遵守公司“朝八晚五”時間點、無論工作性質(zhì)為內(nèi)勤或外業(yè),均應(yīng)做到有事立即出勤完成,無事保證原崗8小時待命,有特殊情況須及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,不得以任何理由在外逗留或不知去向,違者一律按曠工處理。上班時間不準在崗位睡覺、玩游戲、戴耳機看電影,不得在辦公區(qū)大聲說笑喧嘩,以邋遢不正規(guī)形象示人,給公司抹黑,違者輕則批評、重則警告罰款,閑暇之余可多上網(wǎng)學(xué)習(xí)與自身工作相關(guān)的知識。公司員工同事內(nèi)部要團結(jié)互助,具有團隊精神;對外要善待與尊重一切與我們合作的人,無論是對各協(xié)作單位人員還是客戶及前來公司辦事的各類人員,均以禮貌相待,以彰顯勝豐地產(chǎn)員工良好的職業(yè)修養(yǎng)和企業(yè)文化。公司衛(wèi)生區(qū)之前已有專屬劃分,除專區(qū)專人外,各人仍需自覺維護個人辦公區(qū)域衛(wèi)生及公共區(qū)域衛(wèi)生。公司任何部門、任何員工崗位所需辦公物品、公務(wù)用品,嚴禁私自采購,各崗位所有涉及公款支出花費的均需事前請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,集中報由行政專員處填單報批,由公司安排行政專員或財務(wù)部統(tǒng)一采購實施,相關(guān)參與人全部于單據(jù)上簽字確認。員工平時在食堂用餐,節(jié)假日值班日配崗位工作餐,標準每人次不超過20元,外出業(yè)務(wù)用餐需事前請示公司同意后,按標準執(zhí)行(單人次不超過50元),上述工作用餐需一律在費用發(fā)生當日,有特殊原因最遲次日到行政專員處申領(lǐng)外出工作(加班)用餐單填好事由、花費及時交由領(lǐng)導(dǎo)簽批,附在發(fā)票之后方能作為報銷依據(jù),屬公司多位員工共同發(fā)生的費用,無論最后由誰報銷,該單據(jù)上均需附有所有參與人的簽字,有特殊情況或需業(yè)務(wù)接待的由公司領(lǐng)導(dǎo)另外單獨安排。崗位定責: 財務(wù)部財務(wù)部經(jīng)理(主管會計)負責管理督導(dǎo)公司財務(wù)方面的所有事務(wù),帳目記錄、憑證制作、報表制作,對內(nèi)對外所有款項(銷售款、工程款、稅款、費用款等)流動拔付管控。定期檢查核算帳目收支情況,編制各類收支報表銷售報表及稅務(wù)報表(周、月、季度),及時匯報于公司。審查會計單據(jù)及銷售回款情況,保證日常核算準確無誤。和銷售部及按揭專員及時對帳(按周或半月),確保帳目一致無帳目漏動,清晰每戶每筆款項回收到位情況(借款、分期付款及按揭等),并及時上報。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,預(yù)前安排月度資金付款計劃。財務(wù)部現(xiàn)金出納兼保管專員負責公司現(xiàn)金管理、單據(jù)管理,協(xié)助田經(jīng)理做好各種財務(wù)報表及帳目記錄制作,做好與銀行部門的對接,收款轉(zhuǎn)款等。按規(guī)定及時登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,做到“日清月結(jié)”,根據(jù)公司要求,按規(guī)定提取、保管和送存現(xiàn)金,做到帳帳相符、帳實相符。對各類支票使用情況做好支票號及簽名記錄,留取檔案。負責人事檔案(應(yīng)聘、錄用、離職)等備份記錄和員工社保勞保(五險一金)的辦理、申報、繳費工作等。銷售部 客戶服務(wù)與按揭專員負責與房管局各業(yè)務(wù)部門全權(quán)對接,負責預(yù)售樓盤的建立、辦理客戶預(yù)登記和預(yù)售許可證、房產(chǎn)證;與各合作銀行對接幫助按揭客戶辦理抵押業(yè)務(wù)等。對銷售業(yè)務(wù)有建議權(quán)。與售樓員及銀行溝通,聯(lián)系預(yù)約銀行,帶領(lǐng)并幫助客戶在備齊相關(guān)資料后辦理按揭抵押,負責跟蹤銀行審批進度,催促銀行加快審批速度,確保及時放款。幫助客戶計算好客戶需繳納的保證金擔保金等費用。及時協(xié)助財務(wù)辦理退還公司所交保證金,在客戶交納完維修基金和契稅后,辦理產(chǎn)權(quán)登記備案手續(xù)及房產(chǎn)證。工程部資料專員負責領(lǐng)取、保管、發(fā)放、借閱與工程部有關(guān)的所有書函文件、圖紙、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與工程設(shè)計變更、通知等資料,負責公司與總包公司、各平行分包單位及監(jiān)理方有關(guān)的資料的分發(fā)及上傳下達,工作要及時到位并注明收發(fā)時間,做好簽收手續(xù)。建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案,負責工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認工作。根據(jù)工程項目技術(shù)資料目標設(shè)計內(nèi)容,隨工程進度收集和整理技術(shù)資料,對技術(shù)資料的有效性和完整性進行驗證,并將存在的問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。按建筑主管部門的城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項批文、工程類合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行整理匯總備份。參加各類工程會議,做好會議記錄,做好資料的電子文檔備案,避免因計算機問題造成丟失。完成公司臨時交辦的其他工作。根據(jù)立項批復(fù),擬建方案及說明,地形圖等材料,為建筑方案設(shè)計提供資料。報批初步設(shè)計
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