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庫(kù)房管理制度及庫(kù)房管理員崗位職責(zé)-展示頁(yè)

2024-10-28 18:35本頁(yè)面
  

【正文】 據(jù)庫(kù)存貨物使用情況進(jìn)行定期清點(diǎn)。 物品出庫(kù)后應(yīng)立刻入賬,準(zhǔn)確登記。 嚴(yán)禁白條出庫(kù)或擅自借用物品。: 庫(kù)房管理人員在發(fā)放庫(kù)存物品前,應(yīng)先查看領(lǐng)用人是否具有部門負(fù)責(zé)人簽署同意的《物品領(lǐng)用申請(qǐng)》。大批量物品可采用一定比例拆包抽檢查,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量少于標(biāo)識(shí)數(shù)量的,應(yīng)按照最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批物品。因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請(qǐng)示上級(jí)和財(cái)務(wù)部門授權(quán)、同意方可變通辦理,但需在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。并在貨物標(biāo)識(shí)上明確記載剩余數(shù)量。 入庫(kù)時(shí)應(yīng)根據(jù)《采購(gòu)申請(qǐng)》的明細(xì)及采購(gòu)回來(lái)的貨物明細(xì)進(jìn)行查點(diǎn)、核準(zhǔn)物品的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等與采購(gòu)貨物相符無(wú)誤后填制入庫(kù)單,相關(guān)人員簽字后辦理入庫(kù)。 嚴(yán)格檢查入庫(kù)物資。倉(cāng)庫(kù)帳簿記賬原則:簡(jiǎn)單、清楚、及時(shí)、準(zhǔn)確。凡因保管不善或責(zé)任心不強(qiáng)而造成的損失,由保管員負(fù)責(zé)。地面要掃除灰塵,貨架擦拭干凈表面灰塵,庫(kù)房?jī)?nèi)壁四角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實(shí)后書(shū)面報(bào)告公司負(fù)責(zé)人。 每月15日30日配合公司安全檢查小組進(jìn)行對(duì)照明、供電線路的檢查,發(fā)現(xiàn)線路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時(shí)更新、維修;每天下班前要進(jìn)行防火、防盜檢查,確定無(wú)問(wèn)題,關(guān)閉電源后,方可鎖門。 庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。 新物品入庫(kù)后要做到按區(qū)、按排、按架、按定位進(jìn)行歸放。第一篇:庫(kù)房管理制度及庫(kù)房管理員崗位職責(zé)《庫(kù)房管理制度及庫(kù)房管理員崗位職責(zé)》 為使本公司的物資庫(kù)房管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資完好無(wú)損,進(jìn)出貨物正確保質(zhì)保量,根據(jù)企業(yè)的管理需要及財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司實(shí)際情況,現(xiàn)編制《庫(kù)房管理制度及庫(kù)房管理員崗位職責(zé)》一、庫(kù)房管理制度:: 合理放置物品,按照不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放。 物品合理規(guī)劃位置、物資擺放整齊; 定品名、定數(shù)量、定位置; 確保物品清、數(shù)量清、規(guī)格及標(biāo)識(shí)清。不能隨手、隨處放置。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。 嚴(yán)格按照賬目核實(shí)出入庫(kù)單及現(xiàn)貨庫(kù)存,并列出詳細(xì)的物料庫(kù)存明細(xì)表,倉(cāng)庫(kù)在每月30日以前完成本月庫(kù)存物品盤點(diǎn)并制作庫(kù)存物品盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)人簽字經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)無(wú)誤交財(cái)務(wù)室備查。 每周進(jìn)行一次清掃和檢查,保持庫(kù)房的清潔狀態(tài)。 庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)所管物品的完好負(fù)責(zé)。: 庫(kù)房管理人員應(yīng)按照物料使用部門、性質(zhì)種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出庫(kù)、入庫(kù)日期等項(xiàng)目進(jìn)行登記臺(tái)賬。為便于記賬和便于查找,分別對(duì)不同種類、品名、規(guī)格、單價(jià)的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫(kù)登記使物料一目了然,易于盤庫(kù),易于清點(diǎn) 對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)的物資,做到依照實(shí)物入庫(kù),不得以票據(jù)入庫(kù)。接到需入庫(kù)的物品時(shí)要求對(duì)方出示部門負(fù)責(zé)人及單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意的《采購(gòu)申請(qǐng)》,經(jīng)確認(rèn)、復(fù)印留底后方可對(duì)該批次物品辦理入庫(kù)手續(xù)。(入庫(kù)單一式三聯(lián):) 物品入庫(kù)后應(yīng)立刻入賬,準(zhǔn)確登記。 嚴(yán)禁無(wú)《采購(gòu)申請(qǐng)》入庫(kù)。 物品入庫(kù),必須采用合理的方法進(jìn)行計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。 對(duì)驗(yàn)收不合格或未按要求超出采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的物品,倉(cāng)庫(kù)管理員必須及時(shí)通知采購(gòu)人員進(jìn)行退貨/補(bǔ)貨事宜。 發(fā)放庫(kù)存品時(shí)應(yīng)按《物品領(lǐng)用申請(qǐng)》所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)點(diǎn)發(fā),如果缺貨不得使用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或者其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(不得超過(guò)5個(gè)工作日)。并在
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