庫房管理制度及庫房管理員崗位職責(zé)-閱讀頁
2024-10-28 18:35本頁面
【正文】 齊 標(biāo)簽整齊物資入庫后應(yīng)根據(jù)各類物資的類別、物理性能、化學(xué)性質(zhì)、體積輕重等不同情況分別堆放。建立健全帳、卡檔案，確保帳、卡、物三者相符。易燃品、腐蝕品以及特殊品應(yīng)分別堆放，標(biāo)記名稱一目了然。倉庫各類物資，原則上不得借出，如遇特殊原因，經(jīng)研究所有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后辦理借用手續(xù)，方可借出。倉庫內(nèi)的所有物品須根據(jù)不同的性質(zhì)，分別采取不同措施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，做好防護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，采取相應(yīng)的措施解決處理。管理人員要堅(jiān)守崗位，離庫時必須關(guān)窗鎖門，切斷電源。加強(qiáng)倉庫防護(hù)設(shè)施，定期檢查庫內(nèi)電器線路和防盜器，保持庫內(nèi)主要通道暢通。倉庫內(nèi)物品要堆放整齊，保證適當(dāng)?shù)膲?、垛距、樁距、頂距。辦公室內(nèi)用于取暖的熱源周圍不得有易燃品存在，更不得堆放易爆品。用于倉庫內(nèi)照明的電氣線路必須符合有關(guān)規(guī)定，燈泡要距離堆放貨物70公分以上，且燈泡功率不得大于60瓦，電閘刀開關(guān)要裝在庫外，并裝有防雨、防潮等保護(hù)設(shè)施，下班之后要切斷電源。儲存設(shè)計(jì)的基本原則應(yīng)考慮下列四項(xiàng)，以便于接收和發(fā)放工作的進(jìn)行。② 相似性：常一起使用的物品宜放在同一區(qū)域，以縮短時間。物料的存放如無特殊要求則按照物料的大小、高度、重量等采取適當(dāng)有效的存放方法，一般標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）高度：堆放總高度一般限制3米以下，置放料架時每層不超過1。（2）重量：在放置物料時要考慮物料的重量，重者應(yīng)盡量擺在下層，避免在存取物料時發(fā)生意外。視搬運(yùn)物品的體積大小采用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方式及搬運(yùn)工具。零組件及電子元件在搬運(yùn)時應(yīng)避免碰撞。收料、進(jìn)料、入庫，將物料放置在待驗(yàn)區(qū)，然后按照生產(chǎn)廠采購計(jì)劃和供貨部門所提供的資料和驗(yàn)收合格單，核對所收到的物料品名、規(guī)格、型號、數(shù)量相符后辦理入庫手續(xù)，如所送的物料與主管部門所提供的資料不符合時，將物料放置于進(jìn)料驗(yàn)退區(qū)，等待廠商或計(jì)劃員處理。將物料放置于該物料的固定儲位，而在放置前必須在物料的箱子或盒子上標(biāo)示進(jìn)料日期、數(shù)量等資料，并在該物料的物料庫存卡上注明以便于日后追蹤。第二聯(lián)：倉儲部門登錄物料后按照編號存檔。發(fā)料、退料、盤點(diǎn)“領(lǐng)料單”發(fā)料。，發(fā)料后，由庫管員分送如下：第一聯(lián)：送財(cái)務(wù)部門入賬后按照編號存檔。第四聯(lián)：交由生產(chǎn)廠計(jì)劃員存檔備查。生產(chǎn)廠的原材料、在制品、半成品及成品，除每年一次的盤點(diǎn)外，應(yīng)按照原物料、在制品、半成品及成品的類別予以不定期抽查及每月定期盤點(diǎn)。② 料品在抽查及盤點(diǎn)時，被抽查或盤存的料件即停止辦理料件的收發(fā)，料品保管人員在其經(jīng)管料品進(jìn)行抽查或盤存時，不得擅自離開工作崗位，并必須妥為準(zhǔn)備、協(xié)助盤點(diǎn)。④ 盤點(diǎn)清冊一式三份，分送如下：a、一份交財(cái)務(wù)部門存查：b、一份交監(jiān)盤財(cái)務(wù)人員存查；c、一份交倉儲部門按照存貨調(diào)整作業(yè)辦理。嚴(yán)格按照符合入庫的驗(yàn)收手續(xù)將物品或食品入庫。認(rèn)真填寫入庫單據(jù)，并保證單據(jù)的準(zhǔn)確無誤，收貨單應(yīng)由供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部、庫房管理員分別保存，留作備查。對食品的入庫要嚴(yán)格把關(guān)，要認(rèn)真審核生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、商標(biāo)、外觀包裝等，進(jìn)口食品必須有中文說明和衛(wèi)生檢疫標(biāo)志，如發(fā)現(xiàn)有不符合標(biāo)準(zhǔn)的食品，有責(zé)任拒絕入庫，將此商品退回。發(fā)放出庫時，要認(rèn)真填寫出庫單，一式三份，經(jīng)檢查單據(jù)的有效簽字后，方可發(fā)放物品或食品，出庫單據(jù)有財(cái)務(wù)、庫房、領(lǐng)用者分別保存，留作備查。北京娃哈哈餐飲有限公司
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