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正文內(nèi)容

門店庫存、盤點(diǎn)管理規(guī)定-展示頁

2024-10-28 16:03本頁面
  

【正文】 第三篇:庫存管理規(guī)定庫存管理規(guī)定庫管員必須清楚倉庫的物品、數(shù)量、及其所在位置等,有缺少的物品應(yīng)及時(shí)填寫物料申購單上報(bào),使得物品充足。對(duì)發(fā)生的盤點(diǎn)盈虧,在24小時(shí)查明原因的,可以按正常流程補(bǔ)辦理出庫入庫手續(xù),未能及時(shí)查清原因,按盈虧進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行處理跟進(jìn)。年終盤點(diǎn):由公司總部營運(yùn)部統(tǒng)一制定盤點(diǎn)計(jì)劃,并提前七天下達(dá)各門店。盤點(diǎn)完畢后,所有參與盤點(diǎn)人員(店長、財(cái)務(wù))及門店倉管必須在盤點(diǎn)表上簽名,簽字完畢的盤點(diǎn)表交還財(cái)務(wù)部保存,原始盤點(diǎn)表(手工簽名)必須于次月2日下班前上交總部財(cái)務(wù)。月末盤點(diǎn)必須采用“地毯式”盲盤,即按商品碼放的順序逐一盤點(diǎn),避免錯(cuò)、重、漏。月盤點(diǎn)流程盤點(diǎn)日前一日,財(cái)務(wù)需通知門店做好盤點(diǎn)前的實(shí)物整理等準(zhǔn)備工作,財(cái)務(wù)盤點(diǎn)人員應(yīng)提前編制好含商品名稱的空白盤點(diǎn)表。如有特殊情況不能在上述時(shí)間進(jìn)行盤點(diǎn),由店長和區(qū)域零售經(jīng)理提出申請(qǐng),按總部營運(yùn)部批準(zhǔn)的時(shí)間執(zhí)行;盤點(diǎn)的內(nèi)容包括庫存商品、展示樣品、促銷品、物料及帳外暫存品。月盤點(diǎn):指由財(cái)務(wù)部和營運(yùn)部共同主持對(duì)門店進(jìn)行盤點(diǎn)。每周做一次全面盤點(diǎn),店長監(jiān)督執(zhí)行,時(shí)間由總部或今后的分支機(jī)構(gòu)決定,將庫存報(bào)表數(shù)據(jù)打印出來,按照品牌、品名、型號(hào)一一對(duì)照實(shí)物,盤點(diǎn)完成后參與人員必須在盤點(diǎn)表上簽名,填寫時(shí)間和日期,以備日后清查。(二)、各類盤點(diǎn)流程日盤點(diǎn):指門店倉管每天對(duì)門店庫存商品進(jìn)行的自盤,對(duì)于展廳樣品、天然水晶等單位價(jià)值高的商品必須天天盤點(diǎn),如所保管貨物太多無法每日一一清點(diǎn)的,可采取輪區(qū)盤點(diǎn)或按貨物品種輪流盤點(diǎn)的方式進(jìn)行每日盤點(diǎn)。二、門店盤點(diǎn)制度(一)、盤點(diǎn)分類:門店盤點(diǎn)分為日盤點(diǎn)、月盤點(diǎn)、年終盤點(diǎn)以及不定期盤點(diǎn)。工作交接工作交接內(nèi)容包括人員狀況、客戶狀況、除現(xiàn)金和商品外的其他財(cái)物如固定資產(chǎn)的交接、店面其他具體的經(jīng)營管理狀況等。錢或現(xiàn)金交接。商品交接。二、門店交接班規(guī)定門店交接班適用于門店工作人員交接班,責(zé)任人交接班,人員長期或臨時(shí)變動(dòng)等情況。為防范風(fēng)險(xiǎn),門店必須每日對(duì)貴重商品進(jìn)行一次盤點(diǎn),尤其是在交接班時(shí)間。倉庫分類為方便查找和核對(duì)商品,倉庫必須按總部倉庫管理要求,對(duì)商品進(jìn)行分類陳列擺放,大類又可分為幾層小類。原則上庫管和收銀不能由同一個(gè)人擔(dān)任?;幢笔忻髦槿栈?二〇一四年六月四日第二篇:門店庫存、交接班、盤點(diǎn)管理規(guī)定(推薦)門店庫存管理制度、交接班管理規(guī)定、盤點(diǎn)管理規(guī)定一、門店庫存管理制度各門店設(shè)立兼職庫管,兼職庫管一般由店長指定的核心店員或儲(chǔ)備店長擔(dān)任或店長指定的當(dāng)日值班店長。門店庫存少貨時(shí)需全店人員均攤少貨產(chǎn)品的金額。銷售后勤按銷售情況及店面庫存情況為各門店配貨,店長如需補(bǔ)充個(gè)別庫存數(shù)量需在百威軟件中發(fā)送要貨申請(qǐng)單。門店全庫盤點(diǎn)后,店長要定期檢查百威銷售軟件庫存,門店庫存實(shí)數(shù)必須與百威銷售軟件庫存數(shù)量相符。三、盤點(diǎn)結(jié)果的處理對(duì)盤盈、盤虧數(shù)據(jù)單須由店長查實(shí)原因,提交相關(guān)報(bào)告給辦公室。年終盤點(diǎn):由公司統(tǒng)一制定盤點(diǎn)計(jì)劃,并提前七天下達(dá)各門店。盤點(diǎn)結(jié)束后,辦公室人員須同店面人員一起將盤點(diǎn)數(shù)同店面數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并查找?guī)?shí)差異原因;辦公室須將盤點(diǎn)差異分析表在盤點(diǎn)后的三天之內(nèi)發(fā)到負(fù)責(zé)人處。盤點(diǎn)時(shí)必須將盤點(diǎn)結(jié)果填寫到盤點(diǎn)表中,不可私自編制格式不統(tǒng)一的盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)前必須將當(dāng)天所有入庫結(jié)算清,不能在結(jié)帳前盤點(diǎn)。盤點(diǎn)參與人包括門店人員、倉庫人員及辦公室人員。季度盤點(diǎn):指由辦公室對(duì)門店進(jìn)行盤點(diǎn)。周盤點(diǎn)流程門店每周根據(jù)庫存報(bào)表,和所盤實(shí)物進(jìn)行核對(duì)。二、各類盤點(diǎn)流程周盤點(diǎn):指門店每周對(duì)商品進(jìn)行的自盤,因商品多無法每日一一清點(diǎn),可采取輪區(qū)盤點(diǎn)或按貨物品種輪流盤點(diǎn)的方式進(jìn)行每日盤點(diǎn)。第一篇:門店庫存、盤點(diǎn)管理規(guī)定門店庫存、盤點(diǎn)管理規(guī)定一、盤點(diǎn)分類:門店盤點(diǎn)分為周盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)、年終盤點(diǎn)以及不定期盤點(diǎn)。所有盤點(diǎn)工作應(yīng)以不影響門店零售工作為前提。門店彩妝需每周盤庫一次。如發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)差異,應(yīng)及時(shí)查找原因,并將盤點(diǎn)差異上報(bào)店長及辦公室。盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)安排在月末營業(yè)結(jié)束后至次月1日正式營業(yè)前(為避免影響銷售,節(jié)假日不參與盤點(diǎn))。季度盤點(diǎn)流程盤點(diǎn)日前一日,辦公室需通知門店做好盤點(diǎn)前的實(shí)物整理等準(zhǔn)備工作,辦公室盤點(diǎn)人員提前編制好含商品名稱的空白盤點(diǎn)表。季度盤點(diǎn)必須采用“地毯式”盲盤,即按商品碼放的順序逐一盤點(diǎn),避免錯(cuò)、重、漏。盤點(diǎn)完畢后,所有參與盤點(diǎn)人員必須在盤點(diǎn)表上簽名,簽字完畢的盤點(diǎn)表交還辦公室保存。不定期盤點(diǎn):指由人事變動(dòng),或其他特殊原因需要臨時(shí)進(jìn)行的盤點(diǎn),盤點(diǎn)由辦公室人員具體負(fù)責(zé),程序按季度盤點(diǎn)程序進(jìn)行,但盤點(diǎn)前不必先通知受盤單位。不定期盤點(diǎn)、年終盤點(diǎn)流程參照季度盤點(diǎn)流程。對(duì)發(fā)生的盤點(diǎn)盈虧,在24小時(shí)查明原因的,可以按正常流程補(bǔ)辦理出庫入庫手續(xù),未能及時(shí)查清原因,按盈虧進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行處理跟進(jìn)。百威銷售軟件庫存出現(xiàn)負(fù)數(shù)時(shí),由店長查實(shí)原因,提交相關(guān)報(bào)告給辦公室。門店所有商品不可私自拆分銷售。定期做好盤點(diǎn)工作,做到賬物相等,賬賬相符。當(dāng)日倉庫鑰匙由兼職庫管保存。店面?zhèn)}庫需要隨時(shí)上鎖,非經(jīng)庫管許可,除總部營運(yùn)部同意認(rèn)可的檢查工作之外,任何人不得進(jìn)入倉庫。對(duì)于天然水晶等體積較小、容易丟失等產(chǎn)品,必須放在廢舊包裝盒中,廢舊包裝盒上必須貼名品名、編號(hào)等。門店盤點(diǎn)工作負(fù)責(zé)人為店長,執(zhí)行人為店長指定的當(dāng)日值班店長或儲(chǔ)備店長等,執(zhí)行盤點(diǎn)必須兩個(gè)人一起參與核對(duì)。交接內(nèi)容為:商品、錢、工作交接等。按日盤點(diǎn)、周盤點(diǎn)或月盤點(diǎn)制度規(guī)定執(zhí)行?,F(xiàn)金交接人需要在現(xiàn)金交接單上簽字。店面人員狀況、客戶狀況、店面的經(jīng)營管理狀況通過電子文檔格式交接,格式不限;如發(fā)生人員離職或調(diào)動(dòng)等情況,財(cái)物的交接必須把財(cái)物交接單打印后簽字確認(rèn)后方可。所有盤點(diǎn)工作應(yīng)以不影響門店零售工作為前提。日盤點(diǎn)流程門店倉管每天下班后根據(jù)庫存報(bào)表,和所盤實(shí)物進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)差異,應(yīng)及時(shí)查找原因,并填制盤點(diǎn)差異報(bào)告上報(bào)店長、零售經(jīng)理及財(cái)務(wù)處理。盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)安排在月末營業(yè)結(jié)束后至次月1日正式營業(yè)前(為避免影響生意,節(jié)假日不參與盤點(diǎn))。盤點(diǎn)參與人包括門店倉管、店長以及財(cái)務(wù)人員。盤點(diǎn)前必須將當(dāng)天所有出入庫結(jié)算清,不能在結(jié)帳前盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)必須將盤點(diǎn)結(jié)果填寫到總部統(tǒng)一下發(fā)的“盤點(diǎn)表”中,嚴(yán)禁私自編制格式不統(tǒng)一的“盤點(diǎn)表”。盤點(diǎn)結(jié)束后,財(cái)務(wù)人員須同庫存保管人一起將盤點(diǎn)數(shù)同店面數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并查找?guī)?shí)差異原因;財(cái)務(wù)須將盤點(diǎn)差異分析表在盤點(diǎn)后的三天之內(nèi)發(fā)到總部營運(yùn)部負(fù)責(zé)人;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé);不定期盤點(diǎn):指由于倉庫保管人員或其他相關(guān)人員產(chǎn)生人事變動(dòng),或其他特殊原因需要臨時(shí)進(jìn)行的盤點(diǎn),盤點(diǎn)由單位財(cái)務(wù)和商務(wù)部負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),程序按月盤點(diǎn)程序進(jìn)行,但盤點(diǎn)前不必先通知受盤單位。不定期盤點(diǎn)年終盤點(diǎn)流程參照月底盤點(diǎn)流程(三)、盤點(diǎn)結(jié)果的處理對(duì)盤盈、盤虧數(shù)據(jù)單須由庫存管理人員查實(shí)原因,提交相關(guān)報(bào)告給財(cái)務(wù)、營運(yùn)部等人??偛控?cái)務(wù)中心須在每月3日前收集完各門店的庫存盤點(diǎn)表及盤點(diǎn)差異分析表,每月10日前出具一份
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