【正文】 定，更不準以訛傳訛，混淆視聽。辦公室工作制度一要政治堅定。七、服從領導，團結(jié)協(xié)作，不推諉扯皮。六、遵守社會公德，講究文明禮貌。四、愛崗敬業(yè)，文明辦公，積極主動，認真反饋。二、加強政治學習，努力鉆研業(yè)務，為領導、部門、基層認真搞好服務。四、對事情緊急或事關重大的請示報告，要急事急辦、特事特辦。二、各類不符合辦文規(guī)范或超級請示報告的文件，一很退回原單位。請示報告辦理制度一、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街、市直各部門向市政府呈報的請示報告，由秘書科統(tǒng)一辦理，按照領導同志分工呈批。（六）及時完成領導交辦的其他事項。（四）認真做好值班記錄和電話記錄，及時向分管領導報告重要情況，并根據(jù)領導意見認真辦理。（二）“春節(jié)”、“五一”、“國慶”法定假日實行政府領導、秘書長或辦公室副主任帶班制，值班人員必須24小時在崗。值班工作制度（一）值班人員必須堅守工作崗位，不遲到、不早退，不擅離職守，妥善處理值班中的問題。六、保管好值班室的設備、雜志、保持室內(nèi)衛(wèi)生。四、認真搞好會議通知，將時間、地點、內(nèi)容、參加人員通知清楚，并記下接電話人姓名，以備查用。二、主動熱情接待外來辦事人員，并積極幫助辦理其提出的有關事宜。值班室工作制度一、安排好平時及節(jié)假日的值班值宿，屆時通知、組織，不得有誤、空崗。做好會議的組織準備和服務工作。會議紀要重點突出，簡明扼要，意見明確，準確無誤，并及時印發(fā)。搞好市政府黨組會議、全體會議、常務會議、辦公會議和有關專題會議及市政府召開的重要會議的會務工作。凡是準備不充分、意見不明確的，主管市長職權范圍內(nèi)可以定的，一般不予安排。三、會議工作人員的職責和要求加強會議的計劃管理，盡可能的精簡會議，控制會議規(guī)模，減少會議時間，節(jié)減會議經(jīng)費。（1）市政府常務會議要把好議題關，凡提交常務會議的議題，必須由市長、秘書長提出，由辦公室秘書長科進行逐個審查后，報秘書長、常務副市長、市長審定。能小會解決的，不開大會；能開短會的，不開長會。上級會議已印發(fā)文件或主要精神見報的，原則上不再開會傳達；只有上級精神，沒有提出具體貫徹意見的不開會；可以通過報紙、廣播或傳真電報等現(xiàn)代化手段解決的問題不開會；能以部門傳達布臵的工作，不開全市性的大會布臵。其內(nèi)容必須是緊密配合市政府的中心工作，解決全市重大問題或涉及全局性工作，否則由部門召開。市長、副市長、市長助理、秘書長可以召開市政府專題會議，根據(jù)需要召開。由市長或市長委托負責常務工作的副市長召集和主持，參加會議人員由會議主持人確定，根據(jù)需要召開。市政府常務會議一般每月召開一次，遇有特殊、緊急事項隨時召開。由市長、副市長、市長助理、秘書長組成，有關部門領導列席。市政府全體會議一般每半年召開一次。市政府全體會議，由市政府組成人員組成。會議、會務工作制度一、會議的范圍市政府黨組會議。專人管理使用，非復印機操作、管理人員不得隨意動用。辦公室各科需要復印的文稿必須經(jīng)主管領導簽字同意。定期檢查案卷排列、存放變化情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。經(jīng)常注意調(diào)節(jié)檔案室溫度，保持庫房清潔衛(wèi)生，防止檔案的機械磨損。查閱檔案時，不準對原件涂改、圈劃、增刪抽頁、損壞。檔案員對歸還的檔案要認真檢查，以保證檔案的完好無損。查閱核心機密公文、常務會議紀要及有關決定事項，須經(jīng)市政府秘書長批準。按文件的性質(zhì)、種類、進行系統(tǒng)科學地整理。歸檔文件必須有定稿、正本和附件。國務院、國務院辦公廳、省和吉林市政府、省和吉林市政府辦公廳文件及上級有關部門文件、材料。各辦公室人不在時辦公桌不放保密文件、材料，并要鎖好柜，帶好門。對各種丟失、泄密事件及時追查、嚴肅處理，及時向上級保密組織報告。搞好保密檢查。搞好印信使用管理。加強文件管理。保密工作制度嚴守黨和國家的機密。用印要清晰、端正。使用市政府、市政府辦公室的印、信，要按其內(nèi)容經(jīng)市長、副市長、秘書長批準。印、信一經(jīng)用完，即入柜落鎖，確保安全。市政府、市政府辦公室領導決定需用的信函。以市政府、市政府辦公室名義上報的各種審批表。市政府、市政府各部門領導去上級請示、匯報、聯(lián)系工作信函。印信使用管理制度一、使用范圍以市政府、市政府辦公室名義印發(fā)的各種文電、函件、材料。第一篇：秘書科制度（xiexiebang推薦）秘書科工作職責負責市政府重要會議的會務工作，起草會議紀要；負責市政府文電的收發(fā)、分辦、傳批傳閱工作；負責市政府及市政府辦公室所發(fā)文件的公文體例、格式、行文規(guī)則和文字內(nèi)容的審核把關；負責市政府及市政府辦公室印信和檔案資料的管理工作，負責市政府大事記編輯工作；負責市政府值班室工作；負責機關的日常黨務管理工作；負責領導辦公室的衛(wèi)生清掃工作。微機室管理制度做好日常軟件的維護及防塵、防病毒的管理；加強機房設備和資料的保管，防止丟失，不得外借；及時處理電源和可能引發(fā)安全事故方面的問題；每天下班前整理好微機室設備，關好計算機、總電源、門窗；嚴禁在微機室吸煙；認真做好衛(wèi)生工作，保持微機室環(huán)境美觀、清潔，消除衛(wèi)生死角；加強保密教育、增強保密防范意識，嚴格執(zhí)行計算機系統(tǒng)安全保密制度，確保計算機系統(tǒng)的安全運行；嚴禁瀏覽和傳播反動、淫穢、暴力等有關信息。以市政府、市政府辦公室名義頒發(fā)的各種獎狀、榮譽證。市政府、市政府辦公室組成的工作組、檢查組到各單位檢查工作信函；組織到外地參觀學習的信函。按上級規(guī)定要求，需以市政府、市政府辦公室名義簽發(fā)的信函。二、使用要求印章、介紹信必須嚴格管理，專人使用，未經(jīng)領導同意，不得擅自委托他人代管。凡市政府、市政府辦公室正式文件，呈主管領導簽字后方可加蓋印章。印、信使用必須在用印登記簿上逐項登記。嚴禁開空頭、空白介紹信。做到不該說的機密不說，不該知道的機密不問，不該看的機密不看，不在私人通信中涉及機密事項，不在非保密本上記錄機密事項，不在不利于保密場合談論機密，不把機密文件、材料帶回家處理或閱讀，不帶機密材料去公共場所和探親訪友，不用公用電話、明碼電報或郵局普通窗口辦理機密事項。嚴格執(zhí)行收文、發(fā)文、傳閱、借閱、查閱、清還、銷毀文件的各項規(guī)章制度，防止丟失、泄密。印章、印模、介紹信要有專人保管、專柜存放，并嚴格履行審批手續(xù)。要經(jīng)常進行保密宣傳教育，堅持定期不定期的保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。做好防范工作。檔案工作制度一、歸檔（一）歸檔范圍凡辦理完畢，具有保存價值的各種文件材料，如：各種會議紀錄、各類文件、各種統(tǒng)計報表、名冊、內(nèi)部規(guī)章制度、調(diào)查研究材料、出版物原稿、照片、紀檢案件材料、干部考核任免材料、干部調(diào)轉(zhuǎn)、組織關系及工資介紹信存根等。（二）歸檔要求形成的各種文件材料按歸檔要求，及時按類歸卷，對號入座，年終收集完整，在次年第一季度前分類整理歸檔。請示批復、報告、批轉(zhuǎn)、來文、轉(zhuǎn)發(fā)件等有聯(lián)系的各件都要齊全。二、利用查閱公文要嚴格執(zhí)行該公文的閱讀、傳達范圍有關規(guī)定，查閱人需持單位介紹信（需注明查檔者的身份、查檔目的、利用范圍、是否黨員）和身份證。檔案原則上不得借出，特殊情況需借出的，須由政府秘書長批準，辦理借閱手續(xù)后方可借出，借出時間一般不得超過半個月。查檔人員不能全抄或復印，可以摘錄，并經(jīng)檔案管理工作人員核閱后方可帶走。三、管理檔案柜、箱要排放整齊，統(tǒng)一編號，編制索引，科學管理。禁止非工作人員進入庫房，室內(nèi)禁止吸煙，杜絕一切不利于檔案保存的因素。復印機使用管理制度復印的文件必須是特急件、急件和經(jīng)市長、副市長、市長助理、秘書長、副主任安排的各類需要復印的文稿，復印的文件要登記。原則上不承擔外單位和個人文字材料的復印工作，如有急需，經(jīng)辦公室領導批準后方可復印。為充分發(fā)揮復印機的效用和延長使用壽命，出現(xiàn)故障立即檢修，保證機器處于良好工作狀態(tài)。由市政府黨組成員組成，由黨組書記召集和主持，根據(jù)需要召開。由市長或市長委托負責常務工作的副市長召集和主持。市政府常務會議。由市長或市長委托負責常務工作的副市長召集和主持。市長辦公會議。市政府專題會議。市政府各專項工作會議。二、會議的控制和管理精簡會議?？刂埔?guī)模。實行計劃管理。（2）凡以市政府名義召開的會議，必須報政府主要領導審批。協(xié)助領導搞好市政府常務會議的準備工作，把好議題關。匯報時間一般不超過半小時。會議紀錄做到完整、準確、清晰。以市政府名義召開的會議要嚴格按計劃管理和審批。安排確定會場，進行會議通知。值班時要堅守崗位，不得隨意離開，保證政府機關上傳下達樞紐的暢通無阻。三、接電話要和氣、耐心、認真記錄，緊急重要事項要當即向主管領導匯報，并按領導指示認真處理。五、遇有緊急重要事項，要盡快向領導匯報，并按領導指示，認真處量。七、隨時完成領導交辦的各項工作。交接班時，有關事宜要交待清楚，明確責任，保持工作連續(xù)性。（三）對前來辦理公務和反映情況的人員要熱情接待，認真負責地做好接訪工作。（五）重大、緊急突發(fā)性事件，應立即向秘書長和其他市政府領導報告，并遵照領導指示，積極做好緊急調(diào)度、協(xié)調(diào)處理和信息上報工作。（七）值班人員對夜間和節(jié)假日收發(fā)的文電要進行及時處理。重大問題報市長或負責常務工作的副市長審批。三、受理請示報告應當天登記，當天呈送，對領導同志的批示及時送轉(zhuǎn)，辦理結(jié)果及時反饋，辦結(jié)后及時歸檔。政府辦公室工作人員守則一、堅持四項基本原則，擁護黨的領導，政治立場堅定。三、遵紀守法，廉潔自律，崇尚科學，反對迷信。五、熱情耐心，辦事公道，服務群眾，奉獻社會。衛(wèi)生整潔，儀表大方，談吐禮貌，行為文明。八、加強組織紀律，嚴守黨和國家秘密。要帶頭堅決執(zhí)行學的各項路線方針政策，踐行“三個代表”重要思想，堅定政治立場，加強黨性鍛煉，不斷培養(yǎng)和增強自己的政治敏銳性，時刻與黨中央保持高度一致。二要擺正位臵。切忌越權越位，把自己凌駕于組織和他人之上，狐假虎威，發(fā)號施令。要勤奮好學，積極向上，不斷增強綜合素質(zhì)。切忌安于現(xiàn)狀，自我滿足，忽視學習，不思進取。要忠于黨的事業(yè)，熱愛本職工作，對工作積極負責，對群眾真誠熱情，提倡說老實話，辦老實事，光明磊落，忠誠可靠，真正讓領導放心，讓同志信賴，讓群眾滿意。五要求實高效。對領導交辦的事要交必辦，辦必果，果必報，且辦得快、辦得好；對正常業(yè)務工作要不拖辦、不壓辦、不誤辦、不漏辦；對緊急任務，要急事急辦，特事特辦，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、無私奉獻精神，廢寢忘食保證任務完成。六要認真細致?；卮稹⒔鉀Q問題，必須依據(jù)黨和國家的有關法律、法令、政策和規(guī)定，做到有法可依，有據(jù)可查；對領導和上級機關交辦的事項，務必保證在要求期限內(nèi)完成。切忌工作中支差應付，草率了事，不負責任。要遵守工作、學習和組織紀律，從我做起，嚴格要求。切忌自由散慢，我行我素，伸手向下邊要實惠或打著領導旗號為個人謀私利。工作人員應做到端莊穩(wěn)重，精神飽滿；工作時間要沉著冷靜，緊張有序；待人接物要舉止得