行政經(jīng)理崗位職責(zé)-展示頁
2024-10-25 12:04本頁面
【正文】 、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。第二篇：行政經(jīng)理崗位職責(zé)崗 位 職 責(zé)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；制訂本部門、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí)；負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室正常良好辦公環(huán)境和秩序。新入職員工人事檔案的整理保管，具體包括個(gè)人簡歷、入職申請表、學(xué)歷證書復(fù)印件、資格證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、轉(zhuǎn)正申請、勞動(dòng)動(dòng)合同及離職資料等。經(jīng)管理層授權(quán)后，在智聯(lián)招聘等門戶網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，依據(jù)招聘要求篩選簡歷，回復(fù)面試通知，組織面試等。積極宣傳企業(yè)優(yōu)勢，維護(hù)公司利益，樹立企業(yè)形象。代表公司做好與政府部門、社會(huì)團(tuán)體及其他相關(guān)單位的外聯(lián)工作。負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待工作及訪客記錄工作。同時(shí)，根據(jù)《文件與檔案管理制度》負(fù)責(zé)各類文件檔案的整理保管工作。經(jīng)管理層授權(quán)，根據(jù)公司和各部門的實(shí)際情況組織起草各種規(guī)章制度，崗位職責(zé)要求等文件。根據(jù)公司《辦公物品管理辦法》的規(guī)定以及各部門的實(shí)際需要，以確保公司辦公正常運(yùn)作為主干，本著節(jié)約成本的原則，做好辦公物品的采購、分配和管理工作。根據(jù)《公司會(huì)議制度》以及各部門的會(huì)議日程安排提前打掃安排會(huì)議室，發(fā)布會(huì)議通知，書寫會(huì)議記錄以及會(huì)議卷宗的整理歸檔。與公司財(cái)務(wù)及時(shí)溝通，依據(jù)以往經(jīng)費(fèi)決算制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并對以往行政費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核，取消不必要的支出或?qū)е轮С鲈黾拥沫h(huán)節(jié)，例如多提倡電子辦公技能，節(jié)約紙張；引導(dǎo)鼓勵(lì)大家節(jié)約用水用電等。及時(shí)將公司信息公告，各部門之間的往來信息準(zhǔn)確無誤的通知到各部門；其他部門有困難時(shí)，在能力范圍內(nèi)及時(shí)協(xié)助解決等。第一篇：行政經(jīng)理崗位職責(zé)行政經(jīng)理崗位職責(zé)一、職位概要負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持和實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)后勤支持工作。二、崗位職責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的工作。按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出。協(xié)助安排各部門的各種會(huì)議及對外行政事務(wù)。負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、分配和管理工作。組織起草公司、各部門各類行政管理文件，并做好文件的打印、發(fā)放、歸檔保管工作。經(jīng)管理層最終審議通過后打印，發(fā)放。包括公司章程制度、各部門制度規(guī)定、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要等文件檔案。公司有客戶來訪時(shí)，做好訪客記錄工作，受訪人不在時(shí)及時(shí)通知受訪人客戶來訪等。整理相關(guān)單位的聯(lián)系方式、辦公特點(diǎn)等信息資料，負(fù)責(zé)相關(guān)單位的拜訪和來訪接待。經(jīng)管理層授權(quán)，負(fù)責(zé)人員招聘工作。負(fù)責(zé)保管人員檔案，并按時(shí)辦理人員養(yǎng)老保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等的繳納或報(bào)銷事宜。為新增人員辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，生育保險(xiǎn)、生育報(bào)銷，工傷保險(xiǎn)，停保，拷貝社保繳費(fèi)明細(xì)等事宜。向員工傳達(dá)公司各類管理制度，培養(yǎng)融洽的辦公氛圍，愛惜辦公物品，宣傳日常節(jié)約用紙用水用電的節(jié)約理念，組織公司員工對辦公區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生打掃等，為正常辦公創(chuàng)造
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