行政專員職位說(shuō)明書(shū)-展示頁(yè)
2024-10-25 12:01本頁(yè)面
【正文】 勤管理工作，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供保障。文件代碼 版本/頁(yè)數(shù) 生效日期 批 準(zhǔn)工作職責(zé) 工作標(biāo)準(zhǔn) １．編制行政管理制度＼流程，并組織落實(shí)． 規(guī)范＼有效 ２．前臺(tái)接待管理． 符合禮儀規(guī)范，無(wú)重大差錯(cuò) ３．負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品的申請(qǐng)＼采購(gòu)＼保管＼使用． 及時(shí)無(wú)差錯(cuò) ４．負(fù)責(zé)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記＼造冊(cè)，定期盤點(diǎn)． 每月盤點(diǎn)一次，無(wú)差錯(cuò) ５．負(fù)責(zé)企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理工作． 措施到位無(wú)安全事故 ７．負(fù)責(zé)食堂及宿舍的管理工作． 安排合理無(wú)差錯(cuò) ８．負(fù)責(zé)車輛管理． 無(wú)安全事故，及時(shí)合理 ９．負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、通訊管理． 暢通，對(duì)工作無(wú)影響 １０．負(fù)責(zé)房屋、水電暖、辦公設(shè)備的維修管理． 及時(shí)，按程序，效果良好 １１．負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生管理． 符合６Ｓ管理標(biāo)準(zhǔn) １２．負(fù)責(zé)后勤保障事務(wù)的綜合管理工作． 無(wú)誤差 １３．負(fù)責(zé)節(jié)假日值班安排 無(wú)空崗＼漏崗 １４．負(fù)責(zé)公司檔案管理。高質(zhì)高效 １．對(duì)行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)施處罰的權(quán)力． 主要權(quán)力 ２．對(duì)企業(yè)行政資源合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力 ３．對(duì)辦公用品需求的審核權(quán) 對(duì)上 請(qǐng)示、匯報(bào) 對(duì)下 命令、指揮、監(jiān)督、查缺補(bǔ)漏 工作范圍 對(duì)內(nèi)部橫向部門 溝通、聯(lián)絡(luò)、配合、協(xié)作、考核 對(duì)外部 治安＼環(huán)境＼電信及協(xié)作部門 指標(biāo)名稱 目標(biāo)值 考核標(biāo)準(zhǔn) 前臺(tái)接待的規(guī)范性 ０差錯(cuò) 辦公用品采購(gòu)及時(shí)率 １００％ 績(jī) 設(shè)備設(shè)施維修及時(shí)率 １００％ 效 指 安全事故次數(shù) ０ 標(biāo) 檔案管理的有效性 ０誤差 交通事故次數(shù) ０ ６Ｓ管理管理達(dá)標(biāo)率 １００％ 大專以上學(xué)歷，行政管理＼企業(yè)管理專業(yè)，３年以上工作經(jīng)驗(yàn)． 經(jīng)驗(yàn) 具有較豐富的行政后勤管理基本知識(shí)及操作實(shí)務(wù)．任 職 資 格素質(zhì)沉穩(wěn)、敬業(yè)、細(xì)致、耐心價(jià)值觀 行為準(zhǔn)則 職責(zé)增減 認(rèn)可：認(rèn)真＼細(xì)心．較強(qiáng)的責(zé)任心． 有很強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、控制、溝通、親和、團(tuán)隊(duì)執(zhí)行 能力． 能力 具備行政及后勤管理制度、工具制定與監(jiān)督執(zhí)行的能力 熟練使用OFFICE辦公軟件。有良好的職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守
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