【正文】 （九）其它十二、工程檔案（一）土建綜合材料、水電綜合材料（二）樓宇住房驗收交接材料（三）業(yè)主工程維修項目價格表（四）公共設(shè)施新建、維修請示、批復(fù)、施工、驗收材料（五）竣工驗收資料：土建竣工驗收書；消防竣工驗收證明；水電竣工驗收書；電梯竣工驗收書、電梯準(zhǔn)用證；通信系統(tǒng)竣工驗收證明；燃?xì)庀到y(tǒng)竣工驗收證明各專業(yè)工程竣工圖十三、設(shè)備檔案十供水、供電、電梯、消防等設(shè)備隨箱、開箱及試運行、維修、維護資料十四、聲像檔案國家、省、市領(lǐng)導(dǎo)和重要來賓視察、來訪、參觀，舉辦各類慶典活動，社區(qū)文化及開展各項宣傳等活動形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶等載體材料十五、實物檔案本單位獲得的各種證書、獎狀、獎牌、獎杯、：物業(yè)管理是一項長效而艱巨的任務(wù)，物業(yè)檔案的建設(shè)是我們在物業(yè)管理工作中必不可少的工作，公司及各物業(yè)項目管理部，結(jié)合自身實際狀況，因地制宜，盡最大努力建立建全各項檔案，為物業(yè)向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展而努力！來源:考試大物業(yè)管理師第五篇：公路工程文件歸檔范圍公路工程項目文件歸檔范圍第一部分 綜合文件一、竣（交）工驗收文件（一）竣工驗收文件（附件8相關(guān)內(nèi)容及竣工驗收委員會各專業(yè)檢查組意見）。而對于設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位，則由于其所處的位置不同，與其相關(guān)的檔案材料的保管期限也會有明顯的不同，甚至差異很大。財務(wù)器材管理文件中的財務(wù)計劃和執(zhí)行的統(tǒng)計文件，主要材料消耗和器材管理文件。涉外文件中的詢價、報價、投標(biāo)文件；出國考察及收集的文件；國外設(shè)備合格證書、裝箱單、提貨單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明；國外設(shè)備、材料的防腐保護文件。（三）凡是在較短時間內(nèi)對本建設(shè)項目的運行管理和維修保養(yǎng)有參考利用價值的文件材料，列為短期保管，主要有：設(shè)備及管線安裝施工文件中的管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒的記錄。1生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試生產(chǎn)文件中的設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護的記錄；安全操作的規(guī)程和事故分析報告?？蒲许椖课募械膶嶒炑b置操作規(guī)程、安全措施及事故分析文件。施工監(jiān)理文件中的監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理工作細(xì)則及批復(fù)；施工單位和設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核文件、設(shè)備材料報審文件；施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核材料、施工進度、延長工期、索賠及付款的報審文件；開工令、停工令、復(fù)工令、返工令、許可證、中間驗收證明書；設(shè)計變更、建筑材料、零部件、設(shè)備代用審批文件；監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令指示以及來往信函；工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗的記錄和報告；監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄；各項測量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件的檢查抽查記錄；施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告；工程進度計劃、實施和統(tǒng)計分析的文件；變更價格審查、支付審批及索賠處理的文件；單元工程檢查及開工（開倉）簽證和工程分部分項質(zhì)量認(rèn)證評估的文件；主要材料及工程投資計劃、完成報表；設(shè)備采購監(jiān)造工作監(jiān)理文件中的設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計劃；市場調(diào)查、考察的報告；設(shè)備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表；原材料、零配件等的質(zhì)量證明材料和檢驗報告；開工、復(fù)工報審表、暫停令；會議紀(jì)要、來往文件；監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單；監(jiān)理日志、監(jiān)理月報；質(zhì)量事故處理和設(shè)備制造索賠文件；設(shè)備驗收交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件；設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)；照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤。設(shè)備及管線安裝施工文件中的施工組織設(shè)計、施工方案及審批文件、施工計劃、施工技術(shù)及安全措施文件、施工工藝文件；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單；建筑材料試驗報告；強度、密閉性試驗報告；設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄；施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查評定文件、事故處理報告；系統(tǒng)測試、試驗記錄；管線標(biāo)高、位置、坡度等的測量記錄；音像材料。項目管理中文件中的投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃；概算、預(yù)算管理文件和差價管理文件；合同變更與索賠等涉及法律事務(wù)的文件；規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件材料；招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計審查、技術(shù)協(xié)議等文件；投資、進度、質(zhì)量、安全、合同等控制性文件；招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補遺及答疑文件；開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表、報價表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)記錄、評標(biāo)報告；中標(biāo)通知書；供水、供電、供暖、煤氣、通信、排水等配套設(shè)施協(xié)議文件；原料、材料、燃料供應(yīng)的協(xié)議文件。1竣工驗收文件，如竣工驗收報告；設(shè)計總結(jié)；施工總結(jié)；監(jiān)理總結(jié)；質(zhì)量評審文件；工程現(xiàn)場音像文件；審計文件；決算報告；環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等專項驗收的審批文件；竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案的文件。生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試生產(chǎn)文件，如產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能文件和圖紙。科研項目文件，如開題報告、任務(wù)書和批準(zhǔn)書；協(xié)議書、委托書、合同；科研方案、計劃和調(diào)研報告；試驗的記錄、圖片、照片；實驗分析、計算和整理的數(shù)據(jù)材料；實驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書；階段性報告、科研報告和技術(shù)鑒定文件；科研成果申報、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料；重要的課題研究報告、考察報告。設(shè)備及管線安裝施工文件，設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料零部件設(shè)備代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄；焊接試驗的記錄與報告、施工檢驗與探傷的記錄；隱蔽工程檢查驗收記錄；中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定文件；竣工報告、竣工驗收報告、施工預(yù)算決算；竣工圖。項目管理文件，如征地、移民文件，投標(biāo)中標(biāo)文件，合同文件，環(huán)保、安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等專項申請批復(fù)文件。設(shè)計基礎(chǔ)文件，如工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗試驗報告、重要土（巖）樣及說明；地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄；水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)資料。1竣工驗收文件，主要包括十個方面：（1）竣工驗收報告；（2）項目設(shè)計總結(jié)；（3）項目施工總結(jié)；（4）項目監(jiān)理總結(jié)；（5）項目質(zhì)量評審文件；（6）工程現(xiàn)場音像文件；（7）項目審計的文件材料和決算報告；（8）環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等專項驗收的審批文件；（9）竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案的文件；（10）項目評優(yōu)報獎的申報材料、批準(zhǔn)文件及證書。生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試生產(chǎn)的文件，主要包括十個方面：（1）技術(shù)準(zhǔn)備計劃；（2）試生產(chǎn)管理和技術(shù)責(zé)任制的文件；（3）開車停車方案；（4）設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄；（5）試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的鑒定報告；（6）安全操作的規(guī)程和事故分析報告；（7）運行記錄；（8）技術(shù)培訓(xùn)材料；（9）產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能的文件材料和圖紙；（10）工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)境保護和消防運行的文件。科研項目文件，主要包括十個方面：（1）開題報告、任務(wù)書和批準(zhǔn)書；（2）協(xié)議書、委托書、合同；（3）科研方案、計劃和調(diào)研報告；（4）試驗的記錄、圖片、照片；（5）實驗分析、計算和整理的數(shù)據(jù)材料；（6）實驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書；（7）實驗裝置操作規(guī)程和安全措施、事故分析的文件；（8）階段性報告、科研報告和技術(shù)鑒定文件；（9）科研成果申報、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料；（10）重要的課題研究報告、考察報告。如照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等。主要有設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計劃；市場調(diào)查、考察的報告；設(shè)備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表；原材料、零配件等的質(zhì)量證明材料和檢驗報告；開工、復(fù)工報審表、暫停令；會議紀(jì)要、來往文件；監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單；監(jiān)理日志、監(jiān)理月報；質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件；設(shè)備驗收交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件；設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)。主要有監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理工作細(xì)則及批復(fù)；施工單位和設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核文件、設(shè)備材料報審文件；施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核材料、施工進度、延長工期、索賠及付款的報審文件；開工令、停工令、復(fù)工令、返工令、許可證、中間驗收證明書；設(shè)計變更、建筑材料、零部件、設(shè)備代用審批文件；監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令指示以及來往信函；工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗的記錄和報告；監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄；各項測量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件的檢查抽查記錄；施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告；工程進度計劃、實施和統(tǒng)計分析的文件；變更價格審查、支付審批及索賠處理的文件；單元工程檢查及開工（開倉）簽證和工程分部分項質(zhì)量認(rèn)證評估的文件；主要材料及工程投資計劃、完成報表。其中有開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要；施工組織設(shè)計、方案及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定單與復(fù)驗單；建筑材料試驗報告；設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料零部件設(shè)備代用審批手續(xù)