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正文內(nèi)容

商務(wù)電子郵件撰寫1221-展示頁(yè)

2024-10-25 11:37本頁(yè)面
  

【正文】 第四,電子郵件應(yīng)當(dāng)慎選花哨功能,對(duì)電子郵件修飾過多,難免會(huì)使其容量增大,收發(fā)時(shí)間增長(zhǎng),既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)金錢,而且往往會(huì)給人以華而不實(shí)之感。另外,在寫與“此致”和“?!毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”一類表示祝愿的話語(yǔ)時(shí),一般要另起一行頂格寫,格式上的要求: (5)署名:寫完信之后,在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名(如郵件已設(shè)置自動(dòng)簽名,可省略) (6)日期 發(fā)信的日期可寫在具名的后邊,也可以另起一行(因電子郵件的即時(shí)性,可省略),商務(wù)電子郵件的禮儀規(guī)范,一、電子郵件是一種商務(wù)文本,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真撰寫:,1. 主題要明確 收件人見到它便對(duì)整個(gè)電子郵件一目了然了 2. 語(yǔ)言要流暢 盡量別寫生僻字、異體字。每一個(gè)部分開頭都應(yīng)另起一行,空兩格落筆 (4)祝頌語(yǔ):祝頌語(yǔ)是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“?!钡取I虅?wù)電子郵件撰寫禮儀,——職場(chǎng)系列培訓(xùn),2011年12月 王奕錦,電子郵件的格式,目 錄,電子郵件的禮儀規(guī)范,其他注意事項(xiàng),收件人、抄送人的選擇,商務(wù)電子郵件的格式,電子郵件的格式:,內(nèi)容構(gòu)成: 稱呼、問候、正文、祝頌語(yǔ)、署名、日期 格式上的要求: (1)稱呼:稱呼頂格寫在第一行,然后,再在后面加上冒號(hào),表示下面有話要說 (2)問候語(yǔ):?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨(dú)立成為一段,與書信格式相同,格式上的要求: (3)正文:正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。它可以緊接著正文寫,也可以獨(dú)占一行,空兩格寫。引用數(shù)據(jù)、資料最好標(biāo)明出處,以便核對(duì) 3.郵件的內(nèi)容要簡(jiǎn)潔 內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要,愈短愈好,二、電
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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