【正文】 負(fù)責(zé)人審批、業(yè)主認(rèn)可后留存 總監(jiān) 總監(jiān)審批后即時(shí)送公司 總監(jiān)、專監(jiān) 每月總監(jiān)簽發(fā)后送公司 總監(jiān)、專監(jiān) （專題會(huì)議）紀(jì)要 紀(jì)要形成即送公司 總監(jiān)、專監(jiān) 、復(fù)工令 竣工預(yù)驗(yàn)收前 總監(jiān)、專監(jiān) 竣工預(yù)驗(yàn)收前 總監(jiān)、專監(jiān)河南卓越工程管理有限公司 竣工預(yù)驗(yàn)收前 總監(jiān)、專監(jiān) 竣工驗(yàn)收前 總監(jiān) 專監(jiān) 竣工驗(yàn)收后 總監(jiān)、專監(jiān) 竣工驗(yàn)收后 總監(jiān)、專監(jiān) 竣工驗(yàn)收后 總監(jiān)、專監(jiān) 為了使建筑工程監(jiān)理資料管理工作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，保證監(jiān)理資料的齊全、完整、統(tǒng)一。二、資料管理與分類歸檔A類：合同文件河南卓越工程管理有限公司 B類：工程前期文件3建設(shè)用地規(guī)劃許可證 《建筑與安裝工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃》 C類：勘察設(shè)計(jì)文件、水文地質(zhì)勘察報(bào)告 （含監(jiān)理指令）、技術(shù)變更臺(tái)賬 D類：監(jiān)理工作指導(dǎo)文件 E類：施工工作指導(dǎo)文件（含施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表）（含施工方案報(bào)審表）（含施工方案報(bào)審表）（分項(xiàng)工程）施工方案（含施工方案報(bào)審表）F類：資質(zhì)資料（含施工管理人員變更報(bào)審表）（含資質(zhì)資料）（包括見證取樣送檢實(shí)驗(yàn)室）資質(zhì)資料 G類：工程進(jìn)度文件 （含進(jìn)度計(jì)劃） H類：工程質(zhì)量文件 （含砼開盤鑒定）4.**報(bào)審表 河南卓越工程管理有限公司 I類：工程造價(jià)審批文件 J類：會(huì)議紀(jì)要 K類：監(jiān)理報(bào)告 、主體結(jié)構(gòu)等分部工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告 L類：監(jiān)理工作函件、監(jiān)理通知回復(fù)單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 M類：工程驗(yàn)收文件（含工程報(bào)驗(yàn)單） N類：監(jiān)理工作記錄文件 O類：監(jiān)理工作總結(jié) P類：工程管理文件 Q類：監(jiān)理內(nèi)部文件 三、施工準(zhǔn)備階段：本階段為《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》起至簽署《開工報(bào)告》止：監(jiān)理文件資料 監(jiān)理部成立時(shí) 總監(jiān)理工程師或現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、收集 監(jiān)理部成立時(shí) 總監(jiān)理工程師或現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人 收集河南卓越工程管理有限公司 監(jiān)理部成立時(shí) 總監(jiān)、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人收集 監(jiān)理部成立時(shí) 業(yè)主認(rèn)可；總監(jiān)、負(fù)責(zé)人收集 開始施工前一周 業(yè)主或公司認(rèn)可；總監(jiān)、負(fù)責(zé)人收集 監(jiān)理部成立時(shí) 總監(jiān)、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人收集 監(jiān)理部成立時(shí) 總監(jiān)、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人收集 監(jiān)理合同簽訂后一周內(nèi) 總監(jiān)、專監(jiān)編制；公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批；業(yè)主認(rèn)可； 監(jiān)理規(guī)劃完成后至第一次工地例會(huì)前 專監(jiān)編制，總監(jiān)審批 第一次工地例會(huì)前 專監(jiān)編制，總監(jiān)審批 （方案）第一次工地例會(huì)前 專監(jiān)編著，總監(jiān)審批 、復(fù)核、細(xì)則 第一次工地例會(huì)前 專監(jiān)編制，總監(jiān)審批 開始施工前一周 專監(jiān)編制 總監(jiān)審批、復(fù)核監(jiān)理細(xì)則 開始施工前一周 專監(jiān)編制 總監(jiān)審批 開始施工前一周專監(jiān)編制 總監(jiān)審批 開始施工前一周專監(jiān)編制 總監(jiān)審批 開始施工前一周專監(jiān)編制 總監(jiān)審批 開始施工前一周專監(jiān)編制 總監(jiān)審批 開始施工前一周專監(jiān)編制 總監(jiān)審批 開始施工前一周專監(jiān)編制 總監(jiān)審批 開始施工前一周專監(jiān)編制 總監(jiān)審批 開始施工前一周專監(jiān)編制 總監(jiān)審批 開始施工前一周專監(jiān)編制 總監(jiān)審批、目標(biāo)分解、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站監(jiān)理方案、監(jiān)理交底等，注意工程概況一定要與實(shí)際工程相符，法規(guī)規(guī)范一定要是現(xiàn)行的，人員配置要相互吻合；同時(shí)注意監(jiān)理規(guī)劃中一定要包括安全管理部分，監(jiān)理細(xì)則前期可以不用編制完（安全監(jiān)理細(xì)則一定要變編制），隨后隨工程進(jìn)度逐步補(bǔ)充完善，但一定要在分項(xiàng)工程開始前編制完畢。發(fā)文登記本必須建立及時(shí)進(jìn)行記錄，以備查收 個(gè)人認(rèn)為監(jiān)理資料基本分兩類：一類是由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工作過程中內(nèi)部獨(dú)立生成的，如：監(jiān)理規(guī)劃、專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理通知單、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日記、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要等。平時(shí)工作的來往信函、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單也和業(yè)主有關(guān)。要及時(shí)收集、及時(shí)整理，資料的連續(xù)性、系統(tǒng)性好，差錯(cuò)少。及時(shí)收集、及時(shí)整理可以對(duì)存在問題及時(shí)處理，不足的可以補(bǔ)上。同時(shí)，資料員要充分調(diào)動(dòng)監(jiān)理部所有成員的積極性，要求都來參與和關(guān)心監(jiān)理資料的收集、整理工作。一、基本要求資料整理應(yīng)符合GB/T503282011建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范、監(jiān)理規(guī) 范及相關(guān)規(guī)定的要求；特別強(qiáng)調(diào)：（1）資料整理要與施工過程同步進(jìn)行；（2）資料填寫內(nèi)容應(yīng)齊全完整、真實(shí)、及時(shí)；各方要簽字、蓋章齊全；（3）宜采用電腦打印，不得復(fù)寫，采用A4紙幅；（4）資料整理應(yīng)按順序、專業(yè)組卷，應(yīng)由封面和目錄。第二篇：監(jiān)理單位資料員河南卓越工程管理有限公司監(jiān)理資料學(xué)習(xí)提綱對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行科學(xué)管理，既可以為工程建設(shè)監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好地前提條件，也可以極大提高監(jiān)理的工作效率，還可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。以上為本人2011年從事監(jiān)理工作的總結(jié)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱。②、在新項(xiàng)目開始前及員工調(diào)遣到新的崗位時(shí)，應(yīng)組織對(duì)該項(xiàng)目監(jiān)理細(xì)則、旁站方案、見證取樣方案、平行檢查方案及業(yè)主要求的重點(diǎn)控制項(xiàng)等進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。建議業(yè)主在后續(xù)項(xiàng)目實(shí)施前，在合同內(nèi)明確相關(guān)事項(xiàng)，各參建單位對(duì)應(yīng)成立管道數(shù)字化小組，在專業(yè)測(cè)繪人員、錄入人員、車輛、設(shè)備等方面給予保障，同時(shí)對(duì)各參建人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與操作技能的培訓(xùn)，以推動(dòng)該項(xiàng)工作的順利、正常、及時(shí)的開展。我們參與的是管道數(shù)字化系統(tǒng)數(shù)據(jù)審核的區(qū)段，我們將施工單位上傳的數(shù)據(jù)與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，將正確數(shù)據(jù)提交給業(yè)主，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)打回給施工單位修改。管道數(shù)字化通過收集全方位、多分辨率、三維空間的、覆蓋于管道沿線及周邊的大量地理環(huán)境信息，對(duì)管道資源、環(huán)境、社會(huì)等多方面細(xì)心數(shù)據(jù)進(jìn)行整合并集成。本工程新增的一項(xiàng)工作為“管道數(shù)字化系統(tǒng)”，南疆天然氣利民工程引進(jìn)的“管道數(shù)字化系統(tǒng)”，利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)將管道網(wǎng)絡(luò)化信息管理與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工對(duì)接，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)條件下為管道前期設(shè)計(jì)、施工和后期運(yùn)行提供決策支持和管理服務(wù)。但是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師對(duì)資料的整理也很有辦法，他們送來的資料在整理過程中都不需要做大的變動(dòng)。塔里木檔案館今年新規(guī)定，施工檢驗(yàn)批由監(jiān)理單位歸檔，導(dǎo)致施工單位上報(bào)檢驗(yàn)批的積極性和檢驗(yàn)批質(zhì)量有所下降，這就需要現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師配合資料員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，督促施工單位及時(shí)上報(bào)檢驗(yàn)批。那時(shí)候總是很好奇，為什么總監(jiān)記錄的不多但總能把握重點(diǎn)，經(jīng)過總監(jiān)的指點(diǎn)，慢慢的發(fā)現(xiàn)每個(gè)人說話都有特點(diǎn)，開會(huì)的重點(diǎn)問題也能記錄的差不多了。會(huì)議紀(jì)要信息的收集及整理很有技巧，大部分人開會(huì)時(shí)的大多數(shù)發(fā)言都是無關(guān)痛癢的，要在連篇累圖中去其糟粕取其精華，需要記下發(fā)言的全部?jī)?nèi)容并仔細(xì)篩選。會(huì)議紀(jì)要很重要，有些人（特別是業(yè)主）在會(huì)上表的態(tài)，下達(dá)的任務(wù)、指標(biāo)，轉(zhuǎn)眼間就忘了，他們不承認(rèn)的時(shí)候就要會(huì)議紀(jì)要來監(jiān)督他們。我們的日?qǐng)?bào)、月報(bào)、周報(bào)的原始材料來源于施工單位提供，為防止施工單位上報(bào)的數(shù)據(jù)與實(shí)際工作情況有出入，需要現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師核實(shí)，而現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師住在工地，上網(wǎng)不方便有時(shí)連電話也聯(lián)系不上，數(shù)據(jù)核實(shí)的不及時(shí)會(huì)對(duì)周、月報(bào)的上報(bào)及時(shí)性產(chǎn)生影響。監(jiān)理單位過程資料大多數(shù)需要現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師完成，并且在一道工序完成后，應(yīng)及時(shí)督促施工單位上報(bào)、簽審檢驗(yàn)批等過程資料。這就需要監(jiān)理部建議業(yè)主對(duì)各家單位資料員集中培訓(xùn)，統(tǒng)一表格及規(guī)范填寫。因此在工程進(jìn)展過程中，當(dāng)施工情況及施工工藝發(fā)生改變時(shí)，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、旁站方案等指導(dǎo)性方案應(yīng)隨之調(diào)整，便于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作內(nèi)容與方案內(nèi)閉合，并且監(jiān)理細(xì)則、見證取樣方案及旁站方案的內(nèi)容應(yīng)與監(jiān)理規(guī)劃內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)閉合。監(jiān)理資料中，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、旁站方案、見證取樣方案等是開展監(jiān)理工作的指向標(biāo)。下面就具體工作開展情況作一總結(jié)。在10個(gè)月的時(shí)間里（中間斷斷續(xù)續(xù)有一個(gè)多月在工地上），我的工作主要有：上傳下達(dá)（接辦公室電話，將監(jiān)理部的各項(xiàng)指令、通知傳達(dá)給各現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師及施工單位，將現(xiàn)場(chǎng)信息及施工單位需協(xié)調(diào)的問題及時(shí)反饋至監(jiān)理部及業(yè)主）；收集施工單