【正文】 竣工圖）永久監(jiān)理文件（監(jiān)理會議紀要，控制文件，合同與其他事項管理，監(jiān)理工作總結等）永久驗收文件（工程竣工總結，竣工驗收記錄，財務決算、審計材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設備儀器類）（此類設備儀器均指購置設備實行一機一檔，自制設備其歸檔范圍參照產品檔案執(zhí)行）準備購置階段：設備購置的申請批復、可行性研究報告、市場調研材料、訂貨合同、協議等。其中通用檔案保管期限表對其他四種檔案保管期限表具有指導意義。（五）機關檔案保管期限表它是各機關根據本機關檔案的具體情況編制的，專供本機關鑒定檔案時使用的。（四）同類型機關檔案保管期限表它是由檔案事業(yè)管理機關或主管領導機關編制的，是同一類型（如學校、醫(yī)院、工廠等）單位鑒定檔案時通用的依據和標準。（三）同系統機關檔案保管期限表它是由主管領導機關編制的，供同一系統內各機關、單位使用的檔案保管期限表。專門檔案一般由專用公文轉化而來，因其是在一定工作部門和業(yè)務范圍，根據特殊需要專門使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。是全國各機關確定一般性檔案保管期限的標準和制定其它類型檔案保管期限表的指南。它的主要作用是鑒定檔案價值和確定檔案保管期限。三、文書檔案保管期限表本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協商會議，工會、共青團、婦女聯合會代表會會議的文件材料。如《中華人民共和國昆明海關文件保管期限表》。如市學校檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經過本部門領導人批準后執(zhí)行，并要報送國家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛(wèi)生部門行政、企業(yè)系統檔案材料保管期限暫行標準》，《中國人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。如1962年、1965年和1984年，由財政部和國家檔案局先后共同制定、頒發(fā)的《預算會計帳薄、憑證、報表保管、銷毀期限一覽表》和《預算會計檔案保管期限表。如國家檔案局1987年制定頒發(fā)的新的《文書檔案保管期限表》（二）專門檔案保管期限表它是由國家檔案事業(yè)管理機關會同有關主管部門編制的，是各機關、團體、企事業(yè)單位鑒定專門性檔案時通用的依據和標準。二、檔案保管期限表的類型從我國已有的各種檔案保管期限表來看，有如下幾種類型：（一）通用檔案保管期限表（又稱標準檔案保管期限表）它是由國家檔案事業(yè)管理機關編制的，供全國縣以上機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位鑒定文書檔案通用的標準和依據。第一篇：企業(yè)及其他組織會計檔案保管期限表企業(yè)及其他組織會計檔案保管期限表序號 一 1 2 3 二4 56 7 8三 9 10 四 11 12 13 14 15檔案名稱 會計憑證類 原始憑證 記賬憑證 匯總憑證 會計賬簿總賬 明細賬日記賬 固定資產卡片 輔助賬簿財務報告類月度、季度財務報告 年度財務報告（決算）其他類 會計移交清冊 會計檔案保管清冊 會計檔案銷毀清冊 銀行存款余額調節(jié)表 銀行對賬單保管期限15年 15年 15年15年 15年15年15年3年 永久15年 永久 永久 5年 5年備注包括日記總賬現金和銀行存款日記賬25年 固定資產報廢清理后5年包括各級主管部門匯總財務報告 包括文字分析 包括文字分析第二篇：檔案保管期限表文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表一、綜合科本級黨代會、勞模會的文件材料（包括通知、名單、議程、領導人講話、大會發(fā)言、重要照片、錄音（像）帶和推薦出席上級先進代表的先進材料）永久本機關局長辦公會、行政辦公會議的紀會議記錄永久本機關召開工作會議，專題會議的文件材料、批復、通知、名單、報告、講話、總結、決議、決定、紀要永久 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年上級機關，上級領導檢查、視察本機關工作時形成的重要文件材料永久本機關業(yè)務文件材料、法規(guī)性、業(yè)務文件中長期規(guī)劃綱要等文件材料永久永久、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料永久永久、程序、規(guī)定等文件材料永久、總結、統計材料永久 、總結、統計材料10年 、一般問題的調研材料10年 、重要專題調研材料永久黨團、工會工作活動中心工作報告、總結、換屆選舉結果，重要專項活動的報告、總結等永久黨團員、工會會員名冊、批準加入黨、團、工會組織的文件材料永久有領導重要批示和處理結果的本機關人民來信來訪的文件材料永久本機關事務管理文件材料、土地所有權和使用權的文件材料永久（個人）簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料永久、方案30年、購置本單位住房的合同、協議和有關手續(xù)永久、出售的規(guī)定、方案、細則、職工住房情況統計調查表，職工住房申請永久上級機關制發(fā)的文件材料永久、領導人任免、人員編制等文件材料永久10年 、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久、規(guī)定、辦法等文件30年 永久（含）以上表彰，獎勵的先進工作者、勞動模范永久、獎勵的先進工作者、勞動模范等文件材料30年、職稱評審工作文件材料永久、工資、黨、團組織關系的介紹信及存根永久永久（不含）以上處分的材料永久 30年二、財務股機關財務預算30年機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標