物品采購(gòu)、領(lǐng)用及倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定-展示頁(yè)
2024-10-25 01:57本頁(yè)面
【正文】 辦理報(bào)廢手續(xù)。第二十一條 燃料等物品不需入庫(kù)的，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量。相關(guān)責(zé)任人簽字后可辦理出庫(kù)手續(xù)。物料合格才辦理付款、入庫(kù)手續(xù)。第十七條 倉(cāng)庫(kù)管理員是倉(cāng)庫(kù)管理的直接責(zé)任人，部門主管是直接負(fù)責(zé)人，保障物品供給及時(shí)，數(shù)量統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無(wú)誤，安全無(wú)事故。第十五條 領(lǐng)用低值易耗品填寫《物品領(lǐng)用登記表》（表3），領(lǐng)用高保值管理品及其它專業(yè)設(shè)備、工具填寫《物品領(lǐng)料/出庫(kù)單》。高保值管理品的領(lǐng)用按照大型固定資產(chǎn)的申購(gòu)程序，由申請(qǐng)人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。高保值管理品包括：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等。第十二條 辦公用品的分類：辦公用品包括：低值易耗品和高保值管理品。第十條 采購(gòu)價(jià)格上漲超過(guò)10%時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)將相關(guān)信息報(bào)部門負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理，經(jīng)同意后方可采購(gòu)。第九條 物品申購(gòu)如遇公司總經(jīng)理出差期間，可電話授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理，物業(yè)經(jīng)理，之后補(bǔ)辦申購(gòu)手續(xù)。第七條 大型固定資產(chǎn)的申購(gòu)需制定可行性報(bào)告，提報(bào)《物品請(qǐng)購(gòu)單》，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由集團(tuán)采購(gòu)部置進(jìn)。第五條 物品采購(gòu)原則上不主張臨時(shí)購(gòu)置，確需采購(gòu)的應(yīng)先知會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，1000元以下的，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后可購(gòu)買，1000元（含）以上的，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可購(gòu)買，三個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)補(bǔ)辦申購(gòu)手續(xù)，提報(bào)《物品請(qǐng)購(gòu)單》（表2）。第三條 各部門每月25日前向行政部提交次月物品采購(gòu)申請(qǐng)，注明物品型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及使用用途。第一篇：物品采購(gòu)、領(lǐng)用及倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定物品采購(gòu)、領(lǐng)用及倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定第一條 為規(guī)范物品采購(gòu)及領(lǐng)用程序，減少物資浪費(fèi)，節(jié)約企業(yè)成本，提高采購(gòu)及領(lǐng)用工作的效益，結(jié)合物業(yè)公司實(shí)際情況，特制訂本制度。第二條 本制度適用于物業(yè)公司的辦公用品、固定資產(chǎn)、操作工具、配件、綠化植物等物資采購(gòu)及領(lǐng)用。第四條 行政部收集物品采購(gòu)申請(qǐng)，根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存情況，每月26號(hào)前制定《月度物品采購(gòu)計(jì)劃》（表1），報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后方可購(gòu)買。第六條 所有物品由采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)，采購(gòu)人員應(yīng)貨比三家，確保物品質(zhì)量，并以市場(chǎng)優(yōu)惠價(jià)格置進(jìn)。第八條 印刷品須由使用部門提供格式，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，采購(gòu)部統(tǒng)一印刷。第九條 采購(gòu)物品屬于專用設(shè)備的，采購(gòu)過(guò)程應(yīng)有專用設(shè)備使用人員全程參與。第十一條 采購(gòu)所有物品，在尾款付清前，必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票。低值易耗品包括：鉛筆、裁紙刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、紙巾、橡皮擦、夾子、簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算器、印泥等。第十三條 辦公用品的領(lǐng)用：每個(gè)員工申請(qǐng)低值易耗品標(biāo)準(zhǔn)為10元/月，新員工入職當(dāng)月根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)用，專業(yè)設(shè)備、工具可予配發(fā)。第十四條 工程、保安、清潔、綠化等部門領(lǐng)用專業(yè)設(shè)備或工具時(shí)，原則上以舊換新，倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)《月度物品采購(gòu)計(jì)劃》、《物品請(qǐng)購(gòu)單》發(fā)放。第十六條 倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格監(jiān)督物品領(lǐng)用登記程序，先簽字后領(lǐng)用、不簽字不發(fā)放，分部門按月登記，月底最后一天將登記情況錄入系統(tǒng)。第十八條 物品入庫(kù)填寫《入庫(kù)單》（表4），一式三聯(lián)，倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部各一聯(lián)。第十九條 物品出庫(kù)填寫《物品領(lǐng)料/出庫(kù)單》（表5），一式三聯(lián)，倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部、領(lǐng)用部門各一聯(lián)。第二十條 物品出入庫(kù)應(yīng)建立兩套賬，倉(cāng)庫(kù)管理員、財(cái)務(wù)人員各自建賬，電腦與紙質(zhì)臺(tái)賬應(yīng)同時(shí)具備，集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)審核工作。所有不能入庫(kù)的設(shè)備、工具等，須嚴(yán)格辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。原購(gòu)買價(jià)值單價(jià)超過(guò)500元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理同意，方可歸置進(jìn)廢品倉(cāng)。第二十四條 倉(cāng)庫(kù)管理員需將物品按區(qū)編碼分層擺放，對(duì)干貨、溫貨、輕重、危險(xiǎn)品需區(qū)分，留意倉(cāng)庫(kù)室溫情況，注意防火安全，定期檢查，對(duì)霉變或過(guò)期品及時(shí)處置。制定《季度倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表》、《季度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》（表表9），由行政部主導(dǎo)，財(cái)務(wù)部參與，項(xiàng)目經(jīng)理簽字后，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審閱。第二十七條 本制度自2012年4月1日起施行，之前有關(guān)物品采購(gòu)、領(lǐng)用及倉(cāng)庫(kù)管理、固定資產(chǎn)管理的制度自行廢止。一、采購(gòu)部門的劃分：與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的材料、其他耗材、低值易耗品、修理用備品備件等由生產(chǎn)管理課資材負(fù)責(zé)采購(gòu)。二、采購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)帳過(guò)程：生產(chǎn)用原輔材料由生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃擔(dān)當(dāng)編制《采購(gòu)計(jì)劃》，批準(zhǔn)后由生產(chǎn)部采購(gòu)人員按計(jì)劃要求采購(gòu)；辦公用品、勞保用品、及低值易耗品、備品備件等由使用部門填寫《購(gòu)入申請(qǐng)單》、行政部采購(gòu)人員受理后進(jìn)行審批，待批準(zhǔn)后由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)。然后報(bào)部門、公司批準(zhǔn)后進(jìn)行采
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