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淺談如何做好新時期辦公室工作-展示頁

2024-10-25 01:34本頁面
  

【正文】 、辦公自動化及互聯(lián)網(wǎng)保密等知識,從根本上提高防止失竊密的能力。適應(yīng)新形勢和新任務(wù)的需要,選拔一批懂技術(shù)、懂法律、善管理的干部充實保密隊伍,并抓好學(xué)習培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)能力。隊伍建設(shè)是抓好保密工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)新時期保密工作的特點,建立并落實保密責任制度,如領(lǐng)導(dǎo)責任制、工作人員崗位責任制,并把保密責任制與考核制、獎懲制結(jié)合起來。辦公室要通過經(jīng)常性的保密檢查,做到勤教育、常提醒,使每個同志時刻崩緊安全保密這根弦?!侗C芊ā芳跋嚓P(guān)法規(guī),是對國家保密規(guī)定的基本制度,辦公室要在嚴格執(zhí)行《保密法》的前提下,結(jié)合本地方、本部門工作的特點,制定有關(guān)會議、文件、存儲和傳輸介質(zhì)、無線通信等保密管理的相關(guān)規(guī)定。新時期的保密工作應(yīng)重點抓好以下四個方面:一是狠抓保密制度建設(shè)。這就需要辦公室調(diào)動、組織一切力量,加強配合,共同完成任務(wù)。三是調(diào)動一切積極因素,形成合力。二是督辦與督查并舉。督查工作必須真抓實干,不能用會議落實會議,用文件落實文件。辦公室負有重要事項督查之責,必須高度重視督查工作。做到協(xié)調(diào)同步、配合同步,辦公室內(nèi)部各單位就要做到立足全局、信息共享,統(tǒng)籌兼顧,步調(diào)一致。特別在新的時期,文件辦理、督辦落實、信息報送、政府信息公開、檔案管理等多項工作都密切關(guān)聯(lián),只有了解全局的工作,才有可能做好某一方面的工作,才能保證辦公室各項工作的協(xié)調(diào)同步。四是辦公室內(nèi)部的協(xié)調(diào)。一方面,下級對上級的請示報告,辦公室要把好會簽關(guān),充分征求各方面的意見,保證意見的一致性,同時,給上級領(lǐng)導(dǎo)提供充分的背景信息,讓領(lǐng)導(dǎo)了解事情的來籠去脈,體現(xiàn)全面性。三是上下級之間的協(xié)調(diào)。辦公室作為綜合協(xié)調(diào)部門,要堅持原則性和靈活性相結(jié)合,千方百計從差異中尋找共同點,避開或刪去枝節(jié)的矛盾點,爭取從大處著眼,達成共識。辦公室要著重分析決策過程中的不同意見,特別是與主要負責同志想法不完全相同的意見,深入分析產(chǎn)生分歧的內(nèi)在原因,把握分歧的本質(zhì),做好事前溝通,保證決策順利進行。辦公室要圍繞決策的形成和落實,使每位領(lǐng)導(dǎo)都了解基本情況,為其有準備地發(fā)表意見創(chuàng)造條件。(二)創(chuàng)新協(xié)調(diào)方式,形成機關(guān)合力,共同完成任務(wù)在日常工作中,只有提高協(xié)調(diào)能力,才能最大限度地發(fā)揮機關(guān)優(yōu)勢,調(diào)動各部門共同促進擬定事項的落實,在新形勢下,必須創(chuàng)新工作方式,提高協(xié)調(diào)能力,積極穩(wěn)妥地協(xié)調(diào)好各類問題,調(diào)動各方面積極性、創(chuàng)造性,共同完成好任務(wù)。辦公室工作既不能替代業(yè)務(wù)工作,又不能脫離業(yè)務(wù)工作,要做到既不缺位、又不越位,還要善于補位,需要催辦的催辦,需要督查的督查,需要協(xié)調(diào)匯總的協(xié)調(diào)匯總,總之是只幫忙、不添亂。辦公室要當好參謀助手,必須講求一定的方式方法,要謀到點子上,參在要害處。搞好預(yù)測性研究,善于從紛繁復(fù)雜、盤根錯節(jié)的問題中抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,善于從傾向性、苗頭性的問題中發(fā)現(xiàn)規(guī)律。作文章。這就要求辦公室干部一方面要準確把握政策,及時了解領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心關(guān)注的重點,吃透上情;另一方面要加強調(diào)研,深入基層搞調(diào)查,深入一線摸實情,充分占有一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策出思路、出良謀,而不能閉門造車,靠39。兩情39。服務(wù)貴于主動,高質(zhì)量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項和每項日常工作固然十分重要,但要當好參謀助手,提高服務(wù)層次,就必須做到主動服務(wù)。如果辦公室根據(jù)需要,適時提出建議,效果肯定好,自然起到了參謀助手的作用。要爭取做到有備無患,積極圍繞本地區(qū)、本部門的中心工作,主動為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。快半拍39。二是超前籌劃。辦公室干部要創(chuàng)新觀念,用黨的十八大精神和科學(xué)發(fā)展觀的戰(zhàn)略思想武裝頭腦,特別要樹立圍繞中心、服務(wù)大局、統(tǒng)籌安排的中心意識,主動參與,積極謀劃,要緊跟領(lǐng)導(dǎo)思維節(jié)奏,緊跟重大決策進程,重點協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好信息咨詢和決策落實。一方面,辦公室是機關(guān)運轉(zhuǎn)的中樞,掌握各項業(yè)務(wù)的進展,了解各方面的信息,有能力、有責任為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀服務(wù);另一方面,辦公室熟悉行政程序和辦事規(guī)則,領(lǐng)導(dǎo)在議定政策、布置工作時,也需要辦公室出謀劃策。結(jié)合起來,才能使辦公室適應(yīng)新形勢的要求,更好地圍繞中心、服務(wù)大局。和39。結(jié)合起來,把39。和39。結(jié)合起來,把39。和39。只有把辦公室工作的39。推動辦公室工作思路、工作方法和管理理念創(chuàng)新。二、做好新時期辦公室工作的幾點思考新時期的辦公室工作要適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展和行政管理體制改革新形勢的要求,必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅持39?,F(xiàn)象。三是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室存在39。相對比其他崗位要低很多,取得的成績又不像其他科室那么明顯。根據(jù)工作實際和工作人員反映,辦公室的39。三是干部工作激勵缺失。二是隊伍素質(zhì)有待提高。5+239。白加黑39。一、存在的問題和困難一是日常工作極為繁雜。第一篇:淺談如何做好新時期辦公室工作淺談如何做好新時期辦公室工作淺談如何做好新時期辦公室工作9月22日,我有幸有機會參加了市委辦、市政府辦舉辦的全市辦公室主任培訓(xùn)會,通過此次培訓(xùn)會,讓我對辦公室工作有了新的認識。現(xiàn)我就如何做好新時期辦公室工作談幾點初淺的想法。辦公室獨有的工作性質(zhì)、特殊的服務(wù)群體以及法律政策的動態(tài)性和變化性更增添了工作的艱巨性和繁雜性,工作經(jīng)常加班加點,39。、39。更是工作常態(tài)。辦公室工作具有直接性和突發(fā)性,對工作人員的素質(zhì)要求很高,接待、綜治、突發(fā)事件處理等工作都需要靈活應(yīng)變,文秘工作則要求既全且專,但是由于日常工作繁雜,辦公室人員的培訓(xùn)學(xué)習不夠,總是被動服務(wù)多,發(fā)揮主觀能動性少,參謀服務(wù)、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、自身建設(shè)的能力都有待加強。由于工作壓力大、任務(wù)重,且缺乏必要的激勵機制,辦公室普遍難以進人,難以留人。幸福指數(shù)39。辦公室工作因其特殊性和艱苦性,很多工作人員并不是很樂意到這個崗位來,即使來了,由于長期高負荷工作也容易喪失主動性和積極性。四多四少39。即:辦具體事務(wù)多、抓大事多,謀全局、當參謀少;當前工作參謀服務(wù)多,超前謀劃少;被動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)多,創(chuàng)造性開展工作少;一般性參謀建議多,有深度的調(diào)研精品少。發(fā)展要有新思路,改革要有新突破,工作要有新舉措39。從這個意義上說,推動辦公室各項工作的創(chuàng)新,就是新形勢下辦公室工作的靈魂。規(guī)律性39。時代性39。創(chuàng)造性39。繼承性39。創(chuàng)新精神39。工作實際39。(一)創(chuàng)新服務(wù)方式,當好參謀助手必須創(chuàng)新工作方式,把工作的重心,轉(zhuǎn)變到既要完成日常的事務(wù)性工作,又要兼顧為領(lǐng)導(dǎo)決策參謀服務(wù)上來。為了更好地發(fā)揮參謀助手作用,辦公室應(yīng)抓住以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié):一是找準定位,謀劃全局。辦公室干部要努力鍛煉成既是處理日常事務(wù)性工作的高手,又是能夠善于出點子的高參。辦公室干部要敢于打破傳統(tǒng)思維定式,對任何問題都要超前思考,提前介入,考慮問題盡可能39。對領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)注的問題,盡可能做到提前謀劃,充分發(fā)揮好補臺、提醒、參謀、助手的作用。說句心里話,領(lǐng)導(dǎo)同志整天忙會,忙調(diào)研,忙閱文批文等等,有時很難抽出務(wù)虛的時間。三是主動服務(wù)。而做好主動服務(wù),重點要抓好兩個方面:首先是吃透39。主動服務(wù)關(guān)鍵在于吃透兩情:領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖上情、充分掌握下情。炒剩飯、炒冷飯39。其次是加強預(yù)測。四是把握規(guī)律。為此,要抓好兩個方面:首先要處理好與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系。其次要勤于積累,善于總結(jié)。具體來看,辦公室要著力加強四個方面的協(xié)調(diào):一是領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部的協(xié)調(diào)。特別是要為主要負責同志提供盡可能多的信息,使其對決策相關(guān)的情況心中有數(shù),充分了解決策的必要性、可能性、有利條件和不利因素。二是機關(guān)內(nèi)部各單位之間的協(xié)調(diào)。同時,允許各方求同存異,保留不同意見,盡可能創(chuàng)造寬容和諧的氛圍,以確保決策能夠很好地貫徹執(zhí)行。在上下級之間的工作聯(lián)系中,辦公室也要當好潤滑劑。另一方面,對上級的指示、決定,要協(xié)調(diào)下級單位貫徹執(zhí)行,保證決策的順利實施。辦公室工作涉及辦文、辦會、辦事的各個方面,很多業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。因此,加強辦公室的內(nèi)部協(xié)調(diào)和溝通,是做好辦公室工作的基礎(chǔ)。(三)創(chuàng)新工作方式、加強督促檢查督促檢查是整個領(lǐng)導(dǎo)行為的重要組成部分,督促檢查搞不好,整個鏈條就會斷裂。一是務(wù)求實效。要做大量實際、深入、具體的工作,力戒表面化、膚淺化和抽象化,要以突出實效為目的。
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