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公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度5篇-展示頁(yè)

2024-10-24 20:03本頁(yè)面
  

【正文】 費(fèi)用以及其他有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)支出等。業(yè)務(wù)員自駕車因公外出辦事,不得超過(guò)公司核定標(biāo)準(zhǔn),超支部分自行承擔(dān); 第十三條:通訊費(fèi)員工因公發(fā)生的通信費(fèi)用實(shí)行限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷制度:總經(jīng)理及公司辦公移動(dòng)電話的通信費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制;總監(jiān)通信費(fèi)用最高限額是300元/月;業(yè)務(wù)人員通信費(fèi)最高限額是200元/月;后臺(tái)主管通信費(fèi)100元/月,其它后勤人員根據(jù)崗位需要報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)50元/月,超出限額的部分一律自行承擔(dān)。其它非公招待客人一律個(gè)人承擔(dān)。參與招待活動(dòng)的人員中(總經(jīng)理除外),以最高級(jí)別的人員為報(bào) 銷申請(qǐng)人,不得指定下級(jí)人員提出申請(qǐng)并自已審批報(bào)銷。公司辦公費(fèi)用報(bào)銷必須嚴(yán)格按公司費(fèi)用審批程序執(zhí)行,對(duì)各部門每月超出預(yù)算的所有辦公費(fèi)用將不予審批;第十一條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理招待費(fèi)包括因公請(qǐng)客的餐費(fèi)、禮品費(fèi)、旅游費(fèi)、贈(zèng)送商品、贈(zèng)送返利卡開(kāi)支等。各部門所需辦公用品,在每月5號(hào)前編寫“辦公用品計(jì)劃書”,經(jīng)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交由行政統(tǒng)一采購(gòu);各部門所需購(gòu)置的辦公用品,統(tǒng)一到行政部領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用登記,同時(shí)記入部門費(fèi)用;辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。辦公用品采購(gòu)和印刷各種帳表等由行政負(fù)責(zé)采購(gòu)、印刷。第十條:辦公用費(fèi)用管理辦公費(fèi)用包括印刷各種帳表、打印紙、辦公用品、筆墨、印制名片、郵寄、書報(bào)等費(fèi)用。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)、出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),需附出差清單(注明出差日期、事由、地點(diǎn)、到達(dá)時(shí)間、報(bào)銷金額),同時(shí)注明有無(wú)住宿費(fèi),貼上住宿票費(fèi)用包干部分憑發(fā)票報(bào)銷(發(fā)票金額大于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,發(fā)票金額小于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際金額報(bào)銷)。因特殊原因等需乘坐出租車的,應(yīng)在出租車票背面詳細(xì)注明時(shí)間、起止地點(diǎn)及事由。、部門經(jīng)理以下(含部門經(jīng)理)出差確需乘坐飛機(jī)的,一律先申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。、出差時(shí)由對(duì)方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。出差補(bǔ)貼及標(biāo)準(zhǔn) 職位區(qū)域項(xiàng)目一般員工經(jīng)理總監(jiān)省外住宿標(biāo)準(zhǔn)120150交通費(fèi)火車硬座飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)/火車硬座飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)/火車硬座客情費(fèi) 30 50 80成都郊縣住宿標(biāo)準(zhǔn)120交通費(fèi)公交車公交車公交車客情費(fèi) 30 50、住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,差額不予補(bǔ)償,超出標(biāo)準(zhǔn)部分自行承擔(dān)。超過(guò)兩個(gè)月以上(含兩個(gè)月)的費(fèi)用將不予報(bào)銷,視自動(dòng)放棄。有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單;出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、起止地點(diǎn)、人物事件等資料,每張出租車票背面需有部門主管簽字確認(rèn);第六條:在一個(gè)預(yù)算期內(nèi)(一個(gè)月),業(yè)務(wù)員各項(xiàng)費(fèi)用的累積支出原則上不得超出預(yù)算,超出預(yù)算部分不予報(bào)銷。、財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù);、郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單; 發(fā)票的真假辨別:發(fā)票章的單位名稱需要和網(wǎng)上注冊(cè)的名稱一致,可以登錄發(fā)票上提供的查詢網(wǎng)址進(jìn)行核實(shí),但是在出差中也不太方便隨時(shí)核對(duì)發(fā)票的信息,建議大家到正規(guī)的地方消費(fèi)索取發(fā)票,避免出現(xiàn)假票現(xiàn)象。第三條:本制度適用公司各部門。第一篇:公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度 目錄總則.....................2 費(fèi)用報(bào)銷制度及流程...........2 借款標(biāo)準(zhǔn)及流程...............6 費(fèi)用審批管理................7 附則......................8 第一章總則第一條:為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷流程,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。第二條:本制度根據(jù)公司的實(shí)際情況,將費(fèi)用報(bào)銷分為行車費(fèi)、市內(nèi)(郊縣)差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、住宿費(fèi)、客情費(fèi)等。第二章費(fèi)用報(bào)銷制度及流程 :原始憑證有效性的規(guī)定報(bào)銷人應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證、有效發(fā)票至少需要印有兩個(gè)章:國(guó)家或地方稅務(wù)局專用章+發(fā)票專用章,如少其中一個(gè)章,發(fā)票無(wú)效。經(jīng)辦人員因特殊原因確實(shí)不能取得合法憑證時(shí),允許以普通收據(jù)報(bào)銷(總額不超過(guò)報(bào)銷金額的5%);對(duì)于既沒(méi)發(fā)票,也沒(méi)收據(jù)的,一律不予報(bào)銷; 第五條:費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;業(yè)務(wù)員差旅費(fèi)報(bào)銷單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致,各票據(jù)不得突出于報(bào)銷單和粘貼單之外(票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按報(bào)銷單大小折疊好);各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的粘貼單上,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量粘貼在一塊,并按金額大小排列;報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額;報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;報(bào)銷單椐各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額要一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才有效;報(bào)銷單據(jù)不得涂改,粘貼好后請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)金額,票據(jù)金額與填寫金額不符,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。第七條:費(fèi)用報(bào)銷基本流程: 第八條:報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定為了提高費(fèi)用報(bào)銷工作效率,各部門應(yīng)在每月10號(hào)后派專人將費(fèi)用報(bào)銷單遞交到財(cái)務(wù)部,15號(hào)之前財(cái)務(wù)部完成審核并付款,逾期一律不予受理。:差旅費(fèi)報(bào)銷公司業(yè)務(wù)人員因公外出所發(fā)生的行車費(fèi)、市內(nèi)(郊縣)差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、住宿費(fèi)、客情費(fèi)等按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)在限額內(nèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出標(biāo)準(zhǔn)部分自行承擔(dān)。、出差期間招待客戶需要事先經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷招待費(fèi),回來(lái)后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。、不同級(jí)別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級(jí)別所使用的工具。、到達(dá)目的地后,除總經(jīng)理外其他員工原則上(市內(nèi))不得乘坐出租車,應(yīng)乘坐公交汽車。、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。、報(bào)銷差旅費(fèi)必須在回公司3天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),繳還預(yù)支差旅費(fèi),否則作為挪用公款處理。各部門總監(jiān)對(duì)所屬單位發(fā)生的辦公費(fèi)負(fù)責(zé)
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