董事長秘書崗位職責-展示頁
2024-10-24 01:37本頁面
【正文】 演講稿、報告、文件等各類文件。負責對外聯(lián)絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。協(xié)調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。六、董事長助理對各部門工作協(xié)調和工作任務下達的作用。做好會前準備工作。四、相關會議工作跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。行政部經理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。協(xié)調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。三、組織安排及接見事項協(xié)助的協(xié)調和工作任務下達的作用。收發(fā)傳真，并及時交由總經辦處理。匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。第一篇：董事長秘書崗位職責董事長秘書崗位職責一、處理董事長總經辦日常工作事務董事長辦公室文件分類整理。董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。二、正式文件的處理。起草、打印、登記和存檔總經辦簽發(fā)文件。匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。協(xié)助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。協(xié)助總經辦對公司運作
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