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正文內(nèi)容

黨政機(jī)關(guān)公文常用結(jié)語大全-展示頁

2024-10-21 06:07本頁面
  

【正文】 及橫向表格頁面頁碼編排等方面,對黨政機(jī)關(guān)新公文格式標(biāo)準(zhǔn)的制作進(jìn)行詳細(xì)講解,以方便大 家更好地掌握和實(shí)踐應(yīng)用。因此,了解常用黨政機(jī)關(guān)公文結(jié)語的寫作要求,是寫好黨政機(jī)關(guān)公文的基礎(chǔ)。在黨政機(jī)關(guān)公文寫作實(shí)踐中,大多數(shù)的結(jié)語與發(fā)文機(jī)關(guān)的行文目的、行文要求有密切關(guān)系,它表明了發(fā)文機(jī)關(guān)的意愿,如上行文的結(jié)語往往是向上級機(jī)關(guān)表達(dá)請求指示批準(zhǔn),下行文的結(jié)語要求下級機(jī)關(guān)辦理執(zhí)行,平行文結(jié)語更多帶有商榷的意思。有的結(jié)尾常常列出尚未解決的問題,或指出今后工作的努力方向,或向有關(guān)單位和人員表示謝意等。紀(jì)要的結(jié)尾要根據(jù)實(shí)際情況確定有無。09紀(jì)要紀(jì)要適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)。詢問函一般用“特此函達(dá)”“懇請函復(fù)為盼”“請復(fù)函”“盼復(fù)”“請即復(fù)函”作結(jié);答復(fù)函則用“此復(fù)”“專此函復(fù)”“特此函復(fù)”“謹(jǐn)作答復(fù)”作結(jié)。商洽函在提出問題或就某一問題提出協(xié)商解決辦法后,常用“請研究函復(fù)”“以上意見,請予函復(fù)”“請函復(fù)”作結(jié),以期待得到對方的答復(fù)或幫助。按照函的用途可分為申請函、商洽函、詢問函、答復(fù)函和告知函。有些表彰先進(jìn)的決定要在正文的末尾發(fā)出號召,提出希望;處理問題的決定則以指出教訓(xùn)作結(jié),起到警戒作用。部署性、法規(guī)政策性決定由于政策性強(qiáng),有明顯的規(guī)定性和指導(dǎo)性,事項(xiàng)具體,要求堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,結(jié)語常用 “本決定自公布之日起生效”。鑒定性意見通常寫完主體部分的結(jié)論即可結(jié)束,不再另寫結(jié)語。呈報(bào)性意見、建議性意見結(jié)束語一般用“以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考”“以上意見供參考”。因此,意見的種類不同,則需要根據(jù)不同的內(nèi)容選用 適當(dāng)?shù)慕Y(jié)束語。意見的使用范圍比較廣泛,可用于上行文、平行文和下行文。有時也可省略,自然收尾。只要是有請示,無論是請求指示的、請求批準(zhǔn)的,上級機(jī)關(guān)不管是否同意下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng),都必須在審核后給請示單位一個回復(fù)。常用的還有:“妥否(可否、是否可行),請批示”、“如可行,請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”、“以上請示,請批準(zhǔn)”、“請予審批”、“請核批”、“特此請示”。如果是情況緊急的請示,應(yīng)在標(biāo)題上寫明“緊急請示”,在提出請求事項(xiàng)后,常以“專此請示,懇請批復(fù)”作結(jié),以表明事情的緊迫性。請求批準(zhǔn)的請示,如項(xiàng)目、方案、規(guī)劃、審批指標(biāo)、費(fèi)用、物品等是下級機(jī)關(guān)辦理公務(wù)時在物質(zhì)上、權(quán)限上感到不足無法辦理時,請求上級給予人、財(cái)、物方面的幫助。請求指示的請示是當(dāng)下級機(jī)關(guān)對該不該辦、該怎么辦某件事沒有把握時,就要請求上級給予指示。下級機(jī)關(guān)在遇到超出自己權(quán)利范圍、超出自己能力范圍、超出自己認(rèn)識范圍的事項(xiàng)時,都要及時向上級部門請示,以求獲得批準(zhǔn)、幫助。05請示、批復(fù)請示與批復(fù)是黨政機(jī)關(guān)公文中為數(shù)不多的雙向?qū)?yīng)文種,只要下級部門有請示,上級部門就一定會有批復(fù)。結(jié)尾用“請審 閱”“請審閱批準(zhǔn)”“請查收”。意見、建議性報(bào)告提出建議,要求上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)給下級機(jī)關(guān)的工作報(bào)告,常以“以上報(bào)告,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”“請予批轉(zhuǎn)”“如無不妥,請批轉(zhuǎn)”等請求式用語作結(jié)。這類報(bào)告的內(nèi)容要體現(xiàn)針對性,上級詢問什么,就答復(fù)什么。情況報(bào)告即向上級機(jī)關(guān)反映情況的報(bào)告,一般用來匯報(bào)本地區(qū)、本單位發(fā)生的重大性、特殊性、突發(fā)性事件,在一定范圍內(nèi)帶有傾向性的情況等,可用“以上報(bào)告妥否,請指示”“特此報(bào)告”“有何指示,請電告”作結(jié)。04報(bào)告報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。知照性通告是向社會有關(guān)方面公布需要周知的事項(xiàng),并不提出具有約束性的執(zhí)行要求,只在結(jié)尾寫明執(zhí)行日期、要求或希望。規(guī)定性通告是向社會有關(guān)方面公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng),對公眾有一定的制約性。無論是知照性公告還是祈使性公告,都具有發(fā)布的內(nèi)容重要,時限比較緊急,發(fā)布機(jī)關(guān)級別高的要求(如全國人民代表大會,國務(wù)院、各省市人民政府及人大等,級別不夠的單位只有獲得授權(quán)后才能發(fā)布公告),所以在公告的正文之后,一般都用“現(xiàn)予公告”“特此公告”作為結(jié)束語,除了以此表示發(fā)布的是重要重大事項(xiàng)外,祈使性公告還有要求遵守有關(guān)規(guī)定的意思。公告的作者通常是國家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),而通告的作者可以是各級政府及其職能部門,也可以是企事業(yè)單位和社會團(tuán)體,作者范圍比公告廣泛。一般在正文末尾提出指導(dǎo)性意 見,或針對情況提出希望和要求,可以不單獨(dú)寫結(jié)語。結(jié)尾處要提出告誡,引申出應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),加強(qiáng)整改,以防類似事件再次發(fā)生或有的放矢地提出希望和要求,如“望有關(guān)部門引以為戒,防止??”;也可用“特此通報(bào)”作結(jié)。表彰性通報(bào)要表明行文機(jī)關(guān)對通報(bào)表彰對象的態(tài)度,提出表彰決定,發(fā)出號召或提出要求,常用“??決定給予 ??通報(bào)表揚(yáng),并號召向??學(xué)習(xí)”,“要求??”等結(jié)尾。02通報(bào)通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。一般事務(wù)性通知主要用于告知某一事項(xiàng)或傳達(dá)某一信息或通知有關(guān)單位或人員參加一些重要會議。指示性通知主要用于上級機(jī)關(guān)要求下級機(jī)關(guān)辦理某些事項(xiàng),在通知中要交代任務(wù),提出工作原則和要求,讓受文單位貫徹執(zhí)行,具有強(qiáng)制性與行政約束力。發(fā)布性通知主要用于發(fā)布有關(guān)的行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施。通知的種類不同,其結(jié)束語也有一些細(xì)微的差別。下面談?wù)劤S命h政機(jī)關(guān)公文結(jié)束語的寫作。第一篇:黨政機(jī)關(guān)公文常用結(jié)語大全黨政機(jī)關(guān)公文常用結(jié)語大全黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)在處理黨政事務(wù)過程中形成的、具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書,是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策、進(jìn)行依法行政和公務(wù)活動的重要工具。在黨政機(jī)關(guān)公文寫作中,由于寫作目的、寫作內(nèi)容、文種使用的不同,其結(jié)束語也應(yīng)有所區(qū)別。01通知通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知只要在正文說明批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱和發(fā)文機(jī)關(guān)的意見等基本事項(xiàng)就可以了,一般不需要再寫結(jié)語;如果要進(jìn)一步闡明發(fā)文機(jī)關(guān)的具體指導(dǎo)意見和要求則以“請按通知要求辦理”“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”“請研究貫徹”等為結(jié)束語。正文內(nèi)容寫完即結(jié)束,可以不單獨(dú)寫結(jié)語。因在內(nèi)容上已有具體要求,所以不用單獨(dú)寫結(jié)語。如需要強(qiáng)調(diào)時最常用的結(jié)語是“特此通知”“以上通知,望遵照執(zhí)行”;結(jié)尾處還可以再次明確通知主題或作必要的說明,如“??的具體辦法另行通知”;有的事務(wù)性通知在正文事項(xiàng)寫完就可結(jié)束。表彰性通報(bào)主要用于表揚(yáng)先進(jìn)人物、推介先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。批評性通報(bào)用來批評單位或個人影響較大、典型性較強(qiáng)的錯誤或問題。情況通報(bào)用于傳達(dá)重要精神或知照重要情況。03公告、通告公告與通告都屬于周知性公文。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。常用“特此通告”“此告”作結(jié)。禁管性通告公布一些令行禁止類事項(xiàng),常以“特此通告”作結(jié)語,以示強(qiáng)調(diào),引起公眾注意的效力。工作報(bào)告主要匯報(bào)一個單位、一個地區(qū)、一個系統(tǒng)的全部工作情況或某一方面的工作情況,常用用“特此報(bào)告”“以上報(bào)告,請審閱”“以上報(bào)告如有不妥,請指示”作結(jié)。答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。答復(fù)報(bào)告結(jié)尾一般用“專此報(bào)告”。報(bào)送報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報(bào)送物件或有關(guān)材料的報(bào)告。有時報(bào)告結(jié)尾也可以省略習(xí)慣用語。請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。下級機(jī)關(guān)提出請示是為了使請求事項(xiàng)得到答復(fù),因此在正文之后,要以期復(fù)請求語來結(jié)尾,這是請示必不可少的內(nèi)容。常用“以上請示當(dāng)否,請指示”,“是否妥當(dāng),請批復(fù)”作結(jié)。結(jié)尾用“特此請示”,“請批復(fù)”。請示結(jié)束語必須規(guī)范、醒目。批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。批復(fù)常用結(jié)語為:“此復(fù)”、“特此批復(fù)”。06意見意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。作為上行文,主要是對某一主要問題或某一方面的工作提出建議、看法,呈報(bào)上級批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)執(zhí)行;作為下行文主要是對工作作出部署安排,闡明指導(dǎo)方針,提出具體意見;作為平行文,主要是向平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)提出咨詢,闡明主張或征求意見,提供建議給對方作為參考。如果是指導(dǎo)性意見、實(shí)施性意見,通常采用“以上意見如無不妥,建議批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”“以上意見,請結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行”作結(jié)。商洽性意見通常采用“以上意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”作結(jié)。07決定決定適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷
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