【正文】 用函。通知主要是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)行文時使用，屬下行文；向有關(guān)單位告知某些事項(xiàng)時（如告知辦公地點(diǎn)變更等），也可作平行文使用。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。通報分為表揚(yáng)性通報、批評性通報和情況通報。（五）公告。（二）命令（令）。：與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細(xì)線。：指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)。聯(lián)系電話：??)(如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)第三層 X X仿宋，無論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點(diǎn)。主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下一行頂格，3號仿宋GB2312。：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字，用套紅大字居中印在公文首頁上部，上邊緣至版心上邊緣35mm,使用小標(biāo)宋體字。10．橫向表格縱向頁碼方法首先，在需要編排成橫向頁面位置，插入“下一頁”分節(jié)符，通過頁面設(shè)置將頁面方向調(diào)整成橫向，此時頁面邊距上為 ㎝、下為 ㎝、左為 ㎝、右為 ㎝。5．聯(lián)合向上行文簽發(fā)人編排按照上面刪除一個空行的方法制作，文號與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo) 識間僅空一行。若要將正文按每行 26 字編排，則 可對正文文字（三號仿宋字體）按字符間距加寬 。由此看來，黨政機(jī)關(guān)公文的寫作比一般的應(yīng)用文更加嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，其語言表達(dá)更加莊重、洗練，在公文的專用詞語中，就有一類是結(jié)尾用語。詢問、答復(fù)函：這是一種上下級之間或同級之間都可以使用的函。07決定決定適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。06意見意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。結(jié)尾用“特此請示”，“請批復(fù)”。有時報告結(jié)尾也可以省略習(xí)慣用語。工作報告主要匯報一個單位、一個地區(qū)、一個系統(tǒng)的全部工作情況或某一方面的工作情況，常用用“特此報告”“以上報告，請審閱”“以上報告如有不妥，請指示”作結(jié)。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。表彰性通報主要用于表揚(yáng)先進(jìn)人物、推介先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知只要在正文說明批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱和發(fā)文機(jī)關(guān)的意見等基本事項(xiàng)就可以了，一般不需要再寫結(jié)語；如果要進(jìn)一步闡明發(fā)文機(jī)關(guān)的具體指導(dǎo)意見和要求則以“請按通知要求辦理”“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”“請研究貫徹”等為結(jié)束語。下面談?wù)劤Ｓ命h政機(jī)關(guān)公文結(jié)束語的寫作。一般事務(wù)性通知主要用于告知某一事項(xiàng)或傳達(dá)某一信息或通知有關(guān)單位或人員參加一些重要會議。一般在正文末尾提出指導(dǎo)性意 見，或針對情況提出希望和要求，可以不單獨(dú)寫結(jié)語。知照性通告是向社會有關(guān)方面公布需要周知的事項(xiàng)，并不提出具有約束性的執(zhí)行要求，只在結(jié)尾寫明執(zhí)行日期、要求或希望。意見、建議性報告提出建議，要求上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)給下級機(jī)關(guān)的工作報告，常以“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”“請予批轉(zhuǎn)”“如無不妥，請批轉(zhuǎn)”等請求式用語作結(jié)。請求指示的請示是當(dāng)下級機(jī)關(guān)對該不該辦、該怎么辦某件事沒有把握時，就要請求上級給予指示。只要是有請示，無論是請求指示的、請求批準(zhǔn)的，上級機(jī)關(guān)不管是否同意下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)，都必須在審核后給請示單位一個回復(fù)。呈報性意見、建議性意見結(jié)束語一般用“以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考”“以上意見供參考”。按照函的用途可分為申請函、商洽函、詢問函、答復(fù)函和告知函。紀(jì)要的結(jié)尾要根據(jù)實(shí)際情況確定有無。本文在 WORD 和 hp1020 激光打印機(jī)環(huán)境下，從 公文紅頭格式模版制作，以及橫向表格頁面頁碼編排等方面，對黨政機(jī)關(guān)新公文格式標(biāo)準(zhǔn)的制作進(jìn)行詳細(xì)講解，以方便大 家更好地掌握和實(shí)踐應(yīng)用。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的前 3 行行距都為 磅時，發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo)識應(yīng)設(shè)置行距為 88 磅，才能使其上邊緣離紙張上邊緣 72 ㎜（即 37 ㎜+35 ㎜）。制作時，可在不需要頁碼 的頁面中插入“下一頁”分節(jié)符，點(diǎn)擊取消“頁眉和頁腳”工具 條中的“鏈接到前一個”按鍵，再刪除頁腳中的頁碼即可。附件：黨政公文格式 模板本頁觀察：紙張和表格內(nèi)容實(shí)行橫向編排；偶數(shù)頁碼實(shí)行縱向編排，且在紙張左下角位置；頁碼與表格交叉時，不會相互影響、擠壓000001 格式一 機(jī)密★1 年 特急某某省人民政府辦公廳文件 文號〔2012〕第 8 行位置 1413 某某省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)某某省人民政府公文格式細(xì)則的通知 109 8 7 6 5 4 3 2 1附件：1．2． （換行時與上行文字對齊）省人民政府辦公廳 201年月日（聯(lián)系人：，電話：0598－）第三篇：黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式一、版頭部分（公文首頁紅色分隔線以上的部分）包括：份號、密急和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線。二、主體部分標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。正文中的層次序數(shù)：一般依次用漢字“一、”，漢字加圓括號“（一）”，阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”，阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號“（1）”，不得逆向使用。兩個或兩個以上聯(lián)合機(jī)關(guān)發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)上下并排，等距撐開，長度相同?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。單頁碼居右空1個字，雙頁碼居左空1個字。：左側(cè)裝訂，采用騎馬訂，無法用騎馬訂時采用平訂。決定屬下行文。通告面向社會并具有一定的約束力，可采用張貼或媒體刊播的形式公布，一般無主送、抄送。適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。批復(fù)屬下行文。（十四）函。它是上下級和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。（一）首部主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。附件： X X(正文下一行右空兩字) X X(三)尾部一般包括署名和成文時間兩項(xiàng)內(nèi)容。)三、正文X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。關(guān)于XXX的請示(2號小標(biāo)宋體)二、主送機(jī)關(guān)(標(biāo)題下一行頂格，3號仿宋)三、正文X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)（一）請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一字指一個漢字寬度的距離。1mm，版心尺寸為156 mm225 mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。7 公文格式各要素編排規(guī)則 公文格式各要素的劃分本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。 主體 標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。 命令（令）格式 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。簽發(fā)人職務(wù)、。如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及