【正文】 ，從中央到地方逐級(jí)排列各政權(quán)機(jī)構(gòu)的職官；世襲表和族譜則按照血緣關(guān)系依次排列，如洪秀全家的《洪氏宗譜校補(bǔ)本》（1981年版）第三章 信息檢索工具與數(shù)據(jù)庫(kù) 第一節(jié) 檢索工具概述檢索工具的定義：檢索工具適用于報(bào)道、存儲(chǔ)、和查找各類信息的工具。譜序法。采用這一方法主要用于編制地理、地方志、和有關(guān)農(nóng)業(yè)方面的檢索工具，常用的如：《中華人民共和國(guó)分省地圖集》《中國(guó)地方志綜錄》《歷代地理沿革表》《中國(guó)名勝詞典》《中國(guó)邊疆圖籍錄》等。按照文獻(xiàn)中所涉及的國(guó)家、地域等為標(biāo)識(shí)來(lái)編排文獻(xiàn)的方法。比較重要的檢索工具書(shū)如：《中國(guó)歷史記年表》《中西回史日歷》《中外歷史年表》《國(guó)內(nèi)外大事記》等。按照文獻(xiàn)的寫(xiě)作、發(fā)表和出版年代或事物發(fā)生發(fā)展的先后順序來(lái)編排文獻(xiàn)的一種方法。注意分類法排列中除體系分類法之外還有四部分類法。它包括分類法和主題法。按字母系統(tǒng)可以分為：拉丁文字順排檢法、日文字順排檢法、俄文字順排檢法。字順排檢法。目前世界上有2000多種語(yǔ)言，多數(shù)有文字，適用范圍超過(guò)5000萬(wàn)人口的語(yǔ)言有13種，其中聯(lián)合國(guó)正式的工作語(yǔ)言有：漢、英、俄、西、法、阿拉伯語(yǔ)6種語(yǔ)言。號(hào)碼法：四角號(hào)碼法。音序法有：漢語(yǔ)拼音排檢法。筆順?lè)?。包括形序法、音序法和?hào)碼法。一、字序法又稱字順?lè)ɑ虿樽址?，是按一定的順序排檢單字或復(fù)詞的一種方法。第四節(jié) 信息資源排檢法信息檢索工具都采用一定的方法編排，使內(nèi)容有序化，便于用戶檢索。題名是指直接表達(dá)或象征、隱喻文獻(xiàn)內(nèi)容的主題及其特征，并是指?jìng)€(gè)別化的名稱。責(zé)任者有個(gè)人責(zé)任者和團(tuán)體責(zé)任者，個(gè)人責(zé)任者包括第一責(zé)任者和其他責(zé)任者；團(tuán)體責(zé)任者包括機(jī)構(gòu)名稱和會(huì)議名稱，中國(guó)責(zé)任者標(biāo)引時(shí)，采用直序的方法，外國(guó)責(zé)任者則視情況有的采用直序的方法，有的采用倒序的方法，名在前，姓在后。四、名稱標(biāo)引名稱標(biāo)引是用責(zé)任者、地名、題名表達(dá)文獻(xiàn)或信息資源主題內(nèi)容的過(guò)程。雙重關(guān)鍵詞可以通過(guò)兩個(gè)關(guān)鍵詞的組配進(jìn)行查找。3）雙重關(guān)鍵詞索引（Double KWIC Index）。將索引標(biāo)目的位置從中部移至左端或左上方，標(biāo)目下完整列舉文獻(xiàn)篇名。2）題外關(guān)鍵詞索引（KWOC）。關(guān)鍵詞排檢點(diǎn)設(shè)于標(biāo)題的中部；所有索引條目按關(guān)鍵詞的字順豎向排列。1）題內(nèi)關(guān)鍵詞索引（KWIC）。關(guān)鍵詞目前被廣泛的應(yīng)用，也是最早用于計(jì)算機(jī)信息檢索的自然語(yǔ)言形式。三、關(guān)鍵詞標(biāo)引使用非規(guī)范化的自然語(yǔ)言——關(guān)鍵詞來(lái)表達(dá)文獻(xiàn)或信息資源主題內(nèi)容的過(guò)程。標(biāo)引方式是根據(jù)資源特點(diǎn)和使用需要確定的標(biāo)引和解釋文獻(xiàn)主題的形式。具體是在主題分析的基礎(chǔ)上，以一定的詞表和標(biāo)引規(guī)則作為依據(jù)，將信息資源中具有檢索意義的特征轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的主題詞，并將其組織成能表達(dá)信息資源內(nèi)容特征的標(biāo)識(shí)的過(guò)程。中國(guó)常用的分類法有《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》《中國(guó)科學(xué)院圖書(shū)分類法》《中國(guó)人民大學(xué)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》《中國(guó)圖書(shū)資料分類法》；國(guó)外常用的分類法有：《杜威十進(jìn)分類法》《國(guó)際十進(jìn)分類法》《美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》《冒號(hào)分類法》等。工具書(shū)、目錄、索引、文摘等一般歸入Z 綜合類后，再按專業(yè)分散處理。傳統(tǒng)文獻(xiàn)的分類體系，是以學(xué)科為中心建立的類目體系，應(yīng)在分析文獻(xiàn)主體對(duì)象的同時(shí)考慮其內(nèi)容的學(xué)科屬性。信息用戶只要根據(jù)一定的信息資源特征，就可以按系統(tǒng)提供的途徑查找到所需的文獻(xiàn)。一、分類標(biāo)引分類標(biāo)引是指依據(jù)一定的分類語(yǔ)言，對(duì)信息資源的內(nèi)容特征進(jìn)行分析、判斷，賦予分類標(biāo)識(shí)的過(guò)程。利用不同的檢索便是進(jìn)行標(biāo)引，就形成了不同的標(biāo)引方法，目前主要的標(biāo)引方法有：分類標(biāo)引法、主題標(biāo)引法、關(guān)鍵詞標(biāo)引法和名稱表引法等（人名、地名、書(shū)名）。標(biāo)引是信息資源加工中的重要環(huán)節(jié)，使款目或記錄編排的重要根據(jù)，對(duì)信息檢索效果有直接的影響，通過(guò)標(biāo)引，才可編成各種目錄和索引等檢索工具。第三節(jié) 信息資源標(biāo)引法標(biāo)引是通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)或信息資源的分析，選用確切的檢索標(biāo)識(shí)，如分類號(hào)、主題詞、關(guān)鍵詞、人名、地名等，用以反映該文獻(xiàn)或資源內(nèi)容的過(guò)程。d 北京大學(xué)的中文Metadata標(biāo)準(zhǔn)研究。c 清華大學(xué)建筑數(shù)字圖書(shū)館。b 中國(guó)數(shù)字圖書(shū)館工程。建設(shè)一個(gè)規(guī)范化的分布式數(shù)字式資源庫(kù)，在資源組織和描述上，強(qiáng)調(diào)符合項(xiàng)目總體技術(shù)的統(tǒng)一要求。該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了文本、圖像以及多媒體等類型文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)的規(guī)范和定義，可用于普通圖書(shū)、古籍、連續(xù)出版物、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、科技報(bào)告、學(xué)位論文、地圖資料、縮微資料、計(jì)算機(jī)文檔等類型文獻(xiàn)的元數(shù)據(jù)處理。該格式是作為一個(gè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)供中國(guó)大陸各級(jí)圖書(shū)館以計(jì)算機(jī)可讀形式建立館藏?cái)?shù)字化中文全文文獻(xiàn)資源。元數(shù)據(jù)在中國(guó)的應(yīng)用。3）歐洲研究與教育信息服務(wù)之開(kāi)發(fā)項(xiàng)目（DESIRE，Development of a European Service for Information on Research and Education）。中國(guó)從1994年開(kāi)始發(fā)展因特網(wǎng)，據(jù)《中國(guó)因特網(wǎng)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》報(bào)道，截止2002年6月30日，中國(guó)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)總數(shù)已超過(guò)1613萬(wàn)臺(tái)，上網(wǎng)用戶總數(shù)達(dá)到4580萬(wàn),CN下注冊(cè)的達(dá)126146 個(gè)；規(guī)范和因特網(wǎng)瀏覽器。它包括各類數(shù)據(jù)、電子文件、學(xué)術(shù)論文、圖書(shū)、軟件、商業(yè)活動(dòng)等各種信息。4）網(wǎng)絡(luò)信息資源。有特定內(nèi)容、特定用途、特定讀者范圍、特定出版發(fā)行方式的文獻(xiàn)，包括學(xué)位論文、研究報(bào)告、專利、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品樣本、會(huì)議錄、檔案和政府出版物。據(jù)統(tǒng)計(jì)目前世界上連續(xù)出版物有130萬(wàn)種，限期連續(xù)出版物約50萬(wàn)種。包括期刊、報(bào)紙、年度出版物及其他連續(xù)報(bào)告、會(huì)議路、專著性叢刊等。2）連續(xù)出版物。圖書(shū)是文獻(xiàn)中最古老、最重要的類型。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《情報(bào)與文獻(xiàn)工作詞匯特點(diǎn)是經(jīng)過(guò)加工、整理，較為系統(tǒng)、準(zhǔn)確、可靠，便于保存與利用，但也存在信息相對(duì)滯后，部分信息尚待證實(shí)的情況。4．文獻(xiàn)信息資源。以實(shí)物如文物、產(chǎn)品樣本、模型、碑刻、雕塑等形式表示的信息資源。特點(diǎn)是直觀性強(qiáng)生動(dòng)豐富、印象深刻、富有感染力，但此類信息的容量有限。2． 體語(yǔ)信息資源。特點(diǎn)是傳遞迅速，互動(dòng)性強(qiáng)，但稍縱即逝、久傳易出差異。1． 口語(yǔ)信息資源。三、信息資源的類型按照信息資源的開(kāi)發(fā)程度來(lái)區(qū)分，可分為潛在信息資源與現(xiàn)實(shí)信息資源兩大類。8． 規(guī)模性。7． 共享性。6． 增長(zhǎng)性。5． 相對(duì)性。信息是對(duì)事物存在方式及運(yùn)動(dòng)方式的反映，隨著事物的變化，信息也將變化。信息可以通過(guò)一定的載體在空間、時(shí)間上傳遞，從近到遠(yuǎn)，從古到今都能傳遞。信息與載體，兩者不能割裂開(kāi)。2． 寄載性。二、信息資源的特點(diǎn) 1． 客觀性。第一篇：《信息檢索講稿》《信息檢索》講稿第一章 信息檢索概述 第一節(jié) 信息資源的概念與類型一、信息資源的概念信息資源是人類存儲(chǔ)與載體（包括人腦）上的已知或未知的可利用的信息。信息中的載體信息和主體信息是使信息資源的最基本的組成部分。信息不是能源，也不是物質(zhì)，無(wú)論是否認(rèn)識(shí)到，信息總是存在著。信息必須借助于一定的符號(hào)存儲(chǔ)與一定的載體中（包括人腦），才能被表現(xiàn)，沒(méi)有載體，就沒(méi)有信息。3． 傳遞性。4． 動(dòng)態(tài)性。這里動(dòng)態(tài)性是指信息的時(shí)效性。人們認(rèn)識(shí)能力與認(rèn)識(shí)條件不同，信息接受者（信宿）獲得信息與信息量的多寡不同，從這個(gè)意義上說(shuō)，信息的價(jià)值具有相對(duì)性。信息資源的使用，不但不會(huì)使信息資源減少，再利用中，還會(huì)產(chǎn)生更多的信息。使用同一種信息資源，均不需要任何的限制條件，信息資源共享的雙方或多方均不回?fù)p失信息內(nèi)容，相反還會(huì)產(chǎn)生新的信息。信息資源作為整體要有一定的量，分散、片面地信息不能較好地反映事物的情況?，F(xiàn)實(shí)信息資源又可分為口語(yǔ)信息資源、體語(yǔ)信息資源、實(shí)物信息資源、文獻(xiàn)信息資源、網(wǎng)絡(luò)信息資源和多媒體信息資源。交談、聊天、授課、討論等方式獲得的信息資源。因此通過(guò)這種方式了解到的信息應(yīng)記錄下來(lái)，并加以證實(shí)。以手勢(shì)、表情、姿勢(shì)如舞蹈、體育比賽、雜技等方式傳遞的信息資源。3． 實(shí)物信息資源。特點(diǎn)是直觀性強(qiáng)、感覺(jué)實(shí)在、信息量大，但需要通過(guò)知識(shí)、智慧、經(jīng)驗(yàn)和工具挖掘大量隱含的信息。以文字、圖形、符號(hào)、聲頻、視頻等方式記錄在各種載體上的知識(shí)和信息，包括圖書(shū)、連續(xù)出版物、小冊(cè)子以及學(xué)位論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)、回憶錄、政府出版物等特種文獻(xiàn)。文獻(xiàn)的一些主要類型： 1）圖書(shū)。傳統(tǒng)文獻(xiàn)》（GB13143—91）對(duì)圖書(shū)（book）的解釋是：一般不少以49頁(yè)并構(gòu)成一個(gè)書(shū)目單元的文獻(xiàn)。按文種來(lái)分可分為：中文圖書(shū)、日文圖書(shū)、西文圖書(shū)等；按作用范圍可分為通俗圖書(shū)、教科書(shū)、工具書(shū)等；按寫(xiě)作方式可分為專著、編著、翻譯、編譯等；按出版卷 可分為單卷本、多卷本等；按刊行情況可分為單性本、叢書(shū)、抽印本等；按版次情況可分為初版、重版、修訂本等。具有同一題名、定期或不定期以分冊(cè)形式出版、有卷期或年月標(biāo)識(shí)、計(jì)劃無(wú)限期連續(xù)出版的文獻(xiàn)。連續(xù)出版物是與圖書(shū)并列的最主要的文獻(xiàn)類型，其特點(diǎn)是內(nèi)容新穎、報(bào)道及時(shí)、出版連續(xù)、信息密集、形式一致等。3）特種文獻(xiàn)。國(guó)內(nèi)外同行稱這類文獻(xiàn)為“灰色文獻(xiàn)”（grey literature），盡管這類文獻(xiàn)并非很成熟，但他們內(nèi)容新穎專深、實(shí)用性強(qiáng)、信息量大、參考性高，利用率大，是極為重要的信息資源。以電子形式存貯于成千上萬(wàn)臺(tái)計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)中的信息資源。因特網(wǎng)(internet)在20世紀(jì)70年代起源于美國(guó)，截至2000年底，已連接全球200多個(gè)國(guó)家和地區(qū)近5萬(wàn)多個(gè)網(wǎng)絡(luò)、485萬(wàn)臺(tái)主機(jī)、并以每月20萬(wàn)個(gè)新用戶的速度遞增。2）北歐的萬(wàn)維網(wǎng)索引（NWI，Nordic Web Index）是利用北歐各國(guó)的5個(gè)合作服務(wù)點(diǎn)而建立的，該系統(tǒng)以元數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，可以實(shí)現(xiàn)包括題名、文獻(xiàn)作者和URL等字段的檢索。該項(xiàng)目在基于主題的信息網(wǎng)關(guān)中為記錄是用一般的元數(shù)據(jù)格式，編制了用于轉(zhuǎn)換的映射表。1）文化部科技司的數(shù)字式中文全文文獻(xiàn)通用格式。該標(biāo)準(zhǔn)適用于采用中文全文檢索技術(shù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。2）中國(guó)大陸的數(shù)字圖書(shū)館項(xiàng)目：a中國(guó)實(shí)驗(yàn)型數(shù)字圖書(shū)館。該項(xiàng)目計(jì)劃由中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館、上海圖書(shū)館、深圳圖書(shū)館、中山圖書(shū)館、南京圖書(shū)館、遼寧圖書(shū)館參與，模仿美國(guó)數(shù)字圖書(shū)館計(jì)劃，側(cè)重技術(shù)方案的實(shí)現(xiàn)，兼顧資源的數(shù)字化。其中需要建立數(shù)字圖書(shū)館國(guó)家中心的元數(shù)據(jù)共享檢索系統(tǒng)和元數(shù)據(jù)資源中心，該中心使用并行數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和分布式計(jì) 算機(jī)系統(tǒng)來(lái)支撐海量的元數(shù)據(jù)系統(tǒng)。提供中國(guó)營(yíng)造社史信息導(dǎo)航、學(xué)科資料成果信息導(dǎo)航以及新?tīng)I(yíng)造學(xué)社資料方面的服務(wù)。以中文文獻(xiàn)為資源實(shí)體對(duì)象，研究中文文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，并在其基礎(chǔ)上制定中文文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)示范數(shù)據(jù)庫(kù)。標(biāo)引的英文是Indexing。各種標(biāo)引詞存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)內(nèi)，才可實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)或信息資源的檢索。由于計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)和信息數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用，還出現(xiàn)了自動(dòng)標(biāo)引。通過(guò)對(duì)信息資源賦予分類標(biāo)識(shí)，信息機(jī)構(gòu)可以將各種信息資源納入相應(yīng)的知識(shí)門(mén)類，建立起相應(yīng)的分類檢索系統(tǒng)。具有準(zhǔn)確性、充分性、一致性、實(shí)用性。如：《華北地質(zhì)構(gòu)造》，按學(xué)科先歸入“P54 區(qū)域大地構(gòu)造學(xué)”類，再加華北地區(qū)區(qū)分號(hào)“822”，得出分類號(hào)“”網(wǎng)絡(luò)分類體系，是以主題或?qū)W科為中心建立的類目體系，應(yīng)根據(jù)類目的設(shè)置特點(diǎn)各入其類。二、主題標(biāo)引是依據(jù)一定的主題詞表和主體標(biāo)引規(guī)則，賦予信息資源語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)的過(guò)程。標(biāo)引方式有：整體標(biāo)引、全面標(biāo)引、對(duì)口標(biāo)引、綜合標(biāo)引和分析標(biāo)引。中國(guó)常用的《漢語(yǔ)主題詞表》（漢表）《中國(guó)分類主題詞表》；國(guó)外常用的有《美國(guó)國(guó)會(huì)標(biāo)題表》《醫(yī)學(xué)標(biāo)題表》。它屬于主題標(biāo)引的一種。關(guān)鍵詞標(biāo)引通過(guò)輪排生成各種類型的關(guān)鍵詞索引，包括題內(nèi)關(guān)鍵詞索引、題外關(guān)鍵詞索引、雙重關(guān)鍵詞索引。選擇標(biāo)題中具有檢索意義的詞作為關(guān)鍵詞。保留文獻(xiàn)篇名關(guān)鍵詞前后的上下文。對(duì)（KWIC）索引的改進(jìn)形式。編制索引時(shí)，關(guān)鍵詞置于左端，將條目輪流置于篇名中的每個(gè)關(guān)鍵詞之下，整個(gè)條目按關(guān)鍵詞的字順排列。采用雙重標(biāo)目，在篇名之外設(shè)置第一個(gè)主標(biāo)目，再在篇名的左端按副標(biāo)目（第二關(guān)鍵詞）排列。 1）將文獻(xiàn)篇名輸入計(jì)算機(jī)； 2）計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行分詞和抽詞，并取除介詞、連詞等非關(guān)鍵詞； 3）進(jìn)行論排，使每個(gè)關(guān)鍵詞都輪流用作標(biāo)目，同時(shí)保留其上下文； 4）排序和編輯。它包括責(zé)任者標(biāo)引、題名標(biāo)引、地名標(biāo)引等。責(zé)任者是指對(duì)文獻(xiàn)中的著作內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造、整理、負(fù)有直接責(zé)任的個(gè)人或團(tuán)體。提名包括正題名、并列題名、副題名、說(shuō)明題名文字等，標(biāo)引時(shí)，選擇適當(dāng)?shù)念}名名稱加以標(biāo)引。信息檢索工具常用的排檢反方法分為兩大類：一類是字序法，如字順?lè)ê筒樽址?；一類是類序法，如分類法、主題法，另外還有其他的如：時(shí)序法、地序法、譜序法。一般的字典、詞典、索引和百科全書(shū)都采用這種反方法。形序法有：筆畫(huà)法。部首法。注音字母排檢法。外文工具書(shū)的排檢法主要有字順排檢法、分類或主題排檢法、時(shí)序排檢法、地序排檢法和列表排檢法等。機(jī)械地按照字母或詞的順序進(jìn)行排列，是編制工具書(shū)最常用的一種反方法，一般包括書(shū)名、著者名和主題字順。二、類序法按照文獻(xiàn)或信息資源的內(nèi)容，分門(mén)別類排列的方法。但分類法更多地是按代表類名的、由字母或數(shù)字代碼組成的類號(hào)排列；主題則按主題類名的字順排列。時(shí)序法。一些時(shí)間性較強(qiáng)的工具書(shū)如：年表、歷表、史事紀(jì)年和專門(mén)性表普等。地序法。利 用這一方法能集中同一國(guó)家或地區(qū)的全部文獻(xiàn)，較全面地反映某一地區(qū)、某一國(guó)家的歷史和現(xiàn)狀。此法需要有輔助的索引配合，才能在不知所屬地區(qū)時(shí)按地名查找。按照機(jī)構(gòu)建制、血緣關(guān)系依次編排文獻(xiàn)的方法。包括傳統(tǒng)的二次、三次、印刷性的檢索工具，面向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)、光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、搜索引擎等各種網(wǎng)絡(luò)檢索工具。四、檢索工具的類型按檢索手段的不同，檢索工具可以分為傳統(tǒng)檢索工具和網(wǎng)絡(luò)檢索工具兩大類型。傳統(tǒng)檢索工具主要是各種類型的工具書(shū)。據(jù)工具書(shū)的體例和功能，可分為檢索型工具書(shū)、參考性工具書(shū)、詞語(yǔ)性工具書(shū)、表譜性工具書(shū)、圖錄性工具書(shū)和邊緣性工具書(shū)6種類型。是在一次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上整理、編制出的提供文獻(xiàn)信息檢索的二次文獻(xiàn)。主要用于查找國(guó)內(nèi)外書(shū)刊資料。是對(duì)一批單獨(dú)出版文獻(xiàn)的記錄與揭示，并按一定的方法加以編排的檢索工具，通常揭示書(shū)名、作者、卷冊(cè)、版本、出版者、出版年、價(jià)格、內(nèi)容簡(jiǎn)介等。國(guó)家圖書(shū)書(shū)目。如：《全國(guó)總書(shū)目》《中國(guó)國(guó)家書(shū)目》《全國(guó)新書(shū)目》《國(guó)際在版書(shū)目》《英國(guó)國(guó)家書(shū)目》 《美國(guó)在版書(shū)目：作者》《美國(guó)在版書(shū)目：書(shū)名》等。揭示某一時(shí)期國(guó)家出版的各類報(bào)刊的總目。此外還有?？苹?qū)ｎ}書(shū)目如：《臺(tái)灣史關(guān)系文獻(xiàn)書(shū)目》《大學(xué)生導(dǎo)讀書(shū)目》 《中國(guó)現(xiàn)代文學(xué)總書(shū)目》《倫敦社會(huì)科學(xué)書(shū)目》《在版科技圖書(shū)和連續(xù)出版物目錄》等。揭示一個(gè)圖書(shū)館收藏圖書(shū)的目錄?？ㄆ夸浲ǔＥ溆?套即分類目錄、書(shū)名目錄和作者目錄。書(shū)