【正文】 報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網(wǎng)上和?？麄?記者團)、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場宣傳(不得影響學生的正常學習與生活)等。晚會協(xié)調及進展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及DV設備的確定、物品購買。(1)節(jié)目收集：選出質量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備，從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負責)。策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯(lián)合會組織策劃部負責)。如不能馬上歸還的物品，先運回社聯(lián)辦公室或相關責任人宿舍，并在之后的一天內 由原定負責人送達。晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式。(2)晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等。(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。(此項任務待定)。(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備)。(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表。(3)負責晚會費用的處理。：外聯(lián)組組長：待定組員：社聯(lián)外聯(lián)部任務：(1)負責完成承諾給予贊助商的服務工作。(2)現(xiàn)場攝影及CD攝像。(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。：節(jié)目組組長：待定組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術團部分成員篩選評委：團委老師及大學生社團聯(lián)合會主席團任務：(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。（3）任何節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演，若重演仍出問題時，則該節(jié)目立即退場，根據(jù)當時情況再決定。社聯(lián)大型合唱節(jié)目主持人宣布晚會閉幕領導和所有演員、社聯(lián)工作人員的合影 應急方案（1）當?shù)谰卟荒苷Ｊ褂脮r，若不影響節(jié)目的進行，則節(jié)目正常進行，若影響節(jié)目的進行，則暫停節(jié)目，由工作人員進行處理。第一篇：2013年第十一屆社團文化節(jié)閉幕式晚會流程第十一屆社團文化節(jié)閉幕式晚會流程簡要晚會正式開始，節(jié)目程序：開場秀主持人介紹到場來賓校領導致閉幕辭第十一屆社團文化節(jié)特別制作視頻放映精彩節(jié)目演出社團文化節(jié)頒獎儀式（由團委老師宣布“十佳精品活動”，“十佳優(yōu)秀社團”，三個“優(yōu)秀組織獎”的獲獎名單，然后各協(xié)會負責人上臺領獎。）注：由董成老師頒發(fā)“十佳精品活動”的獎項，由李燕子老師頒發(fā)“十佳優(yōu)秀社團”的獎項，由傅建平老師頒發(fā)“優(yōu)秀組織獎”的獎項。（2）上一個節(jié)目演出時，其后門的兩個節(jié)目應在后臺做好準備，當前一節(jié)目無法按時進行時，下個節(jié)目及時跟進。第二篇：社團文化節(jié)閉幕式晚會策劃書一、活動地點：二、活動時間：三、晚會前流程安排向各社團發(fā)布關于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負責)節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負責)節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負責)第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負責)第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負責)服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責)領導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)1第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負責)1第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負責)四、人員分工：統(tǒng)籌組顧問：待定指導老師：團委孫老師統(tǒng)籌組：華北水利水電學院大學生社團聯(lián)合會主席團。(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。(4)準備好晚會所需的一切服裝道具。：宣傳組組長：待定組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部任務：(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。晚會結束后的VCD制作及上傳等。(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。：禮儀組組長：待定組員：社聯(lián)辦公室任務：(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商)。(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員。：舞臺組組長：待定組員：社聯(lián)監(jiān)察部任務：(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量。：后勤組組長：待定組員：社聯(lián)人力資源部任務：(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料。(3)物品購買及工作證制作等。第八項目組：機動組組長：待定組員：社聯(lián)組織策劃部任務：(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況。注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程。晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場。五、活動各階段任務及工作安排：晚會策劃本階段主要完成晚會的整個策劃的確定。晚會節(jié)目及早期準備本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。(2)前期宣傳：展板和海報的設計，橫幅的懸掛(宣傳組負責)。(1)節(jié)目篩選及排練：確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負責人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進行排練(節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督)。(3)舞臺確定：提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突。(4)物品購買及禮儀小姐確定：物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計，統(tǒng)一由后勤組負責購買(后勤組負責)。(1)晚會全過程確定及彩排：①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負責人通知演員趕到華北水利水電學院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術團團長審核。節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負責統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。(3)會前安排：