【文章內(nèi)容簡介】 定組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團部分成員篩選評委：團委老師及大學(xué)生社團聯(lián)合會主席團任務(wù)：(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核。(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。(4)準備好晚會所需的一切服裝道具。(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。：宣傳組組長：待定組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部任務(wù)：(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像。晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。：外聯(lián)組組長：待定組員：社聯(lián)外聯(lián)部任務(wù)：(1)負責完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。(3)負責晚會費用的處理。：禮儀組組長：待定組員：社聯(lián)辦公室任務(wù)：(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負責接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表。(3)晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)。(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備)。(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員。(此項任務(wù)待定)。：舞臺組組長：待定組員：社聯(lián)監(jiān)察部任務(wù)：(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量。(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。：后勤組組長：待定組員：社聯(lián)人力資源部任務(wù)：(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料。(2)晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等。(3)物品購買及工作證制作等。(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式。第八項目組：機動組組長：待定組員：社聯(lián)組織策劃部任務(wù)：(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況。(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場。如不能馬上歸還的物品，先運回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在之后的一天內(nèi)由原定負責人送達。五、活動各階段任務(wù)及工作安排：晚會策劃本階段主要完成晚會的整個策劃的確定。策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯(lián)合會組織策劃部負責)。晚會節(jié)目及早期準備本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。(1)節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備，從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負責)。(2)前期宣傳：展板和海報的設(shè)計，橫幅的懸掛(宣傳組負責)。晚會協(xié)調(diào)及進展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購買。(1)節(jié)目篩選及排練：確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負責人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進行排練(節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督)。(2)中期宣傳：該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網(wǎng)上和校刊宣傳(記者團)、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場宣傳(不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活)等。(3)舞臺確定：提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突。注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備(舞臺組負責)。(4)物品購買及禮儀小姐確定：物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計，統(tǒng)一由后勤組負責購買(后勤組負責)。晚會倒計時期本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會進行。(1)晚會全過程確定及彩排：①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負責人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術(shù)團團長審核。排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負責統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。(2)末期宣傳：初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計。(3)會前安排：領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負責)。(4)費用收集：務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會開始前收齊(財務(wù)部負責)。(5)現(xiàn)場布景①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置。②dv設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。③嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)。④觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場接待人員的確定。5音響、燈光、樂器的搬運和擺設(shè)。六、晚會當天具體安排：，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負責)。，并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負責)。(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責)。(舞臺組負責)。(監(jiān)察組負責)。(后勤組負責)。(舞臺組負責)。(舞臺組負責)。(舞臺組負責)。(節(jié)目組負責)。(節(jié)目組負責)。(后勤組負責)。(禮儀組負責)。(監(jiān)察組負責)。(舞臺組組負責)。(各組組長負責)。(節(jié)目組負責)(監(jiān)察組負責)。(全體成員)(節(jié)目組負責)(后勤組負責)總負責：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)注：晚會協(xié)調(diào)期將進一步確定各負責人，各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。七、晚會現(xiàn)場流程：(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)(3)主持人結(jié)束語(4