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正文內(nèi)容

淺談如何提高制度執(zhí)行力[5篇模版]-展示頁

2024-10-21 02:25本頁面
  

【正文】 程、工作程序,以確保環(huán)環(huán)相扣,使之形成一整套監(jiān)督措施和管理辦法,相互配套,相互促進(jìn),共同發(fā)揮作用。定位明確,執(zhí)行者和各部門才能各司其職、各負(fù)其責(zé),業(yè)務(wù)流程才能順暢運(yùn)行。,提煉核心內(nèi)容在制定制度時(shí),必須制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫葓?zhí)行措施,使原則性的制度措施、原則性的要求、抽象的條文更加明確具體,以便有效地發(fā)揮制度的規(guī)范作用;同時(shí),在龐大的業(yè)務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)中,提煉出幾個(gè)核心內(nèi)容,明晰每一個(gè)業(yè)務(wù)流程,如營銷系列、物流系列、專賣系列、管理系列等,再根據(jù)這些核心內(nèi)容的實(shí)際情況,把復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化,用流程來推動(dòng)制度執(zhí)行者的工作,讓制度執(zhí)行者通過該流程就知道自己該做什么,不該做什么。三是要將這些制度匯編成冊(cè),人手一份。第二篇:如何提高制度執(zhí)行力一、健全和完善現(xiàn)有制度,形成周全縝密的制度體系首先,要對(duì)以往建立的各種制度進(jìn)行認(rèn)真的清理,對(duì)那些已經(jīng)過時(shí),不起作用的制度要予以廢除;對(duì)交叉重疊相互矛盾的制度要重新整合;對(duì)“真空”、新興領(lǐng)域要研究制定相關(guān)制度,填補(bǔ)制度建設(shè)的空白。四、加強(qiáng)制度執(zhí)行情況跟蹤在執(zhí)行制度過程中,還應(yīng)建立部門之間、員工之間相互監(jiān)督的制衡機(jī)制,發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況及時(shí)舉報(bào),并對(duì)舉報(bào)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)知情不報(bào)者,也應(yīng)給予相應(yīng)處罰。主要應(yīng)把制度作為一項(xiàng)重要的學(xué)習(xí)內(nèi)容,同時(shí)還應(yīng)將員工對(duì)制度的掌握程度作為對(duì)員工考核的重要內(nèi)容,激勵(lì)員工自覺學(xué)習(xí)制度。對(duì)確實(shí)不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展要求的制度不能墨守陳規(guī),該及時(shí)修訂、完善或廢除的,要堅(jiān)決取締舊制度,確保制度不脫離實(shí)際。同時(shí)各部門之間要加強(qiáng)聯(lián)系,做到所訂制度具有統(tǒng)一性、互補(bǔ)性。同時(shí)要將制度的完善和執(zhí)行作為信用社的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,長期關(guān)注。中國古代的曹操就曾以“割發(fā)代首”樹立遵守制度的榜樣。還有的信用社存在好人主意,對(duì)違規(guī)操作處理不嚴(yán)厲,給違規(guī)操作者留下可乘之機(jī),形成了風(fēng)險(xiǎn)隱患。在實(shí)際工作中,部分信用社員工缺乏責(zé)任心,只憑自己的主觀意識(shí)工作,對(duì)有利于自己的制度就執(zhí)行,反之就不執(zhí)行。個(gè)別農(nóng)村信用社領(lǐng)導(dǎo)一味追求制度的制訂,認(rèn)為只要制訂出制度就能約束員工行為,忽略了如何提高制度的執(zhí)行力,致使制度不能起到實(shí)質(zhì)性的約束作用。員工在實(shí)際工作中,盡管照章執(zhí)行,也有可能違反上級(jí)制度。制度相互矛盾或未能涵蓋所有內(nèi)控環(huán)節(jié)。制度冗長重復(fù),難以執(zhí)行。近年來,不管是商業(yè)銀行還是農(nóng)村信用社案件頻發(fā)不止,正因如此,各金融機(jī)構(gòu)便不斷地制定和完善內(nèi)控制度。第一篇:淺談如何提高制度執(zhí)行力淺談如何提高制度執(zhí)行力多年來,農(nóng)村信用社在實(shí)際工作中存在這樣那樣的違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,歸根究底,內(nèi)部控制不力、制度不能有效執(zhí)行是制約其發(fā)展的主要原因。制度為什么不能被很好地執(zhí)行呢?原因主要有以下幾個(gè)方面:一、制度的制訂和完善存在差距制度不切合實(shí)際,可操作性差。在此過程中,部分信用社就在網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊以及雜志上搜索其它信用社或者商業(yè)銀行相關(guān)內(nèi)控制度照搬照抄,致使制度死搬硬套,不符合本崗位實(shí)際操作。部分信用社管理人員未能真正理解內(nèi)控制度的根本作用和意義,認(rèn)為制度內(nèi)容越多,涵蓋面就越廣,從而使制度冗長、重復(fù),導(dǎo)致制度的中心不夠明確,員工在執(zhí)行過程中不易理解,不能很好地執(zhí)行。在完善制度過程中,各部門只注重本部門的工作實(shí)際,忽略了與其他部門的溝通協(xié)調(diào),導(dǎo)致了制度之間存在矛盾或形成制度盲區(qū)。二、隊(duì)伍素質(zhì)不高,執(zhí)行力差領(lǐng)導(dǎo)對(duì)執(zhí)行力重視不夠。員工缺乏責(zé)任心。三、違規(guī)處理不及時(shí),不嚴(yán)厲,致使制度形同虛設(shè)部分信用社對(duì)發(fā)生的違規(guī)操作不及時(shí)處理,致使員工思想麻痹,認(rèn)為制度執(zhí)行不執(zhí)行一個(gè)樣,即使被發(fā)現(xiàn)也不過如此。針對(duì)以上問題,提高制度執(zhí)行力應(yīng)采取如下措施:一、確保制度作用有效發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者要起帶頭作用。領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格遵守了,自然會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生影響。二、提高制度的科學(xué)性、合理性通過對(duì)實(shí)際工作的調(diào)研,認(rèn)真征求廣大員工的意見,并開展制度討論。制度出臺(tái)后要相對(duì)穩(wěn)定。三、營造自覺遵守制度的氛圍執(zhí)行制度時(shí),應(yīng)加強(qiáng)指導(dǎo)和幫助,及時(shí)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。在加強(qiáng)制度學(xué)習(xí)時(shí)還應(yīng)運(yùn)用發(fā)生的諸多違規(guī)案例開展警示教育,使大家充分認(rèn)識(shí)不執(zhí)行制度對(duì)集體和個(gè)人所造成的危害,從而自覺遵守制度,營造良好氛圍。同時(shí),審計(jì)部門要對(duì)各部門制度執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督、定期考核,有效提高制度執(zhí)行力。其次是要將有缺陷、有漏洞的制度修改完善。同時(shí)要做好執(zhí)行制度的宣傳、準(zhǔn)備工作,使全體員工知曉制度的內(nèi)容,做到心中有數(shù),從而促使員工在工作中能嚴(yán)格按制度執(zhí)行。對(duì)于部門而言,誰是主導(dǎo)部門,誰是參與部門,誰應(yīng)該承擔(dān)什么責(zé)任,應(yīng)該具有什么權(quán)限,這些內(nèi)容都必須在描述關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程時(shí)體現(xiàn)出來,這等于給執(zhí)行者的各部門在業(yè)務(wù)流程中的職責(zé)和職能進(jìn)行定位。首先要為每一個(gè)崗位制定科學(xué)、具體、精細(xì)的崗位說明書,明確每一崗位的崗位名稱、任職條件、工作項(xiàng)目、工作依據(jù)、工作權(quán)限、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、責(zé)任追究等內(nèi)容,將每一崗位的工作任務(wù)和責(zé)任細(xì)化,并盡可能做到量化。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展變化,借鑒國外大企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和做法,不斷創(chuàng)新和完善,在理論創(chuàng)新的基礎(chǔ)上達(dá)到制度的創(chuàng)新。從以前純粹的管理監(jiān)督、宏觀指導(dǎo)等角色,向信息溝通(包括對(duì)上級(jí)和下級(jí)之間的信息溝通),人際關(guān)系協(xié)調(diào),引導(dǎo)內(nèi)部成員建立良好的合作關(guān)系等角色的轉(zhuǎn)換。這不僅是貫徹“以人為本”的思想基礎(chǔ),也是提高制度執(zhí)行力的關(guān)鍵措施。一是管理者對(duì)員工要誠實(shí)守信。二是要關(guān)心員工,愛惜員工。三要開展典范教育,培養(yǎng)員工奉獻(xiàn)精神。四是培養(yǎng)員工“堅(jiān)決服從”的意識(shí)。公司應(yīng)多途徑、多方式灌輸“服從”思想,允許員工提出修改制度的建議,但制度一旦確定并開始實(shí)施,就應(yīng)不折不扣地堅(jiān)決執(zhí)行,企業(yè)內(nèi)任何人違反制度都嚴(yán)格按制度執(zhí)行,決不搞下不為例,以此來增強(qiáng)制度的權(quán)威性、嚴(yán)肅性。引導(dǎo)員工了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),理解發(fā)展過程中遇到的困難,用統(tǒng)一的目標(biāo)來凝聚人心,將每個(gè)員工的目標(biāo)統(tǒng)一到行業(yè)發(fā)展的大目標(biāo)上來,從而形成目標(biāo)合力。強(qiáng)調(diào)工作中的“三辦事”原則,即:按程序辦事,按制度辦事,按客觀規(guī)律辦事。這有利于員工在工作中找準(zhǔn)方向,各司其職,減少彼此之間的摩擦,增進(jìn)團(tuán)結(jié)。加強(qiáng)教育,增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和合作精神??傊?,煙草行業(yè)的管理者,要努力營造制度執(zhí)行力的有效氛圍,形成具有有效制度執(zhí)行力的管理團(tuán)隊(duì)。即使有了先進(jìn)的企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神,沒有完善的制度執(zhí)行監(jiān)督、考核和追究機(jī)制,制度的執(zhí)行力仍然難以到位。在監(jiān)督檢查的過程中,要做到責(zé)任層級(jí)清晰化,即經(jīng)理是全局(公司)工作的第一責(zé)任人,他對(duì)省局(公司)負(fù)責(zé);各縣(市)局(營銷部)、市局(公司)各科(室)的主要負(fù)責(zé)人是本單位、本部門的第一責(zé)任人,對(duì)分管局領(lǐng)導(dǎo)和局長(經(jīng)理)負(fù)責(zé);副職對(duì)正職負(fù)責(zé),下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),局(公司)各部門子系統(tǒng)對(duì)全局(公司)總系統(tǒng)負(fù)責(zé)。要制定制度執(zhí)行的考核機(jī)制,設(shè)計(jì)出一套科學(xué)合理的考核流程和辦法,并將其加入績效考核的內(nèi)容之中,和其一并進(jìn)行考核。為了加強(qiáng)平時(shí)考核,市局(公司)在制定績效考核各類表格中一定要含有制度執(zhí)行情況的考核內(nèi)容,交各科(室)對(duì)照崗位職責(zé),各項(xiàng)規(guī)章制度的要求,一項(xiàng)項(xiàng)考核。通過客觀、公平、公正的考核和考核結(jié)果的運(yùn)用,讓執(zhí)行制度不力的人暴露出來并得到相應(yīng)的處理,讓堅(jiān)決執(zhí)行制度的人得到肯定、獎(jiǎng)勵(lì)和重用。具體來說,應(yīng)從以下三方面抓落實(shí):一是嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究,形成良性的責(zé)任追究導(dǎo)向。二是嚴(yán)格遵守責(zé)任追究制度,形成閉環(huán)效應(yīng)。追究的原則是:堅(jiān)持實(shí)事求是,有錯(cuò)必究,處罰與責(zé)任相適應(yīng),教育與處罰相結(jié)合。三是嚴(yán)格運(yùn)用責(zé)任追究成果,將責(zé)任追究與干部運(yùn)用、員工考核相結(jié)合。只有通過嚴(yán)格的制度管理,打破“人管人”的舊框架,實(shí)行“制度管人”的管理方式,并且在企業(yè)內(nèi)部營造好一種積極向上的文化氛圍,按照層級(jí)管理的原則,搞好內(nèi)部監(jiān)督、制度執(zhí)行力的考核,同時(shí)將事后責(zé)任追究、獎(jiǎng)懲實(shí)施到位,才能切實(shí)提高各項(xiàng)制度的執(zhí)行力。制度為什么不能得到很好地執(zhí)行呢?制度不合理(包括不公平、不流暢、太復(fù)雜、太難、漏洞多等)固有文化與新制度差異很大(如寬松的習(xí)慣和過于嚴(yán)格的新制度,引起大范圍抵觸)未培訓(xùn)就執(zhí)行后的反復(fù)(被執(zhí)行者說不知道,收回執(zhí)行或減輕執(zhí)行都會(huì)對(duì)后期工作埋下陰影)缺少監(jiān)督執(zhí)行人(沒人愿意做惡人,執(zhí)行時(shí)一再遷就,制度逐漸弱化)領(lǐng)導(dǎo)不執(zhí)行(領(lǐng)導(dǎo)的例外原則和企業(yè)政治交易,抵消或抹殺制度)首先必須具備小事處理能力,才能談到以上幾個(gè)方面問題的解決。各項(xiàng)處罰均對(duì)外公開批評(píng)。一、制度不合理制度不合理引起的抵觸,進(jìn)而產(chǎn)生的過于頻繁的修改執(zhí)行修改,使企業(yè)的制度逐漸失去權(quán)威性,員工的無所適從產(chǎn)生的困惑,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)文化形成應(yīng)付和無所
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