辦公用品采購及領(lǐng)用管理制度共5篇-展示頁
2024-10-20 22:23本頁面
【正文】 一、統(tǒng)一辦公用品采購，非特殊情況下每月月底之前進行一次集體采購。第十一條 庫存物資每年盤點兩次（6月與12月），盤點工作由行政部負責，財務(wù)室負責核查。第十條行政部專員必須清楚地掌握物資庫存情況，科學規(guī)范管理辦公用品，做好物資進、出明細帳登記，做到帳物相符。行政部專員要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。第八條公司辦公用品不得帶回家中使用。員工調(diào)換崗位或離職，所使用的管理品必須移交或歸還行政部，如有損壞或遺失，應(yīng)由個人賠償。領(lǐng)用單由行政部專員記賬存檔，招待物品的領(lǐng)用統(tǒng)一由部門主管領(lǐng)取，行政部每季度將部門領(lǐng)用記錄匯總上報項目負責人。管理品領(lǐng)用實行以舊換新，如遺失應(yīng)由個人賠償。所有入庫物資，都必須一一填寫臺賬。大件特殊用品及禮品由需要使用的部門提出申請，經(jīng)項目負責人審批同意后，再由行政部采購。所有辦公用品采購回來必須先登記入庫后再進行領(lǐng)用。第二條公司所有辦公用品用具、福利物資及公關(guān)禮品的添置采購，由公司行政部統(tǒng)一負責。第一篇：辦公用品采購及領(lǐng)用管理制度辦公用品采購及領(lǐng)用管理制度（草案）為統(tǒng)一限量，控制辦公用品的規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，并降低辦公用品的消耗，減少損失和浪費，依據(jù)“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制定本制度。第一條本制度所指的辦公用品包括員工日常辦公所用文具、辦公自動化所需的耗材及其它特殊物品，分為低值易耗品、管理品及大件特殊物品三種。為日常辦公經(jīng)常使用，單位價值較低，使用年限比較短（一般在一年以內(nèi)）且易消耗的物品，如包括：簽字筆及筆芯、鉛筆、刀片、修正液、膠水、膠棒、膠帶、大頭針、回形針、訂書針、圖釘、復寫紙、卷宗、標簽、筆記本、便條紙、信紙、打印紙、橡皮擦、夾子、信封、資料袋、拉桿夾、裝訂夾條和封皮等。為日常辦公經(jīng)常使用，單位價值相對較高，使用年限比較長（一般在一年以上）不易損壞的物品，包括：電池、剪刀、美工刀、釘書機、文件夾、檔案盒、筆筒、印泥、計算器、優(yōu)盤、墨盒、硒鼓等。主要為辦公用設(shè)備即固定資產(chǎn)，包括：打孔機、裝訂機、碎紙機、打印機、復印機、辦公桌椅、文件柜等。各部門要求購置辦公用品，需提前做計劃，填寫《辦公用品申購單》報部門主管領(lǐng)導批準后將購置計劃報行政部，行政部匯總報項目負責人審批后按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則統(tǒng)一安排采購。第三條低值易耗品和管理品由行政部專員根據(jù)物資庫存情況以及各部門的辦公需求統(tǒng)一申購，由行政部專員填寫申購單，主管領(lǐng)導核準并報項目負責人批示后進行采購。第四條物資購買后由行政部專員按采購單進行驗收，核對品種、規(guī)格、價格、數(shù)量與質(zhì)量后，在采購單上簽收,并交財務(wù)室記賬存檔。第五條各部門應(yīng)有專人管理辦公用品，低值易耗品和管理品由各部門每月月初填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，統(tǒng)一領(lǐng)用。大件特殊物品由部門領(lǐng)用，明確使用人和保管責任人，領(lǐng)用需經(jīng)過公司項目負責人批準。第六條新進人員到職時由各部門提出辦公用品領(lǐng)用單向行政部領(lǐng)取。第七條如遇特殊情況，員工個人需購買辦公用品和禮品（如出差或在外辦公和公關(guān)），必須電話請示項目負責人批準后方可購買，回公司后在一個工作日內(nèi)做書面說明并辦理《辦公用品申購單》和《辦公用品領(lǐng)用單》等補辦手續(xù)后，憑補辦手續(xù)方可至財務(wù)部報銷。對決定報廢的物品，要交由行政部。第九條各部門對領(lǐng)取的辦公用品要物盡其用、妥善保管，不得浪費。每季度將物資進庫情況匯總后，報主管領(lǐng)導和項目負責人。第十二條 本規(guī)定自 2010年8月27日起施行。（詳見附件），并于次月第一周周六下午統(tǒng)
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