會計檔案保管安全管理制度-展示頁
2024-10-20 22:02本頁面
【正文】 申請書、掛失登記簿、補發(fā)憑單（卡）收據(jù)； 賬銷案存的清單或資料； 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊；有價單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊； 機構(gòu)變動交接清冊； 有權(quán)機關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書； 己用憑證、賬簿登記簿； 會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計檔案； 會計初始環(huán)境文本、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)修改有關(guān)記錄、文件； 其他需要永久保管的檔案。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。八． 所有歸檔的各種會計檔案，在保管時間達(dá)到規(guī)定的期限后，方能予以銷毀。五、要維護(hù)檔案整潔，以防蟲蛀腐朽、杜絕火災(zāi)、鼠咬事情發(fā)生，每年年度更換時，依規(guī)定清理一次，已屋保存期限，預(yù)銷毀，銷毀前造冊呈財務(wù)經(jīng)營部部長、分管副總核準(zhǔn)，報經(jīng)董事會備案。三、外部人員查閱會計檔案，必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)營部部長及分管副總簽字同意，對會計檔案記載事項應(yīng)保守秘密，不得泄露企業(yè)內(nèi)部機密。第一篇：會計檔案保管安全管理制度會計檔案保管安全管理制度一、負(fù)責(zé)會計資料和主要資產(chǎn)的保管及管理工作，對各種會計資料及財產(chǎn)進(jìn)行造冊、登記、歸檔，做到收發(fā)有登記，管理規(guī)范化。二、要經(jīng)常對檔案進(jìn)行打掃整理，保證文件柜和物品擺放整齊、干凈。四、會計檔案保管應(yīng)按有關(guān)文件保存期限規(guī)定進(jìn)行管理。第二篇：會計檔案保管管理制度智幫咨詢專注人力資源管理咨詢 會計檔案保管管理制度一． 本企業(yè)會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表、存儲會計信息和其它會計核算的專業(yè)資料； 二． 三． 本企業(yè)根據(jù)需要設(shè)立兼職會計檔案管理人員和檔案管理專柜； 會計檔案資料在終了后，由各崗位分別整理，在冊數(shù)、張數(shù)齊全的基礎(chǔ)上裝訂整齊，加上封面并檢查帳簿啟用表是否填寫清楚，記帳憑證和會計帳簿是否連續(xù)編號、各種簽章是否齊全，方能交由檔案管理人員予以歸檔； 四． 會計檔案歸檔時應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，檔案管理人員應(yīng)對各項內(nèi)容檢查核對，在確認(rèn)無誤后，方難接收； 五． 六． 檔案管理人員接收的會計檔案，原則上應(yīng)保持原來的封裝；歸檔的會計檔案，要做到妥善保管、存放有序、查找方便，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、丟失和泄密； 七． 會計檔案的查閱，應(yīng)按以下程序辦理：〈一〉 財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)和本企業(yè)財務(wù)人員查閱，經(jīng)會計主管同意后辦理查閱手續(xù)；〈二〉 公司內(nèi)部其他人員查閱，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方能辦理查閱手續(xù)； 〈三〉 公司外
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