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正文內(nèi)容

辦公室副主任個人述職報告-展示頁

2024-10-17 22:02本頁面
  

【正文】 的管理職能》培訓。如2001—2002年于龍泉賓館、2002—2003年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學院招待所、2003—2004年于龍泉賓館舉行的工作總結(jié)會;2002年8月于懷柔、2003年于平谷育新苑賓館召開的半工作總結(jié)會;2004年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報。中國IT市場年會、中國通信市場年會、中國IT服務年會、中國IT用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發(fā)放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。相關后勤保障工作:2003-2004兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、2002中國IT市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷準備與收集、在職證明出具、名片印制、演講PPT收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡等。四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。2002年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準備工作:A、資料的協(xié)調(diào)與準備工作:準備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;B、順利辦理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;C、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;D、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等準備工作;F、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。辦理2001-2003年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務簽注備案登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了2002002年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領導協(xié)調(diào)及組織財務部及有關職能部門對2002003年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務檢查進行準備工作。規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領導組織并召集公司領導辦公例會,促進公司有關業(yè)務的完成。2003年67月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政管理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政管理制度。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設備監(jiān)控。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件,即每天要發(fā)送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。負責公司領導召集的會議的安排與通知。健全值班制度,做好防火防盜安全工作。同時,包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。每次用印,開取介紹信、證明信都認真審核,做有登記。嚴格印章管理和介紹信的開具。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。隨時對辦公、通訊設備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、IP卡月均發(fā)放180余次,即每天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領導評議。我的述職完了,謝謝!2013年7月15日第二篇:2013辦公室副主任個人述職報告精選我是2001年 8 月?lián)慰偛棉k副主任職務的,主要負責公司行政管理方面的工作,辦公室副主任個人述職報告。三、樹立三種意識。二是提升執(zhí)行能力。一是提升工作標準。以“實際、實用、實效”為原則,以個人自學為主,更加注重學用結(jié)合、學以致用,帶著問題學,在行動中學,在解決實際工作中學。一、強化一種觀念。主要是:進一步強化服務意識;進一步更好地發(fā)揮參謀助手作用;進一步提高寫作水平。“居廟堂之高則憂其民,處江湖之遠則憂其君”。二是協(xié)助其它科室開展工作。一是協(xié)助主任開展工作。主動匯報、溝通、交流、督促、合作、協(xié)作。履職以來,共發(fā)表信息70篇,其中,《江蘇黨校報》8篇;《江蘇黨校工作通訊》1篇;《市黨校簡訊》2篇;《溧水信息》17篇;《溧水報》42篇;1篇信息《關于加快規(guī)范我縣市民文明行為的建議》刊登在《溧水信息》專刊第2期上,謝元縣長親自批示:建議很好!辦公室連續(xù)兩年獲區(qū)信息工作先進集體,本人連續(xù)兩年獲區(qū)信息工作先進個人和優(yōu)秀信息員。手快:多動筆,積極撰寫信息、計劃以及各類總結(jié),努力搞好文字工作。做到“兩個及時”。其中,1篇案例發(fā)表在中央黨校理論網(wǎng)上;1篇文章獲全市黨校系統(tǒng)“迎接十八大”主題征文二等獎;1篇文章獲“一品青蓮”首屆南京廉政雜文暨小小說征文大賽三等獎;1篇文章刊登在市紀委《調(diào)研參考》上;1篇征文獲“文明溧水大家談”征文一等獎;1篇征文獲區(qū)公民道德建設詩歌征集三等獎;1篇調(diào)研文章被市委宣傳部評為優(yōu)秀調(diào)研成果三等獎;1篇參與的市級課題獲南京市優(yōu)秀調(diào)研成果獎(2011—2012年度)一等獎。履職以來,我堅持學用結(jié)合,學以促干,在學中干、在干中學。毛澤東說過:我是靠總結(jié)經(jīng)驗吃飯的。篤行。結(jié)合工作實際找準問題癥結(jié)所在,尋求到破解難題的對策,我經(jīng)常把思考的問題記錄下來。思路決定出路,想法決定做法。善思。目前,已分門別類積累資料6大本。黃庭堅說過:“三日不讀書,對鏡覺面目可憎”。勤學。”此第三境也。這告訴我們要學習。“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴?!贝说谝痪骋?。二、積極打開三扇門,做到勤學善思篤行王國維在《人間詞話》中說:“古今之成大事業(yè)、大學問者,必經(jīng)過三種之境界:“昨夜西風凋碧樹。不惑之年,有幸競崗成為辦公室副主任,我努力完成切換,很快適應角色轉(zhuǎn)換。兼顧雙重身份:一是教師身份;二是行政管理身份。規(guī)劃先行,我就是按照這三個問題來規(guī)劃自己的職業(yè)的。下面我從“解決三個問、打開三扇們、用好三器官”三個方面向大家述職,請給予評議。第一篇:辦公室副主任個人述職報告黨校辦公室副主任個人述職報告李玉兵各位領導、各位同仁:大家,下午好!我是2012年3月20日擔任辦公室副主任職務的,根據(jù)領導分工,主要負責三大塊:信息外宣;文件收發(fā);會務接待。任職一年零三個月十五天以來,我始終本著“誠惶誠恐、盡心盡力”的宗旨,力爭做好每一件份內(nèi)之事。一、努力解決三個問題,做好職業(yè)規(guī)劃19世紀末,法國印象派畫家高更發(fā)出人生的三個追問:“我是誰?我從哪里來?我到哪里去?”這三個問題是哲學終極命題。“我是誰?”我首先給自己進行角色定位:辦公室副主任?!拔覐哪睦飦恚俊钡睫k公室后,我是小秘書,主要搞文字工作?!拔业侥睦锶??”履職以來,我根據(jù)校領導的執(zhí)政思路,結(jié)合自己的工作崗位,緊緊圍繞“學習型、服務型、創(chuàng)新型”三型黨校這一目標,嚴格角色定位,盡職盡力,做好辦公室副主任份內(nèi)之事,嚴格要求自己“喧賓”不“奪主”,“嘩眾”不“取寵”,不斷提升辦文、辦事、辦會“三種能力”。獨上高樓,望盡天涯路。這告訴我們要思考?!贝说诙骋病!氨娎飳にО俣龋嚾换厥?,那人卻在燈火闌珊處。這告訴我們行動?!皢柷堑们迦缭S,為有源頭活水來”。一方面,我不僅僅滿足于單位組織的集體學習,另一方面,我更注重個人的自學,如讀書、看報、學文件。當然,我是將學習與工作緊密結(jié)合起來,“帶著問題學習”,根據(jù)本職工作需要,學習有關知識和技能,研究相關問題的解決途徑和方法,實現(xiàn)工作學習化、學習工作化,達到學習與工作相輔相成、良性互動的目的,不斷增強實際工作能力和自我凈化、自我完善、自我革新和自我提高的能力。古人說“學而不思則罔”。履職以來,我努力做到冷思、集思、深思,清醒地意識到自己肩負的職責使命,不斷完善工作思路。目前,已完成日記3本,工作感悟1本。古人云:學以致用,知行合一。勤學、善思,最終的目的還是要篤行。履職以來,在區(qū)級刊物發(fā)表文章6篇;區(qū)級征文獲獎2篇;市級獲獎征文4篇。三、充分用好三件器官,做到腿疾手快嘴勤腿疾:多跑腿,定時去區(qū)政府收發(fā)室和相關部門收發(fā)文件。一是文件及時收發(fā),保證領導第一時間閱批;二是教師及時傳閱,需要相關科室或相關人員辦理的文件,督促辦理。主動完成信息、計劃、總結(jié)的上報任務,實現(xiàn)了“對標找差”。嘴勤:多動嘴。做到“兩個協(xié)助”。做到“有令必行、有禁必止”,有主任令,副主任必行;有主任禁,副主任必止。充當黨校協(xié)警,幫助指揮交通;充當郵遞員,幫助寄送文件。任職一年多來,雖
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