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辦公室副主任述職報(bào)告-展示頁(yè)

2024-10-21 08:03本頁(yè)面
  

【正文】 議后勤保障工作公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購(gòu)、人員召集等。公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。“非典”期間擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。XX年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準(zhǔn)備工作:A、資料的協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;C、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;D、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時(shí)間安排變化安排與通知、國(guó)際漫游辦理與開(kāi)通等;E、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請(qǐng)、名片制作、證件核對(duì)及機(jī)票預(yù)訂等等準(zhǔn)備工作;F、落實(shí)上市答謝酒會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。辦理XX-XX年的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊(cè)等有關(guān)登記、注冊(cè)、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了XX、XX年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對(duì)XX、XX年的昌平科技園區(qū)注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)行準(zhǔn)備工作。規(guī)范公司辦公會(huì)議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。XX年67月,配合公司《員工手冊(cè)》的重新修訂,在完善原有行政管理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺(tái)管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政管理制度。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備監(jiān)控。其中:市內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際快遞月均發(fā)送310余件,即每天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。健全值班制度,做好防火防盜安全工作。同時(shí),包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷帳。每次用印,開(kāi)取介紹信、證明信都認(rèn)真審核,做有登記。嚴(yán)格印章管理和介紹信的開(kāi)具。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時(shí)歸檔。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購(gòu)5次;辦公用品、IP卡月均發(fā)放180余次,即每天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。下面,我就自己任職以來(lái)所做的工作做以下匯報(bào),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議。篇三:XX辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告精選范文我是XX年 8 月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政管理方面的工作,辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告。督查是檢驗(yàn)*局各項(xiàng)決策能否落實(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),我堅(jiān)持結(jié)合工作實(shí)際,拓寬領(lǐng)域,突出重點(diǎn),采取專門督查與分別督查相結(jié)合的辦法,對(duì)*局下達(dá)的文件、會(huì)議決定、*局的重大事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作任務(wù)進(jìn)行有效的督查,保證政令暢通。為此,我堅(jiān)持實(shí)踐第一的觀點(diǎn),牢固樹(shù)立創(chuàng)新觀念,強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)、參謀意識(shí)、勤政意識(shí)、窗口意識(shí)和進(jìn)取意識(shí),不斷創(chuàng)新辦公室精神文明建設(shè)和安全生產(chǎn)工作思路。二、開(kāi)拓創(chuàng)新,理清工作思路。在*局的統(tǒng)籌安排下,能堅(jiān)持認(rèn)真讀書看報(bào),博覽群書,做好學(xué)習(xí)筆記和培訓(xùn)記錄,認(rèn)真撰寫學(xué)習(xí)理論文章、心得體會(huì)以及業(yè)務(wù)工作論文。按照*局干部理論學(xué)習(xí)制度要求,我能堅(jiān)持把學(xué)習(xí)貫穿于工作的始終,加強(qiáng)學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下。同時(shí),歡迎大家對(duì)辦公室及本人提出寶貴意見(jiàn)和建議!謝謝?。┢恨k公室主任述職報(bào)告范文XX年,作為辦公室主任,辦公室的精神文明建設(shè)和安全生產(chǎn)工作都嚴(yán)格按照*局的總體部署,緊緊圍繞行業(yè)中心工作,認(rèn)真落實(shí)年度工作會(huì)議精神,深入開(kāi)展了企業(yè)文化、精神文明建設(shè)、協(xié)會(huì)工作。要注重防微杜漸,以“禍患常積于忽微”之心對(duì)待小事、小節(jié)、小利,時(shí)刻把自己的所作所為、一舉一動(dòng)同全局的形象聯(lián)系起來(lái),時(shí)刻以肩負(fù)的責(zé)任警醒和鞭策自己?!懊咳杖∥嵘怼?,做到嚴(yán)以修身、嚴(yán)以用權(quán)、嚴(yán)以律己,謀事要實(shí)、創(chuàng)業(yè)要實(shí)、做人要實(shí)。(五)堅(jiān)持廉潔自律的道德操守。當(dāng)前,有人抱怨機(jī)關(guān)和辦公室人員待遇差、地位低、工作繁瑣,這是客觀存在的現(xiàn)實(shí)。辦公室包括全局很多老同志,在平凡崗位上默默無(wú)聞一干就是幾十年,干了一輩子,也奉獻(xiàn)了一輩子,“捧著一顆心來(lái),不帶半根草去”。(四)堅(jiān)持無(wú)怨無(wú)悔的奉獻(xiàn)精神。因此,恪盡職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)既是做好辦公室工作的必然要求,也是辦公室同志必須具備的基本素質(zhì)。這是辦公室工作的根本態(tài)度??紤]問(wèn)題、處理事情,處處從工作出發(fā),為大局著想,考慮全局利益,心中裝著全局干部職工,不能“有利益的事情爭(zhēng)著干、搞服務(wù)的工作拖延辦”,甚至以種種理由和借口推脫不辦或者一句話答復(fù)“不清楚”、“別找我、找領(lǐng)導(dǎo)”。這是辦公室工作的重大原則。要把絕對(duì)忠誠(chéng)作為做好辦公室工作的首要原則,作為辦公室隊(duì)伍的首要本色,作為辦公室人員的首要品質(zhì),要始終同局黨組保持高度一致。古人云“人之忠也,猶魚之有淵。四、明年思路XX年,要按照總書記**年5月8日在同中央辦公廳各單位班子成員和干部職工代表座談時(shí)的重要講話精神,做到“五個(gè)堅(jiān)持”。(三)搞服務(wù)不優(yōu)。辦公室是重要的“窗口”,每一個(gè)電話、每一份文件、每一個(gè)通知,可以說(shuō)每一項(xiàng)不管大小的工作,都關(guān)乎整個(gè)單位的形象,都代表著交通的水平和素質(zhì)。謀劃思考文明創(chuàng)建、交通運(yùn)輸發(fā)展方向、現(xiàn)代物流業(yè)、農(nóng)村公路建管養(yǎng)體制機(jī)制建設(shè)等還不夠,工作中被動(dòng)接受多,主動(dòng)謀劃少,按部就班多,改革創(chuàng)新少。同時(shí),出成績(jī)時(shí)辦公室人員可能是無(wú)名英雄,寂寂無(wú)聞,遇到問(wèn)題時(shí),可能成為矛盾焦點(diǎn),嘗盡酸甜苦辣。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情千頭萬(wàn)緒,有些事刻不容緩,馬上就要落實(shí),有的事常抓不懈,時(shí)時(shí)要催辦、督促。辦公室工作是全方位、開(kāi)放型的。大到一個(gè)單位、部門的中心工作,小到一個(gè)燈泡維修,有人說(shuō)“辦公室上管天、下管地、中間還要管空氣”。趕寫材料就更不用講了。有的人認(rèn)為,辦公室天天“唏唏嗦嗦”不知道在干什么,也有個(gè)別人在上看電影,辦公室工作很輕閑。因此,單位和部門領(lǐng)導(dǎo)要高度重視辦公室工作,切實(shí)解決辦公室人員的“難選、難調(diào)”問(wèn)題。辦公室工作如何,對(duì)單位乃至一個(gè)地方全面的工作影響很大。辦公室的工作任務(wù)概括起來(lái)有三個(gè),一是決策的參謀、智囊作用,二是對(duì)上對(duì)下的服務(wù),三是機(jī)要、保密工作。我相信,這4個(gè)字也是辦公室工作人員所能感同身受的。(二)關(guān)于辦公室工作。這個(gè)做法是正確的。自**年來(lái),局黨組安排了中層骨干述職、講課等工作,取得了一定的效果,但只能是以點(diǎn)帶面、拋磚引玉,如果沒(méi)有用認(rèn)真的態(tài)度去對(duì)待,沒(méi)有用心去準(zhǔn)備,那么,不管是其個(gè)人還是單位都是收效甚微。這樣做不是不行,但對(duì)于本人工作和能力沒(méi)有達(dá)到鍛煉、優(yōu)化和提高的目的。三是對(duì)個(gè)人和全局人員一次學(xué)習(xí)和提高。交通運(yùn)輸局崗位多、分工細(xì)、攤子大,部門與部門、崗位與崗位、個(gè)人與個(gè)人之間的工作性質(zhì)、范圍、內(nèi)容都不同,述職是一次難得的增進(jìn)了解、展示風(fēng)采、自我提升的機(jī)會(huì)。述職前,有這樣的聲音,個(gè)別人講,到了年終了,大家工作都很忙,要迎接檢查考核,又要抓緊工作掃尾,為什么還要搞什么述職?是不是形式主義?其實(shí)不然,中層骨干述職是局黨組**年以來(lái)堅(jiān)持開(kāi)展的一項(xiàng)工作,個(gè)人認(rèn)為有以下幾點(diǎn)利好:一是對(duì)全局各部門工作的總結(jié)回顧以及明年工作思路、盤子的打算,目的是為了迎接今年的年終各項(xiàng)考核,增強(qiáng)對(duì)明年工作的指導(dǎo)性。以上成績(jī)的取得,離不開(kāi)局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo),離不開(kāi)全局干部職工的關(guān)心支持,更離不開(kāi)全體辦公室人員的砥礪同心、密切協(xié)作。對(duì)機(jī)關(guān)院內(nèi)衛(wèi)生實(shí)行分塊包干負(fù)責(zé)制,堅(jiān)持定期清掃。明確創(chuàng)文、創(chuàng)衛(wèi)、創(chuàng)通專干,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)工作,取得實(shí)效。(四)突出抓內(nèi)務(wù)。在《**工作》、株洲交通、縣政府公眾信息等各類媒體上發(fā)表報(bào)道30余篇。由于分工明細(xì),有專人負(fù)責(zé),今年的宣傳工作比往年有提升。圍繞這一重點(diǎn),辦公室人員本著從工作出發(fā)、人性化服務(wù)的原則,對(duì)于局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)做到“不拖辦”,對(duì)全局干部職工的需求只要是不違背規(guī)定的,都做到“創(chuàng)造條件辦”。(二)突出搞服務(wù)。組織交通運(yùn)輸工作會(huì)議、黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席(擴(kuò)大)會(huì)議等40余次。一、工作情況(一)突出保運(yùn)轉(zhuǎn)。第一篇:辦公室副主任述職報(bào)告辦公室副主任述職報(bào)告篇一:辦公室主任述職報(bào)告范文辦公室主任述職報(bào)告范文辦公室主任述職報(bào)告范文尊敬的*局長(zhǎng)、劉書記、各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:**年即將過(guò)去,回顧一年來(lái)的辦公室工作,可以說(shuō)“事中有序、忙中有果、苦中有樂(lè)”。下面,我代表局辦公室作述職匯報(bào),請(qǐng)向各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評(píng)指正。擬發(fā)各類文件報(bào)告110多件,收文210多件,接發(fā)傳真文件與材料200多件,接發(fā)電話通知340多次,擬定、印發(fā)了局下發(fā)文件68件、上報(bào)文件22件。撰寫各類匯報(bào)材料20余篇。辦公室工作重點(diǎn)之一是給局領(lǐng)導(dǎo)和全局干部職工搞好服務(wù)。(三)突出做宣傳。交通運(yùn)輸局站內(nèi)容豐富,及時(shí)更新,反映了工作動(dòng)態(tài)。全年向市局、縣委辦、縣政府辦報(bào)送信息和材料40余篇。由專人負(fù)責(zé),搞好食堂管理,想方設(shè)法為干部職工生活提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。協(xié)助做好機(jī)關(guān)的安保、衛(wèi)生、車輛、水電管理等工作,今年電費(fèi)達(dá)11萬(wàn)元、水費(fèi)達(dá)3萬(wàn)元、固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)(含執(zhí)法儀、打草機(jī)、電腦、空調(diào)等)24萬(wàn)元、固定資產(chǎn)維護(hù)費(fèi)7萬(wàn)元、辦公大樓監(jiān)控安裝費(fèi)5萬(wàn)元。明確檔案管理員,投入資金10萬(wàn)元,設(shè)置綜合檔案室,對(duì)各類資料分門別類、裝訂成冊(cè)、規(guī)范管理。借此機(jī)會(huì),我表示不勝感激和衷心感謝!二、個(gè)人感受(一)關(guān)于述職。二是對(duì)個(gè)人一次展示的機(jī)會(huì)。如果當(dāng)作是一項(xiàng)任務(wù)來(lái)應(yīng)付了事,那就偏離了局黨組的初衷和目的。有人認(rèn)為,**年搞了述職,今年的述職把數(shù)字改下,就可以了。俗話說(shuō)“做事的態(tài)度決定一個(gè)人態(tài)度”。當(dāng)然,有的人講我確實(shí)不會(huì)寫,只能在上找些東西。如果把每次講課、述職當(dāng)作是學(xué)習(xí)、交流、展示的機(jī)會(huì),端正自己的態(tài)度,消除在內(nèi)心對(duì)這項(xiàng)工作的抵觸和不滿情緒,即使在上、書上找資料,也是一種學(xué)習(xí),久而久之,你自己會(huì)有意想不到的驚喜。習(xí)近平同志在1990年3月與地縣辦公室干部談心中提出,他曾經(jīng)在中央軍委辦公廳、縣、市黨委政府工作,和辦公室的關(guān)系十分密切,對(duì)于辦公室工作,習(xí)近平體會(huì)最深的有4個(gè)字。第一個(gè)字:“重”,地位重要。辦公室,是一個(gè)單位、一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵部門。鄧小平同志在1957年搞整頓時(shí)就講過(guò),一個(gè)地方要抓住3個(gè)部門,辦公室、公安局、組織部。第二個(gè)字:“苦”,非常辛苦。其實(shí)不然,辦公室每一位同志都是很辛苦的,整天有干不完的事,經(jīng)常加班加點(diǎn),甚至晚上熬夜,連雙休日有時(shí)也難以休息。第三個(gè)字:“雜”,事務(wù)繁雜。第四個(gè)字:“難”。既要處理好上下左右、方方面面的關(guān)系,又要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和方法,搞好領(lǐng)導(dǎo)班子的服務(wù)工作。要把握好輕重緩急,做到不遺漏、不誤事,腦子高速運(yùn)轉(zhuǎn),神經(jīng)高度緊張。三、不足之處(一)謀大局不夠。(二)抓細(xì)節(jié)不嚴(yán)。**年工作中,辦公室還存在著細(xì)節(jié)不細(xì)化、務(wù)實(shí)不落實(shí)的個(gè)別問(wèn)題。服務(wù)意識(shí)沒(méi)有真正入腦入心,在設(shè)身處地為局領(lǐng)導(dǎo)、為全局干部職工搞服務(wù)上,辦公室還存在著差距和不足。(一)堅(jiān)持絕對(duì)忠誠(chéng)的政治品格?!边@是機(jī)關(guān)特別是辦公室工作的生命線,辦公室工作做得怎么樣,可以講千條萬(wàn)條,但歸根到底要先看這一條。(二)堅(jiān)持高度自覺(jué)的大局意識(shí)。要圍繞大局反映情況、報(bào)送信息,做“千里眼、順風(fēng)耳”,把各方面新情況新問(wèn)題、貫徹落實(shí)政策規(guī)定的意見(jiàn)和建議、干部群眾關(guān)注的熱點(diǎn)焦點(diǎn)問(wèn)題等及時(shí)收集上來(lái)。(三)堅(jiān)持極端負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)。辦公室工作無(wú)小事,常常是大事要事交織、急事難事疊加,任何思想上的麻痹松懈、行為上的偏差紕漏都可能影響工作運(yùn)轉(zhuǎn),甚至影響大局。要落實(shí)層層負(fù)責(zé)制,一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),對(duì)局黨組作出的決策、部署、定下的事情,要雷厲風(fēng)行、事不過(guò)夜、一抓到底,而且要主動(dòng)匯報(bào)進(jìn)展情況和效果,不能讓局領(lǐng)導(dǎo)總是操心、總是過(guò)問(wèn)。這是辦公室人員包括干部職工在內(nèi)的應(yīng)當(dāng)具備的優(yōu)良傳統(tǒng)和境界。這種奉獻(xiàn)精神令人感動(dòng)。作為辦公室人員,要正確認(rèn)識(shí)苦和樂(lè)、得和失的關(guān)系,牢固樹(shù)立奉獻(xiàn)精神。這是辦公室人員的價(jià)值取向和必守底線。國(guó)家工作人員要想明白一個(gè)道理,魚和熊掌不可兼得,當(dāng)干部就不要想發(fā)財(cái),想發(fā)財(cái)就不要當(dāng)干部。以上述職不對(duì)、不到、不妥之處,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評(píng)。在工作中,本人充分發(fā)揮職能作用,創(chuàng)新實(shí)踐,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性、預(yù)見(jiàn)性、科學(xué)性,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。一、深化學(xué)習(xí),提高理論水平。能認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個(gè)代表重要思想和十六大精神,積極參加中心組、*局的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)、廉政教育和讀書活動(dòng),聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用,努力營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍。通過(guò)理論學(xué)習(xí),增強(qiáng)了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強(qiáng)了貫徹執(zhí)行黨組決策部署的信心和決心,增強(qiáng)了用理論指導(dǎo)工作的意識(shí)和能力。辦公室作為*局的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對(duì)象既對(duì)領(lǐng)導(dǎo)又對(duì)科室,還直接接觸干部職工。二是抓督查,推進(jìn)工作落實(shí)。根據(jù)督辦的時(shí)限和質(zhì)量要求,通過(guò)詢問(wèn)、調(diào)研、打電話、開(kāi)部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)等形式,提高了督查質(zhì)量,做到了件件有著落、事事有回音。兩年多來(lái),我本著“盡職盡 責(zé)盡心盡力”的宗旨,力爭(zhēng)做好應(yīng)該做的每一件事。一、做好公司日常行政管理工作,保證公司工作正常運(yùn)行精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì)議用禮品等物品的正常供應(yīng)。認(rèn)真管理固定資產(chǎn)。保證文件往來(lái)暢通,規(guī)范文件的存檔制度。完成了向院上交XX年公司檔案大綱整理工作;XX、XX年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開(kāi)具近30次。規(guī)范公司車輛管理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。認(rèn)真做好接待、來(lái)訪工作,包括總裁辦對(duì)外、對(duì)內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽(tīng)和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來(lái)訪、接待與安排。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。管理前臺(tái)日常辦公事務(wù),如新員工出
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