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貿(mào)易倉庫管理制度流程-展示頁

2024-10-17 19:38本頁面
  

【正文】 銷毀。(三)保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。五、貨物管理(一)貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。l 嚴(yán)格按照 “成品退貨單”進(jìn)行操作l 由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。l 成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。并按要求存放好。l 入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價(jià)等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。(三)倉管人員需要區(qū)別分開庫存物料報(bào)廢、來料不良的報(bào)廢部分以及客戶退回的報(bào)廢原料,并且分開保管以便方便到時(shí)公司的檢查。(三)對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。、退廠原材料的處理(一)需嚴(yán)格按照 “退廠物料通知單”進(jìn)行操作。私自領(lǐng)用物品,按發(fā)出商品價(jià)值大小扣收,最后警告,情節(jié)嚴(yán)重的按公司有關(guān)條款處理。在貨倉內(nèi)吸煙的,書面警告。(五)倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。(三)倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。、領(lǐng)發(fā)貨(出貨)管理制度:(一)需嚴(yán)格按照 “物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“物品申領(lǐng)單”的流程進(jìn)行操作,由部門主管簽字批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取,特殊物品需財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后方可出庫。(六)倉庫保管員損耗按大類核定:即瓷器千分之一(年損耗率,下同)零散食品千分之一、袋裝食品千分之五、干貨千分之一、瓶裝物品萬分之五、布草無保管損耗。對有疑問物品要隨時(shí)盤點(diǎn)。(三)每隔十天向財(cái)務(wù)主管報(bào)告貨倉存量。、存貨管理制度:(一)所有入庫物品需由庫管員驗(yàn)收規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、品名、保質(zhì)期后方能入庫。無法確定質(zhì)量而使用部門又不驗(yàn)收的。與采購單的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品名不符而使部門同意接收的。l 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。l 倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,如有特殊最遲不得超過三個(gè)工作日。l 倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時(shí)通知運(yùn)營部門進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗(yàn)。l 倉庫收貨時(shí)的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說PO),否則拒絕收貨。l 采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。(七)如果各部門請購物品,必須是部門提前申請,采購部需在市場上調(diào)查三家以上供應(yīng)商。(六)財(cái)務(wù)部平時(shí)會(huì)有一份當(dāng)期所有商品的執(zhí)行價(jià)。(四)當(dāng)貨物采購回來,供應(yīng)商將貨品送到,財(cái)務(wù)部需即刻通知采購部門主管來領(lǐng)取并驗(yàn)收物品質(zhì)量是否符合要求,并簽名確認(rèn)。(二)財(cái)務(wù)部在驗(yàn)收貨物時(shí),必須按照已批準(zhǔn)的“采購單”上的數(shù)量、質(zhì)量要求驗(yàn)收貨物,對于質(zhì)量達(dá)不到要求,或臨近有效期,或無批號等不予收貨。l 倉庫主管、運(yùn)營部門、采購共同負(fù)責(zé)對原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。l 倉務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。三、職責(zé)l 倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。二、適用范圍本制度詳細(xì)闡明了公司倉庫管理職責(zé)及成品、物資出入庫管理程序。廢品物資退庫,庫管員根據(jù)“廢品損失報(bào)告單”進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。三、貨物的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正庫存信息及時(shí)呈報(bào)。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。二、物資保管倉庫管理制度貨物入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。b)與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購貨物 c)與要求不符合的采購物資。庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。第一篇:貿(mào)易倉庫管理制度+流程倉庫管理制度一、貨物的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度貨物到倉庫后,庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或采購人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。對入庫貨物核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨倉主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證。a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫單”。a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理制度原則。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。四、貨物退庫倉庫管理制度由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。第二篇:倉庫管理制度及流程倉庫管理制度及流程目錄一、目的二、適用范圍三、倉儲管理人員的職責(zé)四、倉儲管理固定(出貨)管理制度五、貨品管理六、貨物的盤點(diǎn)七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理八、人員管制一、目的為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進(jìn)倉庫各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,嚴(yán)格按照程序文件和6S管理體系,特制訂本管理制度。適用于公司內(nèi)部成品、物資出入庫管理制度。l 倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。l 倉庫雜工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。四、倉儲管理規(guī)定、收貨及入庫(一)酒店采購任何物品,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部(庫管員)驗(yàn)收,并填制收貨報(bào)告單,經(jīng)財(cái)務(wù)部和部門簽收人簽字(留存一份,部門一份)。(三)對于工廠需要采購的干貨、進(jìn)口原材料,運(yùn)營經(jīng)理指派其他運(yùn)營人員協(xié)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行驗(yàn)收,質(zhì)量方面由運(yùn)營部門嚴(yán)格把關(guān)。(五)財(cái)務(wù)部要將所有收貨報(bào)告編號,以便備查。填制收貨報(bào)告時(shí),也參照采購申請單,每日采購申請單上采購人員填制的價(jià)格與采購人員提供的發(fā)票進(jìn)行核對,不能超過執(zhí)行價(jià),特殊情況必須由財(cái)務(wù)主管上報(bào)給總經(jīng)理,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能收貨。(八)作好以上審查后,按下列程序辦理收貨手續(xù): l 需嚴(yán)格按照 “收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。l 倉
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