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正文內(nèi)容

開業(yè)慶典活動策劃細則-展示頁

2024-10-17 16:35本頁面
  

【正文】 口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。公司入門及主干道布置(1)在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。公司內(nèi)以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新。1專人負責(zé)禮品的制作。1專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。1安排專人負責(zé)現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負責(zé)現(xiàn)場重點區(qū)域的人員安全。1明確責(zé)任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機。準備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。擬訂活動議程,講稿、程序安排。確認現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。(4)活動當天實施工作①上午6:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達現(xiàn)場,做最后的檢查。②提前2天,完成主席臺的搭建布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設(shè)布置。③承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作。(2)提前3天需要完成的工作:①發(fā)送請?zhí)埜鹘缛耸繀⑴c本次開業(yè)慶典。③召開一到兩期籌委會,就細節(jié)問題進一步商定。(1)提前5天左右需要完成的工作:①制定詳細的活動方案,并上報上級各部門審核、修改。通過活動的間接影響,使更多的潛在合作商對公司的開發(fā)建設(shè)和生產(chǎn)銷售有一個基本的了解,進而吸引既定的合作伙伴。第三篇:開業(yè)慶典活動策劃開業(yè)慶典活動策劃一、活動目的、整體構(gòu)思確定公司形象介紹公司主營業(yè)務(wù)和發(fā)展歷史通過開業(yè)活動提高知名度,加強業(yè)內(nèi)合作加強職工信息,提高企業(yè)自身素質(zhì)以產(chǎn)生良好的新聞效益,社會效益為目的以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過剪彩揭幕、奠基典禮來完成活動目的?;顒拥男麄骱臀淖治母宓臄M定:組長:游騫; 組員:劉海江、肖葉軍、馮川;1)負責(zé)擬定活動通知、邀請函;2)包裝袋、現(xiàn)金卷、卡的設(shè)計及制作;3)醫(yī)院宣傳片文案及制作,醫(yī)院電話彩鈴的制作;2)負責(zé)文字的擬訂——舞臺、背景、門柱、拱門文字的擬定、色彩的選擇;(完成時間10月5日)3)負責(zé)文稿——主持人的串詞、各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的講話稿、患者代表的發(fā)言稿、新聞稿等寫作;(完成時間10月5日)4)負責(zé)協(xié)調(diào)、安排新聞媒體的報道、采訪和記者接待工作;5)慶典節(jié)目安排及追蹤;6)開業(yè)慶典前、后的廣告設(shè)計投放、營銷方案的設(shè)計和推廣。第二篇:開業(yè)慶典活動細案執(zhí)行細案名稱:長沙雅貞口腔醫(yī)院開業(yè)慶典即華南口腔種植高級培訓(xùn)總負責(zé)人:陳洪明執(zhí)行指揮:何芳聯(lián)絡(luò)員:佘如嘉賓邀請組組長:陳洪明1)負責(zé)邀請政府各職能部門領(lǐng)導(dǎo);2)負責(zé)邀請企業(yè)界、金融界代表;3)負責(zé)邀請供應(yīng)商代表;4)負責(zé)落實嘉賓主持;5)負責(zé)陪同領(lǐng)導(dǎo),做好全程服務(wù)工作;綜合組:組長:李嘯;組員:李中輝、王艷、肖燕、曾小花、肖建武、魏興宇、曾衛(wèi)欽1)花籃的訂購、禮品及其他物品的采購、保管;2)負責(zé)場地的申報及協(xié)調(diào)和場地的布置(背景、會標、音響、麥克風(fēng)、主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等);3)講臺和簽到臺的布置(擺置鮮花和座簽、臺卡);4)負責(zé)臺上工作的銜接與實施(發(fā)言引導(dǎo),物件準備與遞送指引);5)負責(zé)聯(lián)系賓館懸掛氣球,宣傳標語,會議廳環(huán)境裝飾,大門歡迎橫幅,彩球的制作;6)負責(zé)組織集體合影(聯(lián)系攝影單位、攝影場地的布置、座簽及人員組織等),照片交付活動宣傳組負責(zé)人;7)接機/站牌、接待車車標制作,做好車輛調(diào)度;8)負責(zé)做好外地參會人員的接送機(車)工作;9)負責(zé)活動后的清場收拾工作;10)嘉賓車輛的引導(dǎo)、停車位的安排、車輛的保衛(wèi)工作;11)人員及設(shè)備的安全、突發(fā)事件的處理;12)現(xiàn)場消防設(shè)施的安排及擺放;13)及時支持各項必須采購物品的結(jié)算;14)負責(zé)本次慶典活動的經(jīng)費預(yù)算、收支、管理控制等工作15)完成組委會交給的其他工作任務(wù)。2)簽到處工作人員問候嘉賓,請嘉賓簽名并贈送禮品(四)后續(xù)工作所有工作人員清理現(xiàn)場,收拾東西。同時禮炮齊鳴。主持人開場、貴賓致辭、領(lǐng)導(dǎo)講話、負責(zé)人答謝詞。第一篇:開業(yè)慶典活動策劃細則開業(yè)慶典活動策劃開業(yè)慶典接待工作安排細則:一、工作人員:① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨十二、具體安排準備物品籌備:胸花(剪彩貴賓)花(簽到處桌上用)1盆簽到處立牌1個簽到本簽到筆(23)鞭炮礦泉水工作人員胸牌照相機1部禮品拱門、地毯、背景墻、舞臺、音響、樂隊、全程攝像(禮儀公司)花籃祝賀單位(或租用部分)慶賀條幅祝賀單位(或自己制作)人員安排:具體工作安排:簽到臺及禮品發(fā)放: ①照相:⑥電源保障:②花籃接受、禮儀公司物品擺放安置:③現(xiàn)場秩序、保安安排、:④禮儀接待、嘉賓胸花佩戴:⑤現(xiàn)場衛(wèi)生:⑦鞭炮:⑧現(xiàn)場調(diào)度:⑨司儀:十(二)詳細流程:(5月16日開業(yè)當天)01)7:30所有工作人員在公司集合,02)7:40開始懸掛條幅、03)7:40開始布置會場,簽到處桌子上物品(標示牌、簽到本、簽到筆、嘉賓名冊)擺放整齊,禮品袋備齊;禮儀公司到位協(xié)助禮儀公司物品擺放。04)8:00停車場安排好,確保停車場車位充足;05)8:30純凈水準備齊全,安排到位;06)9:00衛(wèi)生打掃(15日打掃干凈室內(nèi))07)9:20巡視場地,確保萬無一失,排除故障;08)9:30正門接待負責(zé)人、迎賓小姐、保安到位,準備迎接嘉賓到來; 09)9:40為正式開業(yè)慶典做準備,調(diào)試設(shè)備音響;10)10:00每個工作人員在各自崗位正常工作;11)10:20巡視人員再次巡視檢查;12)10:25開業(yè)慶典倒計時開始,領(lǐng)導(dǎo)嘉賓全部到位,準備正式儀式。主持人請剪彩嘉賓上臺剪彩。(三)接待辦法1)當嘉賓來了,把嘉賓引到停車場停好車后,由禮儀小姐引領(lǐng)致歡迎辭,“您一路辛苦了”、“歡迎您光臨”、“您這邊請”等,然后到簽到處簽名。把會場東西陸續(xù)撤離,恢復(fù)原樣。學(xué)員及學(xué)術(shù)會議組織:組長:鄒多;組員:李陳軍、滿麗、石云、石曼、龍凡1)10月6日前落實外地參會人員名單及來長詳情;2)負責(zé)外地嘉賓返程機(車)票的訂購;3)學(xué)術(shù)會議教授及工作人員的接待及食宿的安排;4)學(xué)員的接待、食宿的安排;5)負責(zé)大會和用餐的座位安排;6)完成組委會交給的其他工作任務(wù)。(完成時間9月15日之前)7)媒體方面的對接,慶典現(xiàn)場舞臺背景、條幅、拱門、氛圍布置(完成時間10月11日之前)8)慶典當日醫(yī)院內(nèi)外、慶典現(xiàn)場重要場景的拍照和攝像,及相關(guān)圖片、影視資料的制作和存檔宣傳推廣等(完成時間10月12日)9)服裝及形象——禮儀小姐的把關(guān)、服裝的選擇10)完成組委會交給的其他工作任務(wù)。通過活動傳播開始外部認購的信息,使?jié)撛诤献魃太@得信息。二、活動整體議程成立籌備小組發(fā)放邀請涵現(xiàn)場組織及典禮儀式議程安排嘉賓接待人員現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員活動現(xiàn)場布置儀式正式進行現(xiàn)場服務(wù)措施儀式全部結(jié)束撤場、清理三、活動前期籌備及工作安排成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責(zé)任,并且頒發(fā)通訊錄、以便及時溝通。②確定承辦廣告公司,就相關(guān)承辦內(nèi)容簽訂承辦合同。④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作,第一批媒體廣告開始投放。②各種活動用品(印刷品,禮品等)應(yīng)完成制作,由專人負責(zé)保管。(3)活動開始前2天完成①提前2天,承辦方完成現(xiàn)場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。②上午7:00所有保安人員到位③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位④上午8:30主持人、記者到場⑤上午9:00嘉賓陸續(xù)到場,迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花,并且引導(dǎo)工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。確定參加活動人員的名單以便做好相應(yīng)的重點保安工作。準備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專業(yè)人士負責(zé)錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。準備日程安排表格,確認活動內(nèi)容無誤。安排電工準備電源,防止電源及備用電源。1鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。1專人負責(zé)禮儀小姐及表演人員的落實。1專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。1專人負責(zé)活動現(xiàn)場的督導(dǎo)疏通工作。四、整體氣氛布置整個會場將配合公司剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),公司二十個空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng),并輸出公司發(fā)展的信息。主干道及公司入口布置有標志的彩旗,保證做到氣氛莊重?zé)崃?。?)懸掛奠基典禮暨公司開業(yè)慶典橫幅。公司入門公司入門現(xiàn)場布置二十個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀奠基典禮暨**公司開
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