【正文】 實(shí)施費(fèi)用控制，并進(jìn)行考核。并報(bào)請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人增加該項(xiàng)費(fèi)用。并退回（消耗品除外）。費(fèi)用超支者在下年度（季度）辦公 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。 使用管理易耗辦公用品和耐用辦公用品全年領(lǐng)用額以每月每人 40 元計(jì)算，其中：耐用 打印紙、復(fù)印紙的使用盡量避免浪費(fèi)，提倡使用二手紙或雙面使用。 各部門按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。 重新評(píng)定合格供貨商后一周內(nèi)完成合同簽訂工作，簽訂合同嚴(yán)格按照公司《合 同管理辦法》執(zhí)行。 采購管理綜合部部長嚴(yán)格執(zhí)行公司《招投標(biāo)管理辦法》，在采購合同時(shí)間內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，如市場(chǎng)價(jià)格底于供貨商合同價(jià)格的及時(shí)和商家協(xié)調(diào)，進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。并辦理申請(qǐng)審批 手續(xù)（見附錄 ）。墊、計(jì)算器、訂書機(jī)、插座、電源線、洗地桶、簸箕、垃圾桶、洗臉盆、煙灰缸、裁紙刀、室內(nèi)掃帚、U 盤。 綜合部部長根據(jù)采購任務(wù)有連續(xù)中標(biāo)的供貨商按照議標(biāo)價(jià)格購進(jìn)，次月 10 如中標(biāo)供貨商合同到期、有違約行為或有爭議的重新組織招標(biāo)議標(biāo)工作評(píng)定合 控制辦法耐用辦公用品包括：檔案盒、資料冊(cè)、起釘器、尺、筆筒、剪刀、鼠標(biāo)、鼠標(biāo) 日前辦理完相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)，二個(gè)季度結(jié)算一次。 綜合部統(tǒng)一匯總整理各部門采購需求，并經(jīng)核查庫存狀況后提出購買申請(qǐng)，報(bào)分管副經(jīng)理審核、經(jīng)理審批后實(shí)施采購任務(wù)。 部門領(lǐng)用包括復(fù)印紙、打印紙、插座、電源線、一次性水杯、電池、裁紙刀、申購流程申請(qǐng)領(lǐng)用時(shí)間以季度為單位，各部門每季末 25 號(hào)報(bào)下季度辦公用品需求計(jì)劃，計(jì)算器、臺(tái)歷、墩布、掃帚、洗地桶、簸箕、垃圾桶、洗臉盆、煙灰缸、訂書機(jī)。除公司特殊工作加大部門工作量外，可根據(jù)實(shí)際工作考慮增加比例。*40 元/月保潔用品：墩布、掃帚、洗地桶、簸箕、垃圾桶、洗臉盆、煙灰缸等。第一篇：辦公用品管理制度辦公用品管理制度 辦公用品的分類日常消耗品：信封、信紙、碳素筆、稿紙、便簽、筆記本、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊(cè)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、橡皮擦、尺、膠帶、筆筒、固體膠、剪刀、水筆(芯)、墨水、膠水、賬冊(cè)、電話本、復(fù)寫紙等。 管理消耗品：復(fù)印紙、打印紙、插座、電源線、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、一次性水杯、工程設(shè)計(jì)專用消耗品：圈尺、靠尺、米尺等。管理規(guī)定定額使用： 以每個(gè)部門為最小領(lǐng)用單位，每月每人 40 元定額（辦公費(fèi)用=人數(shù) 電池、裁紙刀、計(jì)算器、臺(tái)歷、訂書機(jī)、U 盤等。u20154X*12 個(gè)月）為該部門全年計(jì)劃使用金額。 定量配置：依據(jù)辦公用品的耐用和易耗來確定個(gè)人使用領(lǐng)用與部門使用領(lǐng)用控制辦法，其中個(gè)人領(lǐng)用包括信封、信紙、碳素筆、稿紙、便簽、筆記本、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊(cè)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、橡皮擦、尺、膠帶、筆筒、固體膠、剪刀、筆(芯)、墨水、膠水、賬冊(cè)、電話本、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊。由申請(qǐng)人填寫申購表（見附錄 ），部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)綜合部部長審核、分管經(jīng)理審批。具體流程（見附 錄 )。格供貨商，綜合部部長在一周內(nèi)完成議標(biāo)工作并在次月 15 日前辦理完相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。 耐用辦公用品屬于職工個(gè)人用品已于入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新，以舊換新比率部門全年不超過 30%。 一次性水杯除公司客服中心全年領(lǐng)取不超過 200 個(gè)、高壓供電所客服廳全年領(lǐng) 取不超過 200 個(gè)、低壓供電所客服廳全年領(lǐng)取不超過 150 個(gè)，其它部門在專項(xiàng)檢查或有 特殊接待可根據(jù)接待人數(shù)領(lǐng)取，其他時(shí)間不得隨意領(lǐng)用；公司或部門組織的其他活動(dòng)統(tǒng) 一由綜合部部長安排用量。 如中標(biāo)供貨商合同到期、有違約行為或有爭議重新招標(biāo)的，提前向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提 出申請(qǐng)，在公司范圍內(nèi)組織議標(biāo)工作，不得影響正常工作。 入庫與領(lǐng)用管理 辦公用品入庫前，保管員認(rèn)真檢查驗(yàn)收，對(duì)不符合要求的，由總務(wù)主管負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手 辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，填寫《出庫單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先 借后領(lǐng)的行為。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，經(jīng)綜合部部長部長、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核、分管副經(jīng)理審批、經(jīng)理審定同意后領(lǐng)用，不納入考核。節(jié)約費(fèi)用的部門計(jì)入下年度（季度）使用。員工調(diào)整崗位或離職時(shí)將所領(lǐng)物品一 部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門對(duì)耐用品指定專人進(jìn)行管理，若被人為損壞，如因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，部門增人或減人，其費(fèi)用根據(jù)人員變動(dòng) 綜合部每季末要根據(jù)部門領(lǐng)用登記表，逐一準(zhǔn)確計(jì)算并匯總當(dāng)季領(lǐng)用的 辦公用品以舊換新比率部門不超過 70% 用品費(fèi)用中縮減。應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。情況進(jìn)行調(diào)整。低值易耗品管理制度 低值易耗品的分類辦公用具：墨盒、硒鼓、碳粉、保險(xiǎn)柜、油印機(jī)、電話機(jī)、2G 以上 U 盤、刻錄盤、掃描儀、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、硬盤、報(bào)架、辦公桌椅、資料柜、耳麥、沙發(fā)、茶幾。各種花卉生產(chǎn)用工具、儀表、儀器等專用工具（見附錄 ）。用椅子、窗簾。時(shí)間和部門工作性質(zhì)、任務(wù)、業(yè)務(wù)量大