辦公用品管理制度范文合集-免費(fèi)閱讀
【正文】 第13條檢查制度企業(yè)對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。辦公用品分發(fā)通知書(shū)交發(fā)送室。即每月___日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，由行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)。庫(kù)管人員要對(duì)所有庫(kù)存物品進(jìn)行詳細(xì)登記，并建立專門(mén)臺(tái)賬，隨時(shí)掌握物品進(jìn)出情況。第五章 辦公用品領(lǐng)用辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。第二章 辦公用品計(jì)劃各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品使用情況，每月25日末提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)綜合辦審查核準(zhǔn)。辦公用品嚴(yán)禁帶離公司私用。四、辦公用品的管理辦法辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。第十九條 員工在離職時(shí)，必須到保管員處辦理辦公用品注銷手續(xù)，可重復(fù)利用的物品（如U盤(pán)、計(jì)算器等）應(yīng)歸還給保管員，如有遺失或損壞，由當(dāng)事人照價(jià)賠償。第十二條保管員每月應(yīng)對(duì)各部門(mén)物品領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將費(fèi)用清單報(bào)告各部門(mén)負(fù)責(zé)人。第五條 重要的、大宗的、貴重的或單價(jià)高于2000元以上的物品，采購(gòu)員在收到《請(qǐng)購(gòu)單》或采購(gòu)計(jì)劃被批復(fù)后應(yīng)立刻開(kāi)展多方詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，按照貨比三家的原則，采購(gòu)員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報(bào)價(jià)、質(zhì)量、運(yùn)輸和付款條件等情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)通過(guò)后實(shí)施。 每年年底綜合部部長(zhǎng)要根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用登記表，逐一準(zhǔn)確計(jì)算并匯總?cè)觐I(lǐng)用 的總金額，報(bào)份分管副經(jīng)理、經(jīng)理、財(cái)務(wù)部，實(shí)施費(fèi)用控制。一周內(nèi)發(fā)放勞保用品。 勞動(dòng)保護(hù)用品標(biāo)準(zhǔn)中沒(méi)有規(guī)定，因工作中特殊需要的物品由各部門(mén)提出，分管根據(jù)需要，臨時(shí)性或一次性防護(hù)用品，由各部門(mén)提出，報(bào)分管副經(jīng)理批準(zhǔn)，副經(jīng)理審核、經(jīng)理批準(zhǔn)，備案后發(fā)放。復(fù)崗時(shí)間按人事處 通知執(zhí)行。財(cái)務(wù)部和綜合部部長(zhǎng)依據(jù) 審批處理意見(jiàn)進(jìn)行賬務(wù)核算。6 領(lǐng)用與使用管理各部門(mén)所領(lǐng)用配置的低值易耗品在規(guī)定的使用年限內(nèi)除外力破壞外由使用人和 應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用、建立臺(tái)帳，詳細(xì)登記低值易耗品種類、規(guī)格、單位、數(shù) 管理人負(fù)責(zé)維護(hù)保管。 各種花卉a）四季花：除公司大廳、主要樓梯口、客服中心、9559計(jì)量大廳和新建、改造后 的標(biāo)準(zhǔn)化供電所的大廳、客服廳、所長(zhǎng)辦公室公司統(tǒng)一配置，其他點(diǎn)原則上不考慮。格統(tǒng)計(jì)、招標(biāo)統(tǒng)計(jì)等。時(shí)間和部門(mén)工作性質(zhì)、任務(wù)、業(yè)務(wù)量大小不同，需求量的不同，制定合理的需用計(jì)劃。情況進(jìn)行調(diào)整。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，經(jīng)綜合部部長(zhǎng)部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核、分管副經(jīng)理審批、經(jīng)理審定同意后領(lǐng)用，不納入考核。 耐用辦公用品屬于職工個(gè)人用品已于入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新，以舊換新比率部門(mén)全年不超過(guò) 30%。 定量配置：依據(jù)辦公用品的耐用和易耗來(lái)確定個(gè)人使用領(lǐng)用與部門(mén)使用領(lǐng)用控制辦法，其中個(gè)人領(lǐng)用包括信封、信紙、碳素筆、稿紙、便簽、筆記本、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊(cè)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、橡皮擦、尺、膠帶、筆筒、固體膠、剪刀、筆(芯)、墨水、膠水、賬冊(cè)、電話本、復(fù)寫(xiě)紙、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊。第一篇：辦公用品管理制度辦公用品管理制度 辦公用品的分類日常消耗品：信封、信紙、碳素筆、稿紙、便簽、筆記本、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊(cè)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、橡皮擦、尺、膠帶、筆筒、固體膠、剪刀、水筆(芯)、墨水、膠水、賬冊(cè)、電話本、復(fù)寫(xiě)紙等。 部門(mén)領(lǐng)用包括復(fù)印紙、打印紙、插座、電源線、一次性水杯、電池、裁紙刀、申購(gòu)流程申請(qǐng)領(lǐng)用時(shí)間以季度為單位，各部門(mén)每季末 25 號(hào)報(bào)下季度辦公用品需求計(jì)劃，計(jì)算器、臺(tái)歷、墩布、掃帚、洗地桶、簸箕、垃圾桶、洗臉盆、煙灰缸、訂書(shū)機(jī)。并辦理申請(qǐng)審批 手續(xù)（見(jiàn)附錄 ）。 使用管理易耗辦公用品和耐用辦公用品全年領(lǐng)用額以每月每人 40 元計(jì)算，其中：耐用 打印紙、復(fù)印紙的使用盡量避免浪費(fèi)，提倡使用二手紙或雙面使用。總金額，報(bào)分管副經(jīng)理、經(jīng)理、反饋財(cái)務(wù)部及各部門(mén)，實(shí)施費(fèi)用控制，并進(jìn)行考核。3 3 勤儉節(jié)約的計(jì)劃原則，大力提倡勤儉節(jié)約、處處精打細(xì)算，時(shí)時(shí)講求經(jīng)濟(jì)效益。 申購(gòu)流程 同 申購(gòu)流程控制辦法終身使用品，包括保險(xiǎn)柜、資料柜、電話機(jī)、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、報(bào)架、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、乒乓球案、會(huì)議室接待室培訓(xùn)教室相配套的輔助設(shè)施，包括成套水杯、茶水柜、會(huì)議用椅子、窗簾，戶內(nèi)戶外垃圾桶、和所有炊事用具等。一次性購(gòu)買后三年內(nèi)出現(xiàn)問(wèn)題由管理部門(mén)負(fù)責(zé)補(bǔ)購(gòu)。量及領(lǐng)用日期和存放地點(diǎn)，按類別統(tǒng)一編號(hào)相關(guān)信息和財(cái)務(wù)部、綜合部部長(zhǎng)相符，做到卡、帳、物相符。3 勞保用品管理制度 計(jì)劃管理：安全監(jiān)督部每年 10 月底根據(jù)各部門(mén)人員調(diào)動(dòng)和供電所人員情況以及所管轄的線路長(zhǎng)度、變臺(tái)數(shù)量、運(yùn)行年限制定下一年配置定額，經(jīng)分管副經(jīng)理審核、經(jīng)理審批 后反饋綜合部部長(zhǎng)。 勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放的范圍 公司在崗在冊(cè)的職工。事務(wù)中心備案后發(fā)放。品和特種勞動(dòng)防護(hù)用品的專營(yíng)商，并有勞動(dòng)防護(hù)用品生產(chǎn)許可證和生產(chǎn)檢驗(yàn)合格證。6 檢查與考核 分管副經(jīng)理依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公用
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1