辦公用品購(gòu)買管理辦法-展示頁(yè)
2024-10-17 14:11本頁(yè)面
【正文】 版本號(hào):文件編號(hào):XZDX004一,目的為規(guī)范辦公用品管理,使辦公用品的購(gòu)置,領(lǐng)用,發(fā)放,使用和管理能有序進(jìn) 行,適用范圍 本制度適用于 China Dongxiang(Group)Co.,Ltd。４、任何科室不準(zhǔn)擅自購(gòu)買各類辦公用品，否則發(fā)生的一切費(fèi)用不予報(bào)銷。２、需要購(gòu)買辦公用品的各室，須先向主管局長(zhǎng)提出申請(qǐng)，主管局長(zhǎng)同意后，辦公室按照年初所報(bào)部門預(yù)算聯(lián)合采購(gòu)，由辦公室統(tǒng)一入庫(kù)后再發(fā)給所需科室。辦公用品購(gòu)買制度１、各室需要的辦公用品，應(yīng)由分管局長(zhǎng)每年初做出部門的全年預(yù)算，報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)后，由辦公室按批準(zhǔn)后預(yù)算做出相應(yīng)計(jì)劃。大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)辦法。（1）日常消耗性辦公設(shè)備用品包括：打印機(jī)使用的紙張、硒鼓、墨盒、墨水；傳真機(jī)使用的硒鼓、墨粉；辦公用存貯介質(zhì)（不包括移動(dòng)硬盤、U盤）；辦公設(shè)備維修、維護(hù)用品等。（1）局領(lǐng)導(dǎo)和各處室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總；（2）辦公室將全局辦公用品需求情況確定全局辦公用品采購(gòu)計(jì)劃；（3）由辦公室和財(cái)務(wù)處按需求進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)買、保管；（4）使用部門根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額；（5）費(fèi)用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購(gòu)用品詳單即辦即結(jié)。具體包括辦公設(shè)備購(gòu)置、辦公用文化用品、車輛用品等消耗性支出和會(huì)議支出，凡需列局財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍（維修車輛、購(gòu)買汽油按車輛管理制度實(shí)行，招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行）。采購(gòu)根據(jù)日常工作辦公需要，在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。當(dāng)否，請(qǐng)批示。外業(yè)工作服三套。強(qiáng)性能GPS兩臺(tái)，用于外業(yè)宗地勘察、落實(shí)、宗地定點(diǎn)、地形圖勾繪。高性能單反數(shù)碼相機(jī)一臺(tái)，用于宗地勘察、落實(shí)、造林檢查、造林成活率驗(yàn)收等工作的信息采集。根據(jù)中低產(chǎn)林改造工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作情況及辦公用品現(xiàn)狀，現(xiàn)申請(qǐng)購(gòu)買一批辦公必需品：高配置筆記本電腦一臺(tái)，用于繪圖、各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理、報(bào)表報(bào)送。九、單位對(duì)在用物品應(yīng)建立定期抽查制度，并在每學(xué)年全面清查一次，清查結(jié)果報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核備案，對(duì)于短缺、丟失、損壞的物品應(yīng)追究物品專管人的責(zé)任，根據(jù)短缺、丟失、損壞物品的帳面全額進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。七、入庫(kù)的物品保管應(yīng)該科學(xué)化，做到定位存放，存入有序，零整分開，帳物對(duì)號(hào)，便于收發(fā)和檢查，對(duì)貴重稀缺物品應(yīng)加強(qiáng)集中保管，精確計(jì)量和記載，并應(yīng)定期進(jìn)行查對(duì)。五、采購(gòu)物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計(jì)劃由專職采購(gòu)人員會(huì)同政府采購(gòu)辦，紀(jì)檢部門人員統(tǒng)一組織辦理采購(gòu)。三、單
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