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正文內(nèi)容

酒店停電應(yīng)急預(yù)案及擴展資料-展示頁

2024-10-15 13:25本頁面
  

【正文】 釋工作,處理好客人因不滿引發(fā)的投訴;一方面維護好大堂的秩序,對擾亂大廳秩序的人員及時制止并報告保衛(wèi)部。4)如停電時間較長,前臺人員應(yīng)以手工方式為賓客辦理入住或結(jié)帳手續(xù)。2)在前臺適當(dāng)位置放置水牌,以中英文兩種文字,簡明扼要地向在店客人解釋飯店暫時停水、停電的原因和可能持續(xù)的時間,求得客人的諒解,減少不良影響。8)遇有停水、停電、停氣情況,保衛(wèi)部負責(zé)通知所有在店施工人員停止施工,并督促施工單位清理現(xiàn)場,堅守現(xiàn)場,防止出現(xiàn)安全問題。部門干部要全部在店值班,進行巡視和檢查。5)工程部加強對電力設(shè)備、燃氣設(shè)備的檢查,確保停電情況下重要部位的照明和電力設(shè)備、燃氣設(shè)備在恢復(fù)電、氣供應(yīng)后的正常運行。3)保安部各班組分批不停頓地對飯店內(nèi)前臺、財務(wù)、計算機、總配、鍋爐房、廚房等要害部位進行巡邏檢查,及時發(fā)現(xiàn)不安全隱患,保障飯店良好秩序。保安部1)部門如提前接到停水、停電、停氣通知后,應(yīng)組織安排好當(dāng)班全體干部警衛(wèi)進入戒備狀態(tài),保持高度警惕,時刻聽從調(diào)派。4)在飯店不具備蓄水池、大型水箱等設(shè)施的前提下,如意外停水超過1小時,工程部要迅速聯(lián)系其它供水站(包含消防大隊臨時支援),講明我店嚴重缺水情況,請求立刻給予支援。2)根據(jù)停水、停電、停氣的具體情況,集合專業(yè)維修人員組成搶險隊,在停水、停電、停氣期間及恢復(fù)正常狀態(tài)前,隨時聽從調(diào)派,參加突擊搶修工作。如發(fā)生損壞應(yīng)及時報告總經(jīng)理,并立即組織搶修。提前做好充分準備,安排員工在現(xiàn)場值班,集中組織維修、搶險隊伍,搞好搶修、搶險工作。經(jīng)總經(jīng)理同意后,方可實施。突發(fā)停水、停電、停氣事故的有關(guān)資料進行收集、整理、存檔。如接到突然停水、停電、停氣的報告應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報,并根據(jù)總經(jīng)理的指示,迅速通知有關(guān)部門,按照飯店制定的應(yīng)急方案,做好搶險和服務(wù)工作。起草和打印規(guī)范的停水、停電通知(中英文),供客房部和前廳部在前臺和客房樓層使用,以飯店名義通告客人。三、各有關(guān)部門的具體任務(wù)總經(jīng)理辦公室(白天)、值班經(jīng)理(夜間)接到工程部要求停水、停電、停氣的書面報告后及時送交總經(jīng)理審批。以上部門接到突發(fā)停水、停電、停氣通知后,應(yīng)迅速組織員工實施應(yīng)急方案,做好本部門應(yīng)做的工作。領(lǐng)導(dǎo)小組人員接到部門報告后,立即記錄有關(guān)情況。酒店停電應(yīng)急預(yù)案3為防止飯店在正常營業(yè)期間,因自身設(shè)施設(shè)備損壞,或受到外界突發(fā)事件影響,發(fā)生停水、停電、停氣的情況,影響飯店經(jīng)營秩序,侵害住店賓客、員工利益,造成飯店經(jīng)濟損失,損害企業(yè)聲譽,特制定飯店停水、停電、停氣應(yīng)急方案:一、停水、停電、停氣突發(fā)情況報告程序飯店各部位員工在發(fā)現(xiàn)停水、停電、停氣情況(事先未接到店內(nèi)通知)后,要及時報告值班經(jīng)理。如連續(xù)閃斷超過兩次要停止送電,進行備用線路轉(zhuǎn)換待供電部門查明原因處理完畢后根據(jù)酒店經(jīng)營情況進行專用線路恢復(fù)。(2)瞬間閃斷停電是由于故障較小沒有形成跳閘造成瞬間失壓,這種停電情況按正常送電流程對高低壓配電柜進行恢復(fù)送電,送電流程與變換線路送電流程一樣。查明原因后要立刻采取措施確定處理案。事故停電由于屬于突發(fā)事件,所以情況一般都非常緊急需要各部門協(xié)調(diào)工作。整個供電處理完成后在工作日志上詳細登記操作時間、步驟、人員存檔。投送完畢電話查詢各部門各崗位供電情況。計劃停電各部門要做工作好客人解釋工作、電梯停放一樓、使用電腦要提前關(guān)閉等工作。書面通知各部門詳細停電時間做好各項準備工作,做好客人的39。計劃檢修前兩天會同通知使用部門到供電部門辦理工作票。事故處理完畢運行正常后要對事故發(fā)生原因進行分析總結(jié),找出發(fā)生故障原因從管理或即使角度對設(shè)備或線路進行相關(guān)改造,并整理文件備檔。事故處理完畢要要及時恢復(fù)用電并通知部門、使用部門、夜值經(jīng)理及相關(guān)崗位。要盡量采取臨時線路保障營業(yè)區(qū)用電和必要的設(shè)備用電供應(yīng)。如停電面積較大要及時上報部門、通知使用部門、通知大堂副理,夜間發(fā)生問題要及時通知值班經(jīng)理,詳細說明停電原因、影響面積、處理情況以及應(yīng)急措施。配電值班人員接到或發(fā)現(xiàn)停事故停電后立刻到事故現(xiàn)場確定事故原因、事故造成停電面積,影響區(qū)域。酒店停電應(yīng)急預(yù)案2酒店事故停電應(yīng)急處理 :酒店 突然停電時,酒店管理人員啟動應(yīng)急照明系統(tǒng),并通過廣播溫馨提示,按照提示采取應(yīng)對方法,同時聽從現(xiàn)場工作人員的安排,不要亂跑亂擠。PA負責(zé)匯總停電期間各崗位記錄的相關(guān)區(qū)域應(yīng)急燈損壞情況,報至消防中心。房務(wù)經(jīng)理負責(zé)通知前廳各崗位恢復(fù)正常。房務(wù)經(jīng)理對停電期間受到驚嚇、嚴重不滿的客人跟進處理,直至客人滿意;在房務(wù)經(jīng)理日志上記錄停電期間相關(guān)信息,檢查前廳各區(qū)域正常工作狀態(tài)下的燈光、設(shè)備情況是否正常。各崗位員工原地待命做好二次停電后的對客解釋工作,統(tǒng)一語言:您好,先生/女士,酒店市政供電已恢復(fù),現(xiàn)在是酒店更換供電線路過程,請您在房內(nèi)稍候,2分鐘內(nèi)恢復(fù)正常供電,感謝您的來電,祝您住店愉快。房務(wù)經(jīng)理通知電梯內(nèi)司梯員工撤離,在1摟大堂電梯間外待命,通知前臺、禮賓、換電信息。各部位值班員工在未接到通知前,不得擅離值班崗位。前臺開啟一臺電腦,檢查系統(tǒng)是否正常,告知房務(wù)經(jīng)理;如正常使用錄入停電期間發(fā)生的的所有信息。三、酒店應(yīng)急照明恢復(fù)后:如電梯內(nèi)有人員被困,房務(wù)經(jīng)理第一時間協(xié)助被困人員離開電梯,至大堂或客人房間安撫客人,向客人道歉,視情況贈送客人相應(yīng)禮品。PA:A、員工分別在相應(yīng)樓層電梯間門口處,協(xié)助往來客人;各公區(qū)人員檢查所在區(qū)域應(yīng)急燈的照明情況,做好記錄,返回房務(wù)中心待命。E、檢查完畢后,關(guān)閉所在樓層的熱水器等設(shè)備;在所在樓層電梯及安全通道門口處,協(xié)助來往客人至電力恢復(fù)。D、樓層服務(wù)員發(fā)現(xiàn)停電后,;打開所在樓層的樓梯安全通道門;檢查所在樓層有無客人被困,將客人勸回房間,統(tǒng)一語言:您好,先生/女士,酒店臨時停電,請您不要驚慌,酒店發(fā)電設(shè)備15分鐘后恢復(fù)供電。B、安排兩名員工持手電筒沿樓梯分別檢查是否有樓層服務(wù)人員值班;及有無客人被困檢查。B、隨時接聽電話按照統(tǒng)一口徑及時回復(fù)客人問詢,隨時接受房務(wù)經(jīng)理指令,協(xié)助引領(lǐng)客人。E、鎖閉前臺收銀柜及保險箱,監(jiān)守崗位隨時接聽客人的問詢電話。B、如遇退房高峰,由房務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一指揮,按照手工結(jié)帳程序為客人辦理結(jié)帳手續(xù)。E、有效引領(lǐng)疏導(dǎo)大堂往來客人,統(tǒng)一口徑做好安撫和對客解釋工作,記錄停電時間、原因客人情況等具體信息。除以上人員外大堂確保安排2名以上員工負責(zé)引領(lǐng)客人。C、統(tǒng)一調(diào)配大堂人員,安排一名前臺員工持手電筒在一樓電梯間處值班防止客人勿上電梯做好解釋工作。B、對于要乘電梯的客人統(tǒng)一回答:對不起,先生/女士因停電電梯現(xiàn)在暫時無法使用,如您需要我可以引領(lǐng)您走樓梯,您看可以嗎!房務(wù)主管:A、通過酒店監(jiān)控對講系統(tǒng)了解電梯內(nèi)是否有客人或員工被困,協(xié)助保安安撫客人穩(wěn)定客人情緒,視情況向部門經(jīng)理匯報。房務(wù)中心確保每日各時間段房態(tài)表填制的準確性、及時性。PA負責(zé)配合保安部做好房務(wù)部各區(qū)域及酒店公共區(qū)域內(nèi)的應(yīng)急照明燈的日常檢查工作,履行報修及跟進維修的義務(wù)。正文:酒店停電應(yīng)急預(yù)案酒店停電應(yīng)急預(yù)案酒店停電應(yīng)急預(yù)案1一、日常準備及各崗配備:客房所有房間內(nèi)配備充電手電筒1只,樓層服務(wù)員每日做房時進行檢查。禮賓臺、布草房各配備手電筒1只;PA工作間、前臺柜內(nèi)各配備手電筒2只;房務(wù)中心配備5只手電筒,以上工具隨時處于良好工作狀態(tài),每月1號、15號房務(wù)主管各查一次并作記錄。保持各安全通道、出口的通暢,不得亂放雜物;PA負責(zé)檢查各安全門的使用保持狀態(tài)。二、停電后各崗位的主要工作:各崗位:A、自房務(wù)主管處獲得停電具體原因,隨時回答客人問詢;若原因不明,則統(tǒng)一回答:您好,先生/女士,酒店停電原因正在調(diào)查,請您不要驚慌,在您房間的床頭柜內(nèi)有手電筒供您使用,酒店的備用發(fā)電設(shè)備已經(jīng)啟動,15分鐘內(nèi)可以恢復(fù)供電,感謝您的理解和支持,祝您住店愉快。B、了解酒店停電具體原因并通知前臺、房務(wù)中心、禮賓、PA等崗位告知詳細情況,統(tǒng)一口徑做好對客解釋工作。安排一名禮賓員工持手電筒至西側(cè)安全出口門協(xié)助通過此門的客人和員工。D、了解酒店電話系統(tǒng)、前臺系統(tǒng)是否可以正常使用做好記錄,檢查前臺、禮賓、等崗位是否按照應(yīng)急預(yù)案的要求做好各項準備工作。前臺:A、聯(lián)系房務(wù)中心索取最接近的房態(tài)表備查、控制房態(tài)。C、對于入住的客人先辦理完登記手續(xù)后向客人說明停電的原因,根據(jù)房態(tài)表為客人安排房間,征求客人的意見對不急于上房間的客人請其在大堂吧內(nèi)稍式休息。禮賓:A、鎖閉行李房;按照房務(wù)經(jīng)理指令要求安排一名人員在安全出口處值班,打開大堂正門,確保門衛(wèi)處有人值班維持車道秩序保證正常通行,向往來客人做好解釋工作。房務(wù)中心及樓層:A、嚴格執(zhí)行日常房態(tài)表的填制工作,停電后將最近的房態(tài)表送至前臺,找出5間VC房,告知前臺具體房號備臨時使用。C、隨時接聽電話按照統(tǒng)一口徑回答客人的問詢。檢查各區(qū)域應(yīng)急燈的照明情況做好記錄,在各樓層客梯廳持電筒值班,協(xié)助往來客人。布草房:A、布草房發(fā)現(xiàn)停電后,停下手中工作持電筒在布草房外待命,協(xié)助往來員工。B、安排一名PA員工持手電筒開啟東面安全出口門協(xié)助通過此門的客人和員工。如客用電梯恢復(fù),房務(wù)經(jīng)理負責(zé)安排一名男員工司梯,直至外網(wǎng)正常供電。前臺、大堂、公區(qū)、各崗位僅留一般照明燈光;布草房、樓層員工原地待命,至外網(wǎng)電力恢復(fù)后啟動所轄區(qū)域相應(yīng)電器設(shè)備。四、接到換電通知后:前臺接到換電通知后按順序通知:房務(wù)經(jīng)理、房務(wù)中心、消防中心、餐飲部、康樂部、財務(wù)部、公關(guān)部、人事部、營銷部;統(tǒng)一語言:您好,xx點xx分,工程部換電,請做好準備,謝謝。房務(wù)中心通知PA、各樓層準備換電信息。五、外網(wǎng)供電恢復(fù)后:重新來電2分鐘后,開啟正常工作狀態(tài)下所需的照明、設(shè)備等恢復(fù)各崗位工作。房務(wù)經(jīng)理繼續(xù)關(guān)注前臺系統(tǒng)運行狀態(tài),配合工程全面恢復(fù)正常使用。房務(wù)中心負責(zé)通知各樓層、PA等恢復(fù)正常。崗位對出現(xiàn)的問題統(tǒng)一進行匯總上報房務(wù)部經(jīng)理,研究解決。特別是不要驚慌,以免引起踩踏事故。如停電面積影響較小要及時通知使用部門做好停電后的各項應(yīng)急準備工作。立刻對事故現(xiàn)場進行處理首先要確定故障點,斷開故障點將故障范圍降到最小,減少影響營業(yè)區(qū)面積。對事故處理情況要及時與使用部門溝通,說明事故處理進展情況,讓使用部門做好各項應(yīng)急準備工作。供電正常后要對事故點進行監(jiān)督跟蹤防止故障再次發(fā)生。一、計劃停電計劃停電是指供電部門對線路進行計劃檢修。值班室接到通知后要立刻報部門領(lǐng)導(dǎo),并通知酒店領(lǐng)導(dǎo)。解釋工作通知各部門計劃停電可以對供電線路進行發(fā)電切換,時間需要23分鐘,這23分鐘酒店各部門要做好各項準備工作。停電后工程部按規(guī)定對線路進行轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換完畢后對酒店低壓配電室進行送電。并巡查各用電的重要場所,巡查完畢在巡查記錄上登記巡查情況。二、事故停電事故停電是指外供電線路發(fā)生事故造成停電,這種停電分大面積停電無法恢復(fù)和瞬間閃斷兩種。配電值班人員發(fā)現(xiàn)停電后要第一時間詢問供電部門停電原因,及時通知大堂副理、夜間要通知值班經(jīng)理、部門經(jīng)理、及酒店各相關(guān)值班崗位。(1)嚴重事故停電無法立刻恢復(fù)要立刻按計劃停預(yù)案處理進行備用線路轉(zhuǎn)換投送。(3)送電完畢要電話查詢閃斷故障原因,了解詳細后在工作日志進行登記交接。當(dāng)酒店電氣系統(tǒng)出現(xiàn)故障,造成大廈照明系統(tǒng)及動力系統(tǒng)停電時,電梯被迫停梯,這時,維修人員應(yīng)第一時間趕到現(xiàn)場采取措施,并與監(jiān)控室聯(lián)系,查清所有電梯位置及有無被困人員情況。值班經(jīng)理及時到現(xiàn)場確認情況后,向酒店領(lǐng)導(dǎo)小組報告。二、突發(fā)停水、停電、停氣,管理人員必須采取的應(yīng)急措施立即通知工程部、保安部、客房部、前廳部、餐飲部、財務(wù)部等做好應(yīng)急工作。本著“賓客第一”的原則,向賓客做好解釋工作,同時盡快解決突發(fā)事故給賓客帶來的問題,盡力減少為賓客帶來的不便并隨時與總辦保持聯(lián)系,反饋各類信息,接受飯店領(lǐng)導(dǎo)小組的指示。經(jīng)總經(jīng)理批準,停水、停電、停氣時間確定后,提前向各部門下發(fā)正式通知。停水、停電、停氣期間,隨時與有關(guān)部門聯(lián)系,收集信息,及時向總經(jīng)理匯報并將總經(jīng)理的指示迅速傳達到相關(guān)部門。遵照總經(jīng)理的指示,向上級機關(guān)報告突發(fā)停水、停電、停氣事故的原因、影響及飯店采取的應(yīng)急措施。四、內(nèi)部原因停水、停電、停氣應(yīng)急措施如因店內(nèi)原因需要停水、停電、停氣,工程部必須提前寫出書面報告,將停水、停電、停氣的原因、時間(一般情況下,應(yīng)安排在凌晨2:00—5:00)及應(yīng)急方案送總經(jīng)辦。確定需通知的有關(guān)部門,對重點部位特別是電腦機房、電梯機房、前臺、中控室等部位,要提示關(guān)閉有關(guān)設(shè)備并加強巡視檢查,避免造成不必要的損失。停水、停電、停氣期間,工程部經(jīng)理要巡視檢查店內(nèi)設(shè)備設(shè)施運轉(zhuǎn)情況,確認重要設(shè)施設(shè)備有無受到影響。五、突發(fā)停水、停電、停氣事故應(yīng)急措施工程部1)如由店外原因引發(fā)的停水、停電、停氣突發(fā)事故,部門經(jīng)理應(yīng)馬上向總經(jīng)辦報告并立即與飯店供水方、供電方、供氣方聯(lián)系,了解突發(fā)事故的性質(zhì)、原因、停止能源供應(yīng)的時間及可能造成的影響,預(yù)計修復(fù)時間等詳細情況,并及時將有關(guān)信息向總經(jīng)理匯報,以便總經(jīng)理做出決策。3)如本部門無法修復(fù)時,要盡快聯(lián)絡(luò)有關(guān)專家和生產(chǎn)廠家,力爭在最短時間內(nèi)將問題解決,并隨時將相關(guān)情況通報總經(jīng)理。5)在夏季用水高峰,壓力不夠的情況下,停止后勤區(qū)域用水,保證一線服務(wù)部門和客人的用水供應(yīng)。2)如突發(fā)停水、停電、停氣,部門經(jīng)理或值班干部要立即組織在崗員工奔赴現(xiàn)場,維持秩序,到各部位巡視檢查,確保店內(nèi)各通道及重點部位的應(yīng)急照明設(shè)備在緊急情況下全部自動開啟,為賓客疏散提供保障。4)密切關(guān)注停水、停電、停氣情況,停水時間過長時,負責(zé)向所屬區(qū)消防隊申請臨時支援。6)如果停水、停電、停氣情況持續(xù)到夜間,要保證充足警力在崗。7)停水、停電、停氣期間,所有保安要重點對大廳等公共場所進行巡視,協(xié)助值班經(jīng)理維護好飯店大廳秩序,防止個別人伺機進行破壞活動。前廳部1)接到停水、停電通知后,立即組織所有在崗人員做好對
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