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正文內(nèi)容

酒店各部門崗位職責(zé)-展示頁

2024-10-15 13:24本頁面
  

【正文】 機(jī)是否正常等;、郵件業(yè)務(wù)、出售郵票、旅游及交通服務(wù)和體育娛樂票務(wù);,制作表格,交上級領(lǐng)導(dǎo)簽字后送財務(wù)部;、火車票、旅游票的代訂服務(wù); ,解決客人的投訴。總機(jī)領(lǐng)班崗位職責(zé),安排對下屬員工的培訓(xùn)計劃并組織落實;; ,并順利、正確、迅速的轉(zhuǎn)接電話;,及時將酒店重大信息傳達(dá)給所有話務(wù)員;及時完成部門規(guī)定的各種報表;,及閉路電視播放系統(tǒng);;;定時更換酒店內(nèi)部的電話指南;,負(fù)責(zé)對接線員的崗位技能培訓(xùn)并定期進(jìn)行績效評估;,準(zhǔn)確答復(fù)有關(guān)碼頭航船班次、天氣狀況等的問詢; ,確保信息溝通渠道的暢通;、服務(wù)項目和經(jīng)營情況,并將相關(guān)的服務(wù)信息通報屬下員工以便更好地向賓客推銷酒店 ; ,確保酒店電話系統(tǒng)的正常運行; 確保每位員工對緊急情況的處理程序,能夠熟記于心,保證所有的電話系統(tǒng)都能正常運作; ,定期與維護(hù)商聯(lián)系,檢查交換機(jī)及相關(guān)設(shè)備的運行情況,定時保養(yǎng)和維護(hù)并保存記錄; 。銷售崗位職責(zé);,計劃、組織、協(xié)調(diào)并監(jiān)督完成本部門工作,檢查服務(wù)工作質(zhì)量并審閱各類前臺報表; ,掌握每日VIP接待,密切注意門市賓客情況,分析市場狀況,了解客房、餐廳預(yù)定; ,拓寬客源渠道,不斷提高山莊的競爭力和影響力;、習(xí)慣等歸檔整理,完善客戶檔案,確保接待服務(wù)工作優(yōu)質(zhì)、安全的完成;、貴賓、政務(wù)接待,統(tǒng)籌合理安排接待細(xì)節(jié)工作的分工,調(diào)配接待人員;對臨時增加的消費項目或行程變更及時將相關(guān)信息傳遞到各部門,以及制定多套接待方案、應(yīng)急方案;,征求客戶意見,分析銷售動態(tài),根據(jù)市場變化提出改進(jìn)方案,把握山莊的營銷政策,提高酒店平均房價和市場占有率;、合作交流;保證供房緊張時為客人安排到合作酒店;、特點和發(fā)展趨勢,擬定市場銷售計劃,報上級審批后組織實施; ; 、貴賓、政務(wù)接待工作; 、宣傳工作; ; ; 、快捷的接待客人; 、加工、處理和傳遞有關(guān)經(jīng)營信息;,并保持良好的合作; 。前廳部領(lǐng)班崗位職責(zé)、回復(fù)問詢、接受預(yù)定等日常工作,督導(dǎo)前臺員工的對客服務(wù)態(tài)度及工作效率,維護(hù)酒店帶給客人的良好印象;、禮貌禮節(jié)、紀(jì)律行為和日常工作程序的執(zhí)行情況;,了解客情,發(fā)現(xiàn)不能解決的問題及時報告上級領(lǐng)導(dǎo); ,及時將更新信息傳達(dá)給所有前臺員工; ;,根據(jù)房間狀態(tài)合理分配房間;、會議及餐飲的推廣項目;參加每天前臺交接班會議,檢查交班記錄;;保持與前廳各部分良好的團(tuán)隊精神及協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系以最大限度提高工作效率;、整潔,前臺電腦設(shè)備的完好及常用物品的充足; ,檢查登記單的填寫及電腦 的輸入是否準(zhǔn)確; ;; ,并及時將信息傳達(dá)給所有前臺員工; ,負(fù)責(zé)酒店安全、火災(zāi)的事故的安全引導(dǎo)疏散; 。前廳部副經(jīng)理崗位職責(zé),及時同前廳部經(jīng)理商議和解決前廳部的各種工作問題; 、聽取匯報、布置工作、解決工作難題;,督導(dǎo)領(lǐng)班的工作處理下屬員工的紀(jì)律問題;,貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,監(jiān)督問訊接待服務(wù)的進(jìn)行,滿足客人的合理要求;,樹立榜樣; 、組織紀(jì)律、禮貌用語及工作效率和技能;,定期對前廳部員工的表現(xiàn)與能力加以評估并呈報前廳經(jīng)理;,掌握當(dāng)天的客情;;確保電腦設(shè)備完好;檢查前廳部耗用品的消耗量; ;探訪常住客人; ; ; ;檢查各部分的交班記錄,巡視前廳部各部分的工作區(qū)域; ,員工有無長短款情況;檢查登記單的填寫及電腦的輸入是否準(zhǔn)確;;準(zhǔn)確及時完成部門要求的各種報表; ; ,成立部門應(yīng)急疏散引導(dǎo)小組并對其直接負(fù)責(zé); ,全權(quán)代理其工作職責(zé)與任務(wù); 。做好維護(hù)保養(yǎng)、前廳安全和防火工作。后勤人員崗位職責(zé)、衛(wèi)生狀況、就餐環(huán)境、員工配備等全面負(fù)責(zé),并對發(fā)生的問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;,做到精打細(xì)算,勤儉節(jié)約,合理安排好每天的用餐量,不造成菜肴變質(zhì)、浪費或份量不足;,所有原料進(jìn)出都要有記錄,做到帳物相符,價格真實;,每天的膳食葷素搭配,做到新鮮、潔凈,無污染、無變質(zhì),過夜食物嚴(yán)禁使用,隔餐菜應(yīng)回鍋加熱;,地面保持干燥無垃圾雜物,餐桌、餐椅無油污、無灰塵;炊具、廚具每天使用以后清洗干凈,整齊有序的擺放;,做好防火、防盜、防食物中毒;節(jié)電、節(jié)水、節(jié)氣工作;《員工餐廳就餐管理規(guī)定》,對于就餐員工必須打卡,發(fā)現(xiàn)不打卡就餐者,對管理員將給予嚴(yán)肅處理; 、防蟲、防鼠等工作;、碟、飯盒、打菜盆等收、洗、放工作; ; 。辦公室倉管崗位職責(zé),到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;、發(fā)、存工作,嚴(yán)格把好質(zhì)量、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。辦公室文員崗位職責(zé);負(fù)責(zé)山莊各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)?。?、政策及中心各項規(guī)章制度;、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理;,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。第一篇:酒店各部門崗位職責(zé)三、辦公室人員崗位說明書 辦公室主任崗位說明書、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項人力資源管理策略的實施工作;,與各部門保持良好的溝通和協(xié)作; 、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場等建立并保持良好的工作關(guān)系;、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作;、勞保福利、節(jié)日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放;、年報等人事報表以及社會保險的繳納,繳費基數(shù)的核定;、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續(xù)的辦理;、考核、調(diào)動、獎懲、晉升、解聘等工作;,補充完善人事制度、工作程序,協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工,解答員工疑問,妥善處理人事糾紛和投訴;,了解培訓(xùn)需求,組織山莊員工培訓(xùn)計劃的制訂,執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計劃; ,審核醫(yī)藥費,并按山莊規(guī)定組織健康檢查; 、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量; ,檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,做好相關(guān)成本的控制;,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;、介紹信的使用,負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生許可 證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作; 。辦公室副主任崗位說明書、辦理人事相關(guān)手續(xù)等工作; ;;協(xié)助各部門開展培記訓(xùn),并進(jìn)行檢查督導(dǎo);、經(jīng)理辦公會議等,做好記錄,負(fù)責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行情況;,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件;負(fù)責(zé)公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作;,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作;;,對各部門考核及表彰工作的宣傳負(fù)責(zé);、落實、檢查、匯總工作負(fù)責(zé); 、請假登記和日常工作的考核工作; 、指導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);加強內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé),予以考核; ; ; 、小結(jié)、總結(jié)、月報等;負(fù)責(zé)報告、請示、批復(fù)的擬稿和對外宣傳任務(wù); ; ; 。提醒領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;、勞資、倉庫管理等工作;做好物品出入庫的登記;、信件、郵件、報刊雜志的分送;;合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉; ; ; 、申領(lǐng)和員工入職、離職手續(xù)的辦理; ; ; ; ; 。發(fā)貨原則:憑部門主管簽名的領(lǐng)貨單進(jìn)行發(fā)放;先進(jìn)倉的貨物先發(fā),舊廢物根據(jù)實際情況合理利用;;退貨原則:不合要求物資及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);數(shù)量關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用;,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;;,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā); ,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理; ,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù),做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作; ,嚴(yán)禁向送貨商購買物資; ; 、代幣、飲用水等物品入庫、發(fā)放、擺放等管理工作; ,服從上級工作分工。四、前廳銷售部崗位說明書前廳部經(jīng)理崗位職責(zé),貫徹執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的經(jīng)營管理指令及行政命令,嚴(yán)格按照山莊的政策制度和規(guī)定辦事,以身作則;,并指導(dǎo)、落實、檢查、協(xié)調(diào)計劃的執(zhí)行;,抽查服務(wù)質(zhì)量,保證日常工作的順利進(jìn)行;、領(lǐng)班的工作進(jìn)度,并糾正問題;;負(fù)責(zé)與客房部經(jīng)理一起控制待用房間、確認(rèn)房間數(shù)量及房價類別;;經(jīng)常向客人征求意見、了解情況,及時反饋,并提出有關(guān)接待任務(wù)工作的改進(jìn)方案 ;維護(hù)老客戶,關(guān)注VIP客戶,開發(fā)新的團(tuán)隊客人; 、崗位職責(zé)及各項規(guī)章制度;負(fù)責(zé)前廳部資料和其他相關(guān)報告的編制;;對前廳服務(wù)員進(jìn)行定期的培訓(xùn),確保餐廳的政策及標(biāo)準(zhǔn)得以貫徹執(zhí)行。、聯(lián)絡(luò)其他部門,進(jìn)行良好的溝通,保證各項對客服務(wù)的工作順利; ,保證客人用車安全與用車方便; ,不得以任何形式買賣、轉(zhuǎn)接給其他個人或單位使用; 。大堂經(jīng)理崗位職責(zé),維持山莊形象,對服務(wù)質(zhì)量、客房設(shè)施、餐廳衛(wèi)生等方面進(jìn)行監(jiān)督,并準(zhǔn)確制作夜班報表;,協(xié)助解決各種疑難問題; ,維護(hù)大堂的秩序與客人的安全,負(fù)責(zé)大堂的美工設(shè)計、勸導(dǎo)客人的不文明行為; 、工作狀態(tài)與工作規(guī)范;,并代表酒店負(fù)責(zé)做好貴賓的迎送工作;,落實接待細(xì)節(jié);處理客人遺留的問題;、衛(wèi)生和消防檢查,發(fā)生火警或火災(zāi)時立即趕赴現(xiàn)場并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報、請示,協(xié)助指揮處理; ,參與改進(jìn)部門一切工作及其過程指導(dǎo);督導(dǎo)前廳部員工遵守紀(jì)律和要求; 、抱怨、協(xié)調(diào)工作,兼顧酒店及客人利益,確保問題得到妥善及時的解決; ;對于酒店范圍外的要求,給予最大限度的幫助;替得病或發(fā)生意外事故的客人安排送護(hù)事宜; ; ,仔細(xì)閱讀交班記錄本內(nèi)容,確保須跟進(jìn)事宜的妥善解決; ; ,熟悉酒店緊急事件處理制度和程序; ,確保每位員工都熟知處理客人要求或投訴的程序,親自處理較重要的客人投訴; 。前臺服務(wù)員崗位職責(zé),并將所有信息輸入電腦,為客人解答疑問、提供正確信息,保證為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù);,確認(rèn)所有信息的準(zhǔn)確完整;,提前做好準(zhǔn)備工作;,幫助處理客人的問題和要求; ,為財務(wù)部提供所有必須的單據(jù);;、保險箱、留言、導(dǎo)游、訂票、車輛等服務(wù);,確保所有帳目及單據(jù)的清晰完整;,及時將客人相關(guān)信息輸入公安局電腦;配合公安做好協(xié)查通緝工作; ,并積極跟進(jìn)落實; ,根據(jù)房間狀態(tài)合理分配房間為預(yù)抵客人分配房間; 、整潔,前臺電腦設(shè)備的完好及常用物品的充足;如有操作不當(dāng)?shù)娜藶閾p壞,需照價賠償; ,注意儀容、儀表,保持良好的工作狀態(tài); 。禮賓員崗位職責(zé)、離店客人搬運行李,送留言、報紙、郵件和包裹給住店客人,存取行李,熱情迎接到店、離店客人,推銷酒店設(shè)施,確保酒店大廳交通通暢;,合理分工;,行李存放記錄,確保所有記錄的完整和準(zhǔn)確;,及所有行李車的光亮整潔;,及時幫助客人解決困難;幫助客人上、下車,拉開車門、進(jìn)出酒店;;發(fā)現(xiàn)可疑人員進(jìn)入酒店時,及時向上級主管匯報;、會議及餐飲推廣項目,酒店服務(wù)設(shè)施及客房設(shè)施,準(zhǔn)確回答客人問詢;,并確保記錄細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確無誤; 、留言、傳真、快遞、包裹等; 負(fù)責(zé)為客人郵寄信件、包裹或其他物品; ,完善登記手續(xù); ; ,保持完好工作狀態(tài); 、精神病患者進(jìn)入酒店,保證大堂客人安全;、表格、文件存檔等工作; ,一旦遇緊急情況及時處理; ,并正確熟練向客人介紹酒店的服務(wù)設(shè)施和客房設(shè)備; 、運送、裝卸行李,并請客人確認(rèn)、交接; ,站姿端正,工作主動熱情; 。話務(wù)員崗位職責(zé);協(xié)助接待處查詢,為客人留言; ; ;,提供電話和人工叫醒服務(wù); ;;,負(fù)責(zé)監(jiān)管所有自動操作系統(tǒng)(電話);,并認(rèn)真填寫交班記錄; ; 、準(zhǔn)確地受理客人的每一條留言,并準(zhǔn)時轉(zhuǎn)交給接收人; 、外的服務(wù)信息,包括電話號碼、交通旅游信息及一些特殊活動信息等 ; ,一發(fā)現(xiàn)問題須馬上報告; ,并做好話務(wù)中心的清潔工作; ,不要擅自處理,應(yīng)及時上報,通知有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),并做好記錄; ,不得利用工作之便與客人拉關(guān)系,不得在電話中與客人談與工作無關(guān)的話題,不得利用工作之便到客人房間,不得泄露飯店賓館秘密、違反有關(guān)外事紀(jì)律; ,主動幫助客人查找電話號碼及接通市內(nèi)電話;熟悉舟山群島旅游航船班次和票務(wù)情況; 、姓名和聲音; 。,制定有效的工作計劃; 、復(fù)印、打字及文字處理、翻譯和上網(wǎng)發(fā)送Email等服務(wù),并為客人保密; ; ;提供常用辦公小文具,供客人隨時借用;提供最新商務(wù)信息和商務(wù)服務(wù)咨詢業(yè)務(wù); ,確保設(shè)備設(shè)施處于良好狀態(tài),定期做好商務(wù)中心內(nèi)各種設(shè)備設(shè)施的清潔和保養(yǎng)工作; ,搞好同事間的團(tuán)結(jié)和協(xié)作,完成上級交辦的其他任務(wù)。駕駛班領(lǐng)班崗位職責(zé)、車輛的調(diào)配,監(jiān)督司機(jī)的儀容儀表和工作表現(xiàn);,合理分配人員和車輛,確保出車任務(wù)的完成;;負(fù)責(zé)車隊辦公室的衛(wèi)生; 、控制成本; ;;;;、山莊客人交通服務(wù)和山莊內(nèi)部用車服務(wù); ,確保山莊所有車輛保持良好的車況; ; ; ,油耗記錄等各種業(yè)務(wù)報表; 、油費、養(yǎng)路費等車輛費用的申請; ,及時作出報表上報前廳部經(jīng)理或副經(jīng)理; 。五、客房部崗位職責(zé)說明書客房部經(jīng)理崗位說明,負(fù)責(zé)計劃、組織、指揮及控制所有房務(wù)事宜;,確保為住店客人提供熱情、周到、舒適、方便、衛(wèi)生、快捷、安全的客房服務(wù); ,制定房務(wù)預(yù)算,控制房務(wù)支出,并做好客房成本核算與成本控制等工作;,并提出購置清單;,確保服務(wù)優(yōu)質(zhì)、設(shè)備完好;,制定房務(wù)預(yù)算,控制房務(wù)支出,并做好客房成本核算與成本控制等工作;、員工培訓(xùn)、工作計劃,合理分配及調(diào)度人力;處理投訴,發(fā)展同住店客人的友好關(guān)系; 、儀容儀表、勞動態(tài)度和工作效率。客房部副經(jīng)理崗位職責(zé)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全部房務(wù)工作,為住客提供具有規(guī)范化、程序化、制度化的優(yōu)質(zhì)服務(wù); ,做好客房的清潔、維修、保養(yǎng),保證客房和公共區(qū)域達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)優(yōu)質(zhì)、設(shè)備完好;、操作流程等,并與其他部門做好溝通協(xié)作工作;,重點抓好主管、領(lǐng)班骨干隊伍的組織建設(shè)和思想建設(shè),不斷提高管理人員管理水平和所屬業(yè)務(wù)技能;,督導(dǎo)、檢查各
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