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人民檢察院訴訟文書檔案立卷歸檔辦法-展示頁

2024-10-14 02:34本頁面
  

【正文】 十七條 檔案部門應(yīng)當(dāng)充分利用檔案管理系統(tǒng)和現(xiàn)代信息技術(shù)手段,提供訴訟檔案在線利用。第二十六條 非本院工作人員利用訴訟檔案的,原則上只提-5- 供檢察正卷相關(guān)內(nèi)容。第二十五條 對已有電子版本的訴訟檔案,原則上不提供紙質(zhì)原件,只提供復(fù)制件。第二十四條 依據(jù)相關(guān)規(guī)定需要查閱、摘抄、復(fù)制訴訟檔案的,律師可以持律師執(zhí)業(yè)證書、律師事務(wù)所證明和委托書或者法律援助公函,其他辯護人或者訴訟代理人可以持身份證明和委托書,向檔案所在人民檢察院案件管理部門提出申請。檔案部門征得辦案部門書面意見并報分管檢察長審批后辦理。第二十三條 各級人民檢察院工作人員因工作需要,可以利用本院訴訟檔案。第二十二條 檔案部門應(yīng)當(dāng)建立訴訟檔案利用制度。對破損、蟲蛀、褪色或者字跡模糊的檔案,應(yīng)當(dāng)及時修補、托裱、復(fù)制或者進行其他技術(shù)處理。電子訴訟檔案應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行異質(zhì)異地備份。第十八條 訴訟檔案應(yīng)當(dāng)排列有序、標(biāo)識清晰,便于查找利用。第十六條 檔案庫房、閱覽室、數(shù)字化處理室、辦公室和機房等應(yīng)當(dāng)分開設(shè)置。第十五條 檔案庫房內(nèi)禁止存放易燃、易爆及與檔案無關(guān)物品。2℃,相對濕度不得大于177。檔案庫房建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合國家標(biāo)準,不宜設(shè)在建筑物頂層或者地下室。-3- 第四章 保管與利用第十四條 各級人民檢察院應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門庫房保管訴訟檔案。第十二條 檔案部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)編制訴訟檔案案卷目錄。檔號結(jié)構(gòu)為:訴訟檔案代碼(SS)—結(jié)案—保管期限代碼(1為永久、2為60年、3為30年)—順序號(一般為5位數(shù))。對符合要求的檔案,應(yīng)當(dāng)履行交接手續(xù);對不符合要求的檔案,應(yīng)當(dāng)退回辦案部門重新整理。第九條 辦案部門在案件辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)依據(jù)《人民檢察院訴訟文書材料立卷歸檔細則》要求,及時整理歸檔。上級人民檢察院檔案部門負責(zé)對下級人民檢察院訴訟檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。檔案工作人員離崗時,應(yīng)當(dāng)做好交接手續(xù)。省、自治區(qū)、直轄市人民檢察院應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要配備信息化技術(shù)人員。-1- 第二章 管理機構(gòu)與職責(zé)第五條 各級人民檢察院應(yīng)當(dāng)成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立檔案工作機構(gòu)統(tǒng)一管理訴訟檔案,并根據(jù)實際需要配備專職檔案工作人員。第四條 訴訟檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理。第三條 訴訟檔案實行集中統(tǒng)一管理。第二篇:《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》《人民檢察院訴訟文書材料立卷歸檔細則》人民檢察院訴訟檔案管理辦法(2016年9月14日最高人民檢察院第十二屆檢察委員會第五十四次會議通過)第一章 總 則第一條 為了加強人民檢察院訴訟檔案(以下簡稱“訴訟檔案”)科學(xué)規(guī)范管理,根據(jù)《中華人民共和國刑事訴訟法》《中華人民共和國民事訴訟法》《中華人民共和國行政訴訟法》《中華人民共和國檔案法》 《中華人民共和國檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。檢察內(nèi)卷 ;;— 25 — ; ; ; ;; ; 9.(1)轉(zhuǎn)辦函;(2)案件交辦函;(3)催辦函;(4)移送案卷函; (閱)案卷函; ; ; ; ;; ;; 18.(1)抗訴書(正本和簽發(fā)稿);(2)建議提請抗訴報告書;(3)提請抗訴報告書;(4)檢察意見書、檢察建議書;— — 26(5)不抗訴決定書;(6)不提請抗訴決定書; ; ; ; ; ; ; ;、裁定書、調(diào)解等法律文書; (裁定)審查表; ; 。二、刑事賠償案件材料的排列順序; ; ; ;、證人筆錄;; ;(印件和簽發(fā)稿)或侵權(quán)事項已被依法確認的法律文書、證明材料;; ;(印件和簽發(fā)稿); ;(印件和簽發(fā)稿); ; 、鑒定結(jié)論報告; ;(處)室及檢察委員會討論案件記錄; (印件和簽發(fā)稿); ;; ; ; ;、證人筆錄; 、鑒定結(jié)論報告; ;— — 24 (處)室及檢察委員會討論案件記錄; (印件和簽發(fā)稿); ;;(改變原復(fù)議決定或重新作出賠償決定);。證據(jù)部分、調(diào)查筆錄; 。B卷 證據(jù)部分;(按時間順序排列); ; ; ;、證人證言; 、書證;— 20 — ; ; ; ; 其他。(九)上級人民檢察院審批下級人民檢察院請示案件材料的排列順序; ;— — 16 ; ;; ; 。(七)上級人民檢察院審查下級人民檢察院報送的批捕案件備案材料的排列順序;; ; ;。以下順序與二審程序抗訴案件相同。(六)抗訴案件的排列順序 二審程序抗訴案件(印件和簽發(fā)稿);、裁定書(提請抗訴案件要加終審判決書或裁定書);、抗訴請求答復(fù)書; ;— — 14 ; ; ; ; ; ; ; ;; ;(再)審法庭通知書; (再)審法庭通知書; ; ;(再)審法庭發(fā)言稿; ;、裁定書及對判決、裁定書的審查表; 、糾正審理違法意見書(印件和簽發(fā)稿);。(四)審查起訴案件材料的排列順序; ; ; ;、當(dāng)事人授權(quán)委托書及律師事務(wù)所介紹信;;— 9 — ; (包括綜合匯報提綱及主要證據(jù)摘錄); 、勘驗、檢查的記錄; ; ; ;; ; ; ;(勘驗、檢查、鑒定、復(fù)核記錄)形成的材料;;;(起訴階段決定逮捕的);; 、提綱;(印件和簽發(fā)稿); ; ; ;;— — 10 (印件和簽發(fā)稿); ;、訊問、舉證、辯論提綱; ;(印件和簽發(fā)稿);、裁定書; 、裁定書及審查表; (印件和簽發(fā)稿); (印件及簽發(fā)稿); ;;;; ; 、機關(guān)的移送贓、證物品清單; ; ;; ; ;— 11 — ;、被害人的申訴書; 、被害人的復(fù)查決定書;; ;;,又改變原處理決定的有關(guān)材料及新作決定的法律文書;; (撤回起訴后又補充起訴或重新起訴); 、贓物和證物移送清單; ; ;、調(diào)取的證據(jù)材料; ; ; ; 、裁定審查表; ; ;— — 12 (不)同意簡易程序函; ;(不)同意審理函; ; ; ; ;;;、被害人請求抗訴書、抗訴請求答復(fù)書、上訴書;上級人民檢察院按照審判監(jiān)督程序提出的抗訴書;、裁定書; ; ; ; ; ; 。檢察機關(guān)自偵部門移送審查逮捕的案件,參照上述順序排列。公安機關(guān)不立案,人民檢察院決定直接受理立案偵查的案件先按以上1至8排列后,再按以下順序繼續(xù)排列:; ; ; ; (印件和簽發(fā)稿)。二審或再審案件參照上述順序排列。第五章 附 則第十八條 本辦法如有未盡事宜,可由各省、自治區(qū)、直轄市人民檢察院制定補充辦法,在本省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)實行,并報最高人民檢察院辦公廳備案。第十七條 歸檔時由立卷單位編制移交目錄一式兩份,一份留立卷單位備查,一份隨卷交檔案部門。公安機關(guān)、人民法院移送的案卷,其卷內(nèi)材料及外皮原則上應(yīng)保持原樣,并作為該案的分冊編制案卷號。第四章 歸 檔第十六條 訴訟文書由案件承辦部門組織承辦人在結(jié)案后整理立卷,按年度、程序、一案一號的原則于翌年第二季度前移交檔案部門。裝訂整齊,用線繩系牢。對殘缺破損、小于或大于卷面的材料和字跡偏左、裝訂后影響閱卷的材料,要進行修補、裱貼和折疊?!疤幚斫Y(jié)果”項應(yīng)填寫檢察機關(guān)對本案的最后處理決定,如經(jīng)人民法院判決的案件,還應(yīng)注明法院認定的罪名及處理結(jié)果?!胺缸锵右扇耍ū桓嫒耍表?,應(yīng)將在訴訟過程中被指控的所有犯罪嫌疑人(被告人)填寫齊全?!?3 — 第十四條 卷皮上“案件來源”項,應(yīng)填寫案件移送、報送、交辦機關(guān)。字跡要工整、清晰、規(guī)范。第十三條 案卷應(yīng)有卷皮、卷內(nèi)目錄和備考表。第十一條 訊問筆錄,單一犯罪嫌疑人的案件按訊問犯罪嫌疑人的時間順序排列;共同犯罪案件應(yīng)按犯罪嫌疑人在實施犯罪中的主次地位,分別依時間順序排列。第十條 各種證據(jù),可先按材料的名稱(如:訊問筆錄、會計帳簿復(fù)制件)、問題(如:同一罪行、同一筆帳目)等特征分類,再按時間順序排列。第九條 卷內(nèi)材料原則上應(yīng)按照實際辦案程序依次排列(見本辦法附件)。直— 2 — 接受理立案偵查的刑事案卷還應(yīng)分為A卷、B卷。第七條 人民檢察院的訴訟文書,一律用毛筆或鋼筆(使用藍黑或碳素墨水)書寫、簽發(fā)。第五條 人民檢察院在辦理案件中形成的下列文書材料必須歸檔:(一)法律文書的印件、簽發(fā)稿及有領(lǐng)導(dǎo)同志重要修改的文稿;(二)有關(guān)具體案件的請示、批復(fù)(包括電報、電話記錄、口頭指示記錄等)和討論案件記錄、閱卷筆錄等材料;(三)案件來源材料;(四)證據(jù)材料(包括作為證據(jù)的視聽資料);(五)處理結(jié)果;(六)移交贓款贓物清單。如有遺漏或不符合要求的,應(yīng)補齊和補正,確實無法補正的,必須在卷內(nèi)備考表中注明情況,并由承辦人簽名。第二章 材料收集第四條 案件承辦人員從受案開始,就應(yīng)注意收集有關(guān)的訴訟文書。認真做好訴訟文書的立卷歸檔工作,對于更好地開展檢察工作,履行法律監(jiān)督職能,具有重要意義。第一篇:人民檢察院訴訟文書檔案立卷歸檔辦法附件一:人民檢察院訴訟文書立卷歸檔辦法(最高人民檢察院、國家檔案局2000年11月2日印發(fā),高檢會〔2000〕3號)第一章 總 則第一條 為了加強人民檢察院的訴訟文書立卷歸檔工作,保障檔案的完整與安全,便于工作利用,并為國家積累史料,根據(jù)《中華人民共和國刑事訴訟法》、《中華人民共和國民事訴訟法》、《中華人民共和國行政訴訟法》、《中華人民共和國國家賠償法》、《中華人民共和國檔案法》以及《機關(guān)檔案工作條列》等規(guī)定,結(jié)合檢察工作的實際情況,制定本辦法。第二條 人民檢察院的訴訟文書,是國家重要專業(yè)文書的一部分,是檢察機關(guān)在辦案中貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策的真實記錄。第三條 人民檢察院訴訟檔案分為立案、偵查、審判、執(zhí)行監(jiān)督的刑事案卷、直接受理立案偵查的刑事案卷、控告申訴案卷和民事行政案卷。結(jié)案后要及時整理,檢查訴訟文書是否齊全、完整,是否符— 1 — 合要求。各辦案部門負責(zé)人應(yīng)定期對本部門訴訟檔案的收集立卷工作進行監(jiān)督、檢查。第六條 不歸檔的文書材料:(一)重份文書材料(包括內(nèi)容相同的信件)和未定稿的法律文書(特殊、重大案件除外);(二)與定罪量刑無關(guān)的材料;(三)定罪量刑時引用過的法律及法規(guī)性文件;(四)辦案中借閱的人事檔案和前科材料(應(yīng)歸還原單位)。第三章 整理裝訂第八條 訴訟文書應(yīng)按本辦法第三條規(guī)定進行分類、組卷。可以向律師等有關(guān)人員提供的材料歸入A卷,不能對外提供的材料歸入B卷。辦案中產(chǎn)生的材料未列入附件的,應(yīng)按實際辦案程序插入。按照證據(jù)作用的大小,將主要證據(jù)排列在前,輔助證據(jù)排列在后。第十二條 材料多的共同犯罪案件,可分立總冊和分冊,屬于綜合性的材料列入總冊,屬于犯罪嫌疑人個人責(zé)任的材料列入分冊。卷內(nèi)文書材料,除卷內(nèi)目錄、備考表外,在有文字和圖表材料正面的右上角、反面左上角逐頁編號;卷皮除目錄號、卷號外,都應(yīng)用字跡耐久的藍黑或碳素墨水逐項準確填寫。卷皮、卷內(nèi)目錄所填內(nèi)容應(yīng)與卷內(nèi)材料相符,卷內(nèi)每份材料的名稱或事由均應(yīng)詳細填寫在卷內(nèi)目錄上。如系舉報,可填“群眾舉報”?!鞍赣伞表棧瑧?yīng)填寫檢察機關(guān)認定的罪名、案件性質(zhì)或事由。第十五條 案卷裝訂前要拆除金屬物。案卷每冊以不超過200頁或厚度兩公分以下為宜,超過時可立分冊。(三孔一線)裝訂后,經(jīng)檔案部門檢驗合格歸檔,如果又有應(yīng)入卷或撤出的材料需拆卷,應(yīng)經(jīng)檔案部門同意并在備考表中注明??缒甓鹊陌妇須w入結(jié)案年度。案件承辦部門根據(jù)《人民檢察院訴訟檔案保管期限表》初擬每個案件的保管期限,用鉛筆填于卷皮保管期限一欄中,經(jīng)檔案部門— 4 — 復(fù)核后,再正式填寫。移交時當(dāng)面點清案卷,質(zhì)量符合要求的方可接收,雙方應(yīng)在移交憑證上簽字。附件:1.立案、偵查、審判、執(zhí)行監(jiān)督的刑事案卷排列順序 2.直接受理立案偵查的刑事案卷排列順序3.控告申訴案卷排列順序 4.民事行政案卷排列順序— 5 — 附件一立案、偵查、審判、執(zhí)行監(jiān)督的刑事案卷排列順序一、檢察卷 ;、補充的證據(jù)材料; 、證人名單;、贓物及其它物證的清單;,對同案犯已作不起訴決定的法律文書。二、檢察內(nèi)卷(一)立案監(jiān)督案件材料的排列順序; ; (副本); ; ; ; (副本); (印件和簽發(fā)稿);— 6 — ; 。(二)審查逮捕案件材料的排列順序 ; ;; ; ; ; ; ; ; ; ;;— 7 — (回執(zhí)); ; ; ; ; ;; ;; ; 、撤銷不批準逮捕決定通知書或批捕案件改變處理的說明送達回證;; ;。(三)審查批捕中對不批準逮捕決定進行復(fù)議、復(fù)核案件材料的排列順序; ; ;— 8 — ; ;; ; ; ; ; ;; ;; ; ; 、復(fù)核中形成的其他材料。(五)審查起訴中對不起訴決定進行復(fù)議、復(fù)核案件材料的排列順序、被害人的申訴書;— 13 — ;; ; ; ; ; ; ;; (印件與簽發(fā)稿);、被害人的復(fù)查決定書;; ; 。審判監(jiān)督程序抗訴案件: (印件和簽發(fā)稿);— 15 — 、二審案件的判決書、裁定書,提請抗訴報告書; 。由被告人上訴引起二審程序的案件變更相應(yīng)的訴訟或工作文書名稱;材料排列順序同于二審程序抗訴案件。(八)上級人民檢察院審查下級人民檢察院報送的批準延長羈押期限案件材料的排列順序; ; ; 。— 17 — 附件二直接受理立案偵查的刑事案卷排列順序一、檢察卷 A卷法律手續(xù)部分; ; ; ;; ; (副本); (副本); ;、拘留通知書; ;; 、逮捕通知書; ;;— — 18 (副本); ; ; ;; ; ;、電報通知書; 、電報通知書; 、匯款通知書; 、匯款通知書; 、匯款通知書; ; ; ; 、文件清單; 、文件清單;;; ;;— 19 — ; ; ; ; 、扣押等材料; ; ; ; ; ;、移送審查不起訴意見書、撤銷案件決定書;。二、檢察內(nèi)卷 B卷法律手續(xù)部分 ;、控告、舉報、自首材料(案件來源); ; ; ; ;、批復(fù)、決定等材料; 、匯報材料和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、上級部門對案件的批示以及上級人民檢察院對下級人民檢察院案件請示的批復(fù);、提請恢復(fù)偵查報告; ; ; ;— 21 — 、鑒定書; ; ;(處)及檢察委員
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