【正文】 難以透徹了解本地區(qū)開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性活動(dòng)所取得的效果。有的單位在匯報(bào)時(shí)圍繞如何學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想，如何下大力氣解決黨員和黨組織在思想、組織、作風(fēng)以及工作方面存在的突出問(wèn)題，通過(guò)此次活動(dòng)促進(jìn)了本單位各項(xiàng)工作的開展等內(nèi)容進(jìn)行了匯報(bào)，說(shuō)明了開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的重要意義。如當(dāng)前正在開展的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)，各地區(qū)、各部門開展得怎么樣、取得了什么效果，上級(jí)并不十分清楚。一、匯報(bào)內(nèi)容要圍繞主題突出“自身”特點(diǎn)一般來(lái)說(shuō)，上級(jí)聽取某地區(qū)、某部門的工作匯報(bào)都有一定的目的性。事實(shí)證明，匯報(bào)材料寫得好，就能較好地反映本地區(qū)、本部門的工作，得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，更好地推動(dòng)本地區(qū)、本部門工作的開展；相反，若工作匯報(bào)材料寫得不好，匯報(bào)內(nèi)容沒(méi)有緊貼匯報(bào)的主旨，思路不清，觀點(diǎn)不明，語(yǔ)言拖沓，就不能很好地反映本地區(qū)、本部門工作的開展情況，甚至還會(huì)影響上級(jí)部門的正確決策。當(dāng)然匯報(bào)材料的寫作并不是千篇一律，還得根據(jù)不同區(qū)域、不同單位、不同事項(xiàng)甚至不同文風(fēng)來(lái)選擇不同的構(gòu)架，但目的都是一樣的，那就是讓上級(jí)了解到真實(shí)情況，為科學(xué)決策提供依據(jù)。第二是建議要科學(xué)可行。毛澤東同志曾根據(jù)主管重工業(yè)的國(guó)務(wù)院第三辦公室、電力工業(yè)部匯報(bào)的情況，就如何匯報(bào)的問(wèn)題提出過(guò)意見：寫東西要發(fā)點(diǎn)議論。如某農(nóng)村向上級(jí)匯報(bào)本村以糧食種植為主業(yè)脫貧致富工作時(shí)，以某村民從一貧如洗到百萬(wàn)富翁，并帶動(dòng)全村致富進(jìn)行佐證，達(dá)到“人無(wú)我有，人有我強(qiáng)”的效果。匯報(bào)材料對(duì)特色工作不但要清楚詳細(xì)地說(shuō)明說(shuō)透，給人完整清晰的印象；更要多想辦法去說(shuō)好說(shuō)精，給人以深刻難忘的印象。匯報(bào)時(shí)對(duì)共性的東西要盡量少匯報(bào)，而是要從紛繁復(fù)雜或普通常規(guī)的工作中，找出創(chuàng)新性的或有明顯優(yōu)勢(shì)的方面進(jìn)行闡述，這樣才能激起上級(jí)的興趣和關(guān)注。匯報(bào)者要清楚假如自己是上級(jí)，需要聽到哪些、沒(méi)必要聽哪些，什么地方要聽具體闡述，什么地方只要簡(jiǎn)單附帶，比如說(shuō)在聽取如何實(shí)行校企合作的匯報(bào)材料時(shí)，上級(jí)最關(guān)心的不是此舉的重要性，而是探索途徑和實(shí)踐效果。匯報(bào)者要對(duì)本單位工作每一個(gè)階段、某個(gè)領(lǐng)域的情況，尤其是突出成績(jī)和薄弱環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)指標(biāo)了如指掌。通過(guò)領(lǐng)悟通知、查問(wèn)了解等方式明確上級(jí)關(guān)心的問(wèn)題，做到有的放矢。通常匯報(bào)對(duì)直接上級(jí)盡量具體，對(duì)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)概括；對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)多講全局，對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)多說(shuō)分管。第二是要吃透領(lǐng)導(dǎo)上情。撰寫材料前要了解當(dāng)前黨的路線方針和國(guó)家的法律法規(guī)熱點(diǎn)。撰寫工作匯報(bào)材料如何抓住重點(diǎn)？一般來(lái)說(shuō)，有以下四種途徑。第一篇：撰寫工作匯報(bào)材料如何抓住重點(diǎn)撰寫工作匯報(bào)材料如何抓住重點(diǎn)工作匯報(bào)是各個(gè)崗位使用頻率比較高的一種重要應(yīng)用文體，目前還很難找出固定準(zhǔn)確的定義，但其內(nèi)涵和外延可以說(shuō)是約定俗成。在撰寫匯報(bào)材料時(shí)，對(duì)某個(gè)階段、某個(gè)方面的工作，要善于分析、歸納和集中，肯定成績(jī)、找準(zhǔn)問(wèn)題、理出特點(diǎn)，使匯報(bào)材料條理化、系統(tǒng)化，尤其是要善于抓住重點(diǎn)。吃透上情第一是要吃透政策上情。如單位匯報(bào)檢查勞動(dòng)和社會(huì)保障法制建設(shè)工作情況，就要對(duì)目前最新的《勞動(dòng)合同法》中“擴(kuò)大的適用范圍、試用期制度、首次立法確立的勞務(wù)派遣制度”等新規(guī)定加以闡述。一方面要了解上級(jí)身份。另一方面，要掌握上級(jí)意圖。換位思考第一是內(nèi)部換位。第二是外部換位。突出特色第一是選取特色工作。第二是挖掘特色效果。在標(biāo)題上應(yīng)簡(jiǎn)練且顯得富有思想；在內(nèi)容上，要采用典型事例。提出建議第一是適當(dāng)?shù)丶右宰h論。因此，在重點(diǎn)敘述的領(lǐng)域中的議論對(duì)為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策提供思想資源，并獲得其賞識(shí)十分重要。每個(gè)建議都要做到言之有物、言之有據(jù)、言之有理，并且要全方位考慮實(shí)施的客觀條件。（湖南株州職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授黎修良）——摘自2008年第7期《新聞與寫作》第二篇：撰寫匯報(bào)材料抓住三點(diǎn)撰寫匯報(bào)材料要突出抓好三個(gè)環(huán)節(jié)工作匯報(bào)是向上級(jí)反映本地區(qū)、本部門工作開展情況的。寫好工作匯報(bào)材料，我認(rèn)為應(yīng)突出抓好三個(gè)環(huán)節(jié)。因此要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)來(lái)撰寫工作匯報(bào)，決不能背道而馳。為掌握這方面的情況，上級(jí)要求各有關(guān)部門進(jìn)行專題匯報(bào)。匯報(bào)緊扣主題、內(nèi)容充實(shí)、點(diǎn)面結(jié)合、有理有據(jù)，充分體現(xiàn)了“新時(shí)期開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)不僅重要而且必要”的觀點(diǎn)。二、匯報(bào)結(jié)構(gòu)要遵循事物的客觀規(guī)律上級(jí)對(duì)下級(jí)單位的工作有的掌握，有的不掌握，但無(wú)論上級(jí)了解不了解，熟悉不熟悉，下級(jí)在撰寫工作匯報(bào)材料時(shí)，在結(jié)構(gòu)上都必須遵循人們認(rèn)識(shí)事物的客觀規(guī)律。上文所說(shuō)的開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的工作匯報(bào)材料，就采用了橫式結(jié)構(gòu)，撰寫者從五個(gè)方面進(jìn)行了匯報(bào)，匯報(bào)內(nèi)容分別為：堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，務(wù)求實(shí)效；堅(jiān)持正面教育為主，認(rèn)真開展批評(píng)與自我批評(píng)；堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)黨內(nèi)民主，走群眾路線；堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭，發(fā)揮表率作用；堅(jiān)持區(qū)別情況，分類指導(dǎo)。再如，為加快小城鎮(zhèn)建設(shè)步伐，某部門在工作匯報(bào)材料中采用了縱式結(jié)構(gòu)，其小標(biāo)題分別是：“統(tǒng)一思想，形成共識(shí)，努力加快小城鎮(zhèn)建設(shè)步伐”，“突出重點(diǎn)，整體推進(jìn)，扎實(shí)加快小城鎮(zhèn)建設(shè)”，“小城鎮(zhèn)建設(shè)拉動(dòng)和促進(jìn)了當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的快速發(fā)展”。三、匯報(bào)語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明快多用口語(yǔ)工作匯報(bào)大多是通過(guò)匯報(bào)者的有聲語(yǔ)言向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)傳遞信息的。一是多用短句，少用長(zhǎng)句。二是小標(biāo)題要精心錘煉，給人以整齊或錯(cuò)落之美。如上文提到的某部門在關(guān)于小城鎮(zhèn)建設(shè)的工作匯報(bào)材料的第二部分，除引言外共有五個(gè)邏輯關(guān)系段落，這五段的段首撮要分別是：“完善功能上項(xiàng)目”、“突出重點(diǎn)上水平”、“找準(zhǔn)難點(diǎn)搞突破”、“領(lǐng)導(dǎo)到位抓落實(shí)”、“全市參與保深入”。三是工作匯報(bào)的語(yǔ)言要流暢，勿氣結(jié)語(yǔ)澀?？傊?，工作匯報(bào)的寫法沒(méi)有固定的格式，需要撰寫者認(rèn)真體會(huì)、靈活把握，但重點(diǎn)要抓好內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言三個(gè)方面的問(wèn)題。信息簡(jiǎn)報(bào)的最大特征，就是形式上的簡(jiǎn)潔性、內(nèi)容上的實(shí)在性、功能上的實(shí)用性。筆者曾在基層辦公室從事或接觸過(guò)多年的信息簡(jiǎn)報(bào)編寫工作，深感茲事雖“小”，然司之不易，做好更難?，F(xiàn)試結(jié)合工作實(shí)