【正文】 映公文內(nèi)容的主題詞后、文種之前。公文的文種置于最末位。二、標(biāo)引程序(一)主題分析。它是通過審讀公文、分析公文的主題類型、結(jié)構(gòu)和確定公文主題標(biāo)引方式來進(jìn)行的。主要通過審讀公文內(nèi)容，特別是公文的標(biāo)題、摘要或按語、關(guān)鍵性的句子、結(jié)論性的意見，來了解公文發(fā)布的意圖，從而確定公文的主題(即中心思想)，并用精煉的一句話或幾句話表述出來。公文的主題類型分為單主題和多主題。多主題又稱并列主題，是指一件公文有兩個(gè)或兩個(gè)以上的主題。分析公文的主題結(jié)構(gòu)。主要成分是公文主題中最核心、最關(guān)鍵的部分，次要成分是對公文主題主要成分的說明以及主要成分所處的時(shí)間、空間，所屬文件類型等。確定公文主題標(biāo)引方式。不同的標(biāo)引方式?jīng)Q定公文主題標(biāo)引的不同深度。(二)主題概念轉(zhuǎn)換。由主題分析而確定的主題概念是自然語言形式的詞．須依照公文主題標(biāo)引細(xì)則，將主題概念一個(gè)一個(gè)地轉(zhuǎn)換成《公文主題詞表》中的正式主題詞。直接轉(zhuǎn)換是指主題概念可以從《公文主題詞表》中找到相應(yīng)的主題詞；間接轉(zhuǎn)換是指在《公文主題詞表》中沒有與主題概念直接相對應(yīng)的主題詞，須進(jìn)行組配標(biāo)引，或上位詞標(biāo)引、自由詞標(biāo)引。這是減少標(biāo)引誤差，提高標(biāo)引質(zhì)量的一個(gè)措施。三、標(biāo)引實(shí)例《中共中央國務(wù)院關(guān)于中央黨政機(jī)關(guān)干部教育工作的決定》 主題概念：干部教育工作黨政機(jī)關(guān)決定 主題詞：干部教育黨政機(jī)關(guān)決定 說明：①單主題公文；概括標(biāo)引?！案刹拷逃ぷ鳌薄ⅰ包h政機(jī)關(guān)”、“決定”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“干部教育”、“黨政機(jī)關(guān)”和“決定”?！督瓭擅裢驹谥醒胗?jì)劃生育和環(huán)境保護(hù)工作座談會(huì)上的講話》(1997年3月8日)主題概念：計(jì)劃生育工作環(huán)境保護(hù)工作座談會(huì)江澤民講話1997年主題詞：計(jì)劃生育工作環(huán)境保護(hù)工作座談會(huì)1997年江澤民講話說明：①多主題公文；概括標(biāo)引?！坝?jì)劃生育工作”、“環(huán)境保護(hù)工作”、“座談會(huì)”、“講話”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“計(jì)劃生育工作”、“環(huán)境保護(hù)工作”、“座談會(huì)”和“講話”?！吨泄仓醒朕k公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于做好1998年元旦、春節(jié)期間有關(guān)工作的通知》主題概念：元旦、春節(jié)工作關(guān)心群眾生活精簡會(huì)議制止鋪張浪費(fèi) 雙擁工作1998年通知主題詞：元旦春節(jié)工作安排關(guān)心群眾生活精簡會(huì)議制止鋪張浪費(fèi)雙擁工作1998年通知說明：①多主題公文；重點(diǎn)標(biāo)引?！霸⒋汗?jié)工作”、“關(guān)心群眾生活”、“精簡會(huì)議”、“雙擁工作”、“通知”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“元旦”、“春節(jié)”、“工作安排”、“關(guān)心群眾生活”、“精簡會(huì)議”、“雙擁工作”和“通知”?！爸浦逛亸埨速M(fèi)”分解轉(zhuǎn)換內(nèi)為《公文主題詞表》中的正式主題詞“制止”和“鋪張浪費(fèi)”。④年代作為自由詞標(biāo)引，不加“Δ”標(biāo)記。②直接轉(zhuǎn)換。③間接轉(zhuǎn)換。“治理”和“三亂”為概念限定組配。②直接轉(zhuǎn)換。③間接轉(zhuǎn)換?！包h員”和“領(lǐng)導(dǎo)干部”為概念交叉組配?！度珖r(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》(中共中央1982年1月1日批轉(zhuǎn))主題概念：農(nóng)村工作會(huì)議農(nóng)業(yè)生產(chǎn)責(zé)任制農(nóng)村商品流通農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)提高經(jīng)濟(jì)效益農(nóng)村基層組織建設(shè)會(huì)議紀(jì)要1982年主題詞：農(nóng)村工作會(huì)議農(nóng)業(yè)生產(chǎn)責(zé)任制商品流通農(nóng)業(yè)科技經(jīng)濟(jì)效益基層組織建設(shè)1982年會(huì)議紀(jì)要 說明：①單主題公文；全面標(biāo)引?！稗r(nóng)村工作會(huì)議”、“農(nóng)村商品流通”、“農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)”、“提高經(jīng)濟(jì)效益”、“農(nóng)村基層組織建設(shè)”、“會(huì)議紀(jì)要”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“農(nóng)村工作會(huì)議”、“商品流通”、“農(nóng)業(yè)科技”、“經(jīng)濟(jì)效益”、“基層組織建設(shè)”和“會(huì)議紀(jì)要”。“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)責(zé)任制”分解轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”和“責(zé)任制”。④年代作為自由詞標(biāo)引，不加“Δ”標(biāo)記?！多囆∑酵驹谑?、市、自治區(qū)黨委書記座談會(huì)上的講話》(1981年7月2日)主題概念：選拔中青年干部座談會(huì)1981年鄧小平講話主題詞：干部選拔中青年干部座談會(huì)1981年鄧小平講話說明：①單主題公文；全面標(biāo)引?！白剷?huì)”、“講話”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“座談會(huì)”和“講話”?！斑x拔中青年干部”分解轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“干部選拔”和“中青年干部”。④人物名稱和年代作為自由詞標(biāo)引，不加“Δ”標(biāo)記?！吨泄仓醒雵鴦?wù)院關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈中央宣傳都、司法部關(guān)于在公民中開展法制宣傳教育的第三個(gè)五年規(guī)劃〉的通知》主題概念：開展法制宣傳教育的第三個(gè)五年規(guī)劃通知 主題詞：普法規(guī)劃通知說明：①單主題公文；概括標(biāo)引。鑒于《公文主題詞表》中沒有與“開展法制宣傳教育的第三個(gè)五年規(guī)劃”直接對應(yīng)的專指性正式主題詞，而上位詞“普法規(guī)劃”比“法制宣傳”和“規(guī)劃”的組配更能準(zhǔn)確、全面地反映主題概念．因此選用上位詞標(biāo)引?！吨泄仓醒朕k公廳 國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈中央宣傳部、國家教委、民政部、文化部、國家文物局、共青團(tuán)中央關(guān)于加強(qiáng)革命文物工作的意見〉的通知》主題概念：革命文物工作通知 主題詞：文物工作通知說明：①單主題公文；概括標(biāo)引?！案锩奈锕ぷ鳌庇蒙衔辉~“文物工作”進(jìn)行標(biāo)引?！吨泄仓醒腙P(guān)于堅(jiān)持“少宣傳個(gè)人”幾個(gè)問題的指示》主題概念：少宣傳個(gè)人紀(jì)念設(shè)施建設(shè)個(gè)人文集、傳記的出版治喪活動(dòng)指示主題詞：宣傳方針少宣傳個(gè)人Δ紀(jì)念設(shè)施文集傳記出版發(fā)行治喪活動(dòng)指示說明：①單主題公文；重點(diǎn)標(biāo)引。“紀(jì)念設(shè)施建設(shè)”、“治喪活動(dòng)”、“指示”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“紀(jì)念設(shè)施”、“治喪活動(dòng)”和“指示”?！皞€(gè)人文集、傳記的出版”分解轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“文集”、“傳記”和“出版發(fā)行”。鑒于“少宣傳個(gè)人”是黨的一項(xiàng)重要宣傳方針，因此作為自由詞標(biāo)引，并在詞后加“Δ”標(biāo)記，同時(shí)標(biāo)出其上位詞“宣傳方針”。第三篇：中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)《公文主題詞表》使用方法中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)《公文主題詞表》使用方法(節(jié)選自中共中央秘書局編制的《公文主題詞表》，1998年10月第二版，第536546頁)根據(jù)《文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則》(GB3860—83)和《文獻(xiàn)工作—文獻(xiàn)審讀、主題分析與選定標(biāo)引詞的方法》(IS05963)，結(jié)合黨委系統(tǒng)公文特點(diǎn)，對本詞表的使用方法介紹如下：一、標(biāo)引細(xì)則(一)要直接、準(zhǔn)確、客觀地反映公文論述的主題。(三)選詞時(shí)，應(yīng)首先選用切合公文主題概念的專指性較強(qiáng)的主題詞。組配標(biāo)引應(yīng)遵循下列原則：1．應(yīng)優(yōu)先考慮概念組配，即相組配的主題詞之間存在概念相交或概念限定的關(guān)系。3組配結(jié)果應(yīng)概念清楚、準(zhǔn)確。(六)若仍無合適直接上位主題詞進(jìn)行標(biāo)引時(shí)，方可選用本詞表以外的適當(dāng)詞(稱自由詞)進(jìn)行標(biāo)引。2．標(biāo)引時(shí)，應(yīng)在自由詞后加“Δ”標(biāo)記，同時(shí)標(biāo)引出相應(yīng)的上位主題詞。、年代、組織機(jī)構(gòu)、地區(qū)等專用名詞作為自由詞標(biāo)引時(shí)，人物名稱用全稱，年代用阿拉伯?dāng)?shù)字，組織機(jī)構(gòu)、地區(qū)名稱用全稱或規(guī)范化簡稱，不加“Δ”標(biāo)記。按照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》的要求，主題詞應(yīng)位于抄送機(jī)關(guān)上方，詞與詞之間要空一個(gè)漢字的距離。每件公文所選用的主題詞數(shù)量一般應(yīng)在10個(gè)以內(nèi)。一般次序?yàn)椋悍从彻膬?nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。標(biāo)引的地區(qū)名稱、組織機(jī)構(gòu)名稱、年代和人物名稱等，置于反映公文內(nèi)容的主題詞后、文種之前。公文的文種置于最末位。二、標(biāo)引程序(一)主題分析。它是通過審讀公文、分析公文的主題類型、結(jié)構(gòu)和確定公文主題標(biāo)引方式來進(jìn)行的。主要通過審讀公文內(nèi)容，特別是公文的標(biāo)題、摘要或按語、關(guān)鍵性的句子、結(jié)論性的意見，來了解公文發(fā)布的意圖，從而確定公文的主題(即中心思想)，并用精煉的一句話或幾句話表述出來。公文的主題類型分為單主題和多主題。多主題又稱并列主題，是指一件公文有兩個(gè)或兩個(gè)以上的主題。分析公文的主題結(jié)構(gòu)。主要成分是公文主題中最核心、最關(guān)鍵的部分，次要成分是對公文主題主要成分的說明以及主要成分所處的時(shí)間、空間，所屬文件類型等。確定公文主題標(biāo)引方式。不同的標(biāo)引方式?jīng)Q定公文主題標(biāo)引的不同深度。(二)主題概念轉(zhuǎn)換。由主題分析而確定的主題概念是自然語言形式的詞．須依照公文主題標(biāo)引細(xì)則，將主題概念一個(gè)一個(gè)地轉(zhuǎn)換成《公文主題詞表》中的正式主題詞。直接轉(zhuǎn)換是指主題概念可以從《公文主題詞表》中找到相應(yīng)的主題詞；間接轉(zhuǎn)換是指在《公文主題詞表》中沒有與主題概念直接相對應(yīng)的主題詞，須進(jìn)行組配標(biāo)引，或上位詞標(biāo)引、自由詞標(biāo)引。這是減少標(biāo)引誤差，提高標(biāo)引質(zhì)量的一個(gè)措施。三、標(biāo)引實(shí)例1．《中共中央國務(wù)院關(guān)于中央黨政機(jī)關(guān)干部教育工作的決定》主題概念：干部教育工作黨政機(jī)關(guān)決定主 題詞：干部教育黨政機(jī)關(guān)決定說明：①單主題公文；概括標(biāo)引?！案刹拷逃ぷ鳌?、“黨政機(jī)關(guān)”、“決定”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“干部教育”、“黨政機(jī)關(guān)”和“決定”。2．《江澤民同志在中央計(jì)劃生育和環(huán)境保護(hù)工作座談會(huì)上的講話)(1997年3月8日)主題概念：計(jì)劃生育工作環(huán)境保護(hù)工作座談會(huì)江澤民講話1997年主 題詞：計(jì)劃生育工作環(huán)境保護(hù)工作座談會(huì)1997年江澤民講話說明：①多主題公文；概括標(biāo)引?！坝?jì)劃生育工作”、“環(huán)境保護(hù)工作”、“座談會(huì)”、“講話”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“計(jì)劃生育工作”、“環(huán)境保護(hù)工作”、“座談會(huì)”和“講話”。3．《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于做好1998年元旦、春節(jié)期間有關(guān)工作的通知》主題概念：元旦、春節(jié)工作關(guān)心群眾生活精簡會(huì)議制止鋪張浪費(fèi)雙擁工作1998年通知主 題詞：元旦春節(jié)工作安排關(guān)心群眾生活精簡會(huì)議制止鋪張浪費(fèi)雙擁工作1998年通知說明：①多主題公文；重點(diǎn)標(biāo)引。“元旦、春節(jié)工作”、“關(guān)心群眾生活”、“精簡會(huì)議”、“雙擁工作”、“通知”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“元旦”、“春節(jié)”、“工作安排”、“關(guān)心群眾生活”、“精簡會(huì)議”、“雙擁工作”和“通知”?！爸浦逛亸埨速M(fèi)”分解轉(zhuǎn)換內(nèi)為《公文主題詞表》中的正式主題詞“制止”和“鋪張浪費(fèi)”。④年代作為自由詞標(biāo)引，不加“Δ”標(biāo)記。②直接轉(zhuǎn)換。③間接轉(zhuǎn)換?！爸卫怼焙汀叭齺y”為概念限定組配。②直接轉(zhuǎn)換。③間接轉(zhuǎn)換?！包h員”和“領(lǐng)導(dǎo)干部”為概念交叉組配。6．《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》(中共中央1982年1月1日批轉(zhuǎn))主題概