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20xx年圣誕活動總結(jié)3篇與20xx年在市婦聯(lián)執(zhí)委(擴大)會上的工作報告匯編-展示頁

2024-10-13 14:20本頁面
  

【正文】 晚會。同時也要向活動當(dāng)天未能一同前往養(yǎng)老院的同學(xué)說聲抱歉,希望下次有機會帶大家一起參與。要特別鳴謝來自傳媒學(xué)院的兩位同學(xué):張秀蕓朱婉妮,為我們的活動進行的跟蹤拍攝,讓本次活動完整的呈現(xiàn)出來。最后是水果圣誕精神的作用和意義。其次,校外。對于便簽我們也質(zhì)疑是否要用,結(jié)果我們的橙子,柚子一律沒有用便簽,而且有人提議我們可以用樹葉代替便簽,這個我們事先也準備了,但是我們的樹葉標本不是很好,因此我們還是選擇使用標簽了。我們把所有的表格打印出來,要求收件人簽收,但是我看了下簽收表,貌似不是做的很到到位,這樣不行!其次是那些錯誤信息,我們是統(tǒng)一在25號打電話核對信息,在25號發(fā)放,這次發(fā)放任務(wù)結(jié)束。這個問題我們是統(tǒng)一購買水果,然后人工分好。最后我們還是覺得稍微包裝下。包裝水果,這個問題比較棘手,到底是包裝還是不包裝呢?我們而有過猶豫和考慮,如果本著活動的原則和意圖,是不應(yīng)該包裝的。在買水果階段我們做的不好的就是我們多出了些許水果,造成了浪費,雖然最后是嘉獎了水果小組的全體成員,但是我們沒有控制好水果量的幅度。個人認為以后柚子的價格要適當(dāng)留有漲價的余地。然后就是照單發(fā)貨,各個高校之間進行信息反饋,這個過程中,我們發(fā)現(xiàn)好多學(xué)校給我們的信息都有錯誤,沒有注明校區(qū),沒有寫正確宿舍等一些列問題,有很多問題其實可以避免的,但是發(fā)件方高高校卻沒有避免,個人認為這個是不應(yīng)該的。我們在登記時,就可以現(xiàn)場輸入。但是正如水果小組孫曉東同學(xué)給我們提的意見,表格的設(shè)計我們可以設(shè)計的更大點,這樣我們就可以只用一個表格,進行匯總,不用分好幾個表格,同時也節(jié)省了開支,節(jié)約了紙張。報名登記,我們自己設(shè)計了報名表,報名信息登記表,這個不錯,減輕了信息的出錯率,但是也給我們后來的信息輸入電腦帶來了巨大的麻煩,信息量大,我們沒有充分考慮到輸入信息的工作量,其實我們可以直接現(xiàn)場用計算機輸入,或者按照學(xué)校分類進行信息匯總,這樣也會給我們的信息匯總減輕很多壓力。這個值得我們?nèi)ニ伎?!其次我們宣傳時,那個海報分兩張出的,一張是減卡救樹的意義,另一張是參與高校,但是在這一張上我們沒有注明信息,比如說校區(qū),導(dǎo)致最后有些同學(xué)把校區(qū)搞錯掉了。這樣的后果就是大一的基本上都知道活動,但是高年級的不是有很多人知道,這是一個不足之處。而且我們是第一次接手這么大的活動,經(jīng)驗,教訓(xùn)無從借鑒。你覺得呢?— — —水果圣誕活動總結(jié)我覺得這篇總結(jié)應(yīng)該分三個部分寫:一、校內(nèi);二、校外;三、水果圣誕活動對于團隊建設(shè)的意義。后記: 當(dāng)我把活動總結(jié)寫到這里的時候,我停住了?;顒娱_場、結(jié)尾,活動中途有“高手”鎮(zhèn)場,大大提高了活動水平?!锒鄠€主持人分塊主持節(jié)目,根據(jù)主持風(fēng)格把活動主持人和節(jié)目主持人分開,大大提高了主持效果,也同時培養(yǎng)了大批新人?!飪?yōu)點: 活動專人負責(zé)制,落實到個人,效果良好。1整個活動的節(jié)奏要把握好,快慢適中?!?活動剛開始的時候,如果會場顯得慌亂或者浮躁的話,應(yīng)該用輕音樂或者視頻調(diào)節(jié)會場氣氛?!锘顒又鞒秩艘才艑H伺嘤?xùn)(一定要引起重視)。桌上要放的水果、瓜子之類的零食要在入場時提前擺放好,并且落實到專人負責(zé)。活動現(xiàn)場音響效果一定要好(安排專門音響師負責(zé)現(xiàn)場音響),如果使用話筒回音較大的話,可以提前借擴音筆備用,效果較好?!锩看位顒討?yīng)該提前選好教室,包括教室的燈光效果,座椅數(shù)量都要提前檢查、規(guī)劃好。所以,作為活動的組織者,我們應(yīng)該把社團最好的一面留給他們;同時,對于老會員,應(yīng)該安排老會員接待他們,這樣他們就會感到很親切,感覺不孤單。通知老會員參加活動,可以讓他們稍微晚一點到即可。優(yōu)點: 宣傳展板做得大而醒目,給人感覺很大氣;在活動現(xiàn)場設(shè)置宣傳展板和海報簽名,有利于大家參與,互動性強,有紀念意義第二、從活動上 不足: 活動7:30開始,應(yīng)該提前通知嘉賓7:30以前趕到。第一、從宣傳上 不足: 不管活動籌備時間如何之緊,但是活動宣傳一定要提前。2018年圣誕活動總結(jié)3篇與2018年在市婦聯(lián)執(zhí)委(擴大)會上的工作報告匯編第 32 頁 共 32 頁2018年圣誕活動總結(jié)3篇活動結(jié)束了,一切的繁忙,一切的擔(dān)憂終歸平靜,新生活即將開始!可能當(dāng)所有人都忙著贊美活動如何如何精彩的時候,我覺得作為本次活動組織策劃的我們更多的還需要去思考一些深層次的東西。當(dāng)然,在這里我一定要首先感謝為了活動所辛勤付出的高小莉、王攀、張磊、王豪以及所有的工作人員,然后,更多的 我需要用心去總結(jié)我們的活動。所謂活動規(guī)劃,宣傳先行(宣傳部海報指導(dǎo)安排專人負責(zé));盡管制作得有專門宣傳展板宣傳活動,但是活動當(dāng)天還是應(yīng)該張貼大量手寫海報通知活動,以起到宣傳、提醒作用;★每次宣傳部制作的展板應(yīng)安排專人負責(zé)看管,以免展板被破壞或者丟失。所以,下次做活動的時候,把活動時間提至7:00,這樣到7:20的時候,觀眾、嘉賓就悉數(shù)到場了,這樣整個活動就能在9:30以前結(jié)束,剩下30分鐘大家可以歡慶勝利,合影留念,效果更好。如果老會員來得太早,可能讓他們看到社團很多不成熟的地方,他們想出面干涉卻又感覺不合適宜,容易造成尷尬?!锷鐖F活動正式開始前,作為活動的策劃者應(yīng)該多參加幾場其他社團的活動,不管是好的方面還是不好的方面都應(yīng)該學(xué)習(xí)、借鑒。對于門迎、簽到、接待之類的人員應(yīng)該提前落實到個人或者部門,必要時安排專人培訓(xùn)。★對于嘉賓席要提前安排好,桌上貼上標簽,嘉賓對簽入座。要求所有參加活動的會員帶上工作證,一定要通知到個人?!?活動會場上一定要安排工作人員維持會場秩序,不準大聲說話和隨意走動。1活動前臺不要慌亂,請勿隨意走動。1做好一次活動,一定要關(guān)注細節(jié)。如:節(jié)目彩排高小莉負責(zé),海報宣傳張磊負責(zé),采購?fù)跖守撠?zé),會場布置:宣傳部、組策部負責(zé),后勤服務(wù):人力部負責(zé),門迎簽到外聯(lián)負責(zé),這樣提高了工作效率。★提前排出活動節(jié)目表,節(jié)目配音、活動音樂提前安排就緒。適當(dāng)?shù)耐庹執(zhí)厣?jié)目有利于提高節(jié)目整體質(zhì)量。因為我明白,其實一場活動本身無所謂好與不好,只在乎大家在這場活動中感悟了沒有,收獲了沒有,成長了沒有?大家在一起玩得開不開心,高不高興?而且,我也相信,通過這次活動,我們的組織能力提高了,執(zhí)行力加強了,團隊?wèi)?zhàn)斗力上升了,我們的宣傳部更好了,我們的文藝部進步了,我們的主持人收獲了… …而這一切,我想,也就夠了。首先校內(nèi),做一個總的概述,從準備這個活動開始吧,水果圣誕項目小組是12月5號成立,我們剛開始就高度重視這個活動,尤其是這個活動中細節(jié)的問題,我們一開始就注意到了,并且我們大二的還專門在一起討論了一些具體的細節(jié),因為這次水果圣誕活動涉及學(xué)校多,信息量大,宣傳任務(wù),報名登記任務(wù),信息匯總?cè)蝿?wù),水果購買任務(wù),水果包裝任務(wù),發(fā)放水果任務(wù),資金核算任務(wù),資金審核任務(wù)這一系列任務(wù),時間緊迫,任務(wù)繁重。我們的水果小組成立20多天,我們先后完成了教室宣傳,報名登記,信息匯總,購買水果,包裝水果,分配發(fā)放任務(wù),發(fā)放水果,核對信息查缺補漏等多個環(huán)節(jié),尤其是大一的會員,在他們的努力和幫助下,我們的活動圓滿成功!宣傳,我們的宣傳有得有失,我們把項目組成員分成若干組,指定某一組負責(zé)指定的教室,寢室,但是后來到寢室宣傳時,感覺人家貌似有點反感,我們就取消了寢室宣傳,直接進行教室宣傳。但是我們也提前好幾天拿出展板,海報進行宣傳,可是高年級的參與度不是很高。另外我們宣傳板的張數(shù)出少了,沒有多點宣傳,這也是你高年級同學(xué)參與度低的一個原因。我們值班的時候?qū)τ谫~目的核查做得比較好,交班要核對賬目,每天結(jié)束后要核對賬目,這個做得比較好,我們的賬目沒有問題。并且我們在這一階段就進行初步的信息核對,遇到校區(qū)不對,不清楚,寢室不對,不清楚的我們都打電話問清楚,這個我們做的很好!我們不僅對發(fā)件人負責(zé)了,而且還對收件方高校負責(zé)了!信息匯總,這個階段最為糾結(jié),我們太小看這這個環(huán)節(jié),小看信息輸入的工作量了,而且我們先后進行輸入的思路不一樣,導(dǎo)致我們這個階段持續(xù)了好幾天,而且給agf,以及其他兄弟高校帶來了諸多不便,還請諸位見諒。同時我們也可以分學(xué)校匯總信息,但是我們沒有考慮到這個環(huán)節(jié)的工作量,這是整個活動中最失敗的地方,但是我們雖然遲到了,但是我們信息的準確度很高,因為我們先后核對了三遍。接著就是買水果,這個階段的問題是,柚子的價格遠高于我們定的價格,漲價比較厲害,我們因此損失了不少,我們沒有考慮到柚子價格上漲的幅度如此之大。其余水果價格還好,還很合理。另外就是關(guān)于資金的問題,以后凡是出現(xiàn)超過200的買賣,要求財務(wù)部必須派專人和購買人一起,并且財務(wù)部只負責(zé)給錢,要做好資金來龍去脈的審核,因為活動結(jié)束后我們發(fā)現(xiàn)我們有一部分錢是可以不花的,是多余的。但是有的學(xué)校是提前送的,然后就有人反應(yīng)給我們,說她男朋友收到的水果沒有包裝,他們很不舒服,一點浪漫的情調(diào)都沒有。還有一個就是大蘋果小平果的區(qū)分,有人“投訴”大蘋果太小了,小蘋果不夠塞牙縫。這點我們也做得比較好!然后就是發(fā)放水果了,這是工作量最大的過程,我們分配好了人員,哪個組負責(zé)那一棟樓,有條不紊的發(fā)放,考慮到平安夜有人出去,可能不在寢室的情況,我們第一批次于下午5點開始發(fā)放,第二批次是晚上10點開始發(fā)放,分兩次去。這其中有關(guān)于祝福語的問題,孫曉東提的意見非常好,我們不用把便簽貼在上面,這樣反而容易掉或者撕毀,我
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