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中國銀行業(yè)柜面服務規(guī)范-展示頁

2024-10-13 13:46本頁面
  

【正文】 各單位服務管理部門是服務投訴的牽頭管理部門,要明確相關人員職責,制定并完善投訴受理流程。要以預防為主,加強教育培訓,建立員工心理保健機制。(二)培訓內容。培訓對象包括服務管理人員、柜面人員等。服務教育培訓應包括上崗前培訓和在職教育培訓。第三十條 服務教育培訓。(五)加強學習,善于溝通。(四)特殊語言,倡導掌握。(三)業(yè)務技能,勤學苦練。(二)業(yè)務規(guī)章,遵照執(zhí)行。各單位要嚴格規(guī)定柜面人員上崗標準,要求持證上崗,定期對在崗人員進行考核,不合格者須離崗接受培訓。第六章 服務培訓第二十八條 第二十九條 各單位要建立服務培訓機制,定期組織服務培訓和考核,主要包括服務技能和服務教育培訓。清理桌面,保持柜臺環(huán)境整潔。第二十七條(一)(二)(三)(四)營業(yè)后操作登記待處理事項。(十二)送別客戶體貼提示。(十一)對非受理范圍內業(yè)務主動引導??蛻綦x柜前,必須主動提醒其在柜臺前點驗清楚,避免發(fā)生糾紛。不應出現(xiàn)柜員為軋賬或處理內部事務而隨意停辦業(yè)務現(xiàn)象,特殊情況須征得網點負責人的同意。(九)利用間歇處理軋賬。(八)中斷服務及時明示。(七)妥善處理假幣。(六)點驗現(xiàn)金確保無誤。(五)雙手接遞。(四)主動識別客戶。大堂服務人員應注意維護業(yè)務秩序和客戶等候秩序,緩解柜面壓力。對辦理一定金額以下取款、特定繳費、查詢、轉賬等業(yè)務的客戶,大堂服務人員應引導其到自助服務區(qū),必要時指導客戶了解、掌握并自行完成自助交易;對其他客戶,要詢問客戶業(yè)務需求、是否攜帶有效身份證件及資料,配合叫號分流至不同服務區(qū)或等候區(qū),必要時指導客戶填單。柜員在接待客戶時,應面帶微笑,有目光交流,向客戶禮貌問候,主動向前傾身或站立,規(guī)范接交客戶的單據(jù)、證件、現(xiàn)金等物品。大堂服務人員應在見到客戶的第一時間作出反應,主動上前詢問業(yè)務需求,得到確切答復后做出具體指引。如客戶較多,應采取提前發(fā)號等靈活措施,有效疏導客流。(五)營業(yè)網點負責人應在營業(yè)前召集全體人員召開晨會,檢查儀表儀容,適時開展工作提示、文件傳達、教育培訓、服務講評、情況交流等,并做好記錄。(三)清潔并開啟日常使用的設備機具,確認設備機具運行正常;發(fā)生故障,及時報修;檢測各系統(tǒng)運行情況,確保處于正常狀態(tài)。各單位要規(guī)范營業(yè)網點柜面服務操作,加強服務質量的同時第二十五條 營業(yè)前操作(一)提前到崗做好準備工作,保持良好的精神狀態(tài)。(五)避免使用專業(yè)術語,便于客戶理解。(三)要善于傾聽,言談得體。第二十三條 服務語言(一)服務語言要以普通話為主;如遇使用方言客戶,要以普通話首問,可根據(jù)客戶回答情況調整用語。(三)儀容儀表。(二)統(tǒng)一著裝。第二十二條 服務形象(一)示牌服務。(三)科學設置彈性窗口,緩解柜面服務壓力。(二)加強客戶分流,維護營業(yè)秩序。(一)根據(jù)業(yè)務量合理設置營業(yè)窗口。保證客戶信息及資金安全,維護客戶合法權益。努力提高業(yè)務技能和綜合素質,樹立品牌服務意識。當解決客戶服務需求與處理行內事務發(fā)生沖突時,應先解決客戶服務需求,然后處理行內事務。嚴格按照相關業(yè)務規(guī)章及操作流程,準確、快速辦理業(yè)務。堅持微笑服務,提倡使用普通話,做到“來有迎聲,問有答聲,走有送聲”。熱情接待客戶,語言文明,耐心解答客戶疑問,塑造以誠待人、以情動人的服務形象。(四)求真務實、不斷創(chuàng)新。(二)精誠合作、密切配合。深入貫徹以客戶為中心的服務理念,為客戶提供優(yōu)質、規(guī)范的服務。自助服務區(qū)內應公示自助設備名稱、操作使用說明、受理外卡等中英文對照服務信息;自助機具界面應顯示安全提示和24小時服務電話??稍O置現(xiàn)金區(qū)、非現(xiàn)金區(qū)、自助服務區(qū)、高端客戶服務區(qū)和等候區(qū)等區(qū)域。第十六條網點功能分區(qū)設置。營業(yè)網點要及時向客戶提供準確的利率、外匯牌價、服務價格等公示信息。在網點醒目位置放置意見(評價)簿,并公示客戶服務電話??商峁c(驗)鈔設備、書寫用具、老花鏡、等候座椅、防滑墊等服務設施。第十四條客戶服務設施。在規(guī)定位置懸掛營業(yè)執(zhí)照、金融經營許可證等證照。第十三條 網點標牌和標識。營業(yè)網點要保持明亮、整潔、舒適。通過對客戶滿意度調查結果的分析和研究,發(fā)現(xiàn)問題,不斷改進服務,創(chuàng)新服務內容、形式和手段,拓寬服務渠道和空間,提高服務質量和客戶滿意度。第十一條 客戶滿意度管理。第十條 服務應急機制。(二)建立服務違規(guī)行為約束機制,對違反服務制度、規(guī)范的機構及人員進行相應懲處。(一)建立科學的多層級服務激勵機制,定期開展服務考核評比和表彰獎勵。在防范風險的前提下,不斷完善系統(tǒng)功能,優(yōu)化服務流程,充分發(fā)揮自助設備、電子銀行等渠道功能,大力推行離柜業(yè)務,提高服務效率。第八條 服務流程管理。個人客戶經理要遵照監(jiān)管部門相關規(guī)定做好金融產品的銷售工作,做到誠信、專業(yè)、嚴謹、周到。柜員主要負責處理日常交易業(yè)務,要做到服務熱情、操作熟練、及時準確回答客戶問題。大堂服務人員在營業(yè)前要做好各項準備,在營業(yè)期間要主動迎送、引導分流客戶,指導客戶辦理業(yè)務,提供咨詢服務,積極為客戶解決問題,維護營業(yè)秩序。各單位要合理設置營業(yè)網點服務工作崗位,明確崗位職責和分工?!敖y(tǒng)一標準”指各單位統(tǒng)一制定柜面服務的相關管理制度和標準;“歸口管理”指各級機構應指定部門牽頭負責服務管理工作;“分級負責”指各級機構應對轄內服務管理工作負責。第四條 本規(guī)范主要包括組織管理、服務環(huán)境、服務標準、服務操作、服務培訓及投訴處理等內容。本規(guī)范適用于中國銀行業(yè)協(xié)會會員單位、準會員單位,以下簡稱各第三條 本規(guī)范所稱柜面服務是指各單位在營業(yè)網點內柜面人員為客戶所提供的各類金融服務,以下簡稱服務。第一篇:中國銀行業(yè)柜面服務規(guī)范中國銀行業(yè)柜面服務規(guī)范第一章 總 則第一條 為提升中國銀行業(yè)柜面服務整體水平,樹立行業(yè)文明規(guī)范服務形象,提高客戶滿意度,根據(jù)《中國銀行業(yè)服務文明公約》、《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務工作指引》,特制定本規(guī)范。第二條單位。柜面人員是在營業(yè)網點為客戶提供金融服務的人員的統(tǒng)稱。第二章 組織管理第五條 服務管理實行“統(tǒng)一標準,歸口管理,分級負責”的體制。第六條(一)(二)(三)(四)(五)(六)服務管理部門主要職責:負責制定服務相關制度辦法及實施細則; 負責轄內服務相關工作的組織與管理; 負責服務相關部門之間的協(xié)調配合; 負責相關崗位服務技能培訓工作; 負責服務檢查與督導; 負責服務檔案管理。第七條一般情況下標準營業(yè)網點柜面人員可設置如下崗位(具體崗位名稱可調整):(一)大堂服務人員。(二)柜員。(三)個人客戶經理。銷售基金、理財產品、保險產品時,要做好客戶風險評估,充分揭示風險,嚴禁誤導客戶和夸大產品收益率。各單位要根據(jù)自身業(yè)務特點,從客戶角度出發(fā),制定科學的柜面服務流程,積極進行新產品的開發(fā)、新技術的推廣和新設備的應用,為客戶提供更全面、更便捷的多元化服務。第九條 各單位要完善激勵約束機制,把服務作為重要考核內容之一,保證考核公平、公正,保持服務質量穩(wěn)定。倡導開展服務等級的動態(tài)管理。(三)建立服務情況定期通報制度,基本內容應包括檢查情況、客戶投訴、服務獎懲、問題分析與建議等。各單位要建立服務應急處理機制,定期開展相關培訓與考核,提高服務人員應急處理能力。各單位要定期開展客戶滿意度調查。第三章 服務環(huán)境第十二條 服務環(huán)境基本要求。物品擺放實行定位管理。各單位應制定營業(yè)網點視覺形象標準,行標、行名、營業(yè)時間等標識牌要規(guī)范統(tǒng)一。在合適位置設置安全提示。營業(yè)網點要合理配置客戶服務設施及無障礙設施。要提供書寫整齊規(guī)范的單據(jù)填寫范例。第十五條金融信息及營銷材料。各種公告、海報、折頁等宣傳資料要符合有關規(guī)定,并及時更新。各單位要根據(jù)營業(yè)網點實際情況合理設置功能分區(qū)。第十七條自助服務區(qū)。第四章 服務標準第十八條 基本原則。第十九條 職業(yè)道德(一)忠于職守、愛崗敬業(yè)。(三)誠信親和、尊重客戶。第二十條 服務要求(一)真誠服務。(二)文明服務。(三)規(guī)范服務。(四)優(yōu)先服務。(五)品牌服務。(六)安全服務。第二十一條 服務效率各單位要從客戶需求出發(fā),在控制操作風險、保證服務質量的前提下,提高業(yè)務處理速度。各單位可通過分析網點地理位置、客戶群體性質及業(yè)務量歷史數(shù)據(jù),科學地設置營業(yè)窗口和調配人員,緩解客戶排隊現(xiàn)象,縮短客戶等候時間。各單位可在網點設置排隊叫號設備,加強客戶分流與疏導,保持網點內和諧有序。各單位可針對業(yè)務量時間性波動較大的網點,適時增減彈性窗口,降低員工勞動強度,提高服務質量。柜面人員上崗須佩戴規(guī)范掛牌(胸牌)或擺放統(tǒng)一服務標識牌。柜面人員應按要求統(tǒng)一著裝,保持服裝整潔合體。柜面人員發(fā)式應端莊大方,佩戴飾物應簡單得體,女員工應淡妝上崗。(二)語言要規(guī)范、準確、簡潔,語句清晰,音量適中。(四)要堅持使用“您好、請、謝謝、對不起、再見”等文明用語。第五章 服務操作第二十四條兼顧服務效率。(二)整理柜臺和工作臺。(四)檢查整理各類服務設施。(六)網點開門時,大堂服務人員應站于崗位,微笑迎接第一批客戶。第二十六條 營業(yè)中操作(一)主動迎接客戶。對老、弱、病、殘、孕等特殊情況客戶,給予優(yōu)先照顧,提供人性化關懷服務。(二)分流、引導客戶。(三)維護營業(yè)場所秩序。臨時離開崗位時,應安排其他人員替崗。接待客戶時應集中注意力傾聽,有效詢問、循序漸進地了解客戶的需要,根據(jù)客戶不同的需求類別,提供個性化服務。交接鈔、單、卡、折或有關證件時,雙手自然接交,給予必要的提示,對需要幫助的客戶指導填單。點驗現(xiàn)金應在客戶視線及監(jiān)控設備范圍內進行。發(fā)現(xiàn)假幣時,應向客戶說明判定為假幣的依據(jù),誠懇地向客戶講解識別假幣的方法,按規(guī)定履行假幣沒收手續(xù)。營業(yè)期間,柜員因故離柜中斷服務,須及時明示,引導客戶在其他柜臺辦理業(yè)務,避免客戶在無人柜臺前等待。柜員軋賬須在柜臺無客戶情況下進行。(十)主動提醒客戶當面點驗錢款。如客戶對現(xiàn)金數(shù)量提出異議,應為客戶當面點驗,確保無誤。對不屬于自己職責范圍的業(yè)務,應主動告知或請大堂服務人員引導客戶至相關窗口(部門)辦理。柜員辦結業(yè)務,應向客戶提示是否需要其它服務,微笑提示客戶帶齊各類物品、保管好財物并向客戶告別。登記工作日志,為次日工作做好準備。關閉日用設備機具及電源。服務技能要求(一)持證上崗,定期考核。從事基金、理財產品、保險等銷售崗位工作的柜員,應取得相關銷售資格及從業(yè)人員資格認證。熟練掌握與柜面業(yè)務相關金融業(yè)務知識和規(guī)章制度,能夠運用并解決實際工作中遇到的問題。熟練掌握業(yè)務操作技能,準確識別假鈔及偽造、變造的票據(jù),熟練操作本崗位的各種機具、設備。倡導掌握外語、啞語等服務語言,實現(xiàn)語言無障礙服務。靈活掌握柜面服務技巧,具備良好的服務溝通能力。(一)培訓形式與對象。可采取授課、座談、交流、問卷、短期脫產培訓、集中聽課、實地觀摩先進網點或個人、集體討論、撰寫體會等多種形式。倡導采取建立檔案、定期考核等形式強化教育培訓的效果。服務教育培訓的內容應包括員工職業(yè)道德、職業(yè)操守、合規(guī)制度、服務規(guī)范、服務禮儀與語言技能技巧等。第七章 投訴處理第三十一條 明確職責,及時處理。服務管理部門負責協(xié)調投訴涉及的各部門,全程督促相關部門在規(guī)定時限內處理投訴??蛻敉对V和處理情況作為相關人員績效考核內容之一。(一)營業(yè)網點直接受理的客戶投訴。柜面人員接到客戶投訴后,要耐心傾聽、詳細記錄,積極做出正面解釋。網點負責人應視情況主動出面調解和安撫;若超出網點負責人處理權限,要及時向上級服務管理部門匯報。通過詢問當事人,了解客戶投訴的原因,初步判斷是否為有效投訴,形成書面調查及處理結果,必要時向服務管理部門匯報。(二)服務管理部門受理的客戶投訴。各級服務管理部門接到客戶投訴或相關部門轉接的投訴,要認真對投訴情況進行登記,及時向負責人匯報。服務管理部門要及時調查客戶投訴情況,需要相關部門協(xié)助調查的,要及時通知相關部門,由相關部門了解投訴原因,形成書面調查結果,報服務管理部門。3.投訴處理。第三十三條 及時溝通,反饋結果。投訴調查結束后,要將調查及處理結果及時通過電話或登門告知客戶,并與客戶進行有效溝通,求得客戶對柜面服務工作的支持。第三十四條 總結完善,不斷改進。第八章 附 則第三十五條 第
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