公司檔案庫(kù)房管理制度-展示頁(yè)
2024-10-13 12:34本頁(yè)面
【正文】 、生火、存放易燃易爆物品。二、認(rèn)真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。九、消防器材安置在便于使用處，定期檢查，保持其良好性能。因公需進(jìn)入者，須有檔案室人員陪同。箱、柜、架必須擺放整齊，并編上箱號(hào)，嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)存放個(gè)人物品或堆放雜物，嚴(yán)禁煙火與明火裝置。庫(kù)房門窗必須緊閉，離開庫(kù)房要及時(shí)關(guān)閉電源，所好鐵門及門窗，下班前要認(rèn)真檢查，確保庫(kù)房安全。四、檔案材料的進(jìn)出庫(kù)房要進(jìn)行登記，定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清查核對(duì)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。二、每月初記載庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度，并根據(jù)條件及時(shí)調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度（檔案庫(kù)房溫濕度要求：溫度1424℃，相對(duì)濕度4560％）。第三篇：檔案庫(kù)房管理制度檔案庫(kù)房管理制度一、保管檔案需有專用檔案庫(kù)房。６、庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。５、庫(kù)房要保持溫度在攝氏１４－２４176。３、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。第二篇：檔案庫(kù)房管理制度１、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案安全。、C區(qū)的檔案管理人員在查閱檔案后，及時(shí)將檔案案卷歸位存放，關(guān)閉本區(qū)的檔案密集架，保管本區(qū)鑰匙，保持本區(qū)地面的清潔，如果發(fā)現(xiàn)安全隱患迅速向辦公室報(bào)告。，每日檢查庫(kù)房的安全，并記錄溫濕度數(shù)據(jù)，變化大時(shí)使用設(shè)備調(diào)控溫濕度，做好保潔、防塵工作，離開庫(kù)房時(shí)應(yīng)關(guān)閉集團(tuán)公司A區(qū)檔案密集架、關(guān)閉電燈、關(guān)閉電源、關(guān)門上鎖。，錄入管理軟件內(nèi)的目錄與檔案存放地點(diǎn)相符，按照正確 方法使用智能檔案密集架，通電時(shí)不能使用手搖移動(dòng)密集架，不能人為損壞地面軌道。、有相應(yīng)措施保障檔案的安全，因保管方面發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與辦公室檔案部門溝通，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，盡快解決問題。二、檔案管理，面積**平方米，*區(qū)**列密集架保存辦公室的文書、會(huì)計(jì)、科技、聲像、實(shí)物（獎(jiǎng)牌、工藝品）檔案；*區(qū)*列密集架保存人力資源部的人事檔案；*區(qū)***列密集架保存綜合檔案（*列）及人事檔案（列）。，定期更換防蟲藥，保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生。，標(biāo)明安全疏散指示標(biāo)志。，嚴(yán)禁明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆品及其他與檔案無(wú)關(guān)的物品。應(yīng)加強(qiáng)科學(xué)管理，便于檔案的查閱利用。一、庫(kù)房管理“以防為主、防治結(jié)合”。第一篇：公司檔案庫(kù)房管理制度****公司檔案庫(kù)房管理制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)則》，制定本制度。本制度適用于各單位。庫(kù)房應(yīng)有防火、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫、防高濕、防污染等設(shè)備和器材，以保障設(shè)備、檔案案卷的安全。，相對(duì)濕度控制在4560%，利用庫(kù)房?jī)?nèi)空調(diào)、排風(fēng)等設(shè)備控制溫濕度變化。，發(fā)生煙感器自動(dòng)報(bào)警時(shí)，迅速關(guān)閉檔案密集架，庫(kù)房?jī)?nèi)人員撤離庫(kù)房后關(guān)閉庫(kù)房大門，防止人員氣體中毒，立即通知樓內(nèi)監(jiān)控室，由專業(yè)消防人員查明報(bào)警原因，待報(bào)警解除后人員方可進(jìn)入庫(kù)房。、窗、鎖、空調(diào)排風(fēng)開關(guān)控制盒及電器線路、電源的安全使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，保證電 器設(shè)備的正常使用。、溫濕度調(diào)控等安全措施，各單位自行管理本部的智能密集架及檔案。2公室檔案人員做好本部檔案案卷進(jìn)出庫(kù)房登記工作，要求目錄與檔案相符，每年定期對(duì)庫(kù)內(nèi)檔案進(jìn)行檢查，核實(shí)數(shù)量，觀察保管的情況，記錄檢查項(xiàng)目，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，確保檔案的完整與安全。，嚴(yán)禁電腦擅自連接互聯(lián)網(wǎng)，由此造成的違禁、違法事件由各單位掌控電腦的人員負(fù)全責(zé)。因違反操作流程導(dǎo)致設(shè)備受損，使用者承擔(dān)一切損失。開門前發(fā)現(xiàn)門鎖有問題要及時(shí)向保安部門反映，有重大問題時(shí)要及時(shí)向公安部門報(bào)警。三、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起施行。２、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。４、加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備，改善庫(kù)房管理?xiàng)l件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。ｃ，相對(duì)濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無(wú)塵、無(wú)蟲、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。７、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進(jìn)庫(kù)房，以防意外；在庫(kù)房里不準(zhǔn)吸煙。檔案庫(kù)房必須具有防火、防盜、防光、防有害生物、防塵、防高溫、防潮、防蟲等防護(hù)措施和必要設(shè)施。
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