【正文】 心”的管理方式，而不是以“應(yīng)該要管理什么”來進(jìn)行管理，科技對管理不再是個助力，反而變成了阻力?？上У氖?，呼叫中心管理理論發(fā)展的越來越成熟，但呼叫中心的硬件設(shè)備、軟件設(shè)備卻沒有讓人感覺到有大幅的成長，2008年一整年，讓人從心里產(chǎn)生“哇”那一個激動感覺的科技應(yīng)用，幾乎沒有看到。怎么測量上面這兩個理念，在呼叫中心短短的11年當(dāng)中，戴明的標(biāo)準(zhǔn)差理論終于開始得到了采用，許多呼叫中心利用了標(biāo)準(zhǔn)差的概念，發(fā)展了測量上面兩個理念的方法。排班呢？——在適當(dāng)?shù)臅r間，安排適當(dāng)?shù)娜肆?。”而測量這個理念的指標(biāo)就是：一次解決率（在最短的時間內(nèi)，有效的解決）、處理時效（在最短的時間內(nèi)）、圓滿結(jié)案比率（有效的解決）、越級投訴率（有效的解決）?！倍鴾y量這句核心理念的指標(biāo)就是：采編實時性（隨時隨地都能查到）、采編準(zhǔn)確性（需要的知識）。他們利用了一句核心理念讓所有培訓(xùn)部同事知道培訓(xùn)到底要達(dá)成什么目標(biāo)，然后找到了三個指標(biāo)來測量這個核心理念。我到一個呼叫中心當(dāng)顧問，他們?yōu)榕嘤?xùn)工作下了這樣的核心理念：“找到最有效的方法、提高員工技能、防止錯誤再度發(fā)生。理論先行于科技11歲的中國呼叫中心管理，許多理論在2008年開始變的成熟，特別在績效管理這一塊，原先讓人頭痛的問題紛紛有了答案，人們開始知道應(yīng)該要把組織 文化跟數(shù)字化管理相結(jié)合，體認(rèn)到所謂的績效管理，就是提出一個核心理念，用這個核心理念來凝聚大家的信念和認(rèn)同，然后找到一個可以測量這個核心理念的方 法，這就是績效管理。中國的客戶具有中國獨有的往來模式，許多大城市都有大量的流動人口，這些客戶打電話的習(xí)慣跟當(dāng)?shù)厝舜螂娫捔?xí)慣是不相同的，不明白中國客戶群體打電話的特色，只是盲目的套用歐美的管理模式，被證實是完全沒用的?！崩贤膺@些專家，終于明白了中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)有中國自己的特色，有自己的苦，自己的痛，沒有在這片土地上吃過這些苦痛的人，是不能明白的。他說：“許老師（連稱呼我的方式都改了），麻煩幫我定兩個禮拜之后的班機(jī)?！蔽译S侍在他身邊，渴了幫他倒水，熱了幫他搧 風(fēng)，總歸是美國專家嘛，是我們中國這些顧問的夢中偶像。大輪班這種神出鬼沒的上班方式，我當(dāng)時完全不能理解。我當(dāng)時很好奇，我問說，大輪班讓小姑娘怎么交男朋友??？我問這問題是很自然的，男孩子要追女孩子要怎么追？在馬路上看到一個好可愛的姑娘，決定跟在后面，看看她在哪里上班，跟到一棟大樓后面，發(fā)現(xiàn)她在這 里上班，決定在外面等她下班出來，等到晚上7點，看到她姍姍走出了大樓，心理非常高興，決定晚上回家寫一封情書，隔天7點過來跟姑娘當(dāng)面表白。有人說一代20年，我們才剛剛11歲而已，也就是我們基本上還在第一代的成長和摸索當(dāng)中。第三篇：呼叫中心報表管理呼叫中心報表管理呼叫中心報表管理...........................................................................................................................1“11歲”的呼叫中心數(shù)字化管理..........................................................................................2 SLA：服務(wù)客戶的利器.............................................................................................................5 如何用數(shù)字進(jìn)行呼叫中心管理...............................................................................................7 分級分類 靈活進(jìn)行指標(biāo)調(diào)控...............................................................................................11 揭示呼叫中心服務(wù)水平差異.................................................................................................16 呼叫中心專業(yè)術(shù)語：話后處理工作時長.............................................................................18 呼叫中心專業(yè)術(shù)語：員工利用率.........................................................................................19 呼叫中心專業(yè)術(shù)語：平均處理時長.....................................................................................19 呼叫中心專業(yè)術(shù)語：平均通話時長.....................................................................................20 呼叫中心專業(yè)術(shù)語：離職率.................................................................................................21 從ACD（ACD）統(tǒng)計數(shù)字中獲取最大的利益........................................................................21 呼叫中心的關(guān)鍵時刻.............................................................................................................24 呼叫中心績效指標(biāo)的設(shè)定.....................................................................................................28 呼叫中心的統(tǒng)計指標(biāo)中是否要加上“天氣”維度.............................................................29 呼叫中心需要數(shù)據(jù)分析師嗎？.............................................................................................30“11歲”的呼叫中心數(shù)字化管理作者：許乃威 | 來源：客戶世界 | 20090103 12:20:48 去年客戶世界雜志辦了一場五周年年慶，在大會上發(fā)行人趙溪說，從某種意義上來說，中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)剛好走上了第十個年頭。第四：實行人性化的人力資源制度如實行彈性工時制、壓縮工作周、輪班制等新興工作模式，請假時間賬戶管理，鼓勵員工獲得個性發(fā)展空間的休假管理、社團(tuán)活動、運動與健康指導(dǎo)，引導(dǎo)員工成長的職業(yè)生涯咨詢、員工協(xié)助計劃、企業(yè)社會責(zé)任教育等，這些都將會是受到“85和90后”員工歡迎且令他們感受到被尊重和理解的管理政策。所以，在戰(zhàn)爭中學(xué)習(xí)戰(zhàn)爭，這是一個基本的培訓(xùn)原則。至于在能力培訓(xùn)方式上，我一直提倡“實訓(xùn)”的模式為我們公司，也為我們的客戶提供合格的電話銷售或客戶服務(wù)人員。例如，讓兩個人同時撥打一個電話，你打完后然后讓其他人接著撥打，比賽看誰一天下來打的電話多；在每日的團(tuán)隊中進(jìn)入抽獎機(jī)制，對每天達(dá)到規(guī)定指標(biāo)的員工可以抽獎，達(dá)標(biāo)的次數(shù)越多，抽獎的次數(shù)就越多，獲獎的機(jī)會就越大等等。然后根據(jù)他們的個性，結(jié)合能力與意愿程度的強(qiáng)弱，制定個性化的培養(yǎng)方式。第三：創(chuàng)新個性化的培養(yǎng)方式85和90后的員工普遍對能幫助了解自己心理，性格的工具感興趣，這就不難解釋為什么星座文化那么地在他們中流行。所以，對他們的管理，一定要從“要我做”，向“我們一起做”來轉(zhuǎn)變。第二：從“單向要求”到“彼此認(rèn)同”85和90后的人比較個性化，不喜歡束縛，而且壓力對他們來講，可以輕易說不，但卻不愿意主動承受。因此，無論是工作大環(huán)境，團(tuán)隊小環(huán)境，甚至相關(guān)的配套設(shè)施，例如餐廳，休息室，宿舍，包括主管的形象他們都會比較主觀的評價。例如“創(chuàng)新性強(qiáng)，易受感染，有活力和沖勁”，那么，我如何在實際工作中管理他們呢？以下是我個人的一些管理心得?？闪硗庖环矫妫页Ｕf到用人都是秉持一個原則，用人所長，避人所短。那么，作為就業(yè)人口眾多的呼叫中心，我作為一個管理者應(yīng)該如何來對待這些新新人類呢？我們一提到85和90后，不能總是覺得他們都是毛病，一無是處。第二篇：呼叫中心管理心得員工管理心得隨著85后，甚至90后的一代人逐步成熟，進(jìn)入呼叫中心的職場，關(guān)于這部分人群的管理問題越發(fā)顯得突出。，如發(fā)現(xiàn)問題及時做出判斷，不能自己解決到問題立即上報當(dāng)日領(lǐng)班，由領(lǐng)班上報主管。第一篇：呼叫中心安全管理規(guī)定呼叫中心安全管理制度、電線、插座、插頭進(jìn)行定期或不定期的去安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時排除。，保證安全設(shè)施設(shè)備處于完好狀態(tài)。，任何人不得攜帶食品及飲品進(jìn)入機(jī)房；，易燃易爆物品不能帶進(jìn)機(jī)房，做到安全生產(chǎn)，文明生產(chǎn)。我看過一個統(tǒng)計，在中國，85和90后這代人的人口數(shù)量已經(jīng)超過了3個億。我曾經(jīng)也和很多呼叫中心的管理者同事談?wù)撨^他們，他們提到85和90后都直搖頭：“叛逆，沒有責(zé)任感，缺乏基本的企業(yè)倫理常識，個性突出，情緒激動”這是常見的評價。我同時也要看到85和90后的優(yōu)點。第一：創(chuàng)造有利的工作環(huán)境85和90后的人比較看重工作的場所及相關(guān)環(huán)境設(shè)施，通常第一眼的印象會讓他們記憶深刻。所以在環(huán)境上我們要努力震撼85和90后的心靈。所以傳統(tǒng)的單向的壓迫式管理對他們來說受效甚微，其實物質(zhì)對喜歡新鮮刺激的85和90后來說并不是非常重要，而被大家認(rèn)可，友善寬松的氛圍對他們來說尤其重要。先通過鼓勵，象老師一樣循循善誘一樣引導(dǎo)他們認(rèn)可組織的工作目標(biāo)，然后大家一切努力，在工作中時刻幫助他們，并及時給予反饋，不足的地方給予改善，足夠的地方給予認(rèn)可?？蓮V泛利用這點好奇心，借助有針對性的性向測試工具讓85和90后認(rèn)識到自己的長處與劣勢。如喜歡刺激，好奇心強(qiáng)的員工，可以在工作中引入一些有趣味的激勵游戲。這些都是非常好的選擇。我覺得大部分人的知識或能力都是在和主管或同事一起工作時候?qū)W到并掌握到的。在學(xué)習(xí)方式上，由于85和90后普遍接觸了電子化的學(xué)習(xí)工作和方式，所以引進(jìn)一些網(wǎng)絡(luò)或多媒體的教育方式是非常重要的，包括視頻學(xué)習(xí)，遠(yuǎn)程會議這些新興的溝通方式也同樣會引起他們對于業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和工作的興趣。總之，隨著85和90后逐步成為呼叫中心的中流砥柱，對他們的管理將顯得很重要。到了2008年年末，中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)經(jīng)歷了11個年頭，我上課時常問學(xué)生說，11歲的人在做什么？在念小學(xué)6年級！也就是我們中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)只是一個小學(xué)6年級的孩子而已。在這短短的11個年頭，呼叫中心數(shù)字化管理，卻走了相當(dāng)長遠(yuǎn)的一條路，我總結(jié)了2008年數(shù)字化管理的三大發(fā)展是：中國特色的呼叫中心管理我在前年，也就是2006年開始研究大陸呼叫中心的排班管理，當(dāng)時剛好有一個呼叫中心想要買排班軟件，其中一個去競標(biāo)的廠商就找了我當(dāng)顧問，想要去 壯壯聲勢，但我到現(xiàn)場一看，馬上傻眼，第一次見識到了什么是大輪班，也就是話務(wù)員每天上班的時間和下班的時間完全都不一樣，三班的輪班制。但隔天晚上 7點在大樓外面等她，有等到了嗎？從此再也沒有看到了。我在臺灣的經(jīng)驗也完全用不上，我只好跟這廠商在美國的總部求救，當(dāng)時從英國派了一個超級專家，經(jīng)驗超級豐富，排過4百家以上呼叫中心的班務(wù)，這位專 家當(dāng)時到大陸時，我到機(jī)場去接他，他看到我，說：“許先生，麻煩你幫我定2天之后的班機(jī)，我2天后要回去。兩天后，這個專家走了嗎？沒有?！?兩個禮拜之后，這位專家走了嗎？ 走了，但在機(jī)場，他看著我，流了兩行英雄淚，說：“這是什么鬼地方啊，以后不來了。在歐美，話務(wù)員數(shù)量跟座席數(shù)量不會非常懸殊，座位利用不會非常緊張，也沒有分組上下班的觀念，班長不必一定要跟著整個班組上下班才行，客戶也不會晚上還打這么多電話到呼叫中心。到了2008年，許多國外的呼叫中心設(shè)備廠商還是沒有辦法解決中國特有的呼叫中心難題，還是一味的想要移植海外的管理經(jīng)驗，或許這就是這些廠商到目前還沒有成功的原因。有了這些思路，以前讓我們最頭痛、不知道應(yīng)該要怎么評估績效的工作崗位，像是排班、現(xiàn)場管理、培訓(xùn)、知識庫采編等等，開始有了績效管 理的辦法?！比缓蠼o這句核心理念考核的測 量指標(biāo)就是：培訓(xùn)滿意度（找到最有效的方法）、話務(wù)員的業(yè)務(wù)考試成績（提高員工技能）、質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù)差錯率（防止錯誤再度發(fā)生）。另外一個呼叫中心也很有趣，對于知識庫采編給了這樣一個簡單的核心理念：“隨時隨地都能查到需要的知識。對于投訴管理，有一家呼叫中心給了這樣的核心理念：“在最短的時間內(nèi)，有效的解決客戶問題。而他們對于什么是有效的解決，做了更深入的分析，如果是這個崗位解決不了的客戶，這個崗位硬是要解決，也是無效的，所以他們做了客戶分級處理的機(jī)制。現(xiàn)場管理呢？——在適當(dāng)?shù)臅r間，確保適當(dāng)?shù)娜肆?。戴明的控制圖更是許多呼叫中心數(shù)據(jù)分析人員必備的分析工具。呼叫中心硬、軟件設(shè)備到了2008年，主要還是停留在記錄客戶信息、取代重復(fù)勞動力的想法之上，設(shè)備廠商和呼叫中心運營者脫節(jié)的相當(dāng)嚴(yán)重，我到呼叫 中心聽到最多的抱怨就是：“老師，你講得很好，但我們根本沒有這樣做，因為我們設(shè)備里面，連這個數(shù)字和指針都沒有辦法產(chǎn)生。2008年讓人最失望的呼叫中心應(yīng)用應(yīng)該是排班軟件莫屬了，一整年的發(fā)展大大低于廠商的預(yù)期，許多呼叫中心運營者都表達(dá)了興趣，卻采取觀望的態(tài)度，原因很簡單：我們需要找到解決中國特色的排班方式，而不是直接套用老美的思路。質(zhì)檢另外一個目的是從質(zhì)檢分?jǐn)?shù)中找出問題，但戴明理論告訴我們，我們應(yīng)該要觀察一個話務(wù)員的連續(xù)行為，觀察到他行為變化的規(guī)律，才能從中找出要改