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教育系統(tǒng)公務(wù)卡管理暫行辦法-展示頁

2024-10-10 18:10本頁面
  

【正文】 定時間,通過零余額賬戶辦理向公務(wù)卡的還款手續(xù)。第四條 公務(wù)卡管理的信息維護(hù)、財務(wù)報銷、銀行劃款和動態(tài)監(jiān)控等業(yè)務(wù),通過財政國庫管理系統(tǒng)中的公務(wù)卡管理子系統(tǒng)辦理。試點階段,因銀行卡受理環(huán)境等因素影響,可以采取公務(wù)卡結(jié)算方式為主,現(xiàn)金結(jié)算方式為輔的并行模式。第二條 本辦法所稱公務(wù)卡,是指本單位工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡。第四十一條本辦法自2012年10月1日起執(zhí)行。違反規(guī)定的,追究單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的行政責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān),依法追究刑事責(zé)任。(四)遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和本辦法有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。(三)及時歸還公務(wù)卡項下銀行欠款。第三十八條持卡人的主要職責(zé)是:(一)按規(guī)定申請辦理公務(wù)卡,妥善保管卡片和密碼,并承擔(dān)因個人保管不善等原因引起的公務(wù)卡有關(guān)費用。(二)按照本辦法規(guī)定,與單位協(xié)商設(shè)定公務(wù)卡信用額度,為持卡人提供公務(wù)卡使用、掛失、注銷等方面的便捷優(yōu)質(zhì)服務(wù),并及時向持卡人反饋資金還款信息。(五)配合縣財政局做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等有關(guān)工作。協(xié)助發(fā)卡行向本單位有逾期欠款的持卡人催收欠款。(二)組織本單位工作人員統(tǒng)一辦理公務(wù)卡,做好新增、調(diào)動、退休等人員的公務(wù)卡管理工作。對賬單區(qū)分預(yù)算科目,按日期、姓名、卡號、報銷金額、退回金額等內(nèi)容編制。第三十四條單位辦理公務(wù)卡報銷和資金退回等業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,按照《縣財政局關(guān)于印發(fā)〈縣級財政國庫管理制度改革會計核算暫行辦法〉的通知》等規(guī)定執(zhí)行。第三十三條因向供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕箐N資金退回公務(wù)卡的,持卡人應(yīng)及時將相應(yīng)款項退回單位財務(wù)部門指定的相關(guān)賬戶。第三十二條因特殊原因?qū)е掳l(fā)卡行當(dāng)日無法將資金劃轉(zhuǎn)到公務(wù)卡賬戶,發(fā)卡行應(yīng)于第二個工作日上午與單位溝通核實并重新劃款。第三十條 單位填寫所有用于公務(wù)卡還款的財政支付指令時,收款人統(tǒng)一填寫持卡人所在單位名稱,收款賬號統(tǒng)一填寫發(fā)卡行指定的公務(wù)卡賬戶。第二十八條報銷時,單位財務(wù)人員應(yīng)在國庫集中支付系統(tǒng)中確定對應(yīng)的用款額度,簽發(fā)財政授權(quán)支付指令,并打印《財政資金支付憑證》送交零余額賬戶開戶行向指定的還款賬戶劃款,同時將加蓋單位財務(wù)公章的“還款匯總表”送交發(fā)卡行?!斑€款匯總表”必須從公務(wù)卡管理系統(tǒng)直接打印,不得使用另行編輯或下載修改的“還款匯總表”。第二十六條單位財務(wù)人員登陸國庫集中支付系統(tǒng)中的“公務(wù)卡管理”模塊,根據(jù)持卡人提供的姓名、交易日期、交易憑證號和消費金額等信息,查詢核對公務(wù)消費的真實性,審核確認(rèn)后批準(zhǔn)報銷。第二十四條持卡人辦理公務(wù)卡消費支出報銷業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)向所在單位財務(wù)部門提交經(jīng)持卡人簽名的公務(wù)支付發(fā)票、公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)、購物小票或消費清單等單據(jù),按照單位規(guī)定的財務(wù)報銷程序報請審批。第四章公務(wù)卡財務(wù)報銷管理第二十三條持卡人使用公務(wù)卡消費結(jié)算的各項公務(wù)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi),到所在單位財務(wù)部門報銷。第二十二條持卡人在公務(wù)消費中不允許通過公務(wù)卡透支提取現(xiàn)金。第二十條特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時,持卡人可通過單位財務(wù)部門提前向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度,增加的額度和使用期限等具體事項,按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。持卡人所在單位財務(wù)部門對于公務(wù)支出有事前審批要求的,持卡人應(yīng)事先按要求履行相關(guān)審批手續(xù)。第十七條持卡人對公務(wù)消費交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行的相關(guān)規(guī)定等提出交易查詢。公務(wù)卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理,并通過單位財務(wù)部門及時通知發(fā)卡行維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。第十五條公務(wù)卡實行“一人一卡”實名制管理。第十四條發(fā)卡行可根據(jù)持卡人資信情況對其公務(wù)卡信用額度進(jìn)行調(diào)整,并及時通知持卡人和持卡人所在單位財務(wù)部門。原則上每張公務(wù)卡的信用額度不超過5萬元、。公務(wù)卡也可用于個人支付結(jié)算業(yè)務(wù),但不得辦理財務(wù)報銷手續(xù),單位不承擔(dān)私人消費行為導(dǎo)致的一切責(zé)任。第十二條公務(wù)卡主要用于公務(wù)支出的支付結(jié)算。第十一條單位在工作人員新增或調(diào)動、退休時,應(yīng)及時組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù),并通知發(fā)卡行及時維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。公務(wù)卡申辦成功后,經(jīng)預(yù)算單位確認(rèn)核實,由發(fā)卡行將持卡人姓名和卡號等信息統(tǒng)一錄入公務(wù)卡管理系統(tǒng)。第十條公務(wù)卡由單位統(tǒng)一組織在職工作人員向發(fā)卡行申辦。公務(wù)卡實行免費開卡、免收年費、免擔(dān)保、免費換卡、本地存款取現(xiàn)免手續(xù)費。對于批準(zhǔn)報銷的公務(wù)卡消費支出,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定時間,通過零余額賬戶或相關(guān)賬戶辦理向公務(wù)卡的資金還款手續(xù)。第七條持卡人應(yīng)當(dāng)妥善保管公務(wù)卡,規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出的支付結(jié)算業(yè)務(wù),并及時向所在單位財務(wù)部門申請辦理報銷手續(xù)。為保證國庫集中支付的順利清算和公務(wù)卡的有序運作,單位應(yīng)選擇零余額賬戶的開戶行作為公務(wù)卡發(fā)卡行。第四條公務(wù)卡使用遵循“個人先行支付,單位審核報銷,財政實時監(jiān)控”的管理程序。第三條 單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中辦理列入《預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄(試行)》范圍的各項支出應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算。第一篇:教育系統(tǒng)公務(wù)卡管理暫行辦法教育系統(tǒng)公務(wù)卡管理暫行辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步深化國庫集中支付改革,加強公務(wù)支出管理,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,規(guī)范公務(wù)卡使用范圍,推進(jìn)公務(wù)卡制度改革,提高公務(wù)支出透明度,結(jié)合教育部門實際,特制定《教育系統(tǒng)公務(wù)卡管理暫行辦法》。第二條本辦法所稱公務(wù)卡,是指機關(guān)干部、學(xué)校教師所持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡。主要是指商品和服務(wù)支出中的辦公費、印刷費、水電費、郵電費、差旅費、維修(護(hù))費、會議費、公務(wù)接待費、專用材料費、公務(wù)用車運行維護(hù)費和其他交通費用等。第五條 公務(wù)卡的發(fā)卡銀行(以下簡稱“發(fā)卡行”)是指辦理國庫集中支付業(yè)務(wù)的代理銀行。第六條單位通過國庫集中支付系統(tǒng)中“公務(wù)卡管理”模塊完成公務(wù)卡的財務(wù)報銷、銀行劃款等業(yè)務(wù)。第八條學(xué)校財務(wù)部門及時向會計核算中心報送相關(guān)的報銷手續(xù),會計核算中心記賬員應(yīng)當(dāng)依托公務(wù)卡管理系統(tǒng),認(rèn)真審核公務(wù)卡報銷事項。第二章公務(wù)卡日常管理第九條公務(wù)卡一律使用“62”字開頭的銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡。公務(wù)卡具有一定的透支額度(5000-50000元)和25至56天的透支免息期(免息還款日期為消費日的次月25日前)。發(fā)卡行不得私自為單位個人開立公務(wù)卡。發(fā)卡行負(fù)責(zé)公務(wù)卡管理有關(guān)的信息維護(hù)。現(xiàn)有工作人員涉及公務(wù)卡的相關(guān)信息變動時,應(yīng)及時通知發(fā)卡行維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。公務(wù)支出發(fā)生后,由持卡人及時向所在單位財務(wù)部門申請辦理報銷手續(xù)。第十三條公務(wù)卡的信用額度,由單位根據(jù)銀行卡管理規(guī)定和業(yè)務(wù)需要,與發(fā)卡行協(xié)商設(shè)定。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息還款期內(nèi)先支付,后還款。其中,調(diào)增信用額度的,須事前商持卡人所在單位財務(wù)部門同意。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個人負(fù)責(zé)保管。第十六條發(fā)卡行應(yīng)按月向持卡人提供公務(wù)卡對賬單,并按照與持卡人約定的方式,及時向持卡人提供公務(wù)卡賬戶資金變動情況和還款提示等重要信息。第三章公務(wù)卡支付管理第十八條持卡人使用公務(wù)卡結(jié)算的公務(wù)支出,應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),實時通過公務(wù)卡結(jié)算,并須取得發(fā)票和有關(guān)銀行卡消費交易憑條等財務(wù)報銷憑證。第十九條公務(wù)卡同一持卡人信用消費單筆原則上不得超過2萬元人民幣,月透支余額不得超過5萬元人民幣。第二十一條持卡人在執(zhí)行公務(wù)中,由于刷卡環(huán)境不具備(指暫未實施公務(wù)卡結(jié)算的地區(qū)),無法使用公務(wù)卡而必須用現(xiàn)金結(jié)算的,單位可以辦理報銷手續(xù),報銷資金通過零余額或相關(guān)賬戶劃轉(zhuǎn)到持卡人公務(wù)卡賬戶。對公務(wù)卡提現(xiàn)消費行為,視同個人消費,單位財務(wù)部門不予報銷。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用,由持卡人承擔(dān);因持卡人所在單位報銷不及時造成的利息等費用,以及由此帶來的對個人資信影響等責(zé)任,由單位承擔(dān)。第二十五條 確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的,可由持卡人于免息還款期之前,先將資金存入公務(wù)卡,持卡人返回單位后按財務(wù)部門規(guī)定時間補辦報銷手續(xù)。第二十七條單位財務(wù)人員通過“公務(wù)卡管理”模塊,生成“還款匯總表”打印后隨同支付憑證送代理銀行?!斑€款匯總表”應(yīng)包含持卡人姓名、公務(wù)卡號、還款(消費)金額、公務(wù)卡結(jié)算賬戶開戶行、開戶名稱等要素。第二十九條單位財務(wù)人員原則上應(yīng)在公務(wù)卡免息還款期的前五個工作日內(nèi)(即每月的20日前),統(tǒng)一辦理報銷資金的還款手續(xù);對于確需提前還款的業(yè)務(wù),可及時簽發(fā)支付指令辦理公務(wù)卡報銷還款手續(xù)。第三十一條 代理銀行根據(jù)單位簽發(fā)的支付指令和“還款匯總表”信息,于當(dāng)日將資金分解或支付到公務(wù)卡或收款人賬戶,并及時向公務(wù)持卡人發(fā)送還款資金到賬信息。3個工作日內(nèi)仍無法完成劃款的,代理銀行簽發(fā)《財政資金授權(quán)支付退票通知書》,單位按照財政授權(quán)支付資金退回業(yè)務(wù)流程,辦理零余額賬戶資金退回手續(xù)。持卡人退款的財務(wù)審核手續(xù)按所在單位內(nèi)部財務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。第三十五條發(fā)卡行應(yīng)以紙質(zhì)或電子形式按月向單位提供公務(wù)卡報銷信息對賬單。第五章管理職責(zé)第三十六條單位在公務(wù)卡管理工作中的主要職責(zé)是:(一)與本單位公務(wù)卡發(fā)卡行簽訂公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議。
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