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公務(wù)卡使用管理暫行辦法5則范文-展示頁

2024-10-13 12:59本頁面
  

【正文】 易憑條或原始發(fā)票等形成的支出。報銷時間超過免息期后產(chǎn)生的罰息、滯納金等相關(guān) 費用。下列情況不得予以報銷,發(fā)生費用由持卡人個人承擔(dān)。廳財會人員通過公務(wù)卡信息系統(tǒng)對持卡人申請報銷的刷卡信息進(jìn)行查詢、審核,按照公務(wù)卡范圍和財務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行審核,報經(jīng)財務(wù)處長、主管財會的廳長審批同意后,財會人員據(jù)此簽發(fā)授權(quán)支付指令,從單位零余額賬戶直接將報銷款項轉(zhuǎn)入持卡人公務(wù)卡賬戶。公務(wù)支出發(fā)生后,持卡人應(yīng)在10日內(nèi)到財務(wù)辦理審核報銷手續(xù)。1本暫行辦法自2011年3月20日起執(zhí)行。十四、本暫行辦法的適用范圍為市人口計生委機關(guān),直屬事業(yè)單位可參照執(zhí)行。十二、持卡人應(yīng)全面準(zhǔn)確理解公務(wù)卡的相關(guān)知識和規(guī)定(特別是發(fā)卡行的具體規(guī)定),避免公務(wù)消費和私人消費逾期欠款,避免罰息損失,確保公務(wù)消費的順利支付。在不具備條件的情況下,可向報賬人直接支付現(xiàn)金。持卡人自行查詢確認(rèn)公務(wù)卡消費報銷后的資金到賬情況,若有異常,應(yīng)及時向財務(wù)科說明情況以便及時處理。八、在收到持卡人的報賬憑證時,應(yīng)由報銷人填寫臺賬,注明開支項目、報銷數(shù)額、公務(wù)消費日期等情況,并簽字確認(rèn)。七、持卡人使用公務(wù)卡結(jié)算的公務(wù)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息期內(nèi)(每月20日前),憑原始刷卡消費憑條、發(fā)票及相關(guān)附件等憑證按機關(guān)報賬程序辦理報銷手續(xù)。未經(jīng)同意提取現(xiàn)金而產(chǎn)生的相關(guān)費用,由持卡人自行承擔(dān)。五、原則上不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金進(jìn)行公務(wù)消費。四、持卡人持卡進(jìn)行公務(wù)消費前,應(yīng)向分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)請示并獲同意,否則不予報銷。同時、根據(jù)銀行卡受理環(huán)境積極擴大公務(wù)卡使用范圍,盡量減少現(xiàn)金支出。公務(wù)卡遺失或損毀后,持卡人應(yīng)及時到發(fā)卡行申請補辦。公務(wù)卡也可用于個人支付結(jié)算業(yè)務(wù),工作人員作為持卡人并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(財庫[2011] 18號)規(guī)定,制定本暫行辦法。第二十四條 本暫行辦法自2013年7月1日起執(zhí)行。第二十二條 遇持卡人調(diào)動、離職、退休或其他特殊原因,應(yīng)及時與發(fā)卡行協(xié)調(diào),辦理終止該信用卡的公務(wù)消費及報銷的相關(guān)手續(xù)。第二十條 公務(wù)卡在滿足公務(wù)支出的前提下,也可用于個人消費結(jié)算,但單位不承擔(dān)個人消費引致的一切責(zé)任。報銷費用與提供的報銷憑證、消費交易憑條明顯不符的;報銷時間超過免息期后產(chǎn)生的罰息、滯納金等相關(guān)費用;因個人保管不善或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷卡所造成的支出;消費后無交易憑條或原始發(fā)票等形成的支出;其他不符合財務(wù)管理規(guī)定和要求的。第十七條 已報銷的公務(wù)消費,因退貨或其他原因,商家將貨款退回原持卡人公務(wù)卡后,持卡人應(yīng)積極配合財務(wù)部門協(xié)助辦理資金的退付手續(xù)。第十六條 持卡人應(yīng)自行查詢、確認(rèn)公務(wù)卡消費報銷后的資金到賬情況,若有異常,應(yīng)及時向財務(wù)部門反饋。第十四條 財務(wù)部門應(yīng)建立公務(wù)卡結(jié)算臺賬,記錄消費日期、開支項目、報銷數(shù)額、結(jié)算日期等信息,并由結(jié)算人簽字確認(rèn)。確因工作原因,持卡人在外地不能在規(guī)定的報銷期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的,可由持卡人委托本處室相關(guān)人員代為辦理報銷手續(xù)。未經(jīng)同意提取現(xiàn)金而產(chǎn)生的相關(guān)費用,由持卡人自行承擔(dān)。第十一條 原則上不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金進(jìn)行公務(wù)消費。第十條 持卡人持卡進(jìn)行公務(wù)消費前,應(yīng)按照審批權(quán)限向領(lǐng)導(dǎo)請示并獲同意后,方可進(jìn)行,否則不予報銷。第八條 屬于公務(wù)卡開支范圍的支出,財務(wù)部門一般情況下不再辦理對職工個人的現(xiàn)金借款業(yè)務(wù)。第七條 凡屬于公務(wù)卡開支范圍的公務(wù)支出項目,應(yīng)按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算,原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算。第三章 公務(wù)卡開支范圍第六條 公務(wù)卡開支范圍為:辦公費、印刷費、差旅費、會議費、招待費、水電費、專用材料費、公務(wù)用車運行維護(hù)費等零星的商品和服務(wù)支出原則上應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算。第五條 公務(wù)卡實行“一人一卡”實名制管理,其法律責(zé)任主體為公務(wù)卡持卡人。申請人應(yīng)主動提出申辦公務(wù)卡需求,并直接與發(fā)卡銀行簽訂申請協(xié)議,原則上發(fā)卡銀行應(yīng)與單位國庫集中賬戶開立行一致。第二章 公務(wù)卡申請第三條 公務(wù)卡是工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡,具有普通信用卡的所有功能,享有一定透支額度與免息期。第一篇:公務(wù)卡使用管理暫行辦法公務(wù)卡使用管理暫行辦法(征求意見稿)第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步深化財政國庫集中支付制度改革,推進(jìn)公務(wù)卡結(jié)算,減少現(xiàn)金結(jié)算,提高支付透明度,加強財務(wù)監(jiān)督和管理,根據(jù)山東省財政廳、中國人民銀行濟(jì)南分行《山東省預(yù)算單位公務(wù)卡改革實施意見》(魯財庫【2008】26號)規(guī)定,結(jié)合我院實際,制定本暫行辦法。第二條公務(wù)卡結(jié)算有利于提高公務(wù)消費的透明度,規(guī)范支付管理;有利于減少現(xiàn)金支付結(jié)算,降低現(xiàn)金管理成本,提高財務(wù)管理水平;有利于加強對公務(wù)支出過程的監(jiān)控,從源頭上堵塞漏洞,預(yù)防腐敗,促進(jìn)公務(wù)行為廉潔高效。第四條 公務(wù)卡申請人應(yīng)為我院在職職工。財務(wù)部門有協(xié)助提供相關(guān)資料的義務(wù)??ㄆ懊艽a由持卡人自選保管,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。具體開支范圍按照國家公布的公務(wù)卡結(jié)算目錄執(zhí)行,并隨之調(diào)整。原使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的,可繼續(xù)使用轉(zhuǎn)賬方式。第九條 凡屬公務(wù)卡開支范圍而使用現(xiàn)金結(jié)算的支出,經(jīng)手人應(yīng)提供不能使用公務(wù)卡結(jié)算的證明材料或情況說明,并由證明人和部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。未獲批準(zhǔn)的消費支出一律視為持卡人私人消費,由持卡人自行承擔(dān)。確有特殊需要,應(yīng)于事前請示分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)并獲同意。第四章 公務(wù)卡報銷第十二條 公務(wù)支出發(fā)生后,持卡人應(yīng)于15日內(nèi)憑原始刷卡消費憑條、發(fā)票及相關(guān)附件等憑證,按照財務(wù)報銷程序到財務(wù)部門辦理審核報銷手續(xù)。第十三條 財務(wù)人員根據(jù)持卡人提供的刷卡消費憑條信息,查詢并核對公務(wù)消費記錄的真實性,審核無誤后方可報銷。第十五條 財務(wù)部門應(yīng)及時向持卡人公務(wù)卡劃轉(zhuǎn)資金,如因財務(wù)人員工作失誤,而延誤還款造成的罰息和滯納金,由財務(wù)人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。臨近還款日,持卡人對應(yīng)還款而尚未還款的公務(wù)消費,有義務(wù)及時告知財務(wù)部門。第十八條 下列情況不得予以報銷,發(fā)生費用由持卡人個人承擔(dān)。第五章 其 他第十九條 特殊情況下持卡人信用額度不能滿足公務(wù)消費時,持卡人可提出申請,由財務(wù)部門協(xié)助向發(fā)卡行申請追加臨時授信額度。第二十一條 公務(wù)卡遺失或損毀后,持卡人應(yīng)及時到發(fā)卡行申請補辦。第二十三條 持卡人應(yīng)遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理的法律法規(guī),規(guī)范使用公務(wù)卡。第二篇:公務(wù)卡使用管理暫行辦法公務(wù)卡使用管理暫行辦法為進(jìn)一步深化財政國庫集中支付制度改革,提高財政資金使用效率,規(guī)范財務(wù)管理,根據(jù)市財政局、中國人民銀行市中心支行、市監(jiān)察局、審計局《關(guān)于印發(fā)〈市市級預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法〉的通知187。一、公務(wù)卡的性質(zhì)及其持有人我局公務(wù)卡為:以機關(guān)工作人員為償還主體,由機關(guān)在職工作人員個人與提供公務(wù)卡的商業(yè)銀行簽定申請協(xié)議、財務(wù)部門統(tǒng)一申辦、個人持有使用、主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的貸記卡(銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡)。公務(wù)卡及其密碼安全由持卡人個人負(fù)責(zé)。二、公務(wù)卡使用范圍和信用額度原通過現(xiàn)金結(jié)算及可通過同城特約委托收款的公用經(jīng)費支出,包括支付辦公費、印刷費、差旅費、會議費、招待費、水電費、交通費、勞務(wù)費等有關(guān)商品和服務(wù)的零星購買支出原則上應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算。公務(wù)卡的初始授信額度由局財務(wù)部門與發(fā)卡行協(xié)商確三、差旅費、車輛維(護(hù))修費、燃油費、限額以內(nèi)的會議費及接待費、零星購置費等未超過授信額度的公務(wù)消費,原則上均使用公務(wù)卡結(jié)算,財務(wù)科一般情況下不再辦理對職工個人的現(xiàn)金借款業(yè)務(wù),特殊情況確需借款的需經(jīng)分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審簽批準(zhǔn)。未獲批準(zhǔn)的消費支出一律視為持卡人私人消費,相關(guān)事宜由持卡人負(fù)責(zé)。確有特殊需要,應(yīng)于事前請示分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)并獲同意。六、特殊情況下持卡人信用額度不能滿足公務(wù)消費時,持卡人可提出申請,獲分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財務(wù)科向發(fā)卡行申請追加臨時授信額度。確因特殊原因,持卡人本人不能在免息期內(nèi)辦理報銷手續(xù)的,可委托同事代為辦理報銷手續(xù),或按借款程序辦理借款手續(xù)后,由財務(wù)科將資金劃入其公務(wù)卡。九、財務(wù)科按照審簽批準(zhǔn)的報銷金額及時向持卡人公務(wù)卡劃轉(zhuǎn)資金,不再向持卡人另行出具資金支付憑證。十、在具備條件的情況下,與公務(wù)消費支出相關(guān)的對持卡人個人的補貼、持卡人用自有現(xiàn)金先行墊付的公務(wù)消費支出,按報銷程序批準(zhǔn)后,原則上劃入到持卡人工資卡上(借記卡)。十一、已報銷的公務(wù)消費,因退貨或其他原因,商家將貨款退回原持卡人公務(wù)卡后,持卡人應(yīng)積極配合財務(wù)科協(xié)助辦理資金的退付手續(xù)(即將資金從公務(wù)卡退回單位賬戶)。十三、遇持卡人調(diào)動、離職、退休或其他特殊原因,應(yīng)及時與發(fā)卡行協(xié)調(diào),辦理終止該信用卡的公務(wù)消費及報銷的相關(guān)手續(xù)。1本暫行辦法由委辦公室負(fù)責(zé)解釋。三、公務(wù)卡支出的報銷程序機關(guān)公務(wù)卡透支免息期為25天。辦理公務(wù)卡消費支出報銷業(yè)務(wù)時,持卡人應(yīng)當(dāng)按照機關(guān)財務(wù)要求,填寫報銷審批單,并附銀行卡刷卡消費憑證(pos單)及原始發(fā)票,經(jīng)所在處室負(fù)責(zé)人審核,按照機關(guān)財務(wù)報銷程序報請審批。對確因工作需要,持卡人在外不能在規(guī)定的報銷期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的,可由持卡人委托本處室相關(guān)人員向財會室提供持卡人姓名、交易日期、每筆支出的流水號及交易金
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