【正文】 心。* 凡派遣單位不能通過機(jī)要通信的方式投遞到達(dá)的，但具有人事檔案保管權(quán)限的，應(yīng)填寫派遣單位的直屬上級單位的名稱和詳細(xì)地址，由上級單位代轉(zhuǎn)；如果直屬上級單位仍不能通過機(jī)要通信的方式投遞到達(dá)的，還需進(jìn)一步填寫更高一級的上級單位的名稱、詳細(xì)地址和郵編，直至通過機(jī)要通信投遞能到達(dá)為止。三、畢業(yè)生填寫《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時的特別注意事項(xiàng) 畢業(yè)生填寫《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時，特別是用人單位情況一欄，最好能由派遣單位人事部門填寫或向派遣單位問清楚各項(xiàng)情況后再填寫，做到派遣單位名稱、通訊地址和郵編詳細(xì)、準(zhǔn)確無誤，以免給暑假上旬（7月底8月初）的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作帶來不必要的麻煩,影響同學(xué)們的檔案不能及時到達(dá)。（2）個別學(xué)生檔案如果無法用機(jī)要形式寄發(fā)的（可詢問收檔單位檔案用機(jī)要形式可否收到），可以在調(diào)檔函上注明“本人（單位）申請用ems寄發(fā)，責(zé)任自負(fù)”字樣并且簽名確認(rèn)，我館可將檔案改用ems寄發(fā)。特別注意：（1）檔案館收到調(diào)檔函和相關(guān)證明后，會在一到兩個星期內(nèi)寄發(fā)檔案，我館不負(fù)責(zé)通知每一學(xué)生檔案的寄發(fā)情況。要求把檔案調(diào)往其他地方的，請按上述兩點(diǎn)要求開具調(diào)檔信函，并與退學(xué)證明一起寄（送）檔案館。無人事權(quán)單位的，如私企等，可由人才交流中心開具相關(guān)的調(diào)檔信函，要求同上。（2）寫明個人信息，包括：學(xué)生的姓名，身份證號碼，學(xué)院，專業(yè)，學(xué)號（或入學(xué)年份），手機(jī)號等等。地址是：廣州市黃埔大道西601號暨南大學(xué)檔案館（蔡冠深博物館2樓201室），郵編：510632。由于學(xué)生個人原因?qū)е聜€人人事檔案滯留學(xué)校超過兩年的，學(xué)校將依據(jù)有關(guān)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)用。注：上述第1至4項(xiàng)均可委托他人代辦。學(xué)生應(yīng)用鉛筆在《調(diào)檔函》空白位置上注明本人的學(xué)號、學(xué)院、專業(yè)、手機(jī)號。學(xué)校學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心需收取《調(diào)檔函》復(fù)印件。應(yīng)屆畢業(yè)生考（保）研調(diào)檔流程：應(yīng)屆畢業(yè)生收到擬錄取院校的《調(diào)檔函》后，需先按函件要求到學(xué)院相關(guān)部門辦理填寫《現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)復(fù)審表》、《政審表》或《政治思想鑒定》等表格，并加蓋學(xué)院相關(guān)部門的公章。如檔案未收到的可以向我校檔案館學(xué)生檔案室查詢；如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料的可以向各院、系、所黨總支及負(fù)責(zé)學(xué)生工作部門查詢。問：何為機(jī)要通信? 答：機(jī)要通信是較普通郵政更為保密、安全、準(zhǔn)確的文件轉(zhuǎn)遞渠道，其服務(wù)對象主要是縣級以上黨政軍和國有企事業(yè)單位。問：檔案何時轉(zhuǎn)遞? 答：我校畢業(yè)生檔案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收單位在24周內(nèi)即可收到檔案。問：學(xué)生檔案能否由自己攜帶? 答：根據(jù)國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案不得由本人攜帶。特此專函！年月日檔案辦理介紹信茲有 同志，身份證號碼： 到 人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為盼！（蓋單位章）有限公司年月日 轉(zhuǎn)檔介紹信（單位）：現(xiàn)有 在我單位工作需將檔案轉(zhuǎn)至我處，請予處理為謝。該生成績合格，沒有欠費(fèi)，能夠按時畢業(yè)，特此證明。聯(lián) 系 人： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系地址：月日因工作需要，商調(diào)貴處（單位）(檔案號：)等 名同志到我公司工作，如蒙應(yīng)允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。請在接到調(diào)檔函后，將其人事檔案整理后于15日內(nèi)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送至我單位。感謝貴處對我支部工作的支持！此致！敬禮?。▎挝幻Q）中共 黨支部月日 公司調(diào)檔函檔字第人才交流中心：茲有 同志的人事檔案原有你單位管理，現(xiàn)已委托我單位管理，特此申請調(diào)檔。受理時間：周一至周五 上午8：3017：30（節(jié)假日除外）受理電話：08516811606851636871908 受理地點(diǎn)：貴陽市毓秀路18號 貴州省人才大市場服務(wù)大廳篇四：調(diào)檔函模板 預(yù)備黨員調(diào)檔函中共 黨支部（單位名稱）：同志原為 大學(xué)學(xué)院 專業(yè)屆畢業(yè)生，其黨組織關(guān)系現(xiàn)已落入中共 支部委員會。六、注意事項(xiàng)：、黨組織關(guān)系掛靠人員須先行轉(zhuǎn)出（或同時轉(zhuǎn)出）戶口和組織關(guān)系，再辦理檔案轉(zhuǎn)出。（沒有掛靠集體戶口和黨組織關(guān)系的省略此程序）。4）原國有單位的調(diào)資表（檔案中已有的無需再提供）。2）《貴州省人才交流服務(wù)中心人事代理人員年度考核表》或工作單位年度考核表每年一張（提供xx年至 xx年的表格，填表時間一般為每年的12月31日）。（11）改派到省外非國有企業(yè)工作的，由當(dāng)?shù)厝瞬胖行某鼍哒{(diào)檔函。、辭職辭退書、解聘書或同意轉(zhuǎn)檔函（任選一）。大學(xué)研招辦(加蓋招辦公章)2009年4月 日 檔案請寄: 請?zhí)顚懻猩鷮W(xué)院聯(lián)系辦法(地址聯(lián)系人,郵編,電話)篇二：人事檔案調(diào)檔函 人 事 調(diào) 檔 函編號：茲有我單位 同志，因工作關(guān)系需將本人的檔案調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！xxxxxxx 年 月 日人 事 調(diào) 檔 函編號：茲有我單位 同志，因工作關(guān)系需將本人的檔案調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！xxxxx 年 月 日地 址：郵 編：單位名稱：篇三：人才市場人事檔案轉(zhuǎn)出須知 貴州省人才市場人事檔案轉(zhuǎn)出須知一、服務(wù)對象：人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關(guān)系調(diào)出的人員。第一篇：檔案調(diào)檔函有效期(共9篇)篇一：人事檔案調(diào)檔函 人事檔案調(diào)檔函人事處: 貴單位 同志報考了我校2009年碩士研究生,經(jīng)初試,復(fù)試等審查合格,現(xiàn)予準(zhǔn)備錄取。請貴單位協(xié)助將該同志人事檔案于4月25日前轉(zhuǎn)至我校,謝謝合作。二、需要材料：（留存復(fù)印件）（委托他人辦理的應(yīng)提供有本人簽字的委托書、代辦人的身份證原件及復(fù)印件）（詢問其父母姓名及本人聯(lián)系電話填寫在身份證復(fù)印件上）。：（1）升學(xué)的，提交《入學(xué)通知書》或錄取學(xué)校出具的調(diào)檔函；（2）應(yīng)征入伍的，提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調(diào)檔函；（3）跨省調(diào)轉(zhuǎn)的，由調(diào)入地縣以上（含縣）人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具調(diào)檔函；（4）考錄到機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的，提交人社部門錄用文件的復(fù)印件和錄取單位出具的調(diào)檔函；（5）國有企業(yè)聘用的，提交勞動合同復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和聘用單位出具的調(diào)檔函；（6）教育局聘用為特崗教師的，提交勞動合同復(fù)印件和教育局出具的調(diào)檔函；（7）另行委托管理檔案的，提交委托地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的調(diào)檔函；（8）辦理保險、失業(yè)、退休調(diào)檔的，提交該辦理部門出具的調(diào)檔函；（9）改派到原籍教育部門的，提交改派后的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》復(fù)印件；（10）改派到國有企業(yè)工作的，提交改派后的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》復(fù)印件及工作單位出具的調(diào)檔函。三、辦理程序：（應(yīng)屆畢業(yè)生可不用）交我中心： 1）《大中專畢業(yè)生見習(xí)期滿轉(zhuǎn)正定級審批表》（檔案中已有的無需再提供）（參加工作時間為xx年xx月，填表時間為第二年對應(yīng)的xx年xx月xx日）。3）新聘用單位的聘用證明或勞動合同（有詳細(xì)的聘用日期，與原工作單位的離開日期間隔不超過一年，前后工作單位的工作時間不能重疊）。5）其他組成檔案內(nèi)容的材料。，要求現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)的需告知我中心出具。四、辦理流程圖：五、辦理時限：材料齊備立即辦理。先行在戶籍所在地居委會或計生辦出具相關(guān)證明后再至我中心辦理。該同志將于 年 月 日轉(zhuǎn)正，為方便審閱其預(yù)備黨員材料，現(xiàn)提請貴處將該同志黨員檔案移交至我支部代為保管。經(jīng) 辦 人：聯(lián)系電話：單位：（公章）月日 編號： ：等 管理，現(xiàn)已委托我單位管理。如一時無法轉(zhuǎn)送，請將原因告訴我們。多謝合作(公章)月日畢業(yè)生調(diào)檔函大學(xué)：屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中，需等到 月份該生離校時將檔案寄往貴單位。(單位蓋章)年月日 提 檔 函茲予我單位（學(xué)校、部門）同志（同學(xué)）到你處提走 檔案，望予以接待。（公章）單位篇五：高校應(yīng)屆畢業(yè)生檔案問題須知 學(xué)生檔案須知一、畢業(yè)生檔案流轉(zhuǎn)問題畢業(yè)生同學(xué)們：你們知道嗎？檔案不斷濃縮著你的大學(xué)生活，而且將伴隨你新的人生之旅，檔案如此重要，請你務(wù)必對下列問題給以關(guān)注。問：檔案轉(zhuǎn)遞的方式有哪些? 答：按照有關(guān)規(guī)定人事檔案一般以機(jī)密件由機(jī)要通信方式轉(zhuǎn)遞到接收單位；但由于部分接收單位不夠級別或沒與當(dāng)?shù)貦C(jī)要通信局建立寄遞關(guān)系，不能用機(jī)要通信方式轉(zhuǎn)遞，只能用中國郵政快遞轉(zhuǎn)遞；廣州市機(jī)要局查詢電話：87751312，機(jī)要局門市電話：87758303；中國郵政快遞ems查詢電話：11185。問：辦理了暫緩就業(yè)的檔案流轉(zhuǎn)到何處？答：廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，地址是：廣州市農(nóng)林下路72號（農(nóng)林下路和東風(fēng)東路交叉的十字路口的東北角，廣東發(fā)展銀行大廈對面），查詢電話：37627806，37627803。問：有關(guān)畢業(yè)生檔案具體事宜如何查詢? 答：檔案寄出后同學(xué)們可自行上檔案館網(wǎng)站查詢檔案寄發(fā)情況，網(wǎng)址：/portal/group/dag（點(diǎn)擊檔案館主頁右上角“檔案查詢”欄下的“查詢暨南大學(xué)學(xué)生人事檔案”即可進(jìn)入畢業(yè)生檔案去向查詢界面）；檔案寄出兩個月后，同學(xué)們可向接收單位的人事部門詢問是否收到檔案。問：有關(guān)畢業(yè)生出國留學(xué)其檔案應(yīng)如何辦理? 答：畢業(yè)生出國留學(xué)，其檔案可轉(zhuǎn)至教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室、生源所在地人事部門（勞動部門、街道）或者政府指定的專門性檔案保管服務(wù)機(jī)構(gòu)，轉(zhuǎn)出時應(yīng)出具上述單位開具的接受檔案的信函。學(xué)生可自行將上述表格寄至《調(diào)檔函》所列地址，也可將表格送至檔案館201室，由檔案館裝入檔案一并寄出?！墩{(diào)檔函》原件必須送至檔案館201室。上述手續(xù)辦結(jié)后，檔案館按《調(diào)檔函》要求寄發(fā)檔案。特別提醒同學(xué)們注意：接收單位人事部門未收到人事檔案，應(yīng)及時查詢檔案轉(zhuǎn)遞狀況，廣州市機(jī)要局和郵政局僅提供一年以內(nèi)的檔案流轉(zhuǎn)查詢業(yè)務(wù)，否則將不再提供查詢服務(wù)，我校檔案館也將愛莫能助。二、遺留在學(xué)校的檔案如何調(diào)檔？檔案對每個人都很重要，但由于種種原因，并沒有順利抵達(dá)你新的人生驛站而遺留在學(xué)校，那么如何調(diào)走你的檔案呢？有人事權(quán)單位的，如政府部門、事業(yè)單位、大型國企等，請貴單位人事部門開具相關(guān)的調(diào)檔信函，寄（送）暨南大學(xué)檔案館。調(diào)檔函的要求：（1）必須是蓋有公章的原件。（3）要寫清楚收檔單位和收檔單位地址。退學(xué)的檔案轉(zhuǎn)遞回生源地的人力資源和社會保障局（人事局），請將我校相關(guān)部門開具的退學(xué)證明（在證明上注明學(xué)生的生源地）寄（送）檔案館。除了要求有上述調(diào)檔信函外，還需由暨南大學(xué)學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心老師在調(diào)檔信函上簽署同意調(diào)檔的意見或開具同意調(diào)檔的信函，并加蓋公章，一同送往檔案館。大約三四個星期后學(xué)生應(yīng)自行向收檔單位查詢檔案收檔情況。如果因?yàn)閷W(xué)生個人原因檔案無法寄達(dá)收檔單位的，我館概不負(fù)責(zé)。填寫時還須注意以下事項(xiàng)：（1）單位名稱不得使用簡稱；（2）要特別注意填寫單位、單位隸屬及檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址三者之間的關(guān)系：* 凡派遣單位能通過機(jī)要通信的方式投遞到達(dá)的，同時也具有人事檔案保管權(quán)限的(縣級以上黨政軍和國有企事業(yè)單位)，應(yīng)提供派遣單位的名稱、詳細(xì)地址和郵編。* 凡派遣單位不符合機(jī)要通信投遞范圍，并且無人事檔案保管權(quán)限的，如派遣到民營、外資、合資、個體等單位的同學(xué)，務(wù)必提供準(zhǔn)確的符合機(jī)要通信投遞范圍并有人事檔案保管權(quán)限的檔案轉(zhuǎn)遞單位的名稱和詳細(xì)地址。篇六：人事檔案調(diào)檔函 人事檔案調(diào)檔函黃石市人才中心: 同志報考了湖北省農(nóng)村義務(wù)教師,經(jīng)初試,復(fù)試等審查合格,現(xiàn)予已錄取。襄陽市襄城區(qū)歐廟鎮(zhèn)楊威中學(xué) 2014年4月23日檔案請寄: 地址：湖北省襄陽市襄城區(qū)歐廟鎮(zhèn)楊威中學(xué)郵編：441048 電話：0710 2211423 篇七：黨員檔案調(diào)檔函(模板)調(diào) 檔 函中共平和縣xxx委員會：因我單位黨員檔案管理需要，商調(diào)貴處xxx（身份證號碼：同志黨員檔案，如蒙應(yīng)允，請貴單位將其黨員檔案轉(zhuǎn)遞至我單位機(jī)關(guān)黨委！多謝合作！20xx 年xx月xx日?