【正文】 。第二十二條 安置幫教檔案工作列入安置幫教年度考核工作范圍考核。禁止私下銷毀工作檔案。第十九條永久保留的檔案超過三十年，安置幫教工作機(jī)構(gòu)沒有保管條件的，可統(tǒng)一移交地方檔案局（館）或交上級(jí)主管機(jī)關(guān)代管。電子檔案永久保留。對(duì)有關(guān)安置幫教工作的秘密信息、涉及刑釋解教人員及其家庭成員隱私的信息、刑釋解教人員違法犯罪信息、服刑勞教信息以及安置幫教對(duì)象要求保密的信息不得外泄。安置幫教檔案不外借、不公開；與業(yè)務(wù)工作無關(guān)人員不得閱覽；工作人員查閱后立即歸還。做好防火、防潮、防霉工作，保障檔案安全。第十五條 安置幫教工作檔案應(yīng)由安置幫教工作機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理、專人負(fù)責(zé)、專柜存放。安置幫教工作臺(tái)帳由各單位留存保管備查。保持檔案的原始性、完整性，發(fā)現(xiàn)檔案丟失、拆改、毀損的，應(yīng)立即向主管機(jī)關(guān)報(bào)告并及時(shí)追查。第十二條 安置幫教工作臺(tái)帳、安置幫教對(duì)象檔案由省安置幫教辦公室統(tǒng)一制定表式，各市、縣（市、區(qū)）安置幫教辦公室根據(jù)工作需要印發(fā)給司法所和基層安置幫教工作機(jī)構(gòu)。第十條 村、社區(qū)居委會(huì)安置幫教工作檔案應(yīng)包括：業(yè)務(wù)文件、業(yè)務(wù)工作開展情況資料、安置幫教對(duì)象名冊(cè)、安置幫教對(duì)象檔案、安置幫教志愿者名冊(cè)。第七條 安置幫教辦公室安置幫教工作臺(tái)帳和工作檔案應(yīng)包括：業(yè)務(wù)文件印章業(yè)務(wù)圖書、圖片、音像制品證書、獎(jiǎng)品領(lǐng)導(dǎo)批示工作動(dòng)態(tài)、簡(jiǎn)報(bào)；工作報(bào)表；監(jiān)所預(yù)放名冊(cè)；所轄縣（市、區(qū)）5年內(nèi)刑釋人員、3年內(nèi)解教人員名冊(cè)；半年及年度工作意見、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)；1年度考核意見、考核報(bào)告；1工作調(diào)研報(bào)告、理論研究論文；1報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的反映工作情況的報(bào)告或數(shù)據(jù)分析材料、工作請(qǐng)示等文字資料；1領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室會(huì)議、其他業(yè)務(wù)工作會(huì)議資料；1成員單位開展安置幫教工作情況資料；1重要工作、重大活動(dòng)情況資料；1來電、來函、來人咨詢接訪記錄；1特殊或重大個(gè)案相關(guān)情況資料；1安置基地、安置實(shí)體、職業(yè)培訓(xùn)中心資料； 創(chuàng)業(yè)典型儲(chǔ)備庫；2安置幫教志愿者名冊(cè)；2安置幫教協(xié)會(huì)資料；2其他相關(guān)業(yè)務(wù)資料第八條 旗安置幫教辦公室安置幫教工作檔案除包括第七條規(guī)定內(nèi)容外，還應(yīng)包括：安置幫教機(jī)構(gòu)名冊(cè)，刑釋解教通知書（原件或復(fù)印件）或存根、培訓(xùn)就業(yè)情況名冊(cè)及資料、安置政策落實(shí)情況資料。每名安置幫教對(duì)象檔案卷宗包括封面、目錄、三書五表（監(jiān)所填寄的刑滿釋放人員通知書、解除勞動(dòng)教養(yǎng)人員通知書、幫教通知書或縣（市、區(qū)）安置幫教辦公室填寄的安置幫教通知書中的一種、安置幫教協(xié)議書、解除安置幫教通知書存根、教育改造矯正情況登記表、安置幫教對(duì)象基本信息登記表、安置幫教工作記錄表、訪談筆錄、解除安置幫教申請(qǐng)表）以及出監(jiān)（所）鑒定表、省內(nèi)外監(jiān)所要求反饋的服刑在教人員核查表（原件或復(fù)印件）、戶口遷移人員轉(zhuǎn)移幫教函、流出人員委托幫教函等相關(guān)資料。第五條 安置幫教工作檔案應(yīng)按照年度、類別，遵循一人一卷、一卷一號(hào)原則建立和歸檔。在建立文字紙質(zhì)檔案的同時(shí)，應(yīng)盡可能建立電子檔案。安置幫教辦公室、各基層司法所安置幫教工作站（司法所）、應(yīng)樹立科學(xué)建檔、嚴(yán)格管理、規(guī)范使用、服務(wù)發(fā)展觀念，高度重視并認(rèn)真做好安置幫教檔案建立管理工作。第一篇：刑釋解教人員安置幫教檔案管理辦法doc西烏旗司法局刑釋解教人員 安置幫教工作檔案管理辦法第一條 為科學(xué)建立刑釋解教人員安置幫教工作檔案，加強(qiáng)安置幫教工作檔案管理，維護(hù)安置幫教工作檔案真實(shí)性、完整性、安全性和可識(shí)別性，充分發(fā)揮安置幫教工作檔案服務(wù)功能，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家檔案局《電子公文歸檔管理暫行辦法》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》及有關(guān)文件精神，結(jié)合工作實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條 安置幫教檔案工作是安置幫教業(yè)務(wù)工作的重要組成部分。第三條 安置幫教工作檔案是指安置幫教工作機(jī)構(gòu)在履行職能活動(dòng)過程中形成的全部工作情況記錄，按照載體分為紙質(zhì)檔案、電子檔案、實(shí)物檔案，包括文字材料、報(bào)表、照片、圖書資料、音像制品、證書獎(jiǎng)品等。第四條 各安置幫教工作管理機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際，不斷探索、豐富安置幫教工作檔案內(nèi)容，完善安置幫教工作檔案管理制度。每名安置幫教對(duì)象應(yīng)建立一份電子檔案，重點(diǎn)對(duì)象應(yīng)同時(shí)建立一份紙質(zhì)檔案。第六條 安置幫教辦公室、各基層司法所安置幫教工作站（司法所）應(yīng)建立各自安置幫教工作臺(tái)帳和安置幫教工作檔案。第九條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）安置幫教工作站（司法所）安置幫教工作檔案除包括第七條規(guī)定內(nèi)容外，還應(yīng)包括：安置幫教機(jī)構(gòu)名冊(cè)，村、社居、企業(yè)事業(yè)單位安置幫教機(jī)構(gòu)及工作人員名冊(cè)，安置幫教對(duì)象名冊(cè)，安置幫教對(duì)象檔案。第十一條 安置基地、安置實(shí)體安置幫教工作檔案應(yīng)包括：企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、章程、安置基地批文（或同意成立安置實(shí)體決議和批文）、管理制度資料、安置幫教工作開展情況資料、宣傳報(bào)道情況資料、年檢情況及有關(guān)政策扶持情況資料。第十三條紙質(zhì)安置幫教對(duì)象檔案使用A4紙，按順序歸檔、標(biāo)頁、裝訂成冊(cè)。第十四條 村、社居、安置基地與安置實(shí)體、企事業(yè)單位安置幫教工作機(jī)構(gòu)等建立的幫教對(duì)象檔案，幫教對(duì)象幫教期滿解除幫教后一律交司法所保管。機(jī)構(gòu)撤消、合并、分立的，應(yīng)將檔案及時(shí)移交有管轄權(quán)的工作機(jī)構(gòu)保管。檔案室、檔案柜應(yīng)有鎖具。第十六條 建立安置幫教工作檔案閱覽制度。第十七條 建立安置幫教工作檔案保密制度。第十八條 重要檔案保管期限為永久，一般檔案保管期限為三十年。下列檔案資料永久保留：領(lǐng)導(dǎo)批示，領(lǐng)導(dǎo)小組與工作機(jī)構(gòu)變動(dòng)文件，印章，表彰獎(jiǎng)勵(lì)文件，規(guī)范性業(yè)務(wù)文件，工作典型經(jīng)驗(yàn)材料，年度工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、工作報(bào)表、考核報(bào)告，工作制度資料，重要工作會(huì)議紀(jì)要和資料，重大工作活動(dòng)資料，重要工作報(bào)告、重大工作調(diào)研報(bào)告，重大個(gè)案情況資料，重要工作通報(bào)，重要工作臺(tái)帳，重點(diǎn)對(duì)象幫教卷宗。第二十條 對(duì)超過保管期限的檔案，建立登記清單，經(jīng)同級(jí)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，統(tǒng)一銷毀，審核人和承辦人在清單上簽名。第二十一條 上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)對(duì)下級(jí)安置幫教工作機(jī)構(gòu)以及相關(guān)部門安置幫教工作檔案建立、管理、利用情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。第二十三條各地可結(jié)合實(shí)際制定本辦法實(shí)施細(xì)則或補(bǔ)充規(guī)定?！栋仓脦徒虆f(xié)會(huì)會(huì)員名冊(cè)》、《安置基地安置實(shí)體 培訓(xùn)中心名冊(cè)》、《安置基地 安置實(shí)體 培訓(xùn)中心登記表》由建立該協(xié)會(huì)、基地、實(shí)體、中心的主管機(jī)關(guān)填寫，并報(bào)上一級(jí)主管機(jī)關(guān)備案?！缎虧M釋放人員通知書》《解除勞動(dòng)教養(yǎng)人員通知書》《出監(jiān)（所）鑒定表》由監(jiān)所提前一個(gè)月填寫一式兩份寄給縣（市、區(qū)）司法局（縣、市、區(qū)安置幫教辦公室），縣（市、區(qū)）司法局將其中一份轉(zhuǎn)交縣（市、區(qū)）公安局，一份存檔?！稁徒掏ㄖ獣酚?