【正文】 會辦公室按時制定相關的外交文件與材料，如：慶典的賀信、節(jié)日信函等，重大節(jié)日慶典，須向相關單位寄發(fā)相應信函。醫(yī)學影像學系學生會籌備委員會 2016年10月16日第二篇：學生會規(guī)章制度學生會規(guī)章制度一．常規(guī)制度學生會與社會各界及校學生會工作應以“增進學生會之間的聯(lián)系與交流，加大學生會自我民主建設的力度，互相合作，共同協(xié)商，促進學生會發(fā)展，更好地為同學服務”為宗旨。(二)學生會各級組織可制定有關工作制度，但不得與本制度相抵觸。為保持學生會在學生心目中良好的帶頭作用，凡行為有違反校紀校規(guī)的學生會成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視其情節(jié)將給予撤職或勸退處分。(2)：在各部開展工作時，部長及副部長要對工作進行整體上統(tǒng)籌安排，以身作 則，不得推諉責任。按時按量完成相關文件的上交。未經(jīng)批準擅自開展工作。大型活動是否出現(xiàn)紕漏。開展工作是否搞自由主義、個人主義或不服從上級工作安排。學生會各部開展大型活動或重大決定時與主席團人員匯報。是否有有損于學生會形象的現(xiàn)象。會議記錄情況，認真貫徹好會議精神。會議中積極發(fā)表意見和建議，主動交流工作經(jīng)驗和體會。認真參加相關會議或活動，不遲到、不早退、不無故缺席。完成相應工作職責。(3)部員：由部長及部員相互打分進行考核。第四章 考核制度（一）考核辦法(1)主席團：由秘書長及主席團相互打分進行考核。(2)主席團必須對每筆賬都有記錄，并讓購買者簽字，要做到每筆開銷有帳可查。對擅自離職的學生會干部，學生會將在征求系里意見的基礎上，參照有關規(guī)定給予批評教育，內部通報批評。(2)在學生會在自然換屆時，把本部所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞，敷衍塞責。(4)遲到、早退、請假累計達三次者，記一次曠勤。(2)干事請假由部長申批，副部長、部長請假由副主席或主席申批。(3)任何人員不得無故缺班，如有特殊情況應履行請假手續(xù)。（三）值班制度(1)各部應按照值班安排表，安排相關人員履行值班義務。每回會議均實行簽到制度，凡是因有事不能參加會議的成員必須事前向各部部長請假，請假必須得到批準，不得由他人代請。(2)各部門應根據(jù)本部門的實際工作情況，根據(jù)實際需要開展例會，總結近期工作中的不足，吸取經(jīng)驗教訓，并布置下階段任務。(8)學生會各部門實行部長責任制，各部部長必須對各部門的工作進行統(tǒng)一規(guī)劃安排。(6)各部根據(jù)本部門的職責范圍，制定相應的規(guī)章制度，以規(guī)范化管理本部門成員。(4)各部負責做好本部門電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調動。(2)各部按照要求必須積極協(xié)助活動主負責部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。（2）對學生會各項工作決議，有質詢，建議，批評的權利。（3）積極組織開辦各項活動，完成學生會委托任務，做好本職工作。第二章 學生會成員權利及義務（一）義務（1）遵守國家法律法規(guī)，校規(guī)校紀，維護學生會榮譽。第一篇：學生會規(guī)章制度《長治醫(yī)學院醫(yī)學影像學系學生會規(guī)章制度》第一章 總則學生干部是學生中的先進分子和骨干，應具有較高的政治思想追求，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面要起到模范帶頭作用。為了保證我系學生會工作順利開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設，特制定本條例。（2）除履行學生會成員義務外，要做到作風正派，積極向上，熱心服務同學。（二）權利（1）在學生會各項組織活動中有表決權，選舉權，被選舉權。第三章 管理制度（一）工作制度(1)各部必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。(3)各部組織活動提前一周交策劃方案，有特殊情況可延遲提交，活動結束后兩天之內交通訊稿，工作總結等文件。(5)各部在學期末，擬本學期工作總結交主席團存檔。(7)主席團必須負責每學期的工作計劃，對各項活動進行監(jiān)督指導，同時做好協(xié)調工作。（二）例會制度(1)由主席團主持，每周定期開展例會，要求各部部長及副部長到會。(3)例會實行考勤制度，相關人員應提前到會，不遲到、不早退、不曠會。(4)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。(2)每次值班應做好登記，寫明人員，時間等項目。（四）請假制度(1)事前填寫請假條，事后不補假。(3)因公事請假需要由指導工作的負責人簽名，不記入考勤。（五）換屆制度(1)為了使學生會保持活力，每年對新生舉行一次納新活動，納新時，由各部部長負責本部的納新具體事宜。(3)如有學生會干部提前退出學生會，必須寫申請報告，說明理由，向主席團報備，并且經(jīng)過主席團及秘書長同意簽字、存檔，才可退出學生會。（六）報賬制度(1)凡購買的東西必須有正規(guī)發(fā)票，盡快將發(fā)票交到辦公室進行統(tǒng)一報賬。購買人不得弄虛作假，私自挪用公款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴肅處理。(2)部長：由主席團，其他部部長和本部部員打分進行考核。（二）此考核辦法適用于學生會所有成員各成員根據(jù)實際工作情況對待評人進行考核，相關考核項目如下（參考）：（三）評優(yōu)制度學生會優(yōu)秀干部由學生會全體干部以不記名投票方式選舉產(chǎn)生，優(yōu)秀干部必須符合以下要求：(1)：各部開會時部長必須到場主持會議。(3)：不得有違紀行為。第五章 附則(一)本制度由長治醫(yī)學院醫(yī)學影像學系學生會主席團負責解釋，并根據(jù)實際情況予以調整和修改。(三)本制度由公布之日起實施。在與外界人士的交流過程中，要熱情、大方、有禮，注意樹立和體現(xiàn)院學生會“和諧、誠信、民主、創(chuàng)新”的形象與作風。外界索要相關活動的賀信時，辦公室必須及時回復，如有特殊情況，須向主席請示。文件統(tǒng)一由辦公室草擬，經(jīng)主席團討論商定后下發(fā)；文件必須蓋章，否則無效。文件由辦公室專職人員收發(fā)；收發(fā)人員必須及時準確地將有關文件送達指定單位；嚴禁非文件收發(fā)人員收發(fā)文件，嚴禁文件收發(fā)人員私自發(fā)文。辦公室對學生會每一筆收入、支出都要詳細記錄，進行監(jiān)督，并及時完成會計報表。各部活動支出款項必須切實結合預算，