南方醫(yī)科大學(xué)外事及港澳臺(tái)事務(wù)-展示頁
2024-10-03 21:55本頁面
【正文】 案分類法——教育檔案分類表》進(jìn)行分類標(biāo)引，給出檢索分類號(hào)。，凡不符合要求者，檔案部門應(yīng)拒絕接收，要求限期補(bǔ)正。（三）歸檔驗(yàn)收：次年6月底以前。立卷人，由組成本卷的責(zé)任者簽名；檢查人，應(yīng)是立卷單位負(fù)責(zé)人，即對(duì)案卷質(zhì)量進(jìn)行審核的責(zé)任者簽名。頁號(hào)：卷內(nèi)文件起止之頁的編號(hào)（指以“卷”為保管單位，在裝訂成冊(cè)的案卷中，著錄每份文件首頁編號(hào)，對(duì)案卷的末份文件，要著錄文件的起止編號(hào)）。 ”號(hào)分隔。成文日期：文件的形成時(shí)間。文件題名：即文件標(biāo)題。案卷號(hào)：案卷編號(hào)文件編號(hào)：文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。（3）著錄項(xiàng)內(nèi)容。（2）“文件級(jí)”著錄。③起止日期：填寫案卷內(nèi)文件材料起止日期。標(biāo)題中文控制在50個(gè)字符之內(nèi)、外文控制在100個(gè)字符之內(nèi)為宜。案卷標(biāo)題要求應(yīng)簡(jiǎn)明確切，結(jié)構(gòu)完整，一般應(yīng)準(zhǔn)確概括卷內(nèi)文件主要責(zé)任者、內(nèi)容、文件種類。（1）“案卷級(jí)”著錄。以件為單位，在每件文件材料的右上角蓋上檔號(hào)章，以一條過的形式填寫檔號(hào)。，其余聲像載體材料按聲像檔案處理；禮品等實(shí)物應(yīng)保持原狀，按實(shí)物檔案處理。、出國（境）國際合作、國際會(huì)議的文件材料中，上級(jí)文件、請(qǐng)示報(bào)告、上級(jí)批復(fù)與國外來往信函等準(zhǔn)備階段的材料，按年度分類組卷，是將國內(nèi)和國（境）外活動(dòng)期間形成的材料及派出國后的綜合性材料按活動(dòng)性質(zhì)，分類組卷，各階段密不可分的材料按正件在前，附件在后；正件在前，原稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后排列。（境）學(xué)習(xí)、訪問、考察、參加國際會(huì)議的人員，應(yīng)在歸國后將在國（境）外各項(xiàng)活動(dòng)中形成的材料交給外事管理部門進(jìn)行驗(yàn)收，出具證明后，財(cái)務(wù)部門方可準(zhǔn)予報(bào)賬結(jié)算，師資管理部門才準(zhǔn)予報(bào)到。，應(yīng)保持字跡工整、圖樣清晰、格式統(tǒng)一、簽字手續(xù)完備。以上不歸檔材料如認(rèn)為必要，也可有選擇地作資料暫存。(境)外獲得的證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)品、可采取不同方式歸檔，國(境)外團(tuán)體或個(gè)人贈(zèng)送學(xué)校的紀(jì)念品、禮品，有保存意義的應(yīng)歸檔，不宜長期保存的可存影印件和清單。（二）歸檔的主要內(nèi)容和重點(diǎn)、出國（境）、來校任教、講學(xué)、進(jìn)修、訪問、考察、參加國際會(huì)議、國際合作等方面，具體范圍見《南方醫(yī)科大學(xué)外事類檔案歸檔范圍和保管期限表》。，必須反映外事管理、外事活動(dòng)的全過程，保證其完整齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。（四）學(xué)校外事部門要有一位負(fù)責(zé)人分管外事檔案工作，并確定適當(dāng)?shù)募妫▽＃┞殭n案人員，認(rèn)真做好外事檔案的收集、整理、歸檔和移交工作。（二）外事檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于開發(fā)利用。南方醫(yī)科大學(xué)外事及港澳臺(tái)事務(wù)類檔案管理實(shí)施細(xì)則為了提高我校外事及港澳臺(tái)類（簡(jiǎn)稱‘外事類’）檔案的質(zhì)量和管理水平，更好地
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